Møteprotokoll Utvalg: Hovedutvalg for oppvekst og kultur i Rissa Møtested: Blåheia, Rissa rådhus Dato: 22.04.2016 Tid: 08:30 15:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Stefan Hansen Leder RI-V Maria Husby Gjølgali Nestleder RI-AP Daniel Lyngseth Fenstad Medlem RI-HØ Marthe Helen Småvik Medlem RI-FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Jan Stølen MEDL RI-PP Lillian Nøst MEDL RI-HØ Vegard Heide MEDL RI-MDG Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Arne Langmo Jan Stølen RI-SP Tore Lyshaug Lillian Nøst RI-FRP Anne Kirkeby Vegard Heide RI-SV Fra administrasjonen møtte: Navn Eirin Folde Stilling Fungerende oppvekstsjef Orienterings- og drøftingssaker: 1. Skolenes tilstandsrapporter Åsly: Har funnet en leksehjelpordning som fungerer. Lærertettheten under gjennomsnittet. Har jobbet godt med Skolebasert kompetanseutvikling (SKUV) (ikke helt fornøyd med bistanden fra universitet og høgskole). Godt i gang med Rissamat-prosjektet med fokus på kantine på nye Åsly. Resultater og resultatoppfølging - ingen store endringer fra forrige år - tilsier stabilitet. Godt kvalifiserte lærere. Stort fokus på ny skole og flytteprosessen. Fortsatt jobbe med satsingsområdene våre. Det står bra til, men skulle ønsket noen bedre resultater på enkelte områder.
Stadsbygd: Stadsbygd er en skole i bevegelse. Positiv utvikling på Nasjonale prøver/grunnleggende ferdigheter, klasseledelse, relasjonsarbeid, vurdering for læring. Men ser også at vi ikke er helt i mål, men må fortsette retningen i bevegelsen. Skolens ressurser er knappe - utfordringen ligger i elever med spesielle behov. Mælan: Eventyret om Mælan skole: Rektor ved Mælan skole la frem tilstandsrapporten i form av et eventyr. Viser ellers til dokumentasjon som er utsendt. Fevåg/Hasselvika: God faglig utdanning og lang fartstid. Stabilt kollegium, allsidig, blanding av nytt og "gammelt", lojale medarbeidere med hjerte for fådelt pedagogikk, sosial trivsel. Motiverte og trivelige elever med gode relasjoner på tvers av aldersgrupper og på tvers av kjønn. Lite rapportert mobbing. Variert aktivitet i friminutt. Usikkert elevtall, men positiv tendens. Svært engasjert FAU og positiv foreldregruppe med god dugnadsånd. Ligger på landsgjennomsnitt ved Nasjonale prøver - gode resultater. Gode resultater Olweus. Ikke fornøyd med egen innsats i forhold til VFL, Oppfølging av resultater og læreplanarbeid. Har startet involveringsprosess med innbyggerne for å få drahjelp i forhold til kompetanse. 2. Økonomi oppvekst Fungerende oppvekstsjef følger opp orientering fra forrige HOK-møte og spørsmål som ble stilt i dette møtet. Alle skolene går med underskudd - ikke voldsom men stort nok. Totalt foreløpig underskudd 2016 ca. minimum 1.432.000,- med forbehold om elevtall ved høsten. Hovedårsaken er lønn. Tiltak: Reduksjon i antall undervisningstimer og reduksjon i stillingsressurser. Spesielt merkbart lite midler til drift (varer og tjenester) på valgfag ungdomstrinn Mælan - oppleves som kritisk. Ugreit for elever og foreldre at budsjettendringer (kutt) skjer midt i et semester eller år. I barnehagesektoren dekkes budsjettkutt 2016 inn i forbindelse med spes.ped tiltak, noe som anses som uheldig i sammenheng med tidlig innsats. Viktig å ikke spare oss til "fant". Ikke kompensert for endringer i SFO- vedtektene. Utgifter vedrørende Fosen IKT er vanskelig å kontrollere. Ingen budsjett i Rissa kommune tar høyde for prisvekst (kun for lønn) - dette er en utfordring. Forslag fra Marthe Småvik: Settes av buffer eller uforutsettpost i forhold til spes.ped elever og tunge brukere fra neste budsjettår/evt. budsjettkorrigering fra høsten. Stefan Hansen foreslås å jobbe med 2lærersystem - men når slår dette inn kontra gruppestørrelse? Anne Kirkeby: Sett heller av midler i en budsjettpost når det gjelder elever med store behov - dette er noe vedvarende og fortjener mer enn en buffer. Maria Gjølgali: Konstaterer at skolebudsjettet er for lite. Fritt skolevalg koster også utrolig mye penger. Mangler i dag oversikt over tunge brukere i forhold til midler. SFO-merforbruket bør inn nå på budsjettkorrigeringen.
3. Foredrag ved Mona Punter i Storsalen HOK var tilstede 1 time ved foredraget. 4. Status kultur Tom Modell Alte ansatt som daglig leder i KulturCompagniet. Må derfor se på mulighetene og alternativene rundt Indre Fosen før utlysning av kulturskolerektor. Ingunn Rokseth er rektorvikar fram til fødselspermisjon 26.august. Indre Fosen - Arbeidsgruppene - Fase 1 Status for kultursektoren er avsluttet. Vi er nå inne i fase 2 hvor vi ser på utfordringer og muligheter. 5. Forventninger til innholdet i Tilstandsrapporten for Kultur Daniel Fenstad: Status kommunedelplan + enhetene med kritisk blikk med forslag til forbedringer - finnes det sammenligninger - satsing og tiltak. Kritisk blikk på egen virksomhet for å kunne effektivisere - dette er viktig! Forskjell på en rapport og en plan. Utfordringsbilde og forslag til tiltak. Anne Kirkeby: Vil ikke kultur skal lage noen tilstandsrapport før kommunesammenslåing. Vent til vi har slått oss sammen. Har noen andre gjort dette før? Marthe Småvik: Trenger ikke være så omfattende. Enkel oversikt over praksis- hvilke tilbud blir gitt, hva er mest populær, samarbeidspartnere barnehager/skoler/helsesektoren - for å få et kritisk blikk - hva kan vi gjøre enda bedre. Forslagene på løsninger kommer i etterkant av en slik rapport. Arne Langmo: Vanskelig å sammenligne med skole og Rissa utvikling, mye frivillighet Eirin Folde: Hverdagen tar oss veldig og vi mister oversikten - trenger å gå i dybden. Hvilke måleparameter, arbeidsmiljø, hva er det vi har her som vi kan ta med oss videre. Tore Lyshaug: Tilstandsrapport er jo en rapport for ståa i dag! 6. Programmering som valgfag. Mælan og Stadsbygd skoler pilot på nytt valgfag http://www.udir.no/globalassets/filer/lareplan/forsok/kommuner-som-har-fatt-innvilgetforsok.pdf Orientering om pilot på nytt valgfag. 7. Åpen post Ønske om saker til neste HOK: Helsesøstertjenesten/Psykisk helse IKT-satsing Hvordan jobbes det med sterke elever i skolene. Orientering Basishallen ved Per Brovold.
Saksnr Sakstittel Lukket Politiske saker HOK PS 5/16 Utsettelse revidering kommunedelplan kultur PS 6/16 Realfagsstrategi for Leksvik og Rissa kommuner
Politiske saker HOK PS 5/16 Utsettelse revidering kommunedelplan kultur Rådmannens innstilling: Revisjon av kommunedelplan Kultur i Rissa utsettes, og den årlige rulleringa opprettholdes fram til eventuelle endringer i forbindelse med planlagte Planstrategi. Saksprotokoll i Hovedutvalg for oppvekst og kultur i Rissa - 22.04.2016 Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Revisjon av kommunedelplan Kultur i Rissa utsettes, og den årlige rulleringa opprettholdes fram til eventuelle endringer i forbindelse med planlagte Planstrategi. PS 6/16 Realfagsstrategi for Leksvik og Rissa kommuner Rådmannens innstilling: 1. Leksvik og Rissa kommune vedtar Realfagsstrategien som fremlagt. Saksprotokoll i Hovedutvalg for oppvekst og kultur i Rissa - 22.04.2016 Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Realfagsstrategien ble vedtatt.