Samdok samla samfunnsdokumentasjon Om Samdok-prosjektet DELPROSJEKT Arkiv i e-forvaltning Privatarkiv Gunnar Urtegaard 16.6.2014
SAMDOK-prosjektet Samla samfunnsdokumentasjon (SAMDOK) Målet gjeld uavhengig av om arkiva er skapte av statlege, fylkeskommunale eller kommunale organ, av private bedrifter, organisasjonar eller privatpersonar. Målet skal medverke til ein samla samfunnsdokumentasjon. I dette ligg at ein skal ta vare på og tilgjengeleggjere bevaringsverdige arkiv frå alle samfunnssektorar, slik at dei samla kan dokumentere samfunnet og samfunnsutviklinga på ein fullgod måte. Ulik vinkling, utfyller kvarandre: Arkiva frå statleg, kommunal og privat sektor viser samfunnet frå ulike vinklar og ståstader, og dei utfyller kvarandre som kjelder til eit heilskapleg bilete. Som direkte spor etter dei handlingane og hendingane som har gått føre seg, dokumenterer arkiva ei rekkje aktivitetar og prosessar som er sentrale element i samfunnsutviklinga. 30.09.2013 Møte i strategigruppa 1.10.2013 2
Etablera samarbeidsfora Norsk arkivråd LLP KS KAI-institusjonar Kommunar Fylkeskommunar DIFI, KUD, FAD Kulturrådet Private arkivinstitusjonar Musea - privatarkiv 30.09.2013 Møte i strategigruppa 1.10.2013 3
Strategigrupper 30.09.2013 Møte i strategigruppa 1.10.2013 4
SAMDOK -bloggen 30.09.2013 Møte i strategigruppa 1.10.2013 5
Privatarkiv Departementet legg til grunn at Riksarkivaren med utgangspunkt i ansvaret han er tildelt etter arkivlova, konkretiserer nivået for bevaring av privatarkiv i Noreg. Konkretiseringa av nivået bør skje i samspel med andre viktige aktørar på arkivområdet, både organisasjonar og institusjonar. På dette grunnlaget bør Riksarkivaren utarbeide ein ny strategi for privat-arkivarbeidet i Noreg. Strategien bør basere seg på eit breitt samarbeid over heile arkivområdet inkludert å utnytte dei vilkåra som ligg føre for eit samspel med aktørar i privat sektor. 30.09.2013 Møte i strategigruppa 1.10.2013 6
Prioriterte oppgåver 2014
Metodikk for bestandsanalyse og samfunnsanalyse
Asta/Arkivportalen og analyse
Sogn og Fjordane Privatarkiv etter kommune (Arkivportalen 1449 Stryn, 1445 Gloppen, 1444 Hornindal, 1443 Eid, 1441 Selje, 1439 Vågsøy, 1438 Bremanger, 1433 Naustdal, 1432 Førde, 1430 Gaular, 1429 Fjaler, 1428 Askvoll, 1426 Luster, 1424 Årdal, 1421 Aurland, 1420 Sogndal, 1419 Leikanger, 1418 Balestrand, 1417 Vik, 1416 Høyanger, 1413 Hyllestad, 1411 Gulen, 1401 Flora, Ikkje oppgjeve AntallAvID1 0 5 10 15 20 25 30 35
Sogn og Fjordane Privatarkiv etter organisasjonskategoriar 9.6 Nærmiljø- og velforeninger, 9.4 Humanitære organisasjoner, flyktningearbeid, 9.2 Helse og sosial velferd, 9 Humanitære og sosiale organisasjoner, 8.9 Annet, 8.3 Samfunnsspørsmål, 8.2 Språk, 6.11102 Fellesforbundet, 6 Arbeidstaker- og yrkesorganisasjoner, 4.4 Samferdsel, 3.3 Detaljhandel, 13 Uspesifisert, AntallAvID1 12.2 Organisasjoner knyttet til politiske partier, 12.183 Norges kommunistiske parti, 12.1 Politiske partier, 10.6 Ungdomsorganisasjoner,12.1 Politiske partier, 10.6 Ungdomsorganisasjoner, 10.4 Sang og musikk, amatørteater, 1.1 Faglige organisasjoner i landbruket, Ikkje oppgjeve 0 10 20 30 40 50 60
Sogn og Fjordane, arkiv etter næringskategori 74.11 Juridisk tjenesteyting, 64.20 Telekommunikasjoner, 64.11 Posttjenester, 6 Arbeidstaker- og yrkesorganisasjoner, 52.1 Butikkhandel med bredt vareutvalg, AntallAvID1 45 Bygge- og anleggsvirksomhet, 15.20 Bearbeiding og konservering av fisk og fiskevarer, 12.1 Politiske partier, Ikkje oppgjeve 0 20 40 60 80 100 120
Nordland arkiv etter kommune 1870 Sortland, 1866 Hadsel, 1865 Vågan, 1860 Vestvågøy, 1857 Værøy, 1856 Røst, 1852 Tjeldsund, 1845 Sørfold, 1841 Fauske, 1836 Rødøy, 1834 Lurøy, AntallAvID1 1833 Rana, 1826 Hattfjelldal, 1820 Alstahaug, 1818 Herøy, 1815 Vega, 1805 Narvik, 1804 Bodø, Ikkje oppgjeve 0 10 20 30 40 50 60 70
Hordaland privatarkiv etter kommune 1263 Lindås, 1241 Fusa, 1235 Voss, 1224 Kvinnherad, 1216 Sveio, AntallAvID1 1214 Ølen*, 1201 Bergen, Ikkje oppgjeve 0 10 20 30 40 50 60
Metadata RA/SAO
Trong for data. Kven og til kva? KUD (Samla samfunnsdokumentasjon, tildelingsbrev med mer) SSB Arkivsektoren, ABM-sektoren Beslutningstakarar Media, publikum Eigen organisasjon Riksarkivaren TLG SA Avdelingar og seksjonar SAMDOK
Datakjelder Intern-statistikken i dag Digitalarkivet Manuelle prosessar Spørsmål/ vurdering (VV) ephorte, Agresso Excel Betty Google Analytics Januar Asta Arkivportalen Personalsystem? Årsrapport KUD ABM-statistikk
Datakjelder Digitalarkivet Spørsmål/ vurdering (VV) Statistikk og styringsdata -> Aktiv deling og formidling av informasjon ephorte, Agresso Betty Google Analytics Asta Ingen manuelle prosessar Data i aktiv bruk i leiing og planlegging Felles lager for statistikk og styringsdata SurveyExact? (RDF) Januar? Data.norge.no? Kvar månad? Relasjon til strategi og Styringsverktøy? Arkivportalen Personalsystem Foto, film, kart, teikningar Faste rapportar? til leiarar Analyseverktøy Kartpresentasjonar Diagram/animasjonar + årsrapport og KUD
Ny prosessar? døme Arkivportalen 1 2 3 Arkivportalen rapport siste i kvar månad. Definerte tal. XML, anna Legg den på fast plass for henting. (A-portal_jun.xml) Årsrapport autogenerert A-portal_jun.xml vert lesen inn i felles databank Vert del av samla juni-rapport frå alle definerte system Generer definert juni-rapport som går til alle institusjonar Vert publisert på nettsider, karttløysing med meir Oppdaterer analysemotor Data.norge.no Opne data frå arkivsektoren Oppdaterer kartløysing