SIGDAL KOMMUNE PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE

Transkript

1 SIGDAL KOMMUNE PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Kommunestyret Møtedato: TILSTEDE PÅ MØTET Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Anne Kristine Norman Nestleder Kjell Tore Finnerud Medlem Torstein Aasen Medlem Kari Johanne Foss Medlem Lars Foss Medlem Svein Jakob Hollerud Medlem Knut Helge Kaugerud Medlem Henrik O. Mørch FO Medlem Gro Sund Medlem Jan Midtskogen Medlem Eli Svarverud Medlem Karin Letmolie Ravnås Medlem Bård Sverre Fossen Medlem Frode Haugen Medlem Hellik Kolbjørnsrud Medlem Runolv Stegane FO Medlem Hilde Roland Medlem Rune Kaino Nikolaisen FO Medlem Marit Svarverud Medlem Heidi Hübner Medlem Frode Borge FO Varamedlem Per Lyder Frøvoll Henrik O. Mørch Varamedlem Sigrid Kvisle Runolv Stegane Varamedlem Ole Gunnar Berg Varsla Rune Kaino Nikolaisen Varamedlem Morten Harbo Melbye Frode Borge Andre: Kultursjef Hilde Teksle Gundersen, Rådmann Jostein Harm, Personalsjef Toril Marlene Staxrud, Økonomisjef Knut-Åge Amundsen, Skolesjef Susanne Taalesen, Teknisk sjef Kjell Ove Hovde, Saksbehandler Helse og Sosial Anne Marie Lobben, Leder Helse og Sosial Linda Torgersen, Leder Funksjonshemmede Turid Flaget, Marianne Vatnebryn, Åse Lien, Britt Nymoen

2 UTSKRIFTER Hovedutskrift er sendt: Faste mottakere MØTEBOKA GODKJENNES I NESTE MØTE. RETT UTSKRIFT BEKREFTES: Prestfoss, den Jostein Harm Møtesekretær 2

3 SAKER TIL BEHANDLING Ingen merknader til innkalling. Ingen merknader til saksliste. En meldingssak med utsatt offentlighet (offentlighetsloven 5), ble omdelt i slutten av møtet. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 17/37 17/941 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL /38 16/2551 RAPPORTERING FINANSFORVALTNING 3. TERTIAL /39 17/1087 REGNSKAPSRAPPORT ÅRSREGNSKAP 17/40 17/1084 ÅRSMELDING 2016 SIGDAL KOMMUNE 17/41 17/1259 FINANS-OG GJELDSREGLEMENT 17/42 17/1088 REGNSKAP TERTIAL 17/43 17/1270 KAPITALISERINGSRENTE 17/44 17/239 DIGITALISERINGSSTRATEGI FOR SIGDAL KOMMUNE 17/45 17/1210 ADGANGSKONTROLL KOMMUNEHUSET 17/46 16/2284 TRILLEMARKASENTER- LOKALISERING 17/47 16/1209 TILTAK FOR Å STYRKE DEN NORSKSPRÅKLIGE UTVIKLINGEN FOR MINORITETSSPRÅKLIGE BARN I BARNEHAGEN 17/48 17/686 DEN GODE DAGEN PÅ SFO 17/49 16/1969 3

4 RETNINGSLINJER FOR SKOLEMILJØTEAM I BARNESKOLENE 17/50 17/593 NYE LOKALER RINGERIKE INTERKOMMUNALE LEGEVAKT 17/51 17/1205 FORSKRIFT OM KRITERIER FOR TILDELING AV LANGTIDSOPPHOLD/BOLIGER MED HELDØGNSOMSORG 17/52 16/2787 RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV KOMMUNALE BOLIGER 17/53 17/302 KOMMUNALE BOLIGER - VURDERING FOR SALG OG BYGG AV NYE BOLIGER 17/54 17/923 KJØP AV EIENDOM I PRESTFOSS SENTRUM 17/55 17/559 GEBYRER KART OG OPPMÅLING - ENDRING 17/57 16/1087 GNR 143 BNR 4, 7 REGULERINGSPLAN FOR HYTTEOMRÅDET GAMLESETER 17/58 16/1091 GNR 127 BNR 1 - REGULERINGSPLAN DUKELI ØST 17/59 17/1091 RETNINGSLINJER FOR FOND TIL TURIST- OG FRILUFTSFORMÅL OG TILSVARENDE RETNINGSLINJER FOR FOND TIL PRIMÆRNÆRINGA 17/60 16/3511 MELDINGER /56 17/90 GNR 143 BNR 16 UTSLIPP TIL LUKKET TANK 4

5 KS-37/17 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Rådmannens forslag til vedtak: Møteprotokoll fra møte godkjennes. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Møteprotokoll fra møte godkjennes. 5

6 KS-38/17 RAPPORTERING FINANSFORVALTNING 3. TERTIAL 2016 Rapport om finansforvaltning for 2016 tas til orientering. Rapport om finansforvaltning for 2016 tas til orientering. KS-39/17 REGNSKAPSRAPPORT ÅRSREGNSKAP Regnskap og årsberetning for Sigdal kommune for 2016 vedtas i henhold til regnskapsskjema 1a, 1b, 2a, og 2b. Regnskapet for Horga kraftverk og Sigdal Energi for 2016 vedtas, herunder et utbytte fra Sigdal energi på kr 0,-. Mindreforbruk i 2016 på kr avsettes til disposisjonsfond. Investeringsregnskapet er avsluttet i balanse. Administrasjonen gis i oppgave å starte opp et forprosjekt om nytt helsehus samt innarbeide dette i budsjett for 2018 og økonomiplan. Det avsettes kr. 1 mill. til dette fra disposisjonsfondet. Regnskap og årsberetning for Sigdal kommune for 2016 vedtas i henhold til regnskapsskjema 1a, 1b, 2a, og 2b. Regnskapet for Horga kraftverk og Sigdal Energi for 2016 vedtas, herunder et utbytte fra Sigdal energi på kr 0,-. Mindreforbruk i 2016 på kr avsettes til disposisjonsfond. Investeringsregnskapet er avsluttet i balanse. 6

7 Administrasjonen gis i oppgave å starte opp et forprosjekt om nytt helsehus samt innarbeide dette i budsjett for 2018 og økonomiplan. Det avsettes kr. 1 mill. til dette fra disposisjonsfondet. KS-40/17 ÅRSMELDING 2016 SIGDAL KOMMUNE Årsmelding 2016 for Sigdal kommune tas til orientering og legges til grunn for kommunens økonomiplan og handlingsprogram for og budsjett Tilleggsforslag fra Kjell Tore Finnerud(AP); Administrasjonen anmodes om å vurdere hvilke kostratall som er relevante å bruke i årsmeldingen. Administrasjonen bør også vurdere om det er mer relevant å bruke analyseverktøyet til KS hvor kostratallene er korrigert i forhold til behov. Videre anmodes administrasjonen om at det legges frem en økonomiplan for de neste 4 årene i forbindelse med behandlingen av årsmeldinga i kommunestyret. Tilleggsforslag, samt formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Administrasjonen anmodes om å vurdere hvilke kostratall som er relevante å bruke i årsmeldingen. Administrasjonen bør også vurdere om det er mer relevant å bruke analyseverktøyet til KS hvor kostratallene er korrigert i forhold til behov. Videre anmodes administrasjonen om at det legges frem en økonomiplan for de neste 4 årene i forbindelse med behandlingen av årsmeldinga i kommunestyret. Årsmelding 2016 for Sigdal kommune tas til orientering og legges til grunn for kommunens økonomiplan og handlingsprogram for og budsjett KS-41/17 FINANS-OG GJELDSREGLEMENT Nytt reglement for finans- og gjeldsforvaltningen i Sigdal kommune vedtas. Det erstatter avsnitt 5.7 i gjeldende delegerings- og økonomireglement. 7

8 Nytt reglement for finans- og gjeldsforvaltningen i Sigdal kommune vedtas. Det erstatter avsnitt 5.7 i gjeldende delegerings- og økonomireglement. KS-42/17 REGNSKAP TERTIAL Regnskapsrapporten tas til orientering. Regnskapsrapporten tas til orientering. KS-43/17 KAPITALISERINGSRENTE Sigdal kommunestyre ber Stortinget redusere kapitaliseringsrenten som benyttes ved eiendomsskatteverdsettelse av kraftanlegg fra 4,5 % til 3 % fra 1. januar For påfølgende år kan kapitaliseringsrenten fastsettes på grunnlag av den tidligere forskrift som ble benyttet, med et risikopåslag på 2 %. 8

9 Sigdal kommunestyre ber Stortinget redusere kapitaliseringsrenten som benyttes ved eiendomsskatteverdsettelse av kraftanlegg fra 4,5 % til 3 % fra 1. januar For påfølgende år kan kapitaliseringsrenten fastsettes på grunnlag av den tidligere forskrift som ble benyttet, med et risikopåslag på 2 %. KS-44/17 DIGITALISERINGSSTRATEGI FOR SIGDAL KOMMUNE 1. Digitaliseringsstrategi for Sigdal kommune vedtas. 2. Det avsettes inntil kr til innkjøp av konsulenttjenester for å etablere gjennomføringsplan, beskrive berørte arbeidsprosesser og kartlegge gevinstområder. Inndekning: disposisjonsfondet. 3. Det utarbeides årlige handlingsplaner basert på Digitaliseringsstrategien. Disse behandles i forbindelse med budsjett og økonomiplan. 1. Digitaliseringsstrategi for Sigdal kommune vedtas. 2. Det avsettes inntil kr til innkjøp av konsulenttjenester for å etablere gjennomføringsplan, beskrive berørte arbeidsprosesser og kartlegge gevinstområder. Inndekning: disposisjonsfondet. 3. Det utarbeides årlige handlingsplaner basert på Digitaliseringsstrategien. Disse behandles i forbindelse med budsjett og økonomiplan. KS-45/17 ADGANGSKONTROLL KOMMUNEHUSET 9

10 Det utføres en oppgradering av kommunehuset som gir mulighet for adgangskontroll til de enkelte avdelingene på kommunehuset. Øvre kostnadsramme for tiltaket settes til kr. Oppgraderingen finansieres fra disposisjonsfondet. Det utføres en oppgradering av kommunehuset som gir mulighet for adgangskontroll til de enkelte avdelingene på kommunehuset. Øvre kostnadsramme for tiltaket settes til kr. Oppgraderingen finansieres fra disposisjonsfondet. KS-46/17 TRILLEMARKASENTER- LOKALISERING Det arbeides videre med å utvikle et naturinformasjonssenter for Trillemarka lokalisert ved Eggedal mølle, samtidig som det jobbes med innfallsporter til området i alle tre kommuner. Det arbeides videre med å utvikle et naturinformasjonssenter for Trillemarka lokalisert ved Eggedal mølle, samtidig som det jobbes med innfallsporter til området i alle tre kommuner. KS-47/17 TILTAK FOR Å STYRKE DEN NORSKSPRÅKLIGE UTVIKLINGEN FOR MINORITETSSPRÅKLIGE BARN I BARNEHAGEN 10

11 Det bevilges kr til tiltak for å styrke den norskspråklige utviklingen for minoritetsspråklige barn i barnehagen. Tiltaket dekkes innen eget driftsbudsjett i 2017, og vurderes lagt inn i budsjettet for 2018 i budsjettprosessen. Det bevilges kr til tiltak for å styrke den norskspråklige utviklingen for minoritetsspråklige barn i barnehagen. Tiltaket dekkes innen eget driftsbudsjett i 2017, og vurderes lagt inn i budsjettet for 2018 i budsjettprosessen. KS-48/17 DEN GODE DAGEN PÅ SFO Kvalitetsutviklingsplanen «Den gode dagen i SFO» vedtas. Kvalitetsutviklingsplanen «Den gode dagen i SFO» vedtas. KS-49/17 RETNINGSLINJER FOR SKOLEMILJØTEAM I BARNESKOLENE Retningslinjer for skolemiljøteam i barneskolene vedtas. 11

12 Det ble fremlagt to tilleggsforslag fra Eli Svarverud(AP); 1. Skolemiljøteam for barneskolene i Sigdal kommune. Siste avsnitt i punktet om formål endres til: «For å bidra til at målsettingen nås, er det nedsatt et tverretatlig skolemiljøteam for barneskolene. Teamet skal veilede og gi råd til skolene i saker som omhandler alle mellommenneskelige relasjoner i skolen så som læringsmiljø, psykososialt miljø, fysisk og psykisk helse, herunder også konkrete saker om krenkelser, trakassering og mobbing. Teamet skal jobbe både forebyggende og i enkeltsaker» 2. Tillegg i Opptrappingsmodell. I Nivå 1. foreslås det at elev må inn i opplistingen. Da blir innholdet i Nivå 1. slik: Kontaktlærer i samarbeid med skolens øvrige lærere, assistenter, foresatte og elev. Tilleggsforslag 1 fra AP falt mot 1 stemme. Tilleggsforslag 2 fra AP ble vedtatt mot 8 stemmer. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Retningslinjer for skolemiljøteam i barneskolene, samt endring i opptrappingsmodell, Nivå 1 vedtas. KS-50/17 NYE LOKALER RINGERIKE INTERKOMMUNALE LEGEVAKT Saken om oppføring av nytt helsebygg for Ringerike interkommunale legevakt tas til orientering. Saken om oppføring av nytt helsebygg for Ringerike interkommunale legevakt tas til orientering. KS-51/17 FORSKRIFT OM KRITERIER FOR TILDELING AV LANGTIDSOPPHOLD/BOLIGER MED HELDØGNSOMSORG 12

13 Forskrift om kriterier for tildeling av langtidsopphold/boliger med heldøgnsomsorg vedtas. Forskrift om kriterier for tildeling av langtidsopphold/boliger med heldøgnsomsorg vedtas. KS-52/17 RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV KOMMUNALE BOLIGER Retningslinjer for tildeling av kommunale boliger vedtas. Retningslinjer for tildeling av kommunale boliger vedtas. KS-53/17 KOMMUNALE BOLIGER - VURDERING FOR SALG OG BYGG AV NYE BOLIGER Sigdal kommune bygger fire nye boliger på Flata, Ser på tomtene bak Thorrudbygget og Framheim tomta vurderes for bygging av kommunale boliger. Disse boligene skal brukes til å frigjøre eldre boliger for salg. Det forutsettes at det bygges med tilskudd. 13

14 En kommunal bolig brukes til bofellesskap for sommervikarer, studenter og turnuslege. Koordinerende enhet i helse- og sosial tar over tildelingsansvaret for kommunale boliger. Sigdal kommune bygger fire nye boliger på Flata, Ser på tomtene bak Thorrudbygget og Framheim tomta vurderes for bygging av kommunale boliger. Disse boligene skal brukes til å frigjøre eldre boliger for salg. Det forutsettes at det bygges med tilskudd. En kommunal bolig brukes til bofellesskap for sommervikarer, studenter og turnuslege. Koordinerende enhet i helse- og sosial tar over tildelingsansvaret for kommunale boliger. KS-54/17 KJØP AV EIENDOM I PRESTFOSS SENTRUM Sigdal kommune erverver eiendommen gbnr 36/44 i Prestfoss sentrum med kjøpesum på ,- kr inkludert omkostninger. Kjøpesummen finansieres fra disposisjonsfondet. Sigdal kommune erverver eiendommen gbnr 36/44 i Prestfoss sentrum med kjøpesum på ,- kr inkludert omkostninger. Kjøpesummen finansieres fra disposisjonsfondet. KS-55/17 14

15 GEBYRER KART OG OPPMÅLING - ENDRING Sigdal kommune viser til matrikkellova 32 og plan- og bygningsloven 33-1 og vedtar endring av gebyrregulativ for kart og oppmåling Endringen består i å fjerne rad under punkt «areal fra kvm, fritidsboliger» med et beløp på ,- kr og legge det under en pris på ,- kr samt utvidelse av areal til kvm. Sigdal kommune viser til matrikkellova 32 og plan- og bygningsloven 33-1 og vedtar endring av gebyrregulativ for kart og oppmåling Endringen består i å fjerne rad under punkt «areal fra kvm, fritidsboliger» med et beløp på ,- kr og legge det under en pris på ,- kr samt utvidelse av areal til kvm. KS-57/17 GNR 143 BNR 4, 7 REGULERINGSPLAN FOR HYTTEOMRÅDET GAMLESETER Rådmannens forslag til vedtak: Sigdal kommune viser til plan- og bygningsloven 12-10, og og egengodkjenner reguleringsplan for Gamlesetra med gnr 143 bnr 4, 7 og 549 med planid , med tilhørende bestemmelser datert og plankart datert Vedtaket forutsetter at eksisterende skiløyper opprettholdes både over Gamlesetervollen og i retning Haugheimseter fram til tilfredsstillende nye skiløyper er etablert. De enkelte utbyggingsområdene skal bære kostnadene til nødvendig teknisk- og grønn infrastruktur som følge av reguleringsplan. For tiltak som er felles for flere utbyggingsområder forutsettes kostnadene fordelt forholdsmessig mellom utbyggingsprosjektene. Fellesforslag fra Arbeiderpartiet, Venstre, Senterpartiet, Fremskrittspartiet og Høyre; Saken sendes tilbake til hovedutvalget for Næring og Drift for ny behandling. Administrasjonen anmodes om å arbeide videre for å få på plass frivillige avtaler med de andre grunneierne for opparbeidelse av sykkelsti i området Tempelseter Leppegjuv. Fellesforslaget ble enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak falt. 15

16 Saken sendes tilbake til hovedutvalget for Næring og Drift for ny behandling. Administrasjonen anmodes om å arbeide videre for å få på plass frivillige avtaler med de andre grunneierne for opparbeidelse av sykkelsti i området Tempelseter Leppegjuv. KS-58/17 GNR 127 BNR 1 - REGULERINGSPLAN DUKELI ØST Hovedutvalget for næring og drifts forslag til vedtak: Sigdal kommune viser til plan- og bygningsloven 12-10, og og egengodkjenner reguleringsplan Dukeli øst på Gnr 127 Bnr 1 med planid , med tilhørende bestemmelser datert og plankart datert Hovedutvalget for næring og drifts forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Sigdal kommune viser til plan- og bygningsloven 12-10, og og egengodkjenner reguleringsplan Dukeli øst på Gnr 127 Bnr 1 med planid , med tilhørende bestemmelser datert og plankart datert KS-59/17 RETNINGSLINJER FOR FOND TIL TURIST- OG FRILUFTSFORMÅL OG TILSVARENDE RETNINGSLINJER FOR FOND TIL PRIMÆRNÆRINGA Sigdal kommune vedtar «Retningslinjer for fond til turist- og frilufts formål» og «Retningslinjer for fond til primærnæringa» som framlagt. Formannskapet behandler og fatter vedtak i søknader om tilskudd. Kommunestyret er klageorgan. Torstein Aasen ber om å få vurdert sin habilitet. Han ble erklært habil. 16

17 Det ble lagt frem følgende fellesforslag fra Høyre, Venstre og Fremskrittspartiet; Det utarbeides ett felles Forvaltnings regel-sett for de allerede avsatte 1,5 millioner kr. Fellesforslag falt mot 9 stemmer. Formannskapets forslag til vedtak ble vedtatt. Sigdal kommune vedtar «Retningslinjer for fond til turist- og frilufts formål» og «Retningslinjer for fond til primærnæringa» som framlagt. Formannskapet behandler og fatter vedtak i søknader om tilskudd. Kommunestyret er klageorgan. KS-60/17 MELDINGER Rådmannens forslag til vedtak: Meldingene tas til orientering. Tilleggsmelding unntatt offentlighet 5 ble omdelt i møtet Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Meldingene tas til orientering. KS-56/17 GNR 143 BNR 16 UTSLIPP TIL LUKKET TANK Saken utsettes. 17

18 Saken er ved en feil satt opp på sakslista, og ble derfor ikke behandla. Den skal behandles i høst. Saken utsettes. 18