Møteprotokoll Utvalg: Hovedutvalg for oppvekst og kultur i Rissa Møtested:, Skogly friluftsbarnehage Dato: 09.09.2016 Tid: 08:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Maria Husby Gjølgali Nestleder RI-AP Daniel Lyngseth Fenstad Medlem RI-HØ Jan Stølen Medlem RI-PP Vegard Heide Medlem RI-MDG Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Stefan Hansen LEDER RI-V Marthe Helen Småvik MEDL RI-FRP Lillian Nøst MEDL RI-HØ Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Arne Langmo Stefan Hansen RI-SP Johan Ersland Rein Lillian Nøst RI-KRF Tore Lyshaug Marthe Helen Småvik RI-FRP Fra administrasjonen møtte: Navn Finn Yngvar Benestad Stilling Oppvekstsjef Merknader: Drøftings- og orienteringssaker: Besøk på Skogly friluftsbarnehage: HOK fikk orientering og omvisning på Skogly friluftsbarnehage. Styrer Dagrun Fissum Solli orienterte. Tv-aksjonen: Røde kors har fått årets aksjon. HOK har ansvar for å organisere innsamlingen under årets aksjon. HOKs oppgave: Fronte aksjonen i media som Facebook, P5-Fosen, Fosna-Folket etc. Skaffe bøssebærere, i samarbeid med servicetorget v/gunne.
Skaffe sponsing fra næringslivet mm (ringerunde). Aksjonen begynner kl. 16 over hele landet. Men det åpnes for lokale tilpasninger: Man kan begynne tidligere. Når bøssebærerne er klare, må Gunne få beskjed med en gang om navn og mobiltelefonnummer. Bøssene må hentes innen kl. 15:00 fredag 21.10. Bøssene må leveres inn i Stadsbygd sparebank i Rissa og Stadsbygd sentrum mellom kl 18 og 19 søndag 23. oktober. Gunnes kontaktinfo: 47415176, gunn.johansen@rissa.kommune.no Gunne sender ut rodelistene på e-post til alle rodelederne, sammen med praktisk info. Vi trenger ti ledere til ti roder: 1. Stadsbygd sentrum - Hårsaker + Markabygda: Stefan Hansen, Johan Rein og Arne Langmo 2. Sørbotn-Kvithylla: Vegard Heide 3. Rissa sentrum: Jan Stølen 4. Langsæter-Fossbrua-Vangen: Lillian Nøst 5. Hasselvika-Hårberg: Tore Lyshaug 6. Fevåg: Line Leira 7. Fossbrua-Rissa kirke-leira-føldalen: Anne Kirkeby 8. Skaugdalen: Olav Jostein Berget 9. Sørfjorden: Daniel Fenstad 10. Råkvåg: Maria Husby Gjølgali Valg leder/nestleder Kulturutvalget Indre Fosen: Fellesnemnda har vedtatt at kultursakene tas ut av HOK, og flyttes over i det nye Kulturutvalget for Indre Fosen kommune, som også behandler sakene fra Leksvik. Kulturutvalget konstitueres 12. oktober. Pilot. Leksvik har valgt sin person (Sigurd Saue). Vegard Heide ble valgt som HOKs kandidat til leder/nestledervervet. Helsesøstertjenesten i barnehager og skoler: HOK ønsket en orientering fra ledende helsesøster. Hvor er vi i forhold til forebygging? Hva er lovkravet, hvor ligger vi? Solveig Brørs deltok i møtet og ga slik orientering: Rissa har ligget under lovkravet lenge. Normen sier 300 elever per helsesøster i barneskolen, 550 elever per helsesøster i ungdomsskolen, 800 elever per helsesøster i vgs. Vi hadde til sammen 173 % helsesøsterressurs på skolene per 1.12.2015, skulle ha vært 266 % etter normen. Av dette var 65 % Åsly, skulle vært 115 % etter minstenormen. 50 % Stadsbygd, skulle vært 85 %. De to små skolene har det de skal ha, eller litt i overkant. Merkantil: Normen sier 20 % stilling per helsesøster i 100 % stilling. Rissa har ingen. Total resurs bør være 5,57 %, inkl. merkantil og alle andre oppgaver knyttet til Helsestasjonen. Da hjemkonsulenten sluttet, gikk 60 % over til helsestasjonen. I tillegg fikk helsestasjonen også 40 % ekstra ressurs i 2016. Har ansatt flere vikarer i år, men de er uten helsesøsterutdanning. For å rette på forholdene, jobbes det med kvalitetsindikatorer for å se hva de mye bli bedre på. Da vil de få tall som de kan legge fram til politisk behandling.
Solveig tenker det er effektiv bruk av ressurser å ha forebyggende grupper for barn, der de kan snakke om felles problemer knyttet til f.eks. skilsmisse. Barnehagene blir dessverre nedprioritert. Så her må det også inn en styrking. Mål: 100 % på Åsly, 80 % på Stadsbygd. 100 % betyr at de jobber bare med den skolen, men har behov for tid til dokumentasjon, kontorarbeid, deltakelse i faglige nettverk etc. Drøfting i HOK: Johan Rein ønsker at kontaktlærerne får mer tid til å snakke med helsesøster. Maria Gjølgali er opptatt av forebygging, å lære barna å ta vare på egen psykiske helse. Klubben i UDF på Åsly har sendt et brev til skolen og kommunen der de etterlyser større satsing på skolehelsetjenesten. HOK var enige om å ta saken opp gjennom sine partigrupper via gruppelederne i partiene, med mål om å styrke denne tjenesten. Vi utfordrer helsetjenesten til å fremme en sak om styrking av skolehelsetjenesten, og sørge for likeverdige og like gode tilbud til alle skolene, med vekt på forebygging. HOK utfordrer HOM til å se på saken. Tilstandsrapporter: Bente og Finn Yngvar utarbeider utkast til tilstandsrapporter i god tid før neste HOK-møte, som er 21. oktober. Utkastene skal være drøftet med styrerne og rektorene før de legges fram for HOK. I nest møte legger vi en plan for hva vi ønsker å legge inn i temadagen for oppvekst i KST 10. november. Åpen post: Oppvekstsjef refererte en u.off-sak. Rissa kommune er stevnet til Fosen tingrett i en gammel elevsak, som muligens er foreldet. Åpning av Åsly skole i uke 37. HOK ble oppfordret til å være med på ett eller flere av arrangementene under åpningsuka på Åsly.
Saksnr Sakstittel Lukket Politiske saker HOK PS 9/16 Strategisk kompetanseplan for barnehagene i Fosen 2016-2018 PS 10/16 Kompetanseplan for Rissa-skolene skoleåret 2016/2017 PS 11/16 Årshjul for kartlegging og oppfølging av kartleggingsresultater i Rissa-skolene
Politiske saker HOK PS 9/16 Strategisk kompetanseplan for barnehagene i Fosen 2016-2018 Rådmannens innstilling: 1. Strategisk kompetanseplan for barnehagene på Fosen 2016 2018 vedtas slik den er framlagt. Saksprotokoll i Hovedutvalg for oppvekst og kultur i Rissa - 09.09.2016 Behandling: Under behandlingen av saken kom disse synspunktene fram: Det er viktig at alle er med på den barnehagebaserte kompetanseutviklingen. Tida er en knapp ressurs. Da er det viktig at en bruker tida på felles refleksjon. Viktig at lederne blir dyktiggjort. Selv om det står i dagens rammeplan for barnehagene, ønsker medlemmene å tone ned kompetanseplanens vektlegging av digital opplæring. De spør om kreativ og kritisk bruk av IKT hører hjemme i barnehagen. Det ble ikke fremmet andre forslag til vedtak enn rådmannens innstilling, som ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: 1. Strategisk kompetanseplan for barnehagene på Fosen 2016 2018 vedtas slik den er framlagt. PS 10/16 Kompetanseplan for Rissa-skolene skoleåret 2016/2017 Saksprotokoll i Hovedutvalg for oppvekst og kultur i Rissa - 09.09.2016 Behandling: Under behandlingen av saken kom disse synspunktene fram: Rissa har vært veldig rause med å ta elever ut av klasserommet. Medlemmene støtter en satsing på inkludering og styrking av den ordinære undervisningen. Utvalget understreker også viktigheten av å benytte seg mest mulig av ordningen «Kompetanse for kvalitet» mens denne ordningen er så gunstig for kommunene. Vi vet ikke hvor lenge ordningen vil gjelde, så alle bør gjøre sitt for å få styrket denne potten mest mulig i forbindelse med budsjettarbeidet for 2017. Det ble ikke fremmet andre forslag til vedtak enn rådmannens innstilling, som ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: 1. Kompetanseplan for Rissa-skolene skoleåret 2016/2017 vedtas slik den er framlagt.
2. HOK ønsker at budsjettposten for videreutdanning av lærere styrkes i framtida, slik at flere enn fire lærere kan delta i vikarordningen neste skoleår. Dette bør hensyntas i budsjettbehandlingen for 2017-budsjettet. PS 11/16 Årshjul for kartlegging og oppfølging av kartleggingsresultater i Rissa-skolene Rådmannens innstilling: 1. Årshjul for kartlegging og oppfølging av kartleggingsresultater i Rissa-skolene vedtas slik det er framlagt. 2. Årshjulet evalueres etter ett års bruk, og justeres ved behov. 3. Mindre justeringer i årshjulet kan foretas av oppvekstsjef uten ny politisk behandling. Saksprotokoll i Hovedutvalg for oppvekst og kultur i Rissa - 09.09.2016 Behandling: Under behandlingen av saken kom disse synspunktene fram: HOK mener at det er viktig å satse på kartlegging og oppfølging av kartleggingsresultatene. Dette kan gi nødvendig bakgrunn for å gi elevene en opplæring som er tilpasset deres behov. Og det er viktig at lærerne har redskap til å jobbe kollektivt med elevenes læringsprosesser. Enkelte var likevel skeptiske til å teste leseferdighet allerede i 1. klasse. De mente det var viktigere å få en helhetsvurdering av elevene, enn å teste leseferdighetene. Andre mente at det ikke er HOK sin oppgave å gå inn i detaljene, men overlate dem til fagfolkene. Mange av kartleggingsprøvene som ligger i dette årshjulet, er obligatoriske, og vedtatt i lov og forskrift. Dem kan vi uansett ikke kutte ut. Det ble ikke fremmet andre forslag til vedtak enn rådmannens innstilling, som ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: 1. Årshjul for kartlegging og oppfølging av kartleggingsresultater i Rissa-skolene vedtas slik det er framlagt. 2. Årshjulet evalueres etter ett års bruk, og justeres ved behov. 3. Mindre justeringer i årshjulet kan foretas av oppvekstsjef uten ny politisk behandling.