Møteinnkalling Utvalg: Storfjord Formannskap Møtested: Storfjord rådhus, møterom 3 Dato: 14.10.2010 Tidspunkt: 09:30 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 772 12 800. Forfall kan også meldes pr. e-post til post@storfjord.kommune.no Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Hatteng 07.10.10 Jan Kåre Pedersen (s.) Varaordfører Rita Bergland Sekretær
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 38/10 Referatsaker Formannskapet 14. oktober 2010 2010/4845 PS 39/10 Søknad om støtte til kjøp av tråkkemaskin - Storfjord IL PS 40/10 Forskrift om politivedtekt, Storfjord kommune - høringsutkast 2010/3622 2010/3304 PS 41/10 Økonomirapport august 2010 2009/9209 PS 42/10 Høring om ny konvensjon om grenseoverskridende reindrift 2010/4837 PS 43/10 Etablering av Nordkalottsenteret 2010/4444
Arkivsaknr: 2010/4845-1 Arkiv: 033 Saksbehandler: Rita Bergland Dato: 06.10.2010 38/10 Storfjord Formannskap 14.10.2010 Referatsaker Formannskapet 14. oktober 2010 Henvisning til lovverk: Følgende saker ble referert: 1. Fra Skatteoppkreveren i Storfjord kommune Periodisk oppgjør september 2010. 2. Fra Skatteoppkreveren i Storfjord kommune - Periodisk oppgjør august 2010. 3. Brev fra Stokke kommune Høringsuttalelse Nou 2010:7 Mangfold og mestring. 4. Brev fra Storfjord kommune til Coop Marked Oteren - Befaringsrapport salgsbevilling 5. Alkontroll AS Befaringsrapport salgsbevilling Coop Oteren 6. Alkontroll AS Befaringsrapport salgsbevilling Joker Skibotn 7. Alkontroll AS Befaringsrapport salgsbevilling Coop Hatteng 8. Alkontroll AS Befaringsrapport salgsbevilling Skibotn handel ICA 9. Alkontroll AS Befaringsrapport skjenkebevilling/røykeforbud Lyngskroa AS 10. Alkontroll AS Befaringsrapport skjenkebevilling/røykeforbud LHL senteret 11. Alkontroll AS Befaringsrapport skjenkebevilling/røykeforbud Hatteng bar og grill 12. Fra Troms fylkeskommune Troms fylkestings forhandlinger for året 2010. Vurdering
Arkivsaknr: 2010/3622-5 Arkiv: Saksbehandler: Maria Figenschau Dato: 08.09.2010 21/10 Storfjord Styret for oppvekst og kultur 04.10.2010 39/10 Storfjord Formannskap 14.10.2010 Søknad om støtte til kjøp av tråkkemaskin - Storfjord IL Henvisning til lovverk: Ingen Vedlegg 1 Søknad om støtte til kjøp av tråkkemaskin - Storfjord IL 2 Vedrørende støtte til tråkkemaskin Storfjord idrettslag - Storfjord FrP Saksprotokoll i Storfjord Styret for oppvekst og kultur - 04.10.2010 Behandling: enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken oversendes til Formannskapet for behandling Saken oversendes til Formannskapet for behandling. Søknad Storfjord IL ved skigruppa søker om kr 30.000,- til innkjøp av tråkkemaskin. Investeringa har ei total kostnadsramme på kr 270.000,-.
Skigruppa organiserer i dag skitrening for barn i aldersgruppa 6 13 år. De står også som arrangør av Telenorkarusellen og har deltakere i flere soneskirenn i Troms. Kommende sesong ønsker de å utvide tilbundet ytterligere. Per i dag prepareres løypene med lånt og tildelt utdatert utstyr. Skigruppa ønsker å investere i eget utstyr for å sikre en mer hensiktsmessig preparering av lysløype og treningsområde. Sammenliknbare saker I 2007 søkte Vestre Storfjord lysløypelag om midler til tråkkemaskin. Totalsummen ved innkjøp var kr 60.000,-. Det blei innvilget et tilskudd på kr 7.500,- over Styre for oppvekst og kultur sin disposisjonssum (sak 24/07). Uttalelser til saken Det er kommet en politisk uttalelse fra Storfjord Fremskrittsparti. Denne er vedlagt. Vurdering Det er positivt at Storfjord IL ønsker å investere i utstyr som kan bidra til å bygge opp under og styrke idrettstilbudet i Storfjord kommune. Det er ønskelig at Storfjordsamfunnet som helhet skal ha et rikt tilbud av fritidsaktiviteter til innbyggere i alle aldergrupper. Særlig barn og unge bør være et satsingsområde, blant annet med tanke på trivsel og forebygging. Storfjord kommune har per i dag tre tilskuddsordninger for kulturtiltak: Driftsmidler, frie midler og tilskudd til bygging av anlegg. Ut over disse ordningene er det ingen midler avsatt i kulturbudsjettet til disposisjon for tilfeldige søknader. Når det gjelder driftsmidler til dels disse midlene til idrettslag en gang per år, fordelt etter et poengsystem basert på aktivitet. Driftstilskudd til drift av anlegg skal bidra til å dekke faste utgifter som strøm, forsikring, offentlige avgifter osv. Tilskuddsordninga omfattes altså ikke denne type investeringer. Tilskudd til bygging av anlegg fordeles en gang per år etter søknad, og fordeles til anlegg som er prioritert i Kommunedelplan for fysisk aktivitet og folkehelse og som tilfredsstiller kravene for tildeling av spillemidler eller friluftsmidler. En tråkkemaskin faller utenfor den nasjonale spillemiddelordninga, og dermed også den kommunale prioriteringa i nevnte plan. Søknaden er også vurdert i forhold til retningslinjene for frie kulturmidler. Her heter det i punkt 4b: Midlene skal ikke gå til å dekke alminnelige driftsutgifter. Som alminnelige driftsutgifter regnes utgifter til å dekke den aktivitet laget ordinært har til formål å drive. Ut fra dette kan ikke søknaden gis tilskudd over posten for frie kulturmidler. Da søknaden fra Vestre Storfjord lysløypelag blei behandla, valgte Styre for oppvekst og kultur å gi et tilskudd på kr 7.500,- (tilsvarende 12,5% av totalkostnaden) av sin disposisjonssum. Et tilsvarende forholdsmessig tilskudd til Storfjord IL vil være like i overkant av kr 30.000,- som omsøkt i dette tilfellet. Siden 2007 har imidlertid disposisjonssummen for underutvalgene blitt tatt ut av budsjettet, og det er i dag kun Formannskapet som har en disposisjonssum. Prinsippet om lik behandling av søknader må selvsagt alltid ses i lys av budsjettsituasjonen fra år til år, men det anbefales likevel at Styre for oppvekst og kultur sender søknaden videre til Formannskapet for behandling.
Arkivsaknr: 2010/3304-4 Arkiv: X30 Saksbehandler: Trond-Roger Larsen Dato: 14.09.2010 40/10 Storfjord Formannskap 14.10.2010 Forskrift om politivedtekt, Storfjord kommune - høringsutkast Vedlegg: Utkast til ny politivedtekt for Storfjord kommune Utkast til ny politivedtekt for Storfjord kommune sendes ut til høring med høringsfrist 3 uker etter formannskapets behandling. I formannskapets møte 06.09.10 ble det vedtatt å starte opp arbeidet med å utarbeide ny politivedtekt for Storfjord kommune. Kommunens vedtekter er fra 1933. I samarbeid med Lensmannen i Lyngen, er det utarbeidet et forslag som formannskapet må drøfte og deretter sende på høring. Utkast til politivedtekt følger saken som vedlegg.
Arkivsaknr: 2009/9209-3 Arkiv: 210 Saksbehandler: Gunnar Folden Grundetjern Dato: 06.10.2010 41/10 Storfjord Formannskap 14.10.2010 Storfjord Kommunestyre Økonomirapport august 2010 Økonomirapporten tas til orientering Se vedlagte regnskap med noter. Vurdering De fleste avdelinger og etater følger sitt budsjett. Størst avvik er det på de kommunale byggene og på mva-kompensasjon fra investering, dette da investeringsprogrammet ikke følges. Disse inntektene vil komme når faktura på investeringen kostnadsføres. Skjer dette i senere år, vil andelen som tilfaller driftsregnskapet bli mindre på grunn av nedtrapping av mva-komp investering i driftsregnskapet. Kompensasjonen kommer i stedet i investeringsregnskapet.
Arkivsaknr: 2010/4837-2 Arkiv: V07 Saksbehandler: Birger Storaas Dato: 06.10.2010 42/10 Storfjord Formannskap 14.10.2010 Vedlegg: - Høringsdokument fra departementet m/vedlegg - e-post fra USS Høring om ny konvensjon om grenseoverskridende reindrift Saken legges fram uten innstilling. Landbruksdepartementet har sendt ut til høring ny norsk-svensk reinbeitekonvensjon. Høringsfristen er satt til 15.10.2010. Utmarkskommunenes sammenslutning (USS) har i e-post spurt om berørte medlemskommuner vil at USS skal gi høringsuttalelse. De vil gjerne ha oversendt eventuell høringsuttalelse fra de aktuelle kommunene.
Arkivsaknr: 2010/4444-9 Arkiv: Saksbehandler: Gunnar Folden Grundetjern Dato: 06.10.2010 43/10 Storfjord Formannskap 14.10.2010 Etablering av Nordkalottsenteret Henvisning til lovverk: Kommunestyret vedtok 22.9.2010 å etablere Nordkalottsenteret i de tidligere lokaler til Skibotn Handel A/S De pågående prosjekter og informasjonsformidling på nordisk nivå videreføres i 2011 via Nordkalottsenteret. Den nåværende prosjektmedarbeideren i forprosjektet Nordkalottsenteret ansettes som leder av Nordkalottsenteret fra 1.1.2011. Interimstyret fortsetter forhandlinger med grunneieren/eieren av Skibotn Handel A/S om kjøp av eiendommen med påstående bygning til etablering av Nordkalottsenteret basert på vedtaket i KST 22.9.2010. Kommunen har engasjert en prosjektmedarbeider i forprosjektet Nordkalottsenteret foreløpig ut 2010. I forbindelse med at forprosjektet Nordkalottsenteret er fullført kan prosjektmedarbeideren overføres til oppstarten av selve Nordkalottsenteret. Det vil være behov for saksbehandling / utredningskapasitet til å sette i gang de to selskapene basert på ovennevnte vedtaket i kommunestyret den 22.9.2010. I tillegg er det viktig å videreføre det påbegynte arbeid med grensehindre og informasjonsformidling i samarbeid med Nordisk informasjonstjeneste/hallo Norden og GrenseTjänsten Morokulien samt pågående grenseoverskridende prosjekter (Interreg). Det er naturlig å ansette den nåværende prosjektlederen som leder på Nordkalottsenteret for å ivareta kontinuiteten i arbeidet. I tillegg har Plan- og næringsavdelingen søkt om midler fra Troms fylkeskommune til internasjonal virksomhet og fylkeskommunen er positivt innstilt til søknaden. Koordinering av kommunens internasjonale aktiviteter bør legges til Nordkalottsenteret, slik at de allerede
påbegynte aktiviteter og prosjekter kan samordnes for mest mulig synenergi og at man sikrer de ressursene som allerede er brukt i prosjektet.