Protokoll fra det 112. ordinære årsmøte 24. 03. 2017 1. Godkjennelse av innkalling til årsmøte Formann Richard Larsen ønsket velkommen til det 112. ordinære årsmøte. Forsamlingen hadde ingen merknader til innkallingen og årsmøtet ble lovlig satt med 68 stemmeberettigete medlemmer + 7 fullmakter. Det ble holdt ett minutt stillhet for å minnes de medlemmer som hadde gått bort siden siste årsmøte. Etter forslag fra styret ble Knut A. Olsen enstemmig valgt til møteleder. Som sekretær ble valgt Knut Kolstad Christiansen og som tellekorps ble Dagfinn Walin, Hartvig Johnsen og Kenneth Svensen enstemmig valgt. 2. Protokoll fra forrige årsmøte Ingen merknader. 3. Beretning Beretningen ble vedtatt mot en stemme. Vedr. Hølen båthavn i fremtiden, bemerket Svein Løsnæs at Steinsetting ikke gikk som vedlikehold, men måtte være med i det som ble vedtatt i det ekstraordinære årsmøte. Etterlyste også en totalplan om steinsetting, og hva som er vedlikehold. Deretter ble beretningens punkt 4 godkjent. Svein W. Løsnæs, Ove Munthe Dahl og Ken Aarsten ønsket en protokolltilførsel til beretningen 24.3.17: Det ekstraordinære årsmøtet 13.3.2017 besluttet at styrets forslag, som inneholdt mudring, flytebrygger og spuntvegger, skulle utsettes til et senere årsmøte, jfr pkt. 1 i vedtaket. I pkt 4 i det ekstraordinære årsmøtevedtaket står det at det skal engasjeres fagkyndig bistand for å vurdere det eksisterende anlegget. Budsjettvedtaket om spunting er en omgåelse av dette vedtaket. Sign. ; Svein W. Løsnæs, Ove Munthe Dahl og Ken Aarsten.
4. Regnskap Det framlagte regnskapet ble enstemmig vedtatt, med rettelser av de feil som kasserer Atle Møgster redegjorde for; post 8040 og post 6550. 5. Fastsettelse av kontingenter, innskudd samt leie av grunn for buer Det var ingen forslag til endringer, men det kom spørsmål fra salen Vedr. punkt 5 i beretning. Spørsmålet var om avgifter fastsatt av styret er for medlemmer eller ikke medlemmer. Styret bekreftet at det er avgifter for ikke medlemmer. 6. Forslag Lovforslag 1 Forslag fra av Svein W. Løsnæs, Ken Aarsten og Ove Munthe Dahl Forslag om endring i 3: Alle innkallinger til årsmøter innkalles med minst 1 måneds varsel og medlemsmøter skjer med minst 14 dagers varsel direkte til medlemmene på sms, e-post, på foreningens hjemmeside og oppslag i båthavna Dagens ordlyd er: Alle innkallinger til årsmøter innkalles med minst 1 måneds varsel og medlemsmøter skjer med minst 14 dagers varsel ved annonse i lokalpressen og oppslag i båthavna. Begrunnelse: Så godt som alle har i dag mobiltelefon og e-post og vi er dermed sikre på at alle blir underrettet. Det er en vanlig måte å gjøre det på i mange foreninger. Færre og færre leser papiraviser, og det er mange som ikke ser annonsen i ØP. Dessuten er det kostbart. Styrets kommentarer: Styret støtter forslaget under følgende forutsetninger - Annonse i lokalavisen opprettholdes - SMS strykes fra forslaget Styret har erfaring for at vedlikehold og oppdatering av tlf.register er en vanskelig jobb. Mange medlemmer glemmer å melde endringer og dermed vil dette sjelden være ajour. I tillegg vet vi at det er medlemmer som ikke har e-postadresse og dermed vil annonse i lokalavisen være nødvendig. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 2 Forslag fra av Svein W. Løsnæs, Ken Aarsten og Ove Munthe Dahl Ny setning inn i 3 Alle saksdokumenter legges ut på foreningens hjemmeside senest en uke før møtet. Begrunnelse:
I Hølen Båtforenings vedtekter står det ingen ting om når saksdokumenter skal legges ut for medlemmene. Det er helt vanlig i foreninger at dette er regulert inn i vedtektene. Selv om styret pleier å gjøre dette, bør det allikevel stå i våre vedtekter. Styrets kommentarer: Styret støtter forslaget under følgende forutsetninger: - Innkallingsfrist til årsmøte endres til 5 uker - Frist for å sende forslag endres til 3 uker Medlemmene må ha tid til å vurdere å sende inn forslag, samt at styret må ha tid til å behandle evt. forslag. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 3 Forslag fra av Svein W. Løsnæs, Ken Aarsten og Ove Munthe Dahl Tillegg i 3 nest siste avsnitt. Etter setningen: «Vedtektsendringer krever 2/3 flertall.» Foreslås: Det samme gjelder større investeringer og omfattende vedlikeholdsarbeider som overgår 2 ganger årlige samlede årskontingenter. Begrunnelse: Saker av stor økonomisk betydning eller som av andre grunner er viktige bør ha et solid flertall bak seg. Vanligvis er det under 20 % av medlemmene som stiller på et årsmøte. Dvs at simpelt flertall kan avgjøres ved kun 10% av stemmene i foreningen. Samlede årskontingenter er ca. 800.000,- pr. år. Det vil si at investeringer og kostnader over 1,6 mill krever 2/3 flertall. Styrets kommentarer: Styret støtter ikke forslaget. Alle tidligere utbygninger og investeringer i Hølen båthavn har blitt behandlet og gjennomført etter dagens regelverk. Med bakgrunn i ombygningssaken som styret har arbeidet med de siste årene, ser styret det som en mistillit til styret og aktuelle medlemmer dersom dette forslaget blir vedtatt. Styret mener også at en endring til 2/3 flertall vil bremse utviklingen av Hølen Båthavn. Det ble en diskusjon om forslaget. Løsnæs, Munthe Dahl og Aarsten forsvarte sitt forslag. Andre fra salen mente forslaget var en trenering. H.O. Skavdal mente det var viktig å sikre forankring om større tiltak. Forslaget kom til avstemning, og falt da, 55 stemmer var uenig i forslaget.
Andre forslag 1 Forslag fra Dag Fr. Nilsen Endring av havnekartet: Plass 422, 421, 420, 419 og 418 endres til maksimal lengde 15 meter Bakgrunnen for forslaget Det er få båtplasser for større båter i Hølen Båthavn. I nevnte båtplasser har det gjennom flere år vært gitt dispensasjoner og ligget båter opp mot 15 meter. Dette uten at undertegnede vet om uønskede hendelser. Ved utvidelse av lengde skal det ikke være mulig med ytterligere dispensasjoner på nevnte lengder. Styrets kommentarer Styret støtter ikke forslaget. Under arbeidet med forslag til ombygging av havnen til flytebrygger, er dette området forslått med båtlengder opp til ca 10-11 meter, mens båtlengder på moloen er foreslått øket til 15 meter. Styret finner på bakgrunn av dette det riktig og ikke støtte forslaget fra forslagstiller. Bryggeplanen beholdes slik den er til en evt revidering når endelig løsning er på plass for den "nye" havna. 9 stemte for forslaget, Forslaget falt. 2 Forslag fra Dag Fr. Nilsen Mål i havnekartet skal tolkes fra bryggekant og ut i havnebasseng. Bakgrunn for forslaget Undertegnede opplevde «utkastelse» fra havna grunnet for stor båtlengde i henhold til havnekartet. Videre så undertegnede eksempler på båter med tillatt båtlengde, men som av ulike årsaker stakk like langt ut i havnebassenget som utkastet båt. Dette uten konsekvenser. Styrets kommentarer Styret støtter ikke forslaget. I bakgrunnen for forslaget mener forslagstiller seg urettferdig behandlet. Det han unnlater å nevne, er at han før anskaffelse av båt søkte om dispensasjon til 14 meter og fikk avslag på denne. Styret var enstemmig i vedtaket. Bakgrunnen for dette var flere ting, blant annet pågående reguleringsplan og arbeider med ombygging av båthavna. Til tross for styrets avslag, legges det en båt som er 14.30 meter i båtplassen. Styret finner det da riktig og avslå enda en søknad om dispensasjon og måtte til slutt varsle Nilsen om tap av båtplass da båten ikke ble flyttet etter styrets pålegg og frister. Styret har forholdt seg til gjeldende bryggeplan som omhandler båtlengder og mener å ha opptrådt korrekt og ihht reglementet i denne saken Forslaget falt mot 1 stemme.
3 Forslag fra Thostein Christiansen Med stolpebrygger inn i fremtiden Begrunnelse Det er en unik havn vi har i dag, hvorfor forandre det? Hvorfor forandre det til noe som alle andre har? Finnes det svar på dette? De bryggene vi har i dag holder sannsynligvis inn i våre tippoldebarns tid, så hvorfor skal vi forandre dette? Stolpebryggene i nordre havn Søndre havn er i meget god stand og har uteliggere festet til en langsgående bjelke. Denne bryggen er meget sterkt laget med 12 meter lange stolper med ca 1,1 m avstand i to rader beregnet som bølgebryter. Den bølgebryteren vi har i dag må vel også sies å være mye bedre. Midtre brygge er også i god stand laget med 10-12 meter lange stolper med 3,8m avstand i 2 rader med 1,5m avstand. Nordre brygge er også i god stand laget med 10-12m lange stolper med 3m avstand i 2 rader med 1,1m avstand. Disse bryggene vil også tåle belastningen med utriggere uten problemer. Til disse bryggene bør havna montere langsgående bjelker hvor båteiere kan montere utriggere hvis de ønsker det. Det ønskes antagelig muligheten av å bruke ytre delen til store båter med stort vindfang. For å sikre bryggene mot store belastninger kan det legges ut et anker til hver side festet ytterst til den langsgående bjelken som utriggerne er festet til. Når det gjelder de flytebryggene vi har i dag så er det egentlig trangt nok og de vil sannsynligvis vare i mange år til. Det kan også monteres langsgående bjelker i resten av havna slik de som ønsker det kan montere utriggere. Når det gjelder den eldste delen av havna burde en kanskje være nostalgisk å beholde den som den er. Det kan jo være en egen sak på et årsmøte slik at medlemmene kan si sin mening. Når det gjelder vedlikehold av havna generelt og med forslag til tiltak som mudring nødvendige steder, sikring osv har styret gjort en meget bra jobb, det er ingen grunn til å tro at dette vil forandre seg med det styret vi har i dag. Jeg ønsker å vise en PowerPoint presentasjon om havna.
Styret kommenterer Styret støtter ikke forslaget. Styret mener at forslaget som fremmes er en konsekvens av styrets ombygningsforslag og utsettelsesforslaget/vedtak på det ekstraordinære årsmøtet. Styret vil derfor ta med seg forslaget i den videre prosessen. Det ble ikke stemt over forslaget, da forslagstiller var enig med styre. Det ble i samme saks anledning oppfordret til styre; at styret innkaller til medlemsmøte, hvor medlemmer kan komme med sine forslag. 4 Endring av reglementets 3-4 siste kulepunkt. Klage på styrevedtak fra Bjørn Inge Olsen; Ihht gjeldene reglement har ikke styret anledning til å innkreve bøter for feil farge på oblat - 3-4: Alle båter på vannet skal merkes med synlig oblat (oblatet skal være synlig fra bryggen). De som ikke har synlig oblat får en regning. Min båt på plass 219 har oblat(sort) den er synlig fra brygga, det står ingenting om gyldighetsperiode på oblaten. Om styret ikke er enig i dette ber jeg om at dette bringes inn for årsmøte ihht 5-1: Klageadgang. Styrets kommentar Styret ser at dagens ordlyd kan misforstås og foreslår at den endres til; Alle båter på vannet skal merkes med synlig og riktig farget årsoblat.
Bjørn Inge Olsen er fornøyd med styrets svar. Det ble stemt over styrets forslag, og denne ble vedtatt mot 2 stemmer. 7. Budsjett Forslag fra Torbjørn Hansen at post 5330 økes med 10000,-,til kroner 40000,-. Forslaget enstemmig vedtatt. Forslag fra Ove Munthe Dahl at post 6550 i regnskapet reduseres med 1 250 000,-. Forslaget falt, mot 5 stemmer. Budsjettet ble deretter enstemmig vedtatt med endring av post 5330 som framkommer over. 8. Valg Innstilling fra valgkomiteen: Styret Formann Nestformann Sekretær Kasserer Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Richard Larsen, 1 år Jon B. Haugen, 2 år Knut A. Olsen, 2 år Atle Møgster (ikke på valg) Dagfinn Wallin, 2 år Hartvig Johnsen (ikke på valg) Knut K. Christiansen, 2 år Pål Vidar Kristensen (ikke på valg) Revisorer Dag Martin Trulsen ny (2 år) Trond I Glemming (ikke på valg) L.B.U. Oppnevnes av styret Valgkomite Rolf Willy Nilsen, ny Jostein Engum (ikke på valg)
Bjørn Haugstad (ikke på valg) Valget ble enstemmig godkjent. Under avslutningen delte formann ut blomster til æresmedlemmene. Knut Kolstad Christiansen/ Knut A. Olsen Referent