Protokoll Gausdal kommune STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen 10.03.2009 09.00 Innkallingsmåte Forfall Vararepresentanter : Skriftlig : John Th. Bråthen, Roar Steinslien : Jens Ringen, Stig Melbø Antall repr. inkl. varamedlemmer : 7 Dessuten møtte Møteleder Merknader : Rådmann Rannveig Mogren, Jon Sylte, Torbjørn Furuhaugen. : Ordfører Mona Nicolaysen : Ingen Behandlingsrekkefølge: Tilleggssak ble behandlet først. Deretter sak 15, 16 og 14. Orienteringer: : *Om endringer i banktilbudet på Segalstad bru: bank i butikk. * Regional formannskapskonferanse om Gausdal kommunes standpunkt, vedtatt i formannskapet på møte 10.02.09. Tilleggssak: : 17/09: Segalstad bru prosjekt kostnader og iverksetting. Godkjenning av protokoll:
SAKER TIL BEHANDLING: Sak 14/09 Sak 15/09 Sak 16/09 DISPONERING AV ENGANGSTILSKUDD I 2009 TIL KOMMUNESEKTOREN TIL VEDLIKEHOLD OG REHABILITERING VARMEPLAN FOR GAUSDAL - PLANLEGGING AV FJERNVARMEANLEGG SEGALSTAD BRU BYGGING AV SERVICEBYGG PÅ AULESTAD Sak 17/09 SEGALSTAD BRU PROSJEKT KOSTNADER OG IVERKSETTING
FS-14/09 Ark.: D13 &46 Arkivsaksnr.: 09/148 DISPONERING AV ENGANGSTILSKUDD I 2009 TIL KOMMUNESEKTOREN TIL VEDLIKEHOLD OG REHABILITERING vedtak: 1. Gausdal formannskap prioriteter prosjektene som går fram av regnearket som er vedlagt saken. 2. Rådmannen får fullmakt til å iverksette alternative prosjekt innenfor tiltakspakkens rammer dersom vedtatte prosjekt ikke lar seg gjennomføre. Endringsforslag til pkt 1 fra Anne Helene Sagbakken, Bygdalista: Forsettunet økes til kr. 800 000. Sollia høydebasseng økes til kr. 250.000 Trygdeboliger brannvarsling kr. 100.000 Melingsvegen øke til kr. 690.000 1. Male kirken i Svatsum kr. 65.000 eller 2. brannvarsling på Engjom skule Hovedbrannstasjon Segalstad bru eller Sollia høydebassen tas ut. Rådmannen avgjør. Karin Kvisten, Ap, satte fram følgende forslag: Brannvarslingsutstyr på Forset og Follebu prioriteres med 100.000, og andre prosjekt justeres ned med kr 100 000. Rådmannen får fullmakt til å gjøre det. Karin Kvistens ble innarbeidet i Anne Helene Sagbakkens forslag Votering Pkt. 1: Anne Helene Sagbakkens forslag ble enstemmig vedtatt. Pkt 2 enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Gausdal formannskap prioriteter prosjektene som går fram av regnearket under: Sted Beskrivelse Kostnad Engjom skule Reparere utett tak over garderobeanlegg 250 000 Forsettunet Rehab. Inngangsparti og kantine + utbedring av muggdannelser 800 000 Gausdal ungdomsskole Skifte gulvbelegg i nybygg 260 000 Myra Barnehage Utskifting av vinduer i gamle del 180 000 Fjerdum barnehage Skifte alle vinduer og ytterdør + div. oppussing innvendig 220 000 Trygdeboliger - brannvarsling Trygdeboligene tilknyttet Forsettunet og Follebutunet 100 000 Male kirken i Svatsum eller Utbedre brannvarslingsanlegget ved Engjom. Rådm vedtar. 65 000 Fjerdum skole Skifte panel på sørvegg 690 000
Hovedbrannstasjon Seg bru Vedlikehold og oppgradering av brannstasjonen innvendig eller Sollia høydebasseng * Rehabilitere ut-/ innvendig pga meget dårlig forfatning. 250 000 Løvlund bru Utbedring av brua og sikring mot økende forfall 320 000 Melingsvegen Gatelys og asfalt 690 000 Østre Gausdal kirkegård Heve området pga dårlige grunnforhold 300 000 4 125 000 * Rådmannen avgjør. 2. Rådmannen får fullmakt til å iverksette alternative prosjekt innenfor tiltakspakkens rammer dersom vedtatte prosjekt ikke lar seg gjennomføre. FS-15/09 Ark.: 223 Arkivsaksnr.: 06/1359 VARMEPLAN FOR GAUSDAL - PLANLEGGING AV FJERNVARMEANLEGG SEGALSTAD BRU innstilling: 1. Gausdal kommunestyre tar rapportene Forprosjekt varmeproduksjon og infrastruktur Follebu og Segalstad Bru til etterretning. 2. Kommunen vil aktivt delta i prosessen for å få etablert et fjernvarmeanlegg ved Segalstad Bru. 3. Kommunen er i prinsippet positiv til å bygge om egne bygg i området slik at de kan ta mot varme fra et fjernvarmeanlegg. Det framskaffes et konkret beslutningsgrunnlag for dette. Jens N Høistad, Ap, satte fram forslag om nytt pkt 4: Kommunen ber om en vurdering vedr fjernvarme prosjektet fra styret i Gausdal Bruvoll. Steg Melbø, Frp, satte fram er forslag om omformulering av pkt 3: Kommunen er i prinsippet positiv til å utrede om egne bygg i området kan bygges om slik (.). Jens Ringen, Bygdalista, foreslo å utsette saken: Tiltakene utsettes til formannskapet får en bedre oversikt og avklaring på kommunens økonomi og andre aktuelle aktørers muligheter til å delta i planleggingen og utviklingsprosessen. Votering over utsettelsesforslaget. 2 stemte for, og utsettelsesforslaget falt. Votering: Pkt 1 og 2 i innstillingen: enstemmig tiltrådt.
Pkt 3 med endringsforslaget til Stig Melbø: enstemmig tiltrådt. Nytt pkt 4: enstemmig tiltrådt. Innstilling: 1. Gausdal kommunestyre tar rapportene Forprosjekt varmeproduksjon og infrastruktur Follebu og Segalstad Bru til etterretning. 2. Kommunen vil aktivt delta i prosessen for å få etablert et fjernvarmeanlegg ved Segalstad Bru. 3. Kommunen er i prinsippet positiv til å utrede om egne bygg i området kan bygges om slik at de kan ta mot varme fra et fjernvarmeanlegg. Det framskaffes et konkret beslutningsgrunnlag for dette. 4. Kommunen ber om en vurdering vedr fjernvarme prosjektet fra styret i Gausdal Bruvoll. FS-16/09 Ark.: D00 Arkivsaksnr.: 09/207 BYGGING AV SERVICEBYGG PÅ AULESTAD innstilling: 1. Detaljprosjektering for servicebygg og uteområde ved Aulestad igangsettes, med sikte på ferdigstilling til Bjørnsonåret 2010. 2. Investeringa avgrenses til det som skaffes fram av tilgjengelige ressurser. Votering: Forslag til innstilling tiltrådt med 4 mot 3 stemmer. Innstilling: 1. Detaljprosjektering for servicebygg og uteområde ved Aulestad igangsettes, med sikte på ferdigstilling til Bjørnsonåret 2010. 2. Investeringa avgrenses til det som skaffes fram av tilgjengelige ressurser. FS-17/09 Ark.: Arkivsaksnr.: 09/269
Sak 17/09 SEGALSTAD BRU PROSJEKT KOSTNADER OG IVERKSETTING innstilling: Avklaring Dette fordrer at formannskapet ikke har innvendinger til at administrasjonen gjør følgende: 1. Gir Statens vegvesen bestilling på omprosjektering rv. 255 for å få nytt tverrfall og avkjøring til ny atkomstveg til Steinsmoen. 2. Gir Statens vegvesen bestilling på endra bygging av ny rv. 255 ved nytt kryss, slik som omtalt over. 3. Innhenter tilbud på detaljprosjektering av ny atkomstveg fra rv. 255 til Steinsmoen, og gjør valg av og inngå avtale med konsulent om dette. 4. Gjør nødvendig forberedende arbeid i marka for å kunne ta mot evt. overskuddsmasse fra rv. 255-anlegget. 5. Endring av budsjettet ift. prosjektet blir gjort ved tertialrapportering Notat utdelt og gjennomgått: Votering: Enstemmig Vedtak: Formannskapet vedtar at administrasjonen kan gjøre følgende: 1. Gi Statens vegvesen bestilling på omprosjektering rv. 255 for å få nytt tverrfall og avkjøring til ny atkomstveg til Steinsmoen. 2. Gi Statens vegvesen bestilling på endra bygging av ny rv. 255 ved nytt kryss, slik som omtalt over. 3. Innhente tilbud på detaljprosjektering av ny atkomstveg fra rv. 255 til Steinsmoen, og gjør valg av og inngå avtale med konsulent om dette. 4. Gjør nødvendig forberedende arbeid i marka for å kunne ta mot evt. overskuddsmasse fra rv. 255-anlegget. 5. Endring av budsjettet ift. prosjektet blir gjort ved tertialrapportering