HELSENETTVERK LISTER Referat Møtedato Fredag 16 September 2016 Møtested Flekkefjord rådhus, formannskapssalen Møte tidspunkt 10.00 15.00 Til stede Anne-Margrethe T. Johnsen / Farsund Mona Aspvik / Farsund Vigdis Hunsbedt / Kvinesdal Inger Marethe Egeland / Flekkefjord Anne Grøtteland / Flekkefjord Kent Seland / Sirdal Anne Moi Bø/ Lyngdal Alf Vatne / Hægebostad Svein Vangen / Listerrådet Torun Strømland / Fagforbundet Maria Karlsen / NSF Elisabeth Grytten / Lister pårørende og brukerutvalg, vara Elisabeth Urstad / Samhandlingskoordinator Marianne Holmesland / Fyrtårn Velferdsteknologi og Telemedisin Forfall Kontaktperson Hilde Strømme Sak 17/16 Ingunn Åtland Sak 13/16 John Birkeland / Sirdal Anne Berit Åtland Hansen / Kvinesdal Jerry Brastad / Hægebostad Svein Grønsund / FFO Elisabeth Urstad, Samhandlingskoordinator Saksnr DAGSORDEN Tidspunkt 12/16 Godkjenning av innkalling og referat Innkalling og referat ble godkjent med merknader: Sak 15/16: Brukerutvalget uttrykker fortsatt bekymring for om rehabiliteringspasienter får den oppfølging de har behov for ved tidligere utskrivelse fra sykehuset. Alle kommunene har krav om å gi forsvarlig helsehjelp, og alle kommunene mener at dette kravet blir oppfylt. Men det er ikke en garanti for at tilbudet blir like bra eller bedre som i spesialisthelsetjenesten, og kommunene har en avtale med SSHF om at et tilbud ikke skal bygges ned før et tilsvarende er bygget opp i kommunene. Eventuelle avvik fra denne avtalen må behandles i samarbeid med SSHF. Det kommer nå en ny opptrappingsplan for rehabilitering, denne vil ha innvirkning fremover.
Oppfølging: Kommunene kan presentere sin oppfølging av rehabiliteringspasienter for Lister pårørende og brukerutvalg. Sak 20/16: Avtalt møte ble ikke gjennomført, Anne Margrethe kaller inn til nytt møte så snart som mulig. 13/16 Orientering om status foreldresamlinger v. Ingunn Åtland Kurs er nå gjennomført med svært god deltakelse. Det er et ønske at det er til stede enda flere lokale fagpersoner ved gjennomføring av fremtidige kurs, og det er også et ønske med deltakelse fra alle kommunene i prosjektgruppen. Prosjektleder understreker at brukermedvirkning i dette prosjektet har vært avgjørende og svært positiv. Det er gjennomført en kursrekke, og det planlegges flere med resterende prosjektmidler (det er godkjent overføring av midler til neste år). Utfordring til Helsenettverket: Hvordan kan foreldresamlinger overføres til drift i 2018, det er ønskelig med 1-2 samlinger i året og det bør utformes et årshjul for gjennomføring av kurs. Se presentasjon for forslag til plan videre samt konkrete ønsker fra foreldregruppe til Evaluering så langt viser svært gode tilbakemeldinger fra pårørende med bruk av få ressurser. Konklusjon fra Helsenettverk Lister: Prosjektleder opplyser om at det er ønskelig med deltakelse fra Farsund, Hægebostad og Sirdal i prosjektgruppen i en avgrenset prosjektperiode. Kontaktperson Sirdal: Marianne Hompland Kontaktperson Hægebostad: Koordinerende enhet, kommunen gir en tilbakemelding til Ingunn Åtland ang. navn. Kontaktperson Farsund: Koordinerende enhet, ved generell henvendelse. Elisabeth følger opp i forhold til brukerutvalget. Anne-M kaller inn. Hægebostad gir tilbakemelding til Ingunn Å. Ingunn tar kontakt med aktuelle personer / enheter. Vedlegg 1: Presentasjon Foreldresamlinger. 14/16 Høringssvar til forskrift om endring av kommunal betaling for utskrivningsklare pasienter (UKP) i psykisk helsevern og Tverrfaglig Spesialisert Rusbehandling (TSB) Skal Listerregionen samarbeide om et høringssvar? Konklusjon i Helsenettverk Lister: Alle kommunene er enige i at vi bør sendes et felles høringssvar fra Lister, og regionen kan også delta i et felles høringssvar fra Agder hvis dette viser seg aktuelt. Samhandlingskoordinator / Elisabeth kan ikke ivareta oppgaven pga. permisjon. Inger Marethe noterer ned innspill som kan være et utgangspunkt, disse sendes ut til kommunene og til Lister pårørende og brukerutvalg (v. Svein G) med ønske om et raskt svar. Elisabeth videresender henvendelse til Agdersamarbeidet med forespørsel om felles høringssvar. Frist for høringssvar 23.11.16. Inger Marethe + kommunene. Elisabeth videresender.
15/16 Daglegevakt Kommunene løser denne oppgaven ulikt. Kommuneoverlege i Flekkefjord uttrykker ønske om å samle daglegevakt felles i Lister, men dette tas opp i eget fora for allerede eksisterende legevaktsamarbeid. Innspill fra brukerrepresentant: Valgt løsning må være best for bruker, ikke kun økonomisk hensyn. 16/16 Rett til opphold i sykehjem eller tilsvarende bolig særskilt tilrettelagt for heldøgns tjenester kriterier og ventelister. Tas opp i eksisterende interkommunalt legevaktsamarbeid Er det interesse fra Helsenettverket om å lage felles kriterier og forskrifter tilknyttet dette? Farsund kommune har delt sine kriterier, disse kan brukes videre som bakgrunn for utforming av egne kommunale kriterier i de andre Denne erfaringsdeling bør også videreføres ved utforming av forskrift. Det er også en veileder til utforming av kommunale forskrifter som ligger tilgjengelig på nett http://www.miljokommune.no/temaoversikt/saksbehandling/fastsettelokal-forskrift/ Konklusjon fra Helsenettverket: Det er et ønske om å ha kriterier og forskrifter som samsvarer mellom Farsund kommune v. Mona utarbeider et forslag til forskrift som deles til de andre Listerkommune. Forslag til forskrift må ut på høring, dette må legges inn i fremdriftsplan og det er ønskelig med et førsteutkast innen årsskiftet. Forskrifter og kriterier må uansett behandles politisk i alle Mona utarbeider forslag og sender til kommunene. Vedlegg 2: Foreløpig saksfremlegg Flekkefjord kommune 17/16 Lister kompetanse v. Hilde Strømme - Oppdatering av status på desentraliserte utdannelser - Hva slags behov har Helsenettverket for desentralisert utdanning fremover? - Hvilke behov ser Helsenettverket for en ny kompetansekartlegging i kommunene. Lister Kompetanse har som mål å få mest mulig desentralisert utdannelse til kommunene i regionen. Lister kompetanse skal kartlegge kompetansebehovet i regionen i høst. Det vil bli sendt ut et spørreskjema, i tillegg skal personalsjefene intervjues. Hilde kan også komme ut til enkeltavdelinger der det er særlige behov for kompetanse. Status sykepleie: Fylkeskommunen er med og dekker deler av utgiftene, det vil da medføre reduserte utgifter for kommunene. Innspill: Kan SSHF også bidra til å dekke utgifter for utdanningen? Det har tidligere vist seg at nyutdannede sykepleiere fra desentralisert utdanning får seg jobb på sykehuset. Hilde tar innspill med videre. Status vernepleie: Her er det allerede utdannet mange, men det er et fortsatt behov i kommunene for flere ansatte innen denne Hilde
yrkesgruppen. Denne desentraliserte utdanningen har vært et betydelig løft for kommunene. Finansiering: Finansiering av utdanning ligger ikke under kommunenes oppdragsområde. Lister kompetanse må søke utdanninger som ikke krever finansiering fra enkeltkommunene. Universitetene må oppfordres til å etablere utdanningsløp som legger til rette for desentraliserte utdanninger uten at det betyr økte kostnader for kommunene. Helsesøster: Kommunene bør motivere aktuelle søkere slik at vi sikrer flest mulig plasser. Helsesøsterutdanning vil ikke bli tilbudt uten finansiering i forkant. Jordmor: Det er svært vanskelig for kommunene å rekruttere jordmødre. Det er også en utfordring at mange nyutdannede jordmødre ønsker å jobbe på sykehus. SSHF vil være en viktig samarbeidspartner her, Hilde oppfordres til å ta kontakt med sykehuset. Interkulturell kommunikasjon: Kan være aktuelt for de som skal jobbe med bosetting av enslige mindreårige flyktninger i kommunene. Organisasjon og ledelse: Hilde sender ut informasjon om studiet til Helsenettverket. Flekkefjord har også organisert et slikt studie på egen hånd, men ser nå videre på dette i samarbeid med Lister kompetanse. Fagskole: Hilde sjekker med fylkesmann og fylkeskommune ang. finansiering. Hovedtillitsvalgt understreker at arbeidsgiver må tilrettelegge slik at ansatte får mulighet til videreutdanning. Innspill: Det bør også undersøkes muligheter for å opprette studie «Klinisk sykepleie» i regionen, dette er en anbefalt studieretning på masternivå. Kommunene har også egne kompetanseplaner som Hilde kan se på når hun utarbeider egen kompetanseplan. Hilde Seminarrekke «Vold mot eldre», det er 10 tilgjengelige plasser for Listerregionen. Kommunene sender navn på aktuelle deltakere til Hilde, 1 stk fra Hægebostad og Sirdal, og 2 stk fra de andre kommunene. Vedlegg 3: Presentasjon Lister kompetanse 18/16 Samhandlingskonferanse 10 oktober v. Elisabeth Program er nå klart, og det sendes ut en mail til Svein Vangen, Annette Solinski, Jan Sigbjørnsen og til alle kommunalsjefene med liste over dem som skal motta invitasjon. Alle bes om å sende ut program med invitasjon så raskt som mulig. Konferansen er gratis for deltakerne. 19/16 Miljørettet helsevern Er det interesse fra Helsenettverket om å inngå samarbeid innen dette feltet? Dette tema er tatt opp i Lister legeutvalg flere ganger, men det er behov for en avgjørelse på kommunalsjefnivå. Flekkefjord og Kvinesdal tar initiativ overfor sine kommuneoverleger til å utforme et notat tilknyttet behov for miljørettet helsevern. Et slikt samarbeid må ses i sammenheng med kommunenes generelle folkehelsearbeid. Dette settes opp som sak til neste møte i Helsenettverk Lister. 20/16 Søknad Velferdsteknologi: Teknologisk støtte til fritidsaktiviteter for barn og unge med nedsatt funksjonsevne og deres familier. Alle Flekkefjord og Kvinesdal
Det sendes inn en felles søknad fra Kvinesdal, Lyngdal, Hægebostad, Flekkefjord og Sirdal. Hensikten er å bruke prosjektmidler til å koordinere prosjektet på tvers i Listerregionen og i samarbeid med resten av Agderregionen. En bør også se sammenheng med pårørendekurs jmfr sak 13/16. Elisabeth sender søknad på vegne av kommunene. https://helsedirektoratet.no/tilskudd/teknologisk-stotte-ifritidsaktiviteter-for-barn-og-unge-med-nedsatt-funksjonsevne-ogderes-familier#mål-for-ordningen 21/16 Informasjon fra prosjektet M4Almo v. Rune Fensli (prosjektleder) Rune Fensli informerte om status og presenterte publisert rapport. Vedlegg 4: Presentasjon M4Almo 22/16 Prosjektledelseskurs fra Lister Nyskaping Flere deltakere fra Listerkommunene deltok i del 1 av denne kursrekken. Kursdeltakere har gitt gode tilbakemeldinger. Helsenettverk Lister dekket deltakelse for flere kommunalt ansatte i del 1, kommunene dekker selv deltakelse for aktuelle ansatte i del 2 og del 3. Fyrtårnkoordinatorer og Samhandlingskoordinator deltar også videre i kursrekken. http://lister.no/959-samarbeid-mellom-lister-nyskaping-og-cimpletechnology-2 23/16 Eventuelt Farsund: 1. Avtaler telemedisinsk oppfølging (TELMA) Kommunene må rigge seg slik at de ikke er avhengige av SSHF. Det er satt en ny prosjektorganisering etter at prosjektledelse er overtatt av kommunene. Farsund kommune har sendt ut nye avtaler til kommunene. Økonomisk engangsbeløp er endret noe, de fleste Listerkommunene har allerede betalt dette. Det settes også et beløp pr. pasient til driftsutgifter. Disse brukerne kan være lite synlige for de øvrige kommunale tjenester, mye pga at pasienter frem til nå har vært rekruttert fra sykehussystemet. Det er likevel viktig at pasienten registreres via tjenestekontor / forvaltning. Det legges nå opp til at flere pasienter og andre pasientgrupper også skal rekrutteres fra kommunene. Prosjektleder Camilla Gabrielsen kan inviteres til kommunene for å informere. Et av målene med prosjektet vil være å beregne gevinster i form av redusert ressursbruk fra kommunene og bedre tjenester til brukerne. Det er nå en fordel at prosjektet får sterkere forankring i kommunene, og tjenesten bør ligge så tjenestenær og være så enkel som mulig. Telemedisin er et svært aktuelt område for kommunene, og det bør vurderes et enda sterkere fokus på dette i forhold til fyrtårn Velferdsteknologi og Telemedisin. 2. Lindesnesregionen har jobbet med å etablere en felles avtale ved kjøp av korttidsplasser. Det er interesse for å gjøre noe tilsvarende i Listerregionen. Prosedyre fra Lindesnes sendes ut på mail og kommunene gir innspill til denne prosedyren. Farsund kommune koordinerer arbeidet. Farsund kommune har prosjektledelse. Farsund koordinerer
Vedlegg 5: Prosedyre for kjøp av korttidsplasser i Lindesnesregionen. 3. Kurs i Farsund 10. og 11.november med tema samarbeid og kommunikasjon med pårørende, det åpnes for deltakelse fra Farsund kommune sender ut informasjon på mail. Farsund kommune Responssenter: Listerregionen ønsker å vurdere flere ulike måter å organisere alarmmottak på, her er det flere prosjekter i gang. Aktuelle prosjekter er M4almo hvor Lister er prosjekteier, Responssenter i Kr.sand, lokal løsning i Setesdal hvor alarmer går direkte i EPJ samt andre lokale løsninger. Listerregionen har lang erfaring i bruk av velferdsteknologi, og vil avvente endelige valg av løsning til en har tilstrekkelig bakgrunnsinformasjon (bl.a. rapport fra M4almo som er klar til våren 2017).