RS HELSENETTVERK LISTER Referat Møtedato 27.03.2014 Møtested Auditoriet SSF Møte tidspunkt 09.00 15.00 Til stede Anne-Margrethe T. Johnsen / Farsund Mona Aspvik Anne Berit Åtland Hansen / Kvinesdal Inger Marethe Egeland / Flekkefjord Kent Seland / Sirdal May-Ardis Iversen / Lyngdal Øyvind Seland / Lyngdal Jerry Braastad / Hægebostad Svein Vangen / Listerrådet SSHF (Bente Sandvik Kile møter Annette Solinski / SSHF Marit Modalsli Larsen / SSHF Trine Marie Nesheim / SSHF Torun Strømland / Fagforbundet Svein Grønsund / Leder Lister pårørende og brukerutvalg Elisabeth Urstad / Samhandlingskoordinator Meldt forfall Kontaktperson Mona Aspvik Maria S O Mortensen Ronny Bjørnevåg Sigurd Kristiansen Camilla Gabrielsen Marianne Holmesland Anneus Van Lessen (sak 16/14) Anne Dorte Lyken Bernhard Nilsen Kari Marie Løvland Elisabeth Urstad, Samhandlingskoordinator Saksnr DAGSORDEN ANSVARLIG 13/14 Innkalling og referat ble godkjent. 14/14 Saker til / fra AU og OSS
Kommunene godtar forslag til vedtak 1 og 2, skissert i innkallingen. Hvis det ønskes at OSS skal ha større beslutningsmyndighet må Listerregionen ha to representanter inn i dette samarbeidsutvalget. Det må i så fall også gjøres endringer i mandatet til OSS. I forhold til beslutningssaker kommer sakslisten til OSS for sent ut til at det er mulig for den enkelte kommune å ha en gjennomgang før møtet. Dette må det gis tilbakemelding til sekretariatet til OSS om. 15/14 Utviklingsplan 2030 / Strategiplan 2015-2017. Elisabeth gir tilbakemelding til AU/OSS Gjennomgang av styrevedtak SSHF, informasjon om ROS analyse og Samfunnsanalyse. Listerregionen har ikke representant i arbeidsgruppen for ROS / Samfunnsanalyse. Det er da et ønske fra RS Helsenettverk Lister at SSF har en representant inn i denne arbeidsgruppen slik at regionen er representert. Det må aksepteres at kommunene også må dekke en del av utgiftene til analysearbeidet siden kommunene forventer at dette blir et likeverdig samarbeid mellom SSHF og kommunene. Ved bruk av fordelingsnøkkel utfra folketall vil dette blir en relativt liten andel for Listerkommunene. Til neste møte i Lister Legeutvalg; Representantene i arbeidsgruppene for Strategiplan 2015-2017 presenterer sine synspunkter og erfaringer fra møtene. 16/14 Prosjekt United 4 Health Elisabeth gir tilbakemelding til August Salvesen, som er Listerregionens deltaker i styringsgruppen for Utviklingsplan 2030. Elisabeth kaller inn til møte før sommeren. Kristiansandsregionen viderefører nå prosjektet ut til andre kommuner, foreløpig ser det ut til at Knutepunktet og Listerregionen blir pilotregioner. Krav om at prosjektet totalt må ta imot 200 pasienter fra Aug/sept 2014 til April 2015. Videreføringen er nå i planleggingsfasen, pasientoppstart kan forventes etter sommeren i tett samarbeid med SSHF og UiA. En må fremover være obs på kostnader ved mottakssentral. Fremover må en også se på muligheter for å koble kommunikasjon opp mot mobiltelefoner o.l. Lister kan i prosjektperioden kobles til den samme serveren som Kr.sand, det er uavklart hva som vil skje etter prosjektslutt. Representanter fra prosjektledelsen i U4H informerer om kostnader og ressursbehov i «oppstartsmøte» i Farsund. Camilla jobber parallellt med prosjektet KOLS samhandling i Lister og U4H, disse prosjektene overlapper hverandre.
Dr. Van Lessen: Det forutsettes at organiseringer rundt IKT er tilrettelagt. Forløpsjournal samhandling: Involverte parter skal ha tilgang til journaler både fra sykehus, kommune og fastlege. SSF tar i mot de fleste KOLS pasientene i Lister, ca 3-4 stk pr. uke. Dette vil være nok grunnlag til å kunne bidra med pasienter i projektet, men det er usikkert hvor mange av pasientene som vil ønske å delta. Det understrekes at prosjektet ikke har til hensikt å skrive ut pasienter tidligere fra sykehuset. I Listerregionen er Farsund pilotkommune, og kan i denne perioden ha mottakssentral hvor meldinger fra hele Lister tas imot (på dagtid). bør informere LHL i regionen samt informere i media om tilbudet, slik at dette er kjent for pasienter før en evt. innleggelse. 17/14 Prosjekt Frisklivssentral Kronikergrupper Første kursdag i Kvinesdal ble holdt 6 Mars. Her møtte 4 pasienter med KOLS, 5 pasienter med Diabetes. Brukerne uttrykte stort behov for kunnskap om ernæring. Viktig å få ut informasjon til riktige henvisere og media. Positivt for prosjektet at kommunalt ansatte i frisklivssentraler og ellers i kommunehelsetjenesten er sterkt involvert. Innspill fra brukerutvalget: Helsenettverk Lister bør vurdere om det bør ansettes felles KOLS koordinator og Diabetssykepleier i Lister. 18/14 Prosjekt Trygghetspakken v. Ronny Camilla følger opp videre sammen med Farsund kommune. Camilla informerer videre. e vurderer i forbindelse med sluttrapportering. Nasjonalt mål: Velferdsteknologi skal være en del av helse -og omsorgstjenestene i 2020. 80% av brukerne starter rundt enklest mulig trygghetspakke, og så kan en bygge ut pakken etter behov. FOKUS: Understøtte egne ferdigheter, skal være enklest mulig. 20% av brukerne vil starte innen ehelse, ikke trygghetspakke. Dvs. monitorering, målinger osv. ved bruk av telekommunikasjon o.l. Aktuell forskning i prosjektet: - Hva er kostnadene for kommunen ved å ha bruker med / uten velferdsteknologi? - Hva er kostnader v. å ha en mottakssentral. - Hva er kostnadsbesparelse, risikomomenter osv. ved økt involvering av pårørende.
- Kostnader på selve teknologien vs. kostnader med implementering og opplæring i organisasjonene. Forslag til hvordan implementering av de 50 trygghetspakkene bør skje i Lister: Behovsstyrt etter hva som innmeldes fra kommunene. Her kan en rette innsatsen mot både områdene eldre, trafikkskadde, funksjonshemmede og psykisk helse. ROS analyse. Det er identifisert noen store risikofaktorer i enkelte kommuner, disse må utbedres for at disse kommunene skal kunne delta i prosjektet videre. Hvor stor del av dette skal / kan prosjektet dekke for å tilrettelegge slik at disse faktorer utredes i de aktuelle prosjekter? Det avholdes en konferanse om velferdsteknologi 22. Mai i Kvinesdal. Også internasjonalt fokus fremover, næringsutvikling med lokalt og europeisk perspektiv. Sjekk www.lister.no for informasjon! Kommunalsjefene sender en henvisning til prosjektleder Ronny om hvor i de kommunale planer en kan finne bruk av velferdsteknologi. Ang. ROS analyse: Prosjektmidler dekker de driftsmessige utgifter slik at alle kommunene på lik linje kan delta i prosjektet i 2014. Den enkelte kommune må så i ettertid ta egne vurderinger på om de nevnte utgifter videre kan implementeres i drift. Den enkelte kommune sender informasjon til Ronny. Ronny følger opp videre. Implementering: Behovsstyrt etter hva som innmeldes fra kommunene. 19/14 Prosjekt Diabetessykepleier i Lister v. Merete Prosjektet er godt i gang med pasientoppfølging ved legekontor i pilotkommunene Flekkefjord og Farsund. Risikofaktor etter prosjektslutt: Økonomi kan vanskeliggjøre oppfølging videre. Prosjektets varighet er ut August 2014. Det bør sjekkes ut hvor mye ressurser kommunene trenger til å ta imot disse pasientene fra spesialisthelsetjenesten, i forhold til hvor mye ressurser spesialisthelsetjenesten selv bruker til dette nå. Kan en ta ut tall på antall pasienter spesialisthelsetjenesten betjener og har betjent fra f.eks. 2010 og hvilke oppgaver er det denne tjenesten utfører? Prosjektet arrangerer sammen med sykehuset i Flekkefjord et
Emnekurs i Diabetes for leger den 25 og 26 Sept 2014 i Lyngdal. bes sende påminnelse til kommunene hvis påmeldingsfrist til emnekurs Diabetes nærmer seg uten at det er nok deltakere. 20/14 Ansettelse av ny prosjektleder innen fyrtårn psykisk helse og rus. Lyngdal kommune lyser ut stillingen på nytt. Samhandlingskoordinator Elisabeth deltar i intervju av søkere sammen med Lyngdal kommune. 21/14 Strategisk næringsplan Lister, v. Svein Merete følger opp videre. Lyngdal kommune Strategisk næringsplan for Lister skal rulleres. Parallellt har Lister deltakelse i det regionale prosjektet med utvikling av byregioner. Dette er 1 års forprosjekt, med mulighet til å søke om 3 årig hovedprosjekt. Det er oppstart i Listerrådet 2. Juni for utviklingsprosjektet / forprosjektet. Telemarkforskning skal gjøre kartlegging på regionalt nivå, finne de viktigste satsingsområdene for Lister fremover / «flaskehalsanalyser». Det vil bli satt ned ulike arbeidsgrupper ut fra disse funnene, som skal involvere hele regionen. Dette skal ende i et felles dagsmøte for formannskapene i hele regionen ca 1. des, og skal dras sammen til en felles strategisk næringsplan for regionen. Denne felles næringsplanen skal være grunnlag for å søke om deltakelse i hovedprogrammet. Helse: Lister satser på velfersteknologi og psykisk helse. Velferdsteknologi kan ses i næringssammenheng, dette bør det jobbes videre med. En må også ta hensyn til at Lister har minst 12 000 fritidseiendommer, flere av disse er eldre og vil ha behov for velferdsteknologi. 22/14 Prosjektsøknad: Styrking av skolehelsetjenesten i Videregående skole. Fyrtårnene og samhandlingskoordinator jobber videre med å se på muligheter innen prioriterings områdene. Informasjon om søknad, som er vedlagt. 23/14 Orientering om prosessen rundt evaluering av delavtalene. Informasjon om fremdriftsplan for evalueringen både for kommunene (v. Elisabeth) og for sykehuset (v. Bente S Kile). Sykehuset prioriterer noen avtaler som får egne arbeidsgrupper D1,D3, D7, D9 Det bør være med brukerrepresentant i gruppen, Svein Grønsund møter som leder av brukerutvalget. 24/14 Kort orientering fra medlemmene i RS Helsenettverk Lister om pågående prosjekter / tiltak.
Utsettes til neste møte. 25/14 Eventuelt Dette settes opp som fast sak til møtene, én kommune utfordres hver gang til å legge frem tiltak som er av interesse for resten av Listerkommunene. Farsund kommune legger frem i Junimøte, settes opp til 30 min. Lister pårørende og brukerutvalg: Er det interesse fra Helsenettverket for å få informasjon om søknader som sendes Extrastiftelsen. RS Helsenettverk Lister ønsker dette. Lister pårørende og brukerutvalg oppfordrer til kommunal deltakelse på seminar med professor Wyller, i regi av prosjektet Elæring innen geriatri. Inger Marethe / Flekkefjord: Ny invitasjon til Samhandling for barn og unge med psykiske vansker og rusmiddelproblemer. Det samme vil også komme for voksne innen psykisk helse og rus. Lister Barnevern er interessert til å bli med i et slikt nettverk. Søknadsfrist 25 April. Invitasjon sendes ut. Elisabeth: Det er mulig å søke om midler til folkehelsetiltak av nasjonal interesse. Er dette et ønske fra RS Helsenettverk Lister. Søknad vedlegges. RS Helsenettverk Lister sender søknad om dette, men øker fra 40 til 60 % stilling. Videreføring av arbeid gjort ang. ernæring i Lister LMS. Ved forankring i RS Helsenettverk Lister kan en invitere Helsedirektoratet til å komme og snakke om kost og ernæring. Dette vurderes. Møteorganisering: Det oppfordres til at alle medlemmene deltar på hele møtet, det oppleves ikke som et reellt regionalt samhandlingsmøte hvis ikke alle parter deltar. Evaluering av møtestruktur settes opp som sak neste gang. Siste møte før sommeren kan settes opp et annet sted, som en sommeravslutning. Må vurdere om også Lister Legeutvalg skal delta. Elisabeth setter opp som fast post. Farsund legger frem i Juni. Maria sender ut invitasjon. Elisabeth sender søknad Elisabeth setter dette opp som sak i neste møte, og vurderer møtested.