INNKOMNE FORSLAG: 6a) Handlingsplan for Råde og Onsøy Rideklubb. Handlingsplan for Råde og Onsøy Rideklubb. Innsatsområde Mål Status GENERELLE VILKÅR Vedtekter Klubben skal til enhver tid ha Nye vedtekter godkjent på årsmøte oppdatert lov ihht. NIF s lovnorm. 2. mars 2016 Årsmøte Skal avholdes innen siste mars Avholdt 2. mars 2016 hvert år. Styre Klubben skal til enhver tid ha et Styre valgt og godkjent på årsmøte. styre ihht. til NIF s lov. Underslagforsikring Klubben er pålagt å ha Forsikring er tegnet underlagsforsikring. Politiattest. Klubben skal ha en politiattestansvarlig og alle som Klubben har en ansvarlig person og alle med verv har fremvist attest innehar verv skal fremvise dette. ORGANISASJON Handlingsplan Skal revideres hvert år og godkjennes av årsmøte. Utarbeides i løpet av 2016 og godkjennes på årsmøte 2017. Plan, økonomistyring Klubben skal til enhver tid ha god oversikt og styring av økonomien Økonomihåndbok er utarbeidet og godkjent av styret Organisasjonskart Klubben skal ha organisasjonskart med rollebeskrivelse. Organisasjonskart med rollebeskrivelse utarbeidet og godkjent av årsmøte. Ligger ute på hjemmesiden Nettside Skal oppdateres jevnlig Ny hjemmeside i juni 2016. Er fortsatt under utarbeidelse TRENERE Klubbtrener Dekke medlemmenes behov Medlemmene trener p.d.d. for ulike trenere og er fornøyd med det. Aktivitetsleder Utdanne aktivitetsledere 3 stk. ønsker å gå kurs. Avventer nytt kurs LEDELSE Kurs, styrearbeid i praksis Ungdomsrepresentant Kontaktperson, idrettskrets og rytterkrets Representasjon. Klubbkampanjer. ARRANGEMENT Styrets medlemmer skal få mulighet til å gå på kurs Klubben skal til enhver tid ha ungdomsrepresentant i hovedstyre. Klubben skal ha en kontaktperson Klubben bør være representert på NRYF s ting, i idrettskretsen, rytterkretsen og idrettsrådet Klubben skal ha en visjon og et verdigrunnlag. 7 av styret/ungdomsstyret har gått på kurs. Vi sender flere ved anledning. Klubben har to u.repr. i hovedstyre og eget ungdomsstyre. Leder er kontaktperson. Klubben har representanter i alle ledd. Dette ligger i klubbhåndboken som skal legges ut på hjemmesiden. Det jobbes med klubbhåndbok
HorsePros stevneadm. Plan for stevneavvikling Terminliste og stevner Større breddearrangement AKTIVITETSTILBUD Sportsplan Treningstilbud Plan rekruttering/bredde ANLEGG Tilgang til anlegg. Utstyr/materiell Klubben skal til enhver tid ha oppdaterte og kompetente brukere av HorsePro God og profesjonell stevneavvikling med kompetent personell i alle ledd Klubben skal sette opp stevner etter medlemmenes ønsker. Minimum 2 D stevner årlig i sprang og dressur Favne flest mulig av klubbens medlemmer Klubben skal ha en årlig sportsplan. Denne utarbeides av sportskomiteen Klubben skal legge til rette for treningstilbud. Klubben skal legge til rette for medlemmer som ikke har egen hest og/eller funksjonshemninger Klubben ønsker å jobbe frem mot eget anlegg Klubben skal ha eget materiell som dekker behovet for de stevner vi arrangerer Klubben er godt dekket på dette området Klubbens medlemmer er p.d.d. godt oppdatert på sine respektive jobber. Det finnes rom for utvikling Avvikler 1 D/L stevne i dressur, 1 D/L stevne i sprang, 1 UK stevne og 1 klubbstevne i sprang og dressur i 2017. Arrangere gymkhana, uoffisiell utstilling, turritt med overnatting, fellesturer til AEG, sommeravslutning m.m. Enkel sportsplan er utarbeidet. Dette jobbes det videre med og revidert sportsplan skal legges frem på medlemsmøte i mars - 17 Følger opp medlemmenes ønsker og behov Klubben arrangerer og legger til rette med lavterskeltilbud, for eksempel gymkhana, kjepphestklasser etc. Klubben disponerer Granly Ridesenter ved behov. Ved større stevner leier klubben anlegg. Klubben har hindermateriell som oppgraderes ved behov. Klubben har dressurrail og bokstavkjegler. Klubben har også diverse utstyr for sekretariat og lyd. Styrets forslag til vedtak: Årsmøte godkjenner handlingsplan
6b) Klubbens visjon VISJON RÅDE OG ONSØY RIDEKLUBB SKAL VÆRE EN LEVENDE OG AKTIV KLUBB, FOR MENNESKER I ALLE ALDRE, SOM FREMMER GOD SPORTSÅND OG GODE SOSIALE RELASJONER I ET TRYGT OG INKLUDERENDE MILJØ.
Overordnede mål: Å være en levende og aktiv klubb for mennesker i alle aldre. Klubben skal så langt det er mulig arbeide aktivt for å - øke forståelsen og kunnskapen om hest og hestesport på alle nivåer. - fremme interesse for klubben. - øke engasjemanget i og for klubben. - Fremme motivasjon og interesse for sporten på alle nivåer. Fremme god sportsånd. Klubben skal arbeide aktivt for å - øke kunnskapen om og forståelsen av regler, reglement og organisasjon på alle nivåer. - skape et miljø der resultater med både positive og negative fortegn skaper en følelse av mestring og bevissthet om ansvar for egne resultater. Fremme gode og sosiale relasjoner i et trygt og inkluderende miljø. Klubben skal aktivt arbeide for - en god kommunikasjon mellom styret og klubbens øvrige medlemmer. - at all kommunikasjon bygger på ærlighet og oppriktighet. - et positivt miljø der alle inkluderes og respekteres på tvers av nasjonalitet, kjønn, alder og/eller ferdighet. Styrets forslag til vedtak: Årsmøte godkjenner visjonen 6c) Styrets arbeid med nytt tilholdssted. Styret har mottatt henvendelse fra Tune Ridesenter ved Hans Kristian Hansen og Gina Lindbæk. De har et ønskemål om at klubben får fast tilholdssted på Tune Ridesenter. Styret har hatt et uformelt møte om dette der det ble utvekslet tanker og ideer om hvordan dette samarbeidet skulle/kunne være. Av det som ble diskutert ser styret klare fordeler med et samarbeid med Tune Ridesenter. Styret ønsker imidlertid ikke å legge ned all virksomhet på Granly, men avholde de mindre arrangementene der. Dette legges frem for medlemmene på medlemsmøte i forkant av årsmøte, der det vil bli gitt nærmere informasjon om denne saken.
Styrets forslag til vedtak: Årsmøte gir styret fullmakt til å fremforhandle en avtale med Tune Ridesenter