Årsmøte Stipendiatorganisasjonene i Norge 31. januar 1. februar 2004. Årsmøtet ble arrangert over to dager med et seminar på lørdagen og selve årsmøtet på søndagen. Vertskap var FODOS, og møtet ble holdt i NLH sine lokaler på Ås. Tilstede: Stipendiatenes interesseforening ved Universitetet i Oslo. (UiODoc): Shuo-Wang Qiao. Stipendiatforeningen ved Universitetet i Bergen (SIFUB): Ingunn Holm Doktorgradskandidatenes interesseorganisasjon ved NTNU (DION): Torunn M. Melø og Ingunn H. Lysø. Forum for doctoralstudents (FODOS) Ole-Gunnar Støen og Gustav Vaaje-Kolstad Doktorgradskandidatenes interesseorganisasjon ved veterinærmiljøene (DIOV): Einar Lilleeng. Stipendiatane organisasjonen for stipendiatar i Volda (Stipendiatane): Jens Johan Hyvik og Lars J. Halvorsen Doctoral Student Society (DSS) ved BI: Jon Erland Lervik (kun søndag) Avtroppende styre: Lisbeth Hektoen (leder), Ingunn Holm (nestleder), Shuo-Wang Qiao (øko) og Margit Hermundsgård (medlem). Medlemsorganisasjoner som ikke var til stede: Stipendiatforeningen ved Universitetet i Tromsø (StiTø). Lørdag 31. januar: Seminar. Program: Velkommen Presentasjon av styret Presentasjon av organisasjonene til stede Besøk fra NIFU Diskusjon av forslag til vedtaksendring Gruppearbeid om arbeidsprogram for neste styre Presentasjon av organisasjonene NB: representasjonstallene ved NTNU, UiB og UiO er ut fra registrerte ved doktorgradsutdanningen, dvs at antallet stipendiatstillinger er mange færre. UiODoc: (Stipendiatenes interesseforening ved Universitetet i Oslo) Stiftet mars 2003. Har vært problemer etter oppstarten ved at det har vært dårlig oppfølging fra personer i styret. Viktigste sak har vært utviklingen av PhD-reglement ved UiO. SIFUB: (Stipendiatenes interesseorganisasjone ved UiB) Stifta april 2002, representerer ca 1000 doktorstudenter Viktigste saker har vært å jobbe med arbeidsmiljø, hvor HF har gjennomført en egen undersøkelte i tillegg til utvikling av PhD reglement. Det mottas mye henvendelser på e-post fra stipendiater, og nå har også ledelsen fått med seg at SIFUB finnes, ved at de er blitt bedt om å stille representant i Forskningsutvalget. DION: (doktorgradsstudentenes interesseorganisasjon ved NTNU) Stiftet 1997, representerer ca 1200 doktorstudenter. Viktigste saker har vært innføringen av ny patentlov, i tillegg til tilgang på barnehageplasser og utvikling av arbeidsmiljøundersøkelse. Undersøkelsen begynner nå å få form og bli klar til bruk. Stipendiatane: (Stipendiatane organisasjonen for stipendiater i Volda) 1
Stifta september 2003, og representerer rundt 10 stipendiater ved høyskolen i tillegg til stipendiater ved f.eks Møreforskning. Det har vært en eksplosjon av stipendiater den siste tiden derfor har behovet for en organisering også kommet. Det er en flat struktur og eneste verv er leder og nestleder. Viktigste saker hittil har vært å markere seg lokalt og få kontakt med ledelsen. I møte med ledelsen vil de blant annet ta opp spørsmålet om godskriving av alt sykefravær, og behovet for et ruraltillegg, altså et økonomisk tillegg til driftmidlene fordi det gjerne er mye ekstra reising i forbindelse med møte med veiledere osv. Stipendiatene som gruppe har allerede markert seg kraftig ved Forskerfobundets lokallags valg, der de klarte å kampvotere inn en ekstra plass i styret øremerket til stipendiat. DIOV (Doktorgradsstudentenes interesseorganisasjon ved veterinærmiljøene) Stiftet 2000, representerer ca 70 stipendiater. Har vært involvert i utarbeidelsen av ny PhDforskrift, og jobber med å få etablert seg som høringsinstans. Ellers er DIOV en viktig informasjonsformidler gjennom hjemmesider og e-postliste i tillegg til en sosial funksjon blant annet gjennom julebordarrangement. FODOS (Forum for doctoral students): Norsk Landbrukshøyskole. Stiftet i 2003, representerer 250 stipendiater (ca 150 av disse holder til på campus). Er organisert med et styre med en kontaktperson per institutt. Det er fire grupperinger som jobber med egne tema: Sosial komité (f.eks lønningspils og skidag), Akademisk (Høringer, veiledningsspørsmål akkurat nå er viktigste sak om det skal bli arrangert start, mid og end seminarer) Infokomité (nettsiden) og Internasjonal komité (boligspørsmål for utenlandsstipendiater). DSS (Doctoral student society) ved BI. Besøk fra NIFU Kirsten Mille Maus fra NIFU viste oss noe statistikk over situasjonen for stipendiater og forskning generelt i Norge. Diskusjon av forslag til vedtaksendring Med innkallingen til årsmøtet fulgte det et notat om forslag til å endre vedtektenes 3.2 om hvem som kan bli medlemmer av SiN. Dette notatet ble diskutert som forberedelse til årsmøtet. Gruppearbeid om arbeidsprogram Gruppearbeidet tok for seg aktuelle saker for det nye styret. Resultatet av gruppediskusjonene ble oppsummert og lagt fram på årsmøtet på søndagen av Shuo-Wang Qiao. Årsmøte søndag 1. februar. Innkalling. Godkjent Dagsorden. Godkjent Valg av ordstyrer og referent. Lisbeth Hektoen ordstyrer, Margit Hermundsgård referent. Årsmelding for 2003. 2
Godkjent. I tillegg til å orientere om årsmeldingen orienterte Lisbeth om organisasjonens nåværende økonomiske situasjon ved at søknaden om midler til videre drift ble avvist fra Utdannings og forskningsdepartementet. Ny søknad er formulert og sendt. Årsmøtet oppfordrer nytt styre til å følge opp både den avviste søknaden og den nye søknaden. Regnskap for 2003 Godkjent. Endring av vedtektene Hver medlemsorganisasjon hadde to stemmer. Totalt stemmeantall: 10. For å endre vedtektene trengs 2/3 flertall. Forslag om å endre 3.1 Medlemskap Original: Som medlemmer kan opptas lokale interesseorganisasjoner for doktorgradsstipendiater og post.doc.-stipendiater ved norske universiteter og høyskoler med doktorgradsutdanning. Votering for om 3.1 skal endres, vedtatt med stemmene: For: 9 Mot: 0 Årsmøtet gikk inn for først å stemme over endring av delen som stadfester hvem som kan være medlemmer i SiN, så for å stemme over eventuell regulering av stemmerett. Forslag til ny 3.1: a) Som medlemmer kan opptas lokale interesseorganisasjoner for doktorgradsstipendiater og post.doc. stipendiater ved læresteder eller andre arbeidsplasser. Ikke vedtatt med stemmefordeling: For: 6 Mot: 3 b) Som medlemmer kan opptas lokale interesseorganisasjoner for doktorgradsstipendiater og post.doc.-stipendiater ved norske universiteter og høyskoler. Ikke vedtatt, med stemmefordeling: For: 3 Mot: 6 SIFUB fremmet nytt forslag, som en presisering av første alternativ: c) Som medlemmer kan opptas lokale interesseorganisasjoner for doktorgradsstipendiater og post.doc.-stipendiater ved norske universiteter og høyskoler eller andre arbeidsplasser Vedtatt med stemmefordeling: For: 7 Mot:1 Votering over eventuell regulering av stemmerett mellom medlemmene. 3
Forslagene ble votert over i denne rekkefølgen: Kun medlemmer ved norske universiteter og vitenskapelige høyskoler med doktorgadsutdanning har stemmerett. For: 1 Mot: 8 Kun medlemsorganisasjoner ved læresteder som har doktorgradsutdanning har stemmerett For: 2 Mot: 7 Blank:1 Kun medlemsorganisasjoner ved norske universitet og høyskoler har stemmerett. For: 4 Mot: 5 Blank:1 Alle forslag til presisering av stemmerett knyttet til medlemsskap falt. FODOS kom med forslag om å annullere første stemmeomgang pga misnøye med resulatet og avstemmingsprosessen. Votering over dette forslaget: For:4 Mot: 4 Blank:2 Forslaget ble ikke vedtatt. Ny 3.1 Lyder dermed slik: Som medlemmer kan opptas lokale interesseorganisasjoner for doktorgradsstipendiater og post.doc.-stipendiater ved norske universiteter og høyskoler eller andre arbeidsplasser. Forslag til endring av 5.2 Valg og avstemming Original: Hver medlemsorganisasjon har to stemmer. Medlemsorganisasjonene velger selv hvem som skal representere dem under valget. Dersom det kun er en representant til stede fra en medlemsorganisasjon har denne to stemmer. Det kreves 2/3 flertall for å endring av vedtekter Votering over forslag om å endre 5.2 vedtatt med stemmefordeling: For: 9 Mot: 0 Votering over forslagene: a) FODOS forslag. Medlemsorganisasjoner som representerer universitetene og NLH har 2 stemmer. Alle andre har 1 stemme. Dersom det kun er en representant til stede fra en medlemsorganisasjon som har to stemmer har denne to stemmer. Det kreves 2/3 flertall for å endring av vedtekter 4
Forslaget falt med stemmefordeling:. For: 4 Mot: 5 b) Styrets forslag: Medlemsorganisasjoner som representerer 100 eller flere stipendiatstillinger har 2 stemmer. De andre medlemsorganisasjonene har 1 stemme. Dersom kun en representant er til stede fra medlemsorganisasjoner med 2 stemmer har denne representanten begge stemmene. Det kreves 2/3 flertall for endring av vedtektene. Forslaget ble vedtatt med stemmefordeling: For: 9 Mot: 0 Ny 5.2 Lyder dermed: Medlemsorganisasjoner som representerer 100 eller flere stipendiatstillinger har 2 stemmer. De andre medlemsorganisasjonene har 1 stemme. Dersom kun en representant er til stede fra medlemsorganisasjoner med 2 stemmer har denne representanten begge stemmene. Det kreves 2/3 flertall for endring av vedtektene. Vedtaksendring trer i kraft umiddelbart. Ny stemmestruktur ved årsmøtet ble dermed: UiODoc: 2 DION: 2 SIFUB:2 FODOS:2 DIOV:1 Totalt 9 stemmer. Opptak av nye medlemsorganisasjoner. DSS fra BI og Stipendiatane ved Volda har søkt om opptak. Etter ny 3.1 tilfredsstiller begge kravene til fullverdige medlemsorganisasjoner med 1 stemme hver. Årsmøtet godkjente disse som medlemsorganisasjoner. Begge foreningene fikk stemmer ved styrevalget. Arbeidsprogram for styret 2004 Shuo-Wang Qiao la fram oppsummeringen av gruppearbeidet dagen før som forslag til arbeidsprogram for det nye styret. Programmet ble godkjent av årsmøtet. Arbeidsform - styret tar løpende beslutninger på vegne av SiN - lager aktivitetsplan samt etablerer rutiner for innmelding av saker - fortsetter med jevnlige nyhetsbrev - ønskelig med et seminar alá Isegran hver høst - kan opprette arbeidsgrupper ved å supplere styret i spesifikke saker Saker - lønns- og arbeidsvilkår - driftsmidler - videre karrieremuligheter - 4-årige stillinger - arbeidsmiljøsundersøkelse blant stipendiater - ny søknad om driftsmidler, penger til å arrangere seminarer fra UFD 5
Valg av nytt styre Siden forrige punkt med avstemming var Stipendiatane og DSS tatt opp som medlemmer med en stemme hver. Totalt stemmeantall under valg av styre var derfor nå 11. Kandidater til ledervalg: Sho-Wang Qiao 3. stemmer Lars J Halvorsen 6 stemmer 2 blanke stemmer. Ny leder: Lars J. Halvorsen, Stipendiatane. Kandidater til styret: Shuo-Wang Qiao (UiODoc) 11 Wim Lekens (SIFUB) 5 Kurt Aasly (DION) 5 Jon Erland Lervik (DSS) 10 Blanke stemmer: 2 Omvalg mellom Wim og Kurt ga 5 stemmer til hver og en blank. Dermed ble valget avgjort ved loddtrekning som Kurt Aasly vant. Vara: Alle kandidater til varaplassene ble valgt inn ved akklamasjon, og Wim ble satt opp som 1. vara. Wim Lekens (SIFUB) Ingunn Lysø (DION) Ole-Gunnar Støen(FODOS) SiN styret 2004 ser dermed slik ut: Lars J. Halvorsen (Stipendiatane) Leder. Shuo-Wang Qiao (UiODoc) Lars Erland Lervik (DSS) Kurt Aasly (DION) Vara: Wim Lekens (SIFUB) 1. vara. Ingunn Lysø (DION) Ole-Gunnar Støen(FODOS) Årsmøtet ber styret konstituere seg selv på første styremøte, og ønsker lykke til! Til protokollen Lars J Halvorsen fra Stipendiatane rettet kraftig kritikk til styrets håndtering av stemmeprosessen for 3.1 Flere av årsmøterepresentantene følte seg lurt av uklar styring av prosessen. Halvorsen henstiller styret til å utarbeide skriftlige retningslinjer for hvordan avstemminger skal gjennomføres slik at dette ikke skjer ved senere anledning. 6
Det avtroppende styret tar full kritikk, beklager på det sterkeste og støtter Halvorsens henstilling om å skrive ned vanlige avstemmingsprosedyrer til senere årsmøter. 7