SIGDAL KOMMUNE PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Eldrerådet Møtedato: 30.05.2017 TILSTEDE PÅ MØTET Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Truls E. Halstenrud Nestleder Helga Fragått Medlem Karin Synnøve Bråthen Medlem Sigrid Kvisle Medlem Håkon Finnerud x Ingvald Øverby Andre: Helse og sosialsjef Linda M. Torgersen Saksbehandler Anne Marie Lobben UTSKRIFTER Hovedutskrift er sendt: Faste mottakere MØTEBOKA GODKJENNES I NESTE MØTE. RETT UTSKRIFT BEKREFTES: Prestfoss, den 03.06.2017 Anne Marie Lobben Møtesekretær
SAKER TIL BEHANDLING Kommentarer til innkalling. KS Bråthen mottok ikke papirutgaven. Har ikke ipad. Kommentarer til saksliste: I papirutgaven manglet sakene 17/6-17/8. På nettsidene var alt komplett. Det ble lagt fram en tilleggssak, sak 17/12 i møtet. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 17/3 17/1135 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 14.03.2017 17/4 17/1087 REGNSKAPSRAPPORT 2016 - ÅRSREGNSKAP 17/5 17/1084 ÅRSMELDING 2016 SIGDAL KOMMUNE 17/6 17/1125 REGNSKAP 1. TERTIAL 2017 - HELSE OG SOSIAL 17/7 17/593 NYE LOKALER RINGERIKE INTERKOMMUNALE LEGEVAKT 17/8 17/239 DIGITALISERINGSSTRATEGI 2017-2020 FOR SIGDAL KOMMUNE 17/9 16/2787 RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV KOMMUNALE BOLIGER 17/10 17/1063 ETISKE RETNINGSLINJER/ETIKKPLAKAT 17/11 17/126 MELDINGER ELDRERÅDET 30.05.17 17/12 17/1205 FORSKRIFT OM KRITERIER FOR TILDELING AV LANGTIDSOPPHOLD/BOLIGER MED HELDØGNSOMSORG 2
EL-3/17 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 14.03.2017 Møteprotokoll fra møte 14.03.2017 godkjennes. Eldrerådets vedtak: Møteprotokoll fra møte 14.03.2017 godkjennes. 3
EL-4/17 REGNSKAPSRAPPORT 2016 - ÅRSREGNSKAP Regnskap og årsberetning for Sigdal kommune for 2016 vedtas i henhold til regnskapsskjema 1a, 1b, 2a, og 2b. Regnskapet for Horga kraftverk og Sigdal Energi for 2016 vedtas, herunder et utbytte fra Sigdal energi på kr 0,-. Mindreforbruk i 2016 på kr 15 110 459 avsettes til disposisjonsfond. Investeringsregnskapet er avsluttet i balanse. Regnskap og årsberetning for Sigdal kommune for 2016 vedtas i henhold til regnskapsskjema 1a, 1b, 2a, og 2b. Regnskapet for Horga kraftverk og Sigdal Energi for 2016 vedtas, herunder et utbytte fra Sigdal energi på kr 0,-. Mindreforbruk i 2016 på kr 15 110 459 avsettes til disposisjonsfond. Investeringsregnskapet er avsluttet i balanse. EL-5/17 ÅRSMELDING 2016 SIGDAL KOMMUNE Årsmelding 2016 for Sigdal kommune tas til orientering og legges til grunn for kommunens økonomiplan og handlingsprogram for 2018-2021 og budsjett 2018. 4
Årsmelding 2016 for Sigdal kommune tas til orientering og legges til grunn for kommunens økonomiplan og handlingsprogram for 2018-2021 og budsjett 2018. EL-6/17 REGNSKAP 1. TERTIAL 2017 - HELSE OG SOSIAL Regnskapsrapport for planområde 4 Helse og sosial etter 1. tertial tas til orientering. Følgende tillegg føyes til vedtaket: «Tilgjengelighet pr telefon til Prestfoss legesenter. Med bekymring konstanterer Eldrerådet at det er svært vanskelig å komme igjennom pr telefon til legesenteret. Det må settes fokus og fortgang på få bedret servicen til befolkningen med tanke på tilgjengelighet og responstid. I tillegg til å bedre telefontjenesten må det legges til rette for at spørsmål/tjenester kan løses via internett; så som timebestilling og reseptbestilling. Dette vil høyst sannsynlig avhjelpe sentralbordet og gi bedre service til befolkningen.» For øvrig ble Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Eldrerådets vedtak: Regnskapsrapport for planområde 4 Helse og sosial etter 1. tertial tas til orientering med følgende tillegg: «Med bekymring konstanterer Eldrerådet at det er svært vanskelig å komme igjennom pr telefon til Prestfoss legesenter. Det må settes fokus og fortgang på få bedret servicen til befolkningen med tanke på tilgjengelighet og responstid. I tillegg til å bedre telefontjenesten må det legges til rette for at spørsmål/tjenester kan løses via internett; så som timebestilling og reseptbestilling. Dette vil høyst sannsynlig avhjelpe sentralbordet og gi bedre service til befolkningen.» EL-7/17 NYE LOKALER RINGERIKE INTERKOMMUNALE LEGEVAKT Saken om oppføring av nytt helsebygg for Ringerike interkommunale legevakt tas til orientering. 5
Saken om oppføring av nytt helsebygg for Ringerike interkommunale legevakt tas til orientering. EL-8/17 DIGITALISERINGSSTRATEGI 2017-2020 FOR SIGDAL KOMMUNE 1. Digitaliseringsstrategi 2017-2020 for Sigdal kommune vedtas 2. Det avsettes inntil kr 100.000.- til innkjøp av konsulenttjenester for å etablere gjennomføringsplan, beskrive berørte arbeidsprosesser og kartlegge gevinstområder. Inndekning: disposisjonsfondet 3. Det utarbeides årlige handlingsplaner basert på Digitaliseringsstrategien. Disse behandles i forbindelse med budsjett og økonomiplan. 1. Digitaliseringsstrategi 2017-2020 for Sigdal kommune vedtas 2. Det avsettes inntil kr 100.000.- til innkjøp av konsulenttjenester for å etablere gjennomføringsplan, beskrive berørte arbeidsprosesser og kartlegge gevinstområder. Inndekning: disposisjonsfondet 3. Det utarbeides årlige handlingsplaner basert på Digitaliseringsstrategien. Disse behandles i forbindelse med budsjett og økonomiplan. EL-9/17 RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV KOMMUNALE BOLIGER Retningslinjer for tildeling av kommunale boliger vedtas. 6
Retningslinjer for tildeling av kommunale boliger vedtas. EL-10/17 ETISKE RETNINGSLINJER/ETIKKPLAKAT Etiske retningslinjer og etikkplakat for Sigdal kommune vedtas. Etiske retningslinjer og etikkplakat for Sigdal kommune vedtas. EL-11/17 MELDINGER ELDRERÅDET 30.05.17 Meldingene tas til orientering. I møtet ble siste møtereferat av 24.05.17 i meldingssaken om Helsehus lagt fram og gjennomgått. I tillegg gjennomgikk rådet følgende som ble tatt til orientering: - Muntlig orientering fra Eldrerådskurs i Grue der Truls E. Halsteinrud og Ingvald Øverby deltok fra Sigdal. - Eldredagen satt til tirsdag 10. oktober i kantina på Sigdalsheimen. - Eldreådet vedtok å sende høringssvar til hjelpemiddelformidlingen med frist 31.05.2017. En mer effektiv og fremtidsrettet hjelpemiddelformidling. Rådet valgte å basere sitt høringssvar på formuleringer fra Norges Handikapforbunds folder: «Ikke flytt hjelpemiddelordningen til kommunene!». Svaret ble sendt innen fristen. 7
Eldrerådets vedtak: Meldingene tas til orientering. EL-12/17 FORSKRIFT OM KRITERIER FOR TILDELING AV LANGTIDSOPPHOLD/BOLIGER MED HELDØGNSOMSORG Forskrift om kriterier for tildeling av langtidsopphold/boliger med heldøgnsomsorg vedtas. Forskrift om kriterier for tildeling av langtidsopphold/boliger med heldøgnsomsorg vedtas. 8