Austevoll kommune Møteprotokoll Tenesteutvalet Møtestad: Kommunestyresalen Møtedato: 05.02.2015 Møtetid: 15:00-17:45 Sak nr: 001/15 010/15 Følgjande medlemmar møtte Renate Møgster Klepsvik Anne Marie Otterå Halstensen Grethe Drønen Ringdal John Andre Njåstad Lars Knut Aarland Torfinn Grav Forfall meldt Narve Møgster Øystein Fammestad Mons Ove Hauge Følgjande varamedlemmar møtte Kurt Thomassen Liv Bente Fagerbakke Storebø Parti H Ap Sp KrF Parti H Parti H Møteleiar Frå adm. møtte Utlevert i møtet Orientering Merknader Innkalling Renate Møgster Klepsvik, leiar Rådmann Helge Skugstad. Kommunalsjef Per Olav Sørås. Wenche Gloppen møtte som sekretær Brev til kommunestyret frå arbeidsgruppa for privatskule i Kolbeinsvik tillegg til søknad sak 005/15 Orientering v/kommunalsjef Per Olav Sørås om prosess: Kvalitetsmelding for grunnskulen i Austevoll. Rådmann Helge Skugstad orienterte om sak unnateke off. innsyn. Det lukkast ikkje å skaffa vara for Narve Møgster pga seint meldt forfall. Ingen Renate Møgster Klepsvik Grethe Drønen Ringdal Lars Knut Aarland Anne Marie Otterå Halstensen Liv Bente Fagerbakke Storebø Torfinn Grav Kurt Thomassen John Andre Njåstad
Sakliste Sak nr Tittel 001/15 Godkjenning av møtebok 002/15 Referatsaker 003/15 Politisk kvarter 004/15 Politisk kvarter 27.10.2014. Svar på spørsmål 005/15 Søknad frå arbeidsgruppe i Kolbeinsvik om utsetjing av kommunestyret sitt vedtak om samanslåing 006/15 Arbeid med skulerute - skule og barnehage 007/15 Kommunal plan for tilsyn med barnehagar i Austevoll kommune 008/15 Retningsliner for samordna opptak til barnehagar i Austevoll kommune 009/15 Tildeling midlar knytt til Den kulturelle spaserstokken 2015 010/15 Plan for kulturbygg i Austevoll kommune i perioden 2015-2017 - lagt ut på høyring
001/15: Godkjenning av møtebok Møteboka frå møte i tenesteutvalet 20.11.2014 vert godkjent slik ho ligg føre. 002/15: Referatsaker Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. 003/15: Politisk kvarter Handsaming: Spørsmål frå Grethe Drønen Ringdal, H: Gjeld sak 001/15 Godkjenning av møtebok og 003/15 politisk kvarter Politisk kvarter får møtet 27.10. Utvalsleiar stilte eit viktig spørsmål i førre tenesteutval 27.10, og der det vert forventa orienntering om prosessane i dei ulike arbeidsgruppene som er sett saman, på kvart utvalsmøte framover, og gjerne mellom møta dersom noko uføresett skulle oppstå. Dette med utheva skrift i referatet. Rekner med vi får ei grundig utgreiing i møtet. - Kva er status heilskapleg trafikksikringsplan pr. d.d Storebø barneskule. - På/avstigning Kolbeinsvik skule. - På/avstigning Trolandshammer skule. Svar frå utvalsleiar: Arbeidsgruppa som er satt ned arbeider godt med utbetring av uteområdet rundt Storebø skule. Det vert arbeida med ein heilskapleg trafikksikringsplan. Etter ekstern hjelp startar konsulent i kommunen arbeidet med dette no. Skal vera møte med Skyss angåande trafikksikring der. Mjuke trafikantar blir teke omsyn til. Mest sannsynleg blir det sak i alle utval og i KST i løpet av mars. Trygg skuleveg er tydeleg med i heile planen og med i delprosjekt. Av og påstigning ved bruvegen blir teke omsyn til. Det har vore møte med vegvesen og fylkeskommune der det vart diskutert m.a. å presse ned fartsgrense. Administrasjonen skal bearbeida det som kjem frå Akvator AS før handsaming i politiske fora. Trafikksikringsplan er viktig å få på plass. Auka fokus at den ligg i bunn. I møte med foreldre frå Storebø og Trolandshamar skular vart det gitt god orientering. Det skal vera eit foreldremøte for Selbjørn og Kolbeinsvik skular også. Dette vart utsett av foreldregruppa som arbeider for privatskule i påvente av vedtak i KST 09.02.2015. Foreldre har fått og må framleis få mulighet til å stille spørsmål i fleire informasjonsmøte. 2. Buss til Eidsbøen mandag morgon frå Kolbeinsvik og Selbjørn. Felles buss, overfull og ikkje noko god oppleveing for elevar som reiser med bussen, kvifor er det kun ein buss denne dagen? Kan vi eventuelt gjere noko med dette Administrasjonen undersøker saka.
3. Sitat :Politikarane har sagt at ressursane ikkje skal takast vekk frå grunnskulen. Etter ny tildelingsmodell, som er grunnressurs pr. skule + fast resurs pr. elev, vil då grunnresursen for Trolandshamar og Kolbeinsvik takast bort, eller bli tilført henholdsvis Selbjørn og Storebø? Vårt mål på sikt er at tildelingsmodellen skal fungera som planlagt frå hausten. Modellen vert styrt etter kor mykje ressursar det ligg i det vedtekne budsjettet. Svar frå utvalsleiar: Det er gjort vedtak om at tildelte ressursar ikkje skal takast vekk frå skulane. Svar frå rådmannen: Ressurs og lærartetthet skal ikkje skjerast ned, men på sikt vil det bli ein naturleg utvikling over tid. Modellen må brukast. Ingenting forsvinn, men det er opp til politikarane å bestemma kva som skal skje med ressursane vidare. a) Det vil vere behov for 11 klasserom på Selbjørn frå hausten 2015, bør ha 12, etter det eg har fått opplyst( i referatet ser eg det er nemnd 10 klasserom?) Det er 9 klasserom tilgjengeleg, men bibliotek og datarom kan verte klasserom. Betyr at alle rom inkl. spesialrom er «oppbrukt» alt frå hausten. Innan få år vil det vere behov for 14? Korleis skal dette løysast? ( påbygging, brakkerigg) b) Vi skulen vere klar til hausten, til å huse 45 fleire elevar? Selbjørn skule har god plass til å ta imot elevane frå Kolbeinsvik hausten 2015 og elevtalet heldt seg stabilt dei neste 6-7 åra. Skulen har i dag 10 klasserom, men kan lett gjere fleire rom om til klasserom. Vi har sett på eitt av formingsromma som før har vore eit klasserom. Då har skulen 11 klasserom som kan brukast. I tillegg til desse 11 klasseromma vil skulen ha eit nytt data/mediatek rom, nytt skulekjøkken, sløyd-/formingsrom med eit grupperom, sosialt rom/spiserom/ m kjøkken, musikkavdeling, gammal gymsal med scene, idrettshall, 6 grupperom og SFO avdeling med gammalt skulekjøkken. Slik eg ser elevtala for hausten bør 1.-2. klasse delast i to grupper med sine eigne baser. I tillegg må 6.trinn bli delt i to grupper med eigne baser. Når det gjeld 3.trinn med 28 elevar, vil ein med bruk av 11 klasserom og kunne delast i to små grupper, men like naturleg er det at dei er ein klasse som eventuelt blir delt i t.d. basisfaga. Då kan klassen bruke to klasserom, eller andre rom til delinga. Fram til skuleåret 2021/2022 er det med dagens elevtal nok med 11 klasserom. Utfordringa slik eg ser det er ikkje plass til elevane, men arbeidet med å lage ein ny skule med eit felles verdisyn og der to kulturar skal bli til ein. Eg vil og presisere at skulen har svært gode fasilitetar til dei praktisk estetiske faga som gym, musikk og forming. c) Planen for framdrift,kva er status på den. Det er sett ned ei prosjektgruppe som har fått 850.000,- til å gjere utbetringar våren 2015, ferdig til hausten 2015.
d) Førre møte vart det opplyst at Selbjørn skule er helseverngodkjent, forstår at det er den ikkje, kva er planen på å løyse dette. Skulen må snarast søkje om helseverngodkjenning, blir ikkje delar av skulen godkjend vil vi utbetre pålegga straks, i 2015. Svar frå rådmannen: Rådmannen garanterer at heile skulen er helseverngodkjent innan skulestart hausten 2015. e) Ser at det er eit budsjett på 1MNOK til klargjering, kva skal dette dekke og kor har vi henta desse pengane frå? Midlar som er i prosjektet til Selbjørn skule og som ikkje brukt. f) Vil ferdigstilling av kultursalen som ligg midt i bygget uroe skulekvardagen, når det gamle bygget skal takast i bruk? Nei, dette er i første omgang eitt amfi, lys og lyd som ikkje vil uroa den daglege undervisninga. g) Høyringsfristen for krinsgrenser går ut 18.02. Vil det sei at dette er kun ein formalitet, som ikkje vil få konsekvenser frå høyringssvar? Svar frå utvalsleiar: Det står i lova at det skal vere høyring når ein legg ned ein skule i ein skulekrins. På mange måtar kan det verke som ein formalitet, men det kan likevel vere med å påverka kva ny skule elevane skal gå til, eller at det blir fritt skuleval for alle. Svar frå rådmannen: Høyring er ein prosess for at alle skal kunne få uttale seg. Uttalar som kjem inn må leggast fram politisk. Vert lagt ved møteboka. 004/15: Politisk kvarter 27.10.2014. Svar på spørsmål Vert lagt ved møteboka til orientering.
005/15: Søknad frå arbeidsgruppe i Kolbeinsvik om utsetjing av kommunestyret sitt vedtak om samanslåing Handsaming: Tenesteutvalet vurderte om Grethe Drønen Ringdal var ugild. Røysting: 5 røysta for at ho var ugild (Renate Møgster Klepsvik,, Kurt Thomassen,, Anne Marie Otterå Halstensen,, Torfinn Grav, Krf, John Andre Njåstad, Ap) To røysta mot at ho var ugild (Liv Bente Storebø, H og Lars Knut Aarland, Sp) Grethe Drønen Ringdal gjekk frå under handsaminga av saka. Austevoll kommunestyre vedtek å ikkje innfri søknad frå arbeidsgruppa ved Kolbeinsvik skule om å utsetja flytting av elevar frå Kolbeinsvik til Selbjørn skule. 006/15: Arbeid med skulerute - skule og barnehage Tenesteutvalet vedtek skule- og barnehageruta for Austevoll kommune 2015 2016 slik ho ligg føre. 007/15: Kommunal plan for tilsyn med barnehagar i Austevoll kommune Tenesteutvalet godkjenner Kommunal plan for tilsyn i Austevoll kommune. Rådmannen får fullmakt til å gjera endringar i planen i tråd med endringar som kjem ved revisjon av planar i tilsynssamarbeidet i Midthordland kompetanseregion. 008/15: Retningsliner for samordna opptak til barnehagar i Austevoll kommune Tenesteutvalet godkjenner Retningsliner for samordna opptak til barnehagar i Austevoll kommune. 009/15: Tildeling midlar knytt til Den kulturelle spaserstokken 2015 Handsaming: Framlegg frå tenesteutvalet v/ leiar: Ut frå søknad vedtek tenesteutvalet å tildela Austevoll PO senter kr 26 500,- i 2015. Midlane skal nyttast til eksisterande prosjekt "songstund for bebuarane". Utvalet ber administrasjonen om å annonsera at det kan søkjast om tilskot frå resterande midlar som utgjer 28 500,- kr og ber om å få søknadene inn til handsaming i neste møte i tenesteutvalet 17. mars 2015. Framlegget vart samrøystes vedteke.
Ut frå søknad vedtek tenesteutvalet å tildela Austevoll PO senter kr 26 500,- i 2015. Midlane skal nyttast til eksisterande prosjekt "songstund for bebuarane". Utvalet ber administrasjonen om å annonsera at det kan søkjast om tilskot frå resterande midlar som utgjer 28 500,- kr og ber om å få søknadene inn til handsaming i neste møte i tenesteutvalet 17. mars 2015. 010/15: Plan for kulturbygg i Austevoll kommune i perioden 2015-2017 - lagt ut på høyring Tenesteutvalet godkjenner Plan for kulturbygg 2015-2017 lagt ut på høyring og offentleg ettersyn med høyringsfrist torsdag 05.03.2015. Det skal annonserast på ålment nytta media i kommunen. Deretter vert saka lagt fram for endeleg godkjenning i tenesteuvalet og kommunestyret.