Møteinnkalling Storfjord Styret for oppvekst og kultur Utvalg: Møtested: Møterom 3, Storfjord Rådhus Dato: 29.01.2013 Tidspunkt: 09:00-12.00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 21 28 00 eller pr. e-post til post@storfjord.kommune.no. Vararepresentanter møter kun etter nærmere beskjed. Hatteng, 22.01.2013 Dag -Thore Nerheim (s.) leder Styret for oppvekst og kultur Klara Steinnes sekretær
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 1/13 Referatsaker SOK 29.1.13 2009/9493 PS 2/13 Oppnevnelse av representant fra SOK til utarbeidelse av plan for rus- og psykisk helse 2010/229 PS 3/13 Utredning innføring av skolemat 2012/4713 PS 4/13 Nedsetting av arbeidsgruppe for utredning av en felles ungdomsskole i kommunen 2012/4713
Storfjord kommune Arkivsaknr: 2009/9493-21 Arkiv: Saksbehandler: May-Tove Lilleng Dato: 15.01.2013 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 1/13 Storfjord Styret for oppvekst og kultur 29.01.2013 Referatsaker SOK 29.1.13 Rådmannens innstilling Referatsakene tas som orientering Saksopplysninger 1. Troms fylkeskommune: Den kulturelle skolesekken - høringsutkast for ny samarbeidsavtale og informasjon om ny 3-årig plan 2. Regionkontoret i Nord Troms: Årsrapport 2012 3. Troms fylkeskommune: Tilrettelegging av arkeologiske kulturminner i Troms gjennom riksantikvarens Bevaringsprogram for utvalgte arkeologiske kulturminner BARK (30.11.2012) 4. Delegert vedtak - Driftstilskudd FH Otertun 2012 5. Ungdomsrådet Ungdomsrådet 14. desember 2012 6. Troms fylkeskommune Samferdselsetaten: nye forskrifter busstransport fra 1.7.13 7. Troms fylkeskommune: ORIENTERINGER Storfjord kommunestyre sak 99/12: Budsjett og økonomiplan 2013-16 (på skjerm) Oppfølging av vedtak gjort i Styre for Oppvekst og kultur 2012 (på skjerm) Status i flg. arbeidsprosesser: Beredskapsplan for Nordnes Helhetlig ROS - analyse etter Plan og bygningsloven Utredning av lederstruktur og effektiviseringstiltak i Oppvekst og kulturetaten
Storfjord kommune Arkivsaknr: 2010/229-7 Arkiv: F60 Saksbehandler: May-Tove Lilleng Dato: 15.01.2013 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 2/13 Storfjord Styret for oppvekst og kultur 29.01.2013 Oppnevnelse av representant fra SOK til utarbeidelse av plan for rus- og psykisk helse Henvisning til vedtak: Styre for helse og sosial Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling Saksopplysninger Styre for Oppvekst og kultur er blitt bedt om å utnevne representant til ei gruppe som lager plan for rus og psykisk helse. Her følger saksframstilling med vedtak i Styre for helse og sosial (SHS): Vedtak: 1) Mandatet godkjennes med endring i punkt 6. «Gruppa består av Anita Mathisen, Ketil Slettli, Verna Rothenpieler, Rune Utby (politisk representant) og lokal brukerrepresentant som velges av rådet for funksjonshemmede og eldrerådet. SOK oppnevner en person som tiltrer arbeidet. 2) Som politisk representant velges Rune Utby Saksopplysninger Storfjord kommune har i dag ingen aktiv plan for rus og psykisk helse. I høringsutkastet til kommunal planstrategi oppgis det at denne planen skal rulleres i løpet av 2012.
Følgende forslag til mandat er utarbeidet: 1) Det utarbeides en felles rus- og psykisk helseplan i Storfjord kommune gjeldene fra 2013 2015 2) Utkast til plan skal leveres helse- og omsorgssjef innen mars 2013, med sikte på politisk behandling april 2013. 3) Planen skal ha fokus på forebygging, herunder særlig barn og unge. 4) Planen skal ta høyde for de nåværende og forventede utfordringer på området i Kommunen 5) Arbeidet skal også inneholde forslag til en prioritert tiltaksliste med økonomisk oversikt i økonomiplanperioden. 6) Gruppa består av Anita Mathisen, Ketil Slettli, Linda Rasmussen og Gro Kvalberg brukerrepresentant(er) tiltrer arbeidet. Som politisk representant oppnevnes xxxx Vurdering Det har lenge vært et administrativt ønske å få dette på plass, for å få klare føringer for arbeidet som skal gjøres på fagfeltene. Rullering av planen er også satt opp på tiltakslisten for kommunal planstrategi som nå er ute på høring.
Storfjord kommune Arkivsaknr: 2012/4713-13 Arkiv: 151 Saksbehandler: May-Tove Lilleng Dato: 15.01.2013 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 3/13 Storfjord Styret for oppvekst og kultur 29.01.2013 Utredning av innføring av skolemat Hjemmel: Sak 99/12 Budsjett og økonomiplan 2013-16 Rådmannens innstilling Utredning av innføring av skolemat delegeres til Rådmannen Saksopplysninger Kommunestyret gjorde i sak 99 /12 flg. vedtak i pkt. 2.32: Storfjord kommune utreder innføring av et tilbud om skolemat for alle klassetrinn ved Hatteng og Skibotn skole, prosjekt Sunn skolemat. Utredes til kommunestyret 19.juni 2013 Vurdering Styre for Oppvekst og kultur oppfordres til å legge føringer på hva som skal utredes og hvor omfattende utredninga skal være. Det er nærliggende å tolke vedtaket dit hen at utredninga bør inneholde bl.a flg. faktorer: Økonomi: kostnader for kommunen da det forutsettes at maten skal være gratis for alle elevene Personellbehov for å lage i stand måltidet/måltidene Fysiske forutsetninger, muligheter og begrensninger. Lov og forskrifter mht matservering Helse - og kostvaner i Storfjordskolene Innhente erfaringer fra andre kommuner
Storfjord kommune Arkivsaknr: 2012/4713-12 Arkiv: 151 Saksbehandler: May-Tove Lilleng Dato: 14.01.2013 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 4/13 Storfjord Styret for oppvekst og kultur 29.01.2013 Nedsetting av arbeidsgruppe for utredning av en felles ungdomsskole i kommunen Henvisning til hjemmel: Vedtak i Storfjord kommunestyre i sak 99/2012 Rådmannens innstilling Saka legges fram uten innstilling da det er SOK som nedsetter utvalget. Saksopplysninger: I sak 99/2012 behandlet Storfjord kommunestyre Budsjett og økonomiplan for 2013-16. I punkt 4.5.2 ble flg. vedtatt: Omgjøring av en sentralskole iverksettes august 2014. SOK nedsetter en arbeidsgruppe som utreder en felles ungdomsskole i kommunen Vurdering Kommunestyret har ikke gitt andre føringer eller mandat, så det er viktig at arbeidsgruppen er bredt sammensatt slik at ulike perspektiver framkommer i god tid før iverksetting av vedtak. Dette gjelder bl.a økonomi, lokaliteter, inne - og uteareal, evt. investeringskostnader, skoleskyss - og transportkostnader, risiko - og sårbarhetsvurderinger, faglige og pedagogiske sider, organisering/elevsammensetning ved skolene, lokalsamfunnsvirkninger og personalmessige konsekvenser. Brukermedvirkning er nedfelt i Opplæringsloven kap.11, noe som betyr at både elever og foreldre skal høres og ha innflytelse på avgjørelser som gjelder den enkelte skole, bl.a for å ivareta alminnelige demokratihensyn. Styre for Oppvekst og kultur oppfordres også til å gi et mer konkret utredningsmandat til gruppa.