Studiereglementet for Forkurs til ingeniørutdanning er et internt eksamensreglement for studenter på Forkurs til ingeniørutdanning ved UiS. Ordinær eksamensforskrift ved UiS omhandler ikke disse studentene, da forkurset ikke er godkjent som høyere utdanning. Studiereglement for Forkurs til ingeniørutdanning ved Universitetet i Stavanger Anbefalt av kvalitetsutvalget ved Det tekniske- naturvitenskapelige fakultet den 30. oktober og fastsatt ved dekanvedtak av 1. november 2006. 1 Virkeområde og formål Studiereglement for Forkurset til ingeniørutdanning ved Universitetet i Stavanger omfatter all prøving, herunder eksamener, prøver og oppgaver, når resultatet danner grunnlag for å kunne avlegge annen prøve/eksamen, inngår i karakterutskriften, eller innregnes i karakteren for vedkommende fag. Reglementet gjelder alle fag som inngår i forkurset. 2 Definisjoner a) Fag Den minste lærings/undervisningsenhet som gis egen karakter b) Prøve/prøving Formell prøving av studentenes kunnskaper og ferdigheter, underveis og/eller ved slutten av de enkelte undervisnings- eller læringsenheter. c) Utdanningsplan Det skal være en plan for progresjon for den enkelte student, med sikte på at studenten skal kunne nå sitt læringsmål på normert tid, jfr. 4. d) Fagplan En beskrivelse av form og innhold i et studieprogram, og der planen er en lokal tilpasning av en rammeplan fastsatt av departementet. 3 Registrering semesteravgift - eksamensavgift En student må innen fastsatte frister betale eksamensavgift, semesteravgift, kopinoravgift og utgifter til undervisningsmateriell samt registrere seg hvert semester for å opprettholde sin studentstatus. Betalt eksamensavgift gir rett til ett eksamensforsøk på ordinær eksamen, samt første påfølgende ny/utsatt eksamen dersom vilkårene for å avlegge slik eksamen er oppfylt. Studenter som er registrert og har betalt semesteravgift inneværende semester, kan melde seg opp til prøving i forkurset som bestemt i 5. Betalingsfristen er 15. februar for vårsemesteret og 15. september for høstsemesteret.
4 Utdanningsplan Alle studenter som blir tatt opp til forkurset, skal ha en utdanningsplan. Utdanningsplanen er en forpliktende avtale mellom Universitetet i Stavanger og den enkelte student. Det er en plan for at studenten skal nå sine læringsmål på normert tid. Utdanningsplanen må bekreftes av studenten innen fastsatte frister hvert semester. 5 Rett til prøving Studenter som er tatt opp til forkurset og som har betalt alle avgifter, har rett til prøving som inngår i kurset. Studenter som ikke oppfyller de fastsatte arbeidskrav, herunder innleveringer, oppgaver, prøver og lignende, eller som ikke har fulgt obligatorisk undervisning, skal nektes adgang til prøving. 6 Prøving - former 1. Prøveform fastsettes i beskrivelsen av det enkelte fag. 2. Som prøving regnes f. eks.: - skriftlig og/eller muntlig prøve/eksamen - skriftlige oppgaver og innleveringer o.l. (individuelt eller som gruppearbeid) - hjemmeeksamen (eksamen som ikke gjennomføres i et eksamenslokale under kontroll av eksamensinspektører) eller andre arbeidskrav som er omtalt i fagbeskrivelsen og som inngår i sluttvurderingen for et fag, og som helt eller delvis danner grunnlag for fastsettelse av selvstendig karakter på karakterutskriften eller er et vilkår for å kunne avlegge eksamen. 3. Dersom en prøve arrangeres som hjemmeeksamen, og det forutsettes at dette skal være en individuell prøve uten samarbeid mellom kandidatene, skal dette angis i oppgaveteksten og evt. retningslinjer for oppgaven. 4. Frister for innlevering av obligatoriske arbeidskrav skal kunngjøres på It s:learning og evt. ved oppslag på fakultetet innen 3 uker etter semesterstart, men likevel senest 2 uker før den aktuelle prøven begynner. Dersom en prøvedato endres i løpet av semesteret, skal ny frist likevel varsles senest 2 uker før prøvedato. 7 Antall forsøk 1. En student har rett til å fremstille seg til prøving i samme fag, emne eller emnegruppe tre ganger. Bestemmelsen gjelder ved èn institusjon. 2. Begrunnet søknad om dispensasjon for et 4. forsøk kan innvilges dersom særlige forhold tilsier det. Slike forhold kan være langvarig sykdom eller annet gyldig fravær i ett eller flere semestre, situasjoner hvor trekk fra prøving ikke lot seg gjennomføre i rett tid 2
(ulykker, pålagt arbeid, etc). De forhold som anføres som grunn for dispensasjon må dokumenteres. Det kan stilles krav om at studenten må følge deler av undervisningsopplegget på nytt. Dispensasjon for et 5. forsøk kan ikke gis. Dette gjelder selv om studenten har fått nytt opptak ved universitetet. 3. Dekan ved det Teknisk- naturvitenskapelige fakultet behandler og avgjør dispensasjonssøknader og fastsetter hvilke krav som eventuelt skal stilles. Siste frist for å søke om dispensasjon er den samme som fristen for oppmelding til prøving. 8 Prøving gjennomføring 1. Ordinær eksamen eller prøve a) Ordinær eksamen avvikles normalt i slutten av det semesteret undervisningen i faget avsluttes, og innenfor den fastsatte eksamensperioden. Eksamensdato kunngjøres ved oppslag, og/eller på StudentWeb eller It s: Learning. 2. Utsatt/ny avsluttende eksamen eller prøve a) Kandidater som hadde gyldig fravær ved siste ordinære eksamen, har krav på utsatt eksamen. Som gyldig fravær regnes sykdom eller annen tvingende fraværsgrunn. For at kandidaten skal ha krav på utsatt eksamen, må legeattest eller annen dokumentasjon for gyldig fravær leveres ekspedisjonen ved fakultetet innen 5 dager etter eksamen. Universitetet behandler og avgjør i hvert tilfelle hva som kan godkjennes som gyldig fravær. Dersom gyldig dokumentasjon ikke er levert administrasjonen innen fastsatt frist, vil kandidaten bli registrert med et eksamensforsøk. b) Kandidater som ikke bestod siste ordinære eksamen har krav på ny eksamen. En kandidat har ikke bestått eksamen eller prøven når det er gitt karakteren F eller ikke bestått. c) Kandidater som trakk seg under siste ordinære eksamen, har krav på ny eksamen. Trekk under eksamen regnes som forsøk. d) Tidspunkt for ny/utsatt eksamen kunngjøres særskilt. Senest en uke etter at sensuren er kunngjort, vil det bli kunngjort hvilke fag, emner eller kurs det kan bli arrangert utsatt/ny eksamen i. Alle kandidater med ikke bestått, gyldig fravær eller trekk under siste ordinære eksamen blir automatisk oppmeldt til førstkommende ny/utsatt eksamen. Kandidater som vil trekke seg fra ny/utsatt eksamen må gjøre dette i henhold til reglene i 9 nr. 2. e) Andre studenter enn de som oppfyller vilkårene i pkt. a til d, har ikke adgang til ny/utsatt eksamen. f) En kandidat som ikke gjennomfører ny/utsatt eksamen, har ikke krav på ny eksamen før ved neste ordinære eksamen. 3
9 Oppmelding til prøving - Trekk 1. Kandidatene er selv ansvarlig for å melde seg opp til prøving innen de frister som er fastsatt. Oppmelding til eksamen gjøres på StudentWeb. Studentene skal selv kontrollere at de er oppmeldt til eksamen, og må melde fra til fakultetsadministrasjonen dersom eksamensoppmeldingen ikke er korrekt. Etter skriftlig og begrunnet søknad fra studenten, kan det innvilges betaling av eksamensavgift, semesteravgift, oppmelding til prøving og registrering i inntil 1 uke etter at oppmeldingsfristen er gått ut. Etter dette tidspunktet skal søknader om forsinket betaling, registrering eller oppmelding til prøving kun unntaksvis innvilges, og da i helt spesielle tilfeller. Forholdet som ligger til grunn for søknaden, skal dokumenteres. 2. En student har anledning til å trekke seg fra ordinær prøving senest 10 virkedager før prøven uten at det blir registrert som forsøk. Muntlig melding om trekk er ikke gyldig. Dersom en kandidat som har meldt seg opp til prøving trekker seg etter fastsatt frist eller ikke møter til prøving uten gyldig grunn, regnes det som fremstilt til prøving. Studenten er selv ansvarlig for å dokumentere at trekk før prøving er foretatt innen fastsatt tidsfrist. 10 Hjelpemidler ved prøving 1. Detaljert oversikt over tillatte hjelpemidler ved de ulike eksamener skal fremgå av fagbeskrivelsen. Det skal videre fremgå klart av oppgaveteksten hvilke hjelpemidler som er tillatt, dette gjelder også bruk av kalkulator. Hjelpemidler som ikke er oppført i oppgaveteksten, vil bli inndratt, og forholdet vil bli betraktet som fusk eller forsøk på fusk. Under avvikling av prøve/eksamen skal det være en person tilgjengelig som kan avklare spørsmål fra inspektørene vedrørende bruk av hjelpemidler. 2. Dersom kalkulator tillates brukt, skal den utgjøre en enkelt gjenstand. Det tillates ikke utstyr for tilkobling til lysnett, magnetkort, bånd/utskriftsenheter eller andre kalkulatorer. Bruk av PC er ikke tillatt med mindre dette fremgår spesifikt, eller er innvilget som særordning. Kalkulatoren må ikke avgi støy. Programmerbar kalkulator er ikke tillatt med mindre dette er spesifikt angitt i oppgaveteksten. Det kan settes andre begrensninger for bruk av kalkulator enn de som fremgår av dette punktet. Overtredelse av bestemmelsene i dette punktet betraktes som fusk eller forsøk på fusk. 11 Særordninger ved prøving 1. Kandidater som av medisinske eller andre grunner har behov for spesielle ordninger ved den praktiske gjennomføringen av prøving, må søke om dette innen angitte frister. Særordninger kan gis i form av spesiell fysisk tilrettelegging, spesielle hjelpemidler og/eller utvidet tid til prøving. Behovet må dokumenteres med legeattest eller attest fra andre sakkyndige (f.eks. psykolog, logoped). Søknader som ikke er tilstrekkelig dokumentert, vil ikke bli behandlet. Det er universitetet som avgjør hvilke særordninger som innvilges. Attesten må inneholde en spesifikasjon av behovet for særordning i prøvesituasjonen. Søknaden sendes eller leveres fakultetsadministrasjonen. Søknader om særordning avgjøres av dekan. 4
2. Det kan kun dispenseres fra søknadsfristen dersom behovet for særskilt tilrettelegging ved prøving oppstår etter fristens utløp. Dette skal dokumenteres ved attest. Kandidaten skal i slike tilfeller snarest ta kontakt med universitetet. Tidspress kan gjøre at ønsket om spesielle ordninger ikke kan imøtekommes. 3. Søknad om særordninger skal leveres for hvert semester. Attest som dokumenterer behovet skal vedlegges hver søknad. For kandidater med kroniske lidelser eller annet varig grunnlag for innvilgelse av særordning, kan det gjøres unntak fra bestemmelsen i dette punktet. Søknadsfristen er den samme som frist for semesterregistrering. 4. Det kan innvilges inntil 15 minutter ekstra på prøver/eksamener med varighet til og med 2 timer, ½ time ekstra på prøver/eksamener med varighet til og med 4 timer, og inntil 1 time ekstra på eksamener over 4 timer. I helt spesielle tilfeller kan det innvilges utvidet tid utover dette. Dersom utvidet tid er gitt som hviletid, skal denne tiden brukes utenfor eksamenslokalet. 5. Studenter med lese- og skrivevansker kan gis tillatelse til å bruke rettskrivningsordbøker eller PC med retteprogram, såfremt ikke annet fremgår av emnebeskrivelse, fagplan eller studieplan. Etter eget ønske kan kandidater med lese- og skrivevansker også få vedlagt sine besvarelser en attest som bekrefter dette. 6. Kandidater som ikke har norsk som morsmål kan etter skriftlig godkjenning fra faglærer gis adgang til å bruke 2-språklige ordbøker. Kandidatene kan etter eget ønske få anledning til å legge ved sine besvarelser en attest som bekrefter at de har annet morsmål enn norsk. Annet morsmål enn norsk gir i seg selv ikke grunnlag for andre særordninger. 7. Alternative prøveformer kan benyttes for kandidater som p.g.a. kroniske lidelser eller sterke funksjonshemninger ikke kan gjennomføre prøving på ordinær måte. Avgjørelsen treffes av dekan ved det Teknisk- Naturvitenskapelige fakultet. Forutsetning for å kunne innvilge alternativ prøveform, er at dette tilfredsstiller de krav til mestring som stilles i rammeplan og krav om mestring i fremtidig yrke. 12 Sensur 1. Dekan oppnevner sensor ved prøving når resultatet inngår på vitnemålet eller innregnes i karakter for vedkommende studium. Dette gjelder også når det er faglærer som er sensor. Sensor kan være faglærer, annen intern sensor, eller ekstern sensor. Oppnevning av sensor skal gjøres skriftlig. 2. Ved ny sensurering etter 14 og 15 benyttes minst to nye sensorer, hvorav minst en ekstern. 3. Ved bruk av flere sensorer, skal disse så vidt mulig gjennomgå forslag til eksamensoppgaver før oppgavenes endelige utforming. Sensor er medansvarlig for at sensureringen ligger på et faglig forsvarlig nivå. 5
4. Ved bruk av medsensor, fastsettes karakterene i fellesskap. Ved uenighet avgjør ekstern sensor. Dersom det benyttes to interne sensorer og en av disse er faglærer i det aktuelle emnet, avgjør den som ikke er faglærer. 5. Sensur skal foreligge innen 3 uker hvis ikke særlige grunner gjør det nødvendig å bruke mer tid. Dersom endelig karakter fastsettes etter justering ved muntlig høring, skal foreløpig karakter på den skriftlige delen senest kunngjøres 24 timer før tidspunktet for muntlig høring. 6. Sensur skal være universitetet i hende senest to dager før sensurfristen. Det er dekan ved det enkelte fakultet som er hovedansvarlig for at fristen for sensur overholdes. Dersom sensurfristen ikke kan overholdes (jfr. pkt. 5), skal fakultetet informere de berørte studentene om dette, samt opplyse hvilken dato sensuren vil bli kunngjort. 7. Universitetet kan kreve å få eksamensbesvarelsene tilbake fra sensor og/eller faglærer slik at sensurering kan foretas av andre, om bestemmelsene nevnt ovenfor ikke overholdes. 8. Ved vurdering av besvarelser skal anonymitetsprinsippet gjelde så langt som mulig. 9. Sensuren kunngjøres på StudentWeb. 10. Når en kandidat har avlagt ny prøve, eksamen eller lignende, gjelder den beste karakteren. 13 Vurderingsskala Vurderingsutrykket ved eksamen, prøve, bedømmelse av oppgave eller annen vurdering skal være bestått/ikke bestått eller en gradert skala med fem trinn fra A til E for bestått og F for ikke bestått. 14 Begrunnelse for og klage over karakterfastsetting 1. Begrunnelse a) Studenten kan be om en begrunnelse for karakterfastsetttingen av sine prestasjoner. Ved muntlig eksamen/prøve eller bedømmelse av praktiske ferdigheter må krav om slik begrunnelse framsettes umiddelbart etter at karakteren er meddelt. Ved annen bedømmelse må krav om begrunnelse fremsettes innen en uke fra kandidaten fikk kjennskap til karakteren, likevel aldri mer enn tre uker etter at karakteren ble kunngjort. Begrunnelse gis muntlig eller skriftlig etter sensors/faglærers valg. 2. Klage a) En student kan klage skriftlig over karakteren for sine egne prestasjoner innen tre uker etter at eksamensresultatet er kunngjort. Ny sensurering skal da foretas. Er krav om begrunnelse for karakterfastsetting eller klage over formelle feil ved oppgavegivning, eksamensavvikling eller gjennomføring av sensurering fremsatt, løper klagefristen etter denne paragraf fra studenten har fått begrunnelsen, eller endelig avgjørelse av klagen foreligger. Ved bruk av løpende vurdering kan klage først fremsettes når endelig resultat for faget er kunngjort. 6
b) Bedømmelse av muntlig prestasjon og vurdering av praksisopplæring eller lignende som etter sin art ikke lar seg etterprøve, kan ikke påklages. Forprøver kan bare påklages når prøven ikke er bestått. c) Karakterfastsetting ved ny sensurering etter denne paragraf er endelig gjeldende, og kan ikke påklages. d) Ved ny sensurering etter denne bestemmelse skal det benyttes minst to nye sensorer, hvorav minst en ekstern. e) Sensurfristen er som bestemt i 12. 15 Klage over formelle feil ved eksamen 1. Den som har vært oppe til prøving, kan klage over formelle feil innen tre uker etter at han eller hun er eller burde være kjent med det forhold som begrunner klagen. Slik klage avgjøres av styret selv eller av styrets klagenemnd. 2. Hvis det er begått feil som kan ha hatt betydning for studentens prestasjon eller bedømmelsen av denne, skal sensurvedtaket oppheves. Hvis feilen kan rettes opp ved ny sensur av innleverte arbeider, foretas ny sensurering. Ved ny sensurering etter denne bestemmelse skal det benyttes minst to nye sensorer, hvorav minst en ekstern. I motsatt fall holdes ny eksamen eller prøve med nye sensorer. Karakterfastsetting ved ny sensurering etter denne paragraf kan påklages etter reglene i 14. 3. Er krav om begrunnelse for eller klage over karakterfastsettingen fremsatt, løper klagefristen etter denne paragraf fra studenten har fått begrunnelsen eller endelig avgjørelse av klagen foreligger. 4. Finner styret eller styrets klagenemnd at det er begått formelle feil, og det er rimelig å anta at dette kan ha hatt betydning for en eller flere kandidaters prestasjon eller bedømmelse av denne, kan det bestemmes at det skal foretas ny sensurering eller holdes ny eksamen eller prøve. 5. Klager over formelle feil leveres eller sendes til styrets klagenemnd. 16 Fusk under eksamen En student som fusker under avvikling av eksamen, vil bli bortvist fra eksamenslokalet. Besvarelsen vil ikke bli sensurert. 17 Fritak fra eksamen eller prøve/godskriving av tidligere avlagt prøve/eksamen Fritak for eksamen eller prøve skal gis når det godtgjøres at tilsvarende eksamen eller prøve er avlagt ved samme eller annen institusjon. 7
18 Kursbevis Det utferdiges kursbevis etter gjennomført og bestått forkurs. Kursbevis skal gi opplysninger om: - hvilke fag som er gjennomført - hvilket semester disse er gjennomført - hvilken karakter som er oppnådd - hvilke fag det er gitt fritak for 19 Utfyllende bestemmelser/informasjon 1. Instruks for eksamenskandidater ved Universitetet i Stavanger gjelder for studenter ved forkurset. 2. Informasjon som er gitt i en eller flere av følgende former anses gitt til den enkelte student: - informasjon på universitetets nettsider/studentweb/it s:learning 20 Ikrafttredelse Reglementet trer i kraft fra 1.11.2006. 8