Vågsøy kommune Møteprotokoll Oppvekst- og kulturutvalg Møtested: Nordfjordhallen Møtedato: 25.09.2012 Tidspunkt: 09:00-12:00 Til behandling: Saksliste nr. 051/12-053/12 Medlemmer: H - Jonny Almenning (Leder) SP - Terje Kolseth (Medlem) AP - Frode Falkevik Kupen (Medlem) Varamedlemmer: V - Vegard Åstebøl Larssen (Varamedlem) H - Øystein Kjartan Sandøy (Varamedlem) Forfall: FRP - Kåre Eide (Medlem) KRF - Marianne K. Pleym Refvik (Medlem) V - Selma Strand Larsen (Medlem) H - Anett Berg (Medlem) Av 7 medlemmer møtte: 3. Totalt frammøtte: 5 Fra administrasjonen møtte: kommunalsjef Tone Holvik, tjenesteleder kultur Odd Gunnar Myhre, tjenesteleder eiendom Frode Weltzien og rådgiver skole/barnehage Line Dalelv. I tillegg møtte ordfører Morten A. Hagen. Måløy, 25.09.2012 Tone Holvik kommunalsjef Irene Sivertsen konsulent
Følgende saker ble behandlet: Sak nr. Sakstittel 051/12 Godkjenning av møteprotokoll 052/12 Referatsaker/Orienteringssaker 053/12 Drøftingssak - Framtidig tilbod til funksjonshemma born / Skavøypoll barnehage Nordfjordhallen Oppvekst- og kulturutvalget startet møtet med omvisning og orientering av daglig leder Ronny Silden Totland. Leder i utvalget Jonny Almenning ønsker ei drøftingssak om Nordfjordhallen der politikerne kan komme med sine innspill. Deretter komme som en egen sak. AP v/repr. Frode Kupen etterspurte en økonomisk oversikt over utgifter/inntekter og et avdelingsregnskap. Tjenesteleder Odd Gunnar Myhre informerte at i neste møte i Oppvekst- og kulturutvalget den 16.10.2012 vil det komme opp ei sak om selve driftsformen på Nordfjordhallen. Årshjul skole og barnehage Kommunalsjef Tone Holvik og rådgiver skole/barnehage Line Dalelv orienterte. Vågsøy kommune er med i Den gode skuleeigar og på bakgrunn av dette er det laga et årshjul over kvalitetsutvikling og kvalitetsvurdering i Vågsøy skolen og barnehagen. Spørsmål ble besvart etter hvert under orienteringen. Årshjulet vil bli tilgjengelig på heimesida når den er ferdig drøftet i ledergruppene for skole og barnehage. Møtestart Oppvekst- og kulturutvalget ønsker møtestart kl 08.00 i stedet for kl 09.00. Administrasjonen tar dette til etterretning.
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Oppvekst- og kulturutvalg 25.09.2012 051/12 Endelig vedtak i: Oppvekst- og kulturutvalg Arkivsaknr.: 12/1450 Saksansvarlig: Irene Sivertsen Godkjenning av møteprotokoll Rådmannens innstilling Møteboken godkjennes som den foreligger. 25.09.2012 Oppvekst- og kulturutvalg Møtebehandling: Ingen merknad. Votering Enstemmig godkjent. OK-051/12 Vedtak: Møteboken godkjennes som den foreligger. Møteprotokoll fra møte 04.09.2012 er utsendt tidligere.
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Oppvekst- og kulturutvalg 25.09.2012 052/12 Endelig vedtak i: Oppvekst- og kulturutvalg Arkivsaknr.: 12/1449 Saksansvarlig: Irene Sivertsen Referatsaker/Orienteringssaker Rådmannens innstilling Meldingene tas til etterretning som de foreligger. 25.09.2012 Oppvekst- og kulturutvalg Møtebehandling: Ingen merknad. Votering Enstemmig tatt til orientering. OK-052/12 Vedtak: Meldingene tas til etterretning som de foreligger. Liste over dokumenter til orientering: Nr Dok.ID Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 12/9662 I 30.08.2012 2 12/9501 I 20.08.2012 3 12/10085 I 13.09.2012 Sogn og Fjordane fylkeskommune Kulturavdelinga Det kongelige kulturdepartement Kommunesektorens interesse- og arbeidsgiverorganisas jon Desentralisert ordning for tilskot til kulturbygg - fullføring av arbeidet med nye fylkeskommunale retningsliner Oppdatering idrettsanleggsregisteret 2012 PRM fra KS: Private barnehager - Enige om tilskudd Protokoll styremøte Vågsøy 4 12/9958 I 27.08.2012 14.08.2012 - Vågsøy Friviligsentral Frivilligsentral 5 12/9816 U 06.09.2012 Stig Rune Maurstad; Referat frå møte i FAU
6 12/9585 U 07.09.2012 7 12/9966 X 10.09.2012 8 12/9964 X 11.09.2012 9 12/9826 U 06.09.2012 10 12/10153 X 14.09.2012 Solveig Vågen; Silje B. Svoren; Ole Bjørn Sande; Nina B. Midtbø; Linda Nykrem; Lars Jepsen; Jetmund Nyvang; Jens Frode Vågen; Janne Endal; Anne Britt Sørhaug; Annbjørg Lunde; Anita Våg Trond Myrestrand; Torill Vederhus; Torill Eide Tennebø; Tone Elisabeth Klever; Sylvia Carlsen; Mona Alvestad; Mari Hagen; Laila Myrstad; Kine Hagen; Katrine Nordbø; Kari Osmundsvåg; Iris Gangeskar; Hilde Karin Refvik; Helene Larsen; Evelyn Telseth; Elvida Grabus; Else Kristin Rødøy; Cecilia Bortne; Birgith Susan Hunvik; Bente Olseth; Audun Røland; Arild Årvik; Anne Grete Fjelltun Elevrådet Skram Skole Annelin Fure; Emy Steenslid; Gro Holm Gjervik; Kari Merete Sæther; Olaug Gjesdal; Terese Gjerde; Terje Kolseth 11 12/10179 I 09.09.2012 Firda Canning Co AS 05.09.2012 - Bryggja skule Referat frå møte i FAU 06.09.2012 - Skram skole Referat Elevrådet 2011-2012 Skram skole Referat Elevrådet 30.08.2012 - Skavøypoll skule Møtebok SU/SMU 04.09.2012 - Holvik skule Referat frå møte i FAU 10.09.2012 - Skavøypoll skule Lokalisering museer og bibliotek/kulturskule 12 12/10111 I 10.09.2012 Nordfjord Referat fra informasjonsmøte
folkemuseum om Nordfjord folkemuseum og museumsdrift 04.09.2012
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Oppvekst- og kulturutvalg 25.09.2012 053/12 Endeleg vedtak i: Oppvekst- og kulturutvalg Arkivsaknr.: 12/1256 Saksansvarleg: Frode Weltzien Drøftingssak - Framtidig tilbod til funksjonshemma born / Skavøypoll barnehage 25.09.2012 Oppvekst- og kulturutvalg Møtebehandling: Kommunalsjef Tone Holvik orienterte. Det er et akutt behov for å lage et tilbud til det funksjonshemma barnet, og administrasjonen ønsker en gjennomgang på hva Oppvekst- og kulturutvalget ønsker at det blir jobbet med. Tjenesteleder Janne Halsør ved Skavøypoll barnehage og tjenesteleder Geir Nygård ved Skavøypoll skole informerte om situasjonen på deres arbeidsplasser i forhold til ute- og inneareal, arbeidsmiljø, tilstand og kapasitet på bygg. Oppvekst- og kulturutvalget diskuterte. Det var enighet om at det viktigste nå var å finne kortsiktige og gode løsninger med tanke på akuttsituasjonen, og forholda de ansatte har per i dag. Samtidig må man starte arbeidet med de langsiktige løsningene. Utvalget ba dermed administrasjonen utarbeide forslag til kortsiktige løsninger med en varighet på 2 år. I denne 2-års perioden må det utarbeides langsiktige løsninger. Samtidig må det sees opp i mot de fremtidige behovene for barnehageplasser. Votering Ingen votering. OK-053/12 Vedtak: Ingen vedtak. Drøftingssak: Saksopplysningar / fakta
Tenesteleiarane Janne Halsør, Geir Nygård og Frode Weltzien er invitert. Målsettinga er ein brei gjennomgang i høve til å få fram fakta og behov, moglege løysingar og kva som er politisk mogleg å få til.