Stafettloggen Handlingsveileder
Generelt: Loggen følger barnet fra opprettelse og ut grunnskole. Loggen kan avsluttes. Det tas PDF utskrift ved alle overganger, bytte av barnehage, skole, kommune og ved avslutning av logg i tjenesten barnet er i. Utskriften lagres i barnets/ elevens mappe. (Arkivlov lenke) Avsluttet logg kan gjenåpnes etter samtykke fra foreldre. Ny tjeneste får tilgang til logg etter samtykke fra foreldre. Leder av tjenesten ansvarlig for at ny stafettholder overtar loggen. Seksjon skole og barnehage følger opp og etterspør overføring av logger
H an dl i n gspl an - gen erel l Nivå 0 Nivå 1 Bekymring Se bekymringsskala Tiltak bør iverksettes? Skal det tilmeldes? Samtale med foreldrene Del bekymringen Møte enhet foreldre Stafettlogg opprettes Samtale med foreldrene Koordinerende møte Konkretisér bekymringen Observasjonsskjema Grunn til bekymringen? Nei Egen innsats iverksettes Skal andre involveres i innsaten? Nei Koordinerende møte Koordinert innsats iverksettes Koordinert innsats iverksettes Saken sluttes Lokal innsats fortsetter 3
Nivå 0 Nivå 1 Bekymring Se bekymringsskala Del bekymringen Konkretisér bekymringen Observasjonsskjem a Grunn til bekymringen? Nei Saken sluttes En uro/bekymring oppstår Definer bekymringen sett ord på den. Støtte i bekymringsskalaen: Bekymringsskala barn og Bekymringsskala foreldre Fra bekymring til handling: Når er det grunn til bekymring? 0 13 år Når er det grunn til bekymring - ungdom? Barn og unge tegn på mistrivsel Diskuter bekymringen med team eller nærmeste leder og legg rammer i gruppen / klassen. Organiser i klassen/gruppen og gjøre noen»kloke grep» i forhold til bekymringen. Observasjon i gruppen/ klassen etter behov, for å klargjøre bekymringen. Eventuelt benytte Notatskjema Undringssamtale med barnet/ eleven. Mal for samtale Undringssamtale / den nødvendige samtalen med foreldre. Samtale for å klargjøre om det er grunnlag for bekymringen. Mal : Verktøykassen Fra bekymring til handling: Den nødvendige samtalen Dersom nei, skolen og barnehagen /helsestasjon ser at det ikke er grunnlag for en bekymring - saken avsluttes Dersom ja, skolen / barnehagen /helsestasjon ser at det er grunn til bekymring, prøves først enkle tiltak for å se om det kun er små endringer som skal til. Dersom det er tiltak som går over tid eller det er sammensatt problematikk, gå til nivå 1 for å opprette en logg Tid fra bekymring til samtale foreldre - 4 uker Ved mistanke om vold eller seksuelle overgrep - kontakt barnevern
Nivå 0 Nivå 1 Avklar med styrer, rektor/enhetsleder avtale om opprettelse av logg Samtale med leder Samtale / møte med foreldrene Stafettlogg opprettes Egen innsats Tiltak / møter Skal andre involveres i innsaten? Lokal innsats fortsetter Nei Informere om stafettlogg gi ut informasjonsmateriell Gjennomgå og undertegn samtykkeskjema for stafettlogg. Dette skannes som en pdf og skal lastes opp i loggen. Informasjon om elever og/eller foreldre kan legges inn i loggen på forhånd. Trykk da på lagre (ikke lagre og send). Samtykkeskjema for stafettlogg, Samtykkeskjema Møtemal loggmøte Opprette logg. www.haugesund.kommune.no/stafettloggen Opplæring av foreldre. Beskriv bekymringen (oppmerksomheten), kjennetegn for måloppnåelse og tiltak i loggen og avtal møtetidspunkt. Det skal alltid være tiltak i tjenesten og i hjemmet. Stafettloggen benyttes til dokumentasjon av tiltak i tjenesten og i hjemmet. Møter eller telefonsamtale settes for vurdering av tiltak, videreføring eller for nye tiltak. Foreldre og elev inviteres til møtene. Møtemal loggmøte Diskuteres i møte. Dersom nei saken avsluttes eller fortsetter innen tjenesten Dersom ja - det er behov for bistand fra tjenester utenfra gå til nivå 2. Avtal med foreldre at aktuell instans vil bli rådspurt. Rådspørre etter samtykke fra foreldre - skal det henvises? Møte mellom tjeneste, foreldre og hjelpetjeneste. Hvilke tiltak kan videreføres av de som har vært prøvd ut? Gå gjennom utførte tiltak i loggen. Møtemal overganger
H an dl i n gspl an - gen erel l Nivå 0 Nivå 1 Samtale med leder Samtale / møte med foreldrene Stafettlogg opprettes Egen innsats Tiltak / møter Ved overgang til nivå 2 inviteres det etter samtykke til et møte med foreldre og ny instans. Se rutine: Overgang til nivå 2 Her gjennomgås tiltakene i loggen, og det avtales om en skal fortsette på nivå 1 med veiledning eller sende henvisning til PPT Skal andre involveres i innsaten? Nei Lokal innsats fortsetter
Nivå 0 Nivå 1 Gjennomgå og undertegn samtykkeskjema der ny instans/instanser inkluderes. Samtykkeskjema Sende henvisningsskjema, pedagogisk rapport, rapport fra loggen, eventuelt gjennomført kartlegging til hjelpetjenesten Henvisningsskjema til PPT Henvisningsskjema til logoped Møte med foreldre og hjelpetjeneste for å opprette mål og tiltak i loggen og avtale møtetidspunkt. Møtemal loggmøte Stafettloggen benyttes til dokumentasjon av samordnede tiltak i tjenesten og i hjemmet. Møter settes for vurdering av tiltak, videreføring eller for nye tiltak. Foreldre og barn / elev inviteres til møtene. Tiltak gjennomføres og hjelpetjenesten deltar på møter med noe tids mellomrom for å veilede og eventuelt involveres i tiltak. Antall deltakere i møter holdes på et minimum. Tiltak evalueres av de som eier tiltaket sammen med foreldre og barn/ elev. Er det mange aktører involvert, vil møter med totalvurdering avholdes halvårlig. Deltakelsen begrenses til en deltaker pr. tjenestested. Eventuelt nye hjelpetjenester får tilgang til loggen etter samtykke fra foreldre, Er det behov for ytterligere hjelpetiltak? Bup, psykisk helse? Hvis ja, inviter til møte med foreldre og ny instans og gå til nivå 3. Møtemal overganger Dersom annen tjeneste involveres, fortsetter stafettholderen som ansvarlig for loggen. Kun tiltak som skal foregå på skolen / barnehagen/ helsestasjon føres i loggen Samtale med foreldrene Møte med foreldre og ny instans Koordinerende møte og innsats Skal andre involveres? N ei Innsats fortsetter på nivå 2
H an dl i n gspl an - gen erel l Nivå 0 Nivå 1 Ved overgang til nivå 3 inviteres det etter samtykke til et møte med foreldre og ny instans. Se rutine: Overgang til nivå 3 Her gjennomgås tiltakene i loggen, og det avtales om en skal fortsette på nivå 2 med veiledning eller sende forespørselen videre Samtale med foreldrene Møte med foreldre og ny instans Koordinerende møte og innsats Skal andre involveres?
Nivå 0 Nivå 1 Gjennomgå og undertegne samtykkeskjema der ny instans/instanser inkluderes. Samtykkeskjema Sende henvisningsskjema og rapport fra loggen Kontakt systemansvarlig på skolen / barnehagen /helsestasjon for brukernavn og passord Stafettloggen Møte med foreldre og hjelpetjenester for å opprette mål og tiltak i loggen og avtale møtetidspunkt. Møtemal loggmøte Stafettloggen benyttes til dokumentasjon av samordnede tiltak i tjenesten eller i hjemmet. Møter settes for vurdering av tiltak, videreføring eller for nye tiltak. Foreldre inviteres til møtene. Tiltak gjennomføres og hjelpetjenesten deltar på møter med noe tids mellomrom for å veilede og eventuelt involveres i tiltak. Antall deltakere i møter holdes på et minimum. Tiltak evalueres av de som eier tiltaket sammen med foreldre og barn/ elev. Er det mange aktører involvert, vil møter med totalvurdering avholdes halvårlig. Deltakelsen begrenses til en deltaker pr. tjenestested. Samtale med foreldrene Koordinerende møte Koordinert innsats iverksettes Tiltak tjenester i nivå 3 som skal foregå på skolen eller i barnehagen føres i loggen. Tiltak gjennomføres og eventuelle andre instanser innenfor hjelpetjenestene involveres etter behov og får tilgang til loggen, etter samtykke fra foreldre.
Stafettlogg Møtemal Punktene 3, 4 og 5 gjelder kun for oppstartsmøtet. 1. Send møteinvitasjon i loggen. Informer om tiltak som skal vurderes 2. Velkommen og kort presentasjon av sak 3. Presentasjon av deltakerne - Navn og rolle 4. Hva er kjernen i saken? Hva skal vi være oppmerksomme på i forhold til stafettloggen? - Informasjon om og opplæring i stafettlogg - Barn / elev, foreldre forteller fra sitt perspektiv om positive sider og utfordringer - Positive sider og utfordringer. Skolen informerer 5. Kartlegg handlingsmuligheter Hvilket kjennetegn for måloppnåelse har den kommende innsatsen? - Drøft handlingsmuligheter og alternativer (hvilke muligheter har vi?) 6. Oppsummering positive hendinger siden sist møte og vurdering av igangsatte tiltak 7. Formuler tiltak (nye tiltak) - Hvilke tiltak skal igangsettes? Koordiner tiltakene - Tydeliggjør målsettingene for alle deltakerne - Bestem hvordan tiltakene skal følges opp - Bestem når tiltakene skal vurderes og hvem som tar initiativ til neste møte 8. Oppsummering og konkrete avtaler Vurder om andre forhold må avklares - Gjennomgå tiltak og ansvar - Fastsett hvem som skal orienteres om innsatsen og hvem som skal orientere hvem 9. Takk for innsats og frammøte
Språket i stafettloggen: Skriv loggen i møte der foreldrene er invitert. Alle må kunne forstå hva som står i stafettloggen, for at den skal kunne skape en oversikt over innsatsen overfor det enkelte barn. Det er derfor helt sentralt at språket er klart og tydelig og positivt. Her er noen gode råd til klart og tydelig språk: Skriv til barnet (etter barnet er 15 år) eller barnets foreldre. Det er viktig at du fra starten av har klart for deg hvem du skriver til. Skriv kortfattet. Ta bare med nødvendig informasjon. Skriv korte setninger. Skriv enkelt, tydelig og konkret Vær presis når det gjelder hvem som skal gjøre hva. Ikke bruk "man". Bruk heller stillingsbetegnelser, navn eller familierelasjon (mor, farfar, storesøster osv.). Gjør teksten aktiv. Bruk mange utsagnsord (verb). Bruk den aktive formen av utsagnsordene, det vil si de utsagnsordene som ender på -er. Det er lettere å lese og gjør språket mer levende. Bruk f.eks. "barnet ringer" i stedet for "det ringes", eller "legen undersøker" i stedet for "det undersøkes". Vær presis med hensyn til tid, dag eller periode. Ikke skriv "snarest". Skriv presist hvor ofte, ikke "i rimelig omfang". Ikke skriv "i den grad det er mulig", for hvem avgjør det? Bruk vanlige ord og uttrykk. Unngå forkortelser. Skriv i stedet hele ordet. Det er ikke alle som kjenner til betydningen av forkortelser. Les alltid korrektur. Til slutt skal du lese teksten høyt for møtedeltakerne.