AVTALE OM Kjøp av rens og oljing av parkett, Universitetet i Nordland, campus Bodø Avtale om partsforpliktelser mellom: org.nr. 970 940 243 8049 BODØ, heretter kalt oppdragsgiver og org.nr....... heretter kalt leverandør FORENKLET STANDARDKONTRAKT TJENESTEKJØP Gyldighet 2015-2017 (2019)
Innhold SPESIELL DEL... 2 1. KONTRAKTENS FORMÅL... 2 2. KONTRAKTENS DOKUMENTER OG RANGORDNING... 2 3. INNHOLD OG OMFANG (TJENESTEYTELSEN)... 2 4. PARTENES REPRESENTANTER... 2 5. PRISER... 3 6. FAKTURA OG BETALINGSBETINGELSER... 3 6.1. Betalingsbetingelser... 3 6.2. Fakturaadresse... 3 6.3. Faktura skal inneholde... 3 7. TILGJENGELIGGJØRELSE STED, TID OG MÅTE... 4 8. KONTRAKTENS VARIGHET... 4 9. FORBEHOLD... 4 GENERELL DEL... 4 10. LEVERANDØRENS KONTRAKTSFORPLIKTELSER... 4 10.1. Levering... 4 10.2. Tjenesteytelsens egenskaper... 5 10.3. Bruk av underleverandører... 5 10.4. Forsikringer... 5 10.5. Varslingsplikt... 5 11. KJØPERS MISLIGHOLDSBEFØYELSER... 5 11.1. Reklamasjonsperiode... 5 11.2. Brudd på varslingsplikt... 5 11.3. Kjøperens krav på avhjelp... 5 11.4. Leverandørens rett til omlevering eller retting... 6 11.5. Utbedring mot vederlag... 6 11.6. Tilbakehold av betaling... 6 11.7. Prisavslag... 6 11.8. Heving... 6 11.9. Erstatning/erstatningsbegrensning... 7 11.10. Forventet mislighold... 7 12. KJØPERS KONTRAKTSFORPLIKTELSER... 7 12.1. Undersøkingsplikt... 7 12.2. Betaling... 8 12.3. Medvirkning... 8 12.4. Klarhet overfor Leverandøren... 8 12.5. Varslingsplikt... 8 13. LEVERANDØRENS MISLIGHOLDSBEFØYELSER... 8 13.1. Varslingsplikt... 8 13.2. Rett til å kreve oppfyllelse... 8 13.3. Heving... 8 13.4. Erstatning... 9 13.5. Forventet mislighold... 9 14. RISIKO... 10 15. OVERFØRING AV RETTIGHETER OG PLIKTER... 10 16. ENDRING... 10 17. TVISTER... 10 17.1. Rettsvalg og verneting... 10 17.2. Forhandlinger... 10 17.3. Domstols- eller voldgiftsbehandling... 11 18. DATO OG SIGNATURER... 11 Side 1 av 11
SPESIELL DEL 1. KONTRAKTENS FORMÅL Denne Kontrakten er inngått for å dekke oppdragsgivers behov for å få renset og oljet parketten tilhørende området til Biblioteket og kafeteria Alexandria ved UIN, campus Bodø. Kontraktens formål er å regulere Partenes rettigheter og plikter i forbindelse med kjøp av Tjenesteytelsen som definert i pkt. 3 i denne Kontrakten. 2. KONTRAKTENS DOKUMENTER OG RANGORDNING Kontrakten består i tillegg til dette dokument av følgende bilag: Alle rubrikker skal være krysset av (ja eller nei) Ja Nei Bilag 1: Oppdragsgivers kravspesifikasjon Bilag 2: Leverandørens løsningsspesifikasjon Bilag 3: Samlet pris og prisbestemmelser Bilag 4: Endringer av leveransen etter avtaleinngåelsen Andre bilag: 3. INNHOLD OG OMFANG (TJENESTEYTELSEN) Kontrakten omfatter tjenesteytelsen som definert i bilagene spesifisert ovenfor, punkt 2. Kontrakten gjelder fra signering til 31.desember 2016. Oppdragsgiver har opsjon på forlengelse 1+1 år. 4. PARTENES REPRESENTANTER Ansvarlig representant for partene Side 2 av 11
For oppdragsgiver: Navn Stilling Adresse Telefon e-post Kontaktinfo for daglig drift: Oppdragsgiver: Telefon:........ For leverandør Navn Stilling Adresse Telefon e-post e-post: Leverandør: Telefon:........ e-post:. Dersom en partene endrer informasjon i punkt 4, plikter den å melde fra til den andre parten umiddelbart. 5. PRISER Priser fremgår av bilag 3, Samlet pris og prisbestemmelser. Pris i prisskjema utgjør oppdragsgivers fulle og hele betalingsforpliktelser under denne Kontrakten. Merk, ekstra oppdrag er ikke er en forpliktelse men et estimat. Prisene som blir tilbudt skal være faste de 2 første årene. Dersom oppdragsgiver velger å utløse opsjon for forlengelse av kontrakten kan prisene justeres i samsvar med Statistisk sentralbyrås hoved konsumprisindeks. En økning utover dette kan i særlige tilfeller godkjennes av UIN, da i forkant av utføring av oppdraget. 6. FAKTURA OG BETALINGSBETINGELSER 6.1. Betalingsbetingelser Tjenesten skal faktureres etterskuddsvis, med betalingsfristen pr 30 dager etter mottatt faktura. Det er ikke tillatt å fakturere for andre elementer enn det som følger av bilag 3. 6.2. Fakturaadresse Faktura skal sendes elektronisk på EHF format til elektronisk adresse 9908:970940243. I feltet «deres referanse» skal det brukes trebokstavskode: «TPE» Faktura skal også merkes med: «2014/2022» 6.3. Faktura skal inneholde Nødvendig fakturagrunnlag skal inneholde tilstrekkelig informasjon slik at det ikke er tvil om hva som er levert, når det er levert og hvor mye som er levert. MVA skal spesifiseres. Side 3 av 11
7. TILGJENGELIGGJØRELSE STED, TID OG MÅTE Rensing av parkett skal skje første uken i januar (oppdrag A) og i juli måned (oppdrag B) ved UINs lokaler på campus Bodø. Oppdraget skal gjennomføres som beskrevet i kravspesifikasjonen og leverandørens tilbud. Dersom det kommer frem ny informasjon av betydning på befaring eller via innkommende spørsmål, vil denne informasjonen være et tillegg til denne kravspesifikasjonen. I tillegg gjelder eventuelle bemerkninger gjort ved befaring og eventuelle innkommende spørsmål og svar fra leverandører før frist for fristen gikk ut. Oppdragsgiver skal i samarbeid med leverandøren avtale tidspunkt for når (eksakt tidspunkt) oppdragene skal gjennomføres. 8. Kontraktens varighet Denne Kontrakten gjelder fra signering til 31.desember 2016. Oppdragsgiver har rett til å forlenge avtalen i ytterligere 1 + 1 år på ellers uendrede vilkår. Utløsning av opsjonen skal varsles leverandør skriftlig innen 2 måneder før avtalen utløper. Leverandøren har en varslingsplikt når Kontrakten nærmer seg avslutning. En forlengelse skal alltid bekreftes (og bestilles) fra UIN før den er gyldig. Oppdragsgiver kan ensidig si opp kontrakten med 2 måneders skriftlig varsel ved saklig grunn. 9. Forbehold Dersom oppdragsgiver en gang i kontraktsperioden bytter ut noe av arealet bestående av parkett, til for eksempel belegg, fliser eller lignende, reduseres Kontraktens verdi med tilsvarende prosentvise del som arealet med parkett er redusert med. GENERELL DEL 10. LEVERANDØRENS KONTRAKTSFORPLIKTELSER 10.1. Levering Leverandøren skal gjøre utføre oppdraget på utførelsesstedet, til avtalt tid, og på avtalt vis i henhold til Kontraktens pkt. 7. Side 4 av 11
10.2. Tjenesteytelsens egenskaper Leverandøren skal utføre oppdraget i samsvar med de krav til art, mengde, kvalitet, andre egenskaper som følger av Kontrakten, jf. pkt. 3. 10.3. Bruk av underleverandører Dersom Leverandøren ønsker å benytte underleverandør, krever dette skriftlig forhåndssamtykke fra oppdragsgiver. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn. Alle Leverandørens forpliktelser etter Kontrakten gjelder også underleverandør. Leverandøren plikter å informere underleverandør om dette. Leverandøren er i alle tilfeller ansvarlig overfor oppdragsgiver for ytelser fra underleverandør som om han stod for ytelsene selv. 10.4. Forsikringer Leverandøren skal holde sin utførelse av Tjenesteytelsen dekket av forsikring i henhold til gjeldende bransjenormer for den aktuelle tjenestekategori. 10.5. Varslingsplikt Hindres Leverandøren fra å oppfylle sine forpliktelser til rett tid, skal han uten ugrunnet opphold gi melding til oppdragsgiver om hindringen og dens virkning på muligheten til å oppfylle. Leverandøren skal kunne dokumentere når og hvordan slik melding ble gitt. 11. KJØPERS MISLIGHOLDSBEFØYELSER 11.1. Reklamasjonsperiode Dersom oppdragsgiver ønsker å gjøre gjeldende misligholdsbeføyelser, må han gi skriftlig melding til Leverandøren om mangelen innen rimelig tid etter at han oppdaget eller burde ha oppdaget mangelen. Reklamerer oppdragsgiver ikke innen 2 to mnd etter den dag da Tjenesteytelsen var fullført, kan han ikke seinere gjøre mangelen gjeldende. Dette gjelder ikke dersom Leverandøren ved garanti eller annen avtale har påtatt seg ansvar for mangler i lengre tid. Oppdragsgiver kan uansett gjøre mangelen gjeldende dersom Leverandøren har opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro. 11.2. Brudd på varslingsplikt Dersom oppdragsgiver ikke får slikt varsel som bestemt i pkt. 8.7 innen rimelig tid etter at Leverandøren fikk eller burde fått kjennskap til hindringen, kan oppdragsgiver kreve erstattet tap som kunne vært unngått om han hadde fått meldingen i tide. 11.3. Kjøperens krav på avhjelp Oppdragsgiver kan kreve at Leverandøren for egen rekning foretar avhjelp av enhver manglende oppfyllelse av Leverandørens forpliktelser som viser seg i reklamasjonsperioden. Avhjelp kan skje ved utbedring, omlevering eller tilleggslevering, eller på annen måte som sørger for at Tjenesteytelsen får den etter Side 5 av 11
Kontrakten spesifiserte kvaliteten og at leveransen samlet sett skal fungere som forutsatt. Leverandørens avhjelp fratar ikke oppdragsgiver retten til å kreve erstatning for forsinket oppfyllelse. 11.4. Leverandørens rett til omlevering eller retting Selv om oppdragsgiver ikke krever det, har Leverandøren rett til, for egen rekning, å foreta avhjelp, når dette kan skje uten urimelig forsinkelse og uten vesentlig ulempe for oppdragsgiver eller usikkerhet når det gjelder tilbakebetaling fra Leverandøren av utlegg som oppdragsgiver har hatt. Dersom Leverandøren gir Oppdragsgiver melding om at han vil foreta retting eller omlevering innen en angitt tid, og Oppdragsgiveren ikke svarer innen 10 ti dager etter at han har mottatt meldingen, kan Leverandøren foreta rettingen eller omleveringen innen den tid som er angitt. Leverandørens omlevering eller retting fratar ikke oppdragsgiver retten til å kreve erstatning for forsinket oppfyllelse. 11.5. Utbedring mot vederlag Dersom Oppdragsgiver krever at Leverandøren foretar avhjelp, og Leverandøren mener behovet for avhjelp ikke skyldes feil eller mangel som Leverandøren svarer for, plikter Leverandøren likevel å foreta avhjelp etter reglene i pkt. 9.4. For at Leverandøren senere skal kunne gjøre gjeldende krav på vederlag for avhjelp, må han på forhånd ha levert et forpliktende pristilbud for avhjelpen til oppdragsgiver. Dersom Leverandøren kan dokumentere at avhjelp er ytt for mangler eller feil som Leverandøren ikke er ansvarlig for, kan Leverandøren kreve dekket utgifter i henhold til det forpliktende pristilbudet. 11.6. Tilbakehold av betaling Har oppdragsgiver krav som følge av Leverandørens mislighold, kan oppdragsgiver holde tilbake så mye av kjøpesummen som misligholdet synes å utgjøre av det samlede vederlaget. 11.7. Prisavslag Dersom avhjelp ikke blir foretatt innen rimelig tid, eller dersom Leverandøren ikke har lykkes med å avhjelpe en mangel, kan oppdragsgiver kreve et forholdsmessig prisavslag. Prisavslag er kompensasjon for redusert verdi av det leverte, og kommer i tillegg til eventuell erstatning. 11.8. Heving 11.8.1. Heving ved forsinkelse Oppdragsgiver kan heve Kontrakten med umiddelbar virkning ved forsinkelse, der forsinkelsen medfører at Kontraktobjektets verdi reduseres vesentlig for Oppdragsgiver. 11.8.2. Heving ved funksjonsmangler Oppdragsgiver kan heve Kontrakten der funksjonsmangelen utgjør et vesentlig kontraktsbrudd. Side 6 av 11
Oppdragsgiver må gi melding til Leverandøren om heving innen rimelig tid etter at han fikk eller burde ha fått kjennskap til funksjonsmangelen. Dette gjelder likevel ikke dersom Leverandøren har opptrådt grovt uaktsomt eller i strid med redelighet og god tro. 11.8.3. Heving ved rettsmangler Dersom det foreligger rettsmangler ved Tjenesteytelsen, og dette ikke blir avhjulpet innen rimelig tid, kan oppdragsgiver heve Kontrakten med umiddelbar virkning. 11.8.4. Hevingsoppgjør Ved heving opphører oppdragsgiver rettigheter til Tjenesteytelsen. Hvis Leverandøren krever det, skal ytelser som er levert av ham leveres tilbake eller slettes eller makuleres på forsvarlig måte etter hevingen. Leverandøren skal dekke kostnaden ved dette. Ved heving kan oppdragsgiver kreve tilbakebetalt det som er betalt, med tillegg av forsinkelsesrenter fra det eller de tidspunkt betaling er skjedd. Oppdragsgiver har, inntil alternativ løsning er funnet som erstatning for det leverte, rett til å utnytte leveransen som avtalt. Leverandøren kan kreve fradrag for verdien av eventuell nytte Oppdragsgiver har hatt av det leverte før heving eller senere. 11.9. Erstatning/erstatningsbegrensning Oppdragsgiver kan kreve erstatning for det tap han lider som følge av Leverandørens mislighold. Erstatningen skal dekke oppdragsgivers direkte tap. Tap som skyldes merarbeid anses som direkte tap. Indirekte tap, jf. lov av 13. mai 1988 nr. 27 om kjøp 67 (2), dekkes ikke. Erstatningen er begrenset til summen av vederlaget etter Kontrakten eksklusive merverdiavgift, pr. type mislighold. Har Leverandøren opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro, gjelder ikke de erstatningsbegrensninger som fremkommer av denne bestemmelsen. 11.10. Forventet mislighold Forventet mislighold foreligger der det etter kontraktsinngåelsen er klart på bakgrunn av Leverandørens handlemåte eller en alvorlig svikt i hans kredittverdighet eller evne til å oppfylle at han ikke kommer til å oppfylle en vesentlig del av sine kontraktsforpliktelser. 12. KJØPERS KONTRAKTSFORPLIKTELSER 12.1. Undersøkingsplikt Side 7 av 11
Oppdragsgiver plikter så snart han etter forholdene etter levering har mulighet til det å undersøke Tjenesteytelsen slik god skikk tilsier. 12.2. Betaling Oppdragsgiver plikter å gjennomføre betalingen i henhold til pkt. 5. 12.3. Medvirkning Oppdragsgiver skal yte slik medvirkning som er rimelig å vente av ham for at Leverandøren skal kunne oppfylle sine kontraktsforpliktelser. 12.4. Klarhet overfor Leverandøren Oppdragsgiver er ansvarlig for å ha gitt uttrykk for formålet med kjøpet og sine krav og behov overfor Leverandøren på en slik måte at Leverandøren har et tilstrekkelig klart grunnlag for sine kontraktsforpliktelser. 12.5. Varslingsplikt Hindres oppdragsgiver å oppfylle sine forpliktelser til rett tid, skal han uten ugrunnet opphold gi melding til Leverandøren om hindringen og dens virkning på muligheten til å oppfylle. Oppdragsgiver skal kunne dokumentere når og hvordan slik melding ble gitt. 13. LEVERANDØRENS MISLIGHOLDSBEFØYELSER 13.1. Varslingsplikt Dersom Leverandøren ikke får slikt varsel som bestemt i pkt. 10.5 innen rimelig tid etter at oppdragsgiver fikk eller burde fått kjennskap til hindringen, kan Leverandøren kreve erstattet tap som kunne vært unngått om han hadde fått meldingen i tide. 13.2. Rett til å kreve oppfyllelse Avbestiller oppdragsgiver tjenester som skal tilvirkes særskilt for han, kan ikke Leverandøren fastholde kjøpet ved å fortsette tilvirkingen, gjøre andre forberedelser til leveringen samt kreve betaling, med mindre avbrudd ville føre med seg betydelig ulempe for Leverandøren eller risiko for at han ikke får erstattet tap som avbestillingen medfører. 13.3. Heving 13.3.1. Heving ved forsinket betaling Leverandøren kan heve Kontrakten ved forsinket betaling, dersom oppdragsgivers kontraktsbrudd er vesentlig. Oppdragsgivers betalingsmislighold er vesentlig der oppdragsgiver ikke har betalt innen 30 tretti dager etter forfall, og der den forsinkede betalingen utgjør en vesentlig del av de totale betalingsforpliktelser etter Kontrakten. 13.3.2. Heving ved manglende medvirkning Leverandøren kan heve Kontrakten når oppdragsgiver ikke medvirker til kjøpet etter pkt. 10.3, dersom kontraktsbruddet er vesentlig. Side 8 av 11
Dersom Leverandøren ønsker å heve Kontrakten grunnet manglende medvirkning, må han gi oppdragsgiver melding om dette innen rimelig tid etter at Leverandøren fikk eller burde fått kjennskap til misligholdet. Meldingen må inneholde rimelig frist for oppdragsgiver til å oppfylle sin medvirkningsplikt. Dette gjelder likevel ikke dersom oppdragsgiver har opptrådt grovt uaktsomt eller i strid med redelighet og god tro. 13.3.3. Hevingsoppgjør Ved heving opphører oppdragsgivers rettigheter til Tjenesteytelsen. Leverandøren kan kreve at ytelser som er levert av ham leveres tilbake eller slettes eller makuleres på forsvarlig måte etter hevingen. Leverandøren skal dekke kostnaden ved dette. Leverandøren har krav på vederlag fra oppdragsgiver i de utstrekning og så lenge oppdragsgiveren utnytter leveransen. I tillegg kommer forsinkelsesrente, og erstatning for tap som ikke er ment å dekkes av vederlaget. Dersom oppdragsgiver har rett til å utnyte det leverte en tid etter heving, kan Leverandøren stille krav om sikkerhet for sitt krav på vederlag for bruken. 13.4. Erstatning Leverandøren kan kreve erstatning for det tap han lider som følge av oppdragsgivers mislighold. Erstatningen skal dekke Leverandørens direkte tap. Indirekte tap, jf. lov av 13. mai 1988 nr. 27 om kjøp 67 (2), dekkes ikke. Erstatningen er begrenset til summen av vederlaget etter Kontrakten eksklusive merverdiavgift, pr. type mislighold. Har oppdragsgiver opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro, gjelder ikke de erstatningsbegrensninger som fremkommer av dette punkt. 13.5. Forventet mislighold 13.5.1. Tilbakeholdsrett Der det foreligger forventet mislighold, har Leverandøren rett til å innstille sin oppfyllelse og holde sine ytelser tilbake frem til oppdragsgiveren stiller betryggende sikkerhet for sin oppfyllelse. Ved tilbakehold av ytelser grunnet forventet mislighold, må Leverandøren straks gi melding til oppdragsgiver om dette. Dersom ikke slik melding blir gitt, kan oppdragsgiveren kreve erstattet tap som kunne vært unngått dersom melding var gitt. 13.5.2. Heving ved forventet mislighold Er det før tiden for oppfyllelse klart at det vil inntre mislighold fra oppdragsgiveren som vil gi Leverandøren hevingsrett, kan Leverandøren heve Kontrakten allerede før Side 9 av 11
tiden for oppfyllelse. Oppdragsgiveren kan avverge heving ved å stille betryggende sikkerhet for at hans forpliktelser vil oppfylles. Dersom det er mulig, skal Leverandøren varsle oppdragsgiver slik at denne får mulighet til å stille sikkerhet for å unngå heving. 14. RISIKO Risikoen for Tjenesteytelsen tilligger Leverandøren. 15. OVERFØRING AV RETTIGHETER OG PLIKTER Partene kan ikke overføre rettigheter eller plikter etter denne Kontrakten til tredjepart uten etter skriftlig forhåndssamtykke fra den andre Parten. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn. 16. ENDRING Dersom en av Partene etter at Kontrakten er inngått har behov for å endre kravene til Tjenesteytelsen eller vederlag, tidsplaner eller andre forutsetninger for Kontrakten på en slik måte at kontraktsforholdets karakter eller omfang blir endret, kan Partene be om en endringsavtale. Krav om endringer skal anses som et tilbud som krever den andre Partens aksept. Endringer av Kontrakten skal være skriftlige, og de må være undertegnet av en bemyndiget representant fra hver av Partene. Det skal føres et fortløpende register over endringer i Kontrakten. Endringer skal lagres/arkiveres i vedlegg 8 i denne kontrakten. 17. TVISTER 17.1. Rettsvalg og verneting Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen tolkes og utfylles i sin helhet etter norsk rett. Oppdragsgivers hjemting er verneting for tvister under denne Kontrakten. 17.2. Forhandlinger Dersom det oppstår en tvist om Partenes rettigheter og plikter under eller i tilknytning til denne Kontrakten, skal tvisten søkes løst gjennom forhandlinger. Side 10 av 11
17.3. Domstols- eller voldgiftsbehandling Dersom ikke forhandlinger har ført frem innen 14 fjorten dager, kan hver av Partene bringe tvisten inn for endelig avgjørelse ved de alminnelige domstoler. Partene kan i fellesskap i stedet få tvisten avgjort med endelig virkning ved voldgift i Norge etter normalreglene i lov av 14. mai 2004 nr. 25 om voldgift. 18. DATO OG SIGNATURER Denne avtalen er laget i 2 to originale eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. Bodø.., 2014., 2014 Universitetet i Nordland, Bodø.... (Oppdragsgiver) (leverandør) Sign, store bokstaver Side 11 av 11