Møteinnkalling Utvalg: Verdal arbeidsmiljøutvalg Møtested: Kommunestyresalen, Verdal Rådhus Dato: 17.11.2014 Tid: 13:00 Forfall meldes til utvalgssekretær astrid.larsen@innherred-samkommune.no som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Verdal kommune 11. november 2014 Vel møtt! Anne Kari Haugdal Leder Sign. 1
Saksnr Innhold PS 35/14 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 36/14 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte PS 37/14 Rapportering av sykefravær 2. tertial 2014 PS 38/14 Møteplan AMU Verdal vårhalvåret 2015 PS 39/14 Kommunereform, orientering i AMU møte 17.11.2014 PS 40/14 Bo- og dagtilbudstjenesten - inndeling i verneområder PS 41/14 Budsjett 2015 - orientering fra rådmann PS 42/14 Orienteringer
PS 35/14 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 36/14 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte
Sakspapir Rapportering av sykefravær 2. tertial 2014 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Astrid Larsen astrid.larsen@innherred-samkommune.no 74 05 27 66 Arkivref: 2012/5467 - /461 Saksordfører: () Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal arbeidsmiljøutvalg 17.11.2014 37/14 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar rapportering om sykefravær til orientering. Vedlegg: Rapport sykefravær 2. tertial 1 Verdal 2. tertial 2014 2 ISK 2. tertial 2014 3 Levanger 2. tertial 2014 4 Totalt alle tre kommuner 2. tertial 2014 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Saksopplysninger: Vedlagt sykefraværsrapport som viser sykefraværsprosenter i Verdal kommune, Innherred Samkommune og Levanger kommune. Siste tilskudd på rapporten er tall fra 2. tertial 2014. 4
Sakspapir Møteplan AMU Verdal vårhalvåret 2015 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Astrid Larsen astrid.larsen@innherred-samkommune.no 74052766 Arkivref: 2008/10713 - /440 Saksordfører: () Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal arbeidsmiljøutvalg 17.11.2014 38/14 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget i Verdal fastsetter følgende møteplan for vårhalvåret 2015: Mandag 9. februar Mandag 20. april (fellesmøte med Levanger) Mandag 8. juni Alle møter begynner kl. 13.00 og slutter kl. 15.00 Vedlegg: Saksopplysninger: Det er som hovedregel avholdt tre møter i AMU på vårhalvåret. Ett av møtene er felles med Levanger. Møtene starter kl. 13.00 og varer til kl. 15.00. Møtested varierer, det er rutine å holde møtene rundt på arbeidsplassene og slik få en orientering fra arbeidsplassen som en del av møtet. Møtested 9. februar bestemmes på møtet 17.11.2014. Det foreslås derfor at møtene i vårhalvåret 2015 holdes følgende dager: Mandag 9. februar Mandag 20. april (fellesmøte med Levanger) i samråd med Levanger AMU Mandag 8. juni 5
Sakspapir Kommunereform - orientering i AMU møte 17.11.2014 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Jostein Grimstad jostein.grimstad@verdal.kommune.no 74 04 82 59 Arkivref: 2014/8188 - / Saksordfører: () Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal arbeidsmiljøutvalg 17.11.2014 39/14 Rådmannens forslag til vedtak: Orientering tas til etterretning Vedlegg: Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Saksopplysninger: Vurdering: 6
Sakspapir Bo- og dagtilbudstjenesten - inndeling i verneområder Saksbehandler: E-post: Tlf.: Anne Kari Haugdal anne.kari.haugdal@verdal.kommune.no 74048572 Arkivref: 2010/9222 - /440 Saksordfører: () Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal arbeidsmiljøutvalg 17.11.2014 40/14 Rådmannens innstilling: Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget oppretter 5 nye verneområder i Bo- og dagtilbudstjenesten. Verneområde 1: Fellesområdet, Brukerstyrt personlig assistanse,veslefrikk bofellesskap Verneområde 2: Bofellesskapet Prost Brants vei, Bofellesskapet Vinkeln Verneområde 3: Arken, Hjemmetjenester Lysgård Verneområde 4: Ringveien Bofellesskap, Avlastningsboligen for barn Verneområde 5: Avdeling psykisk helse, Rusavdelingen Vedlegg: Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Saksopplysninger: I forbindelse med omorganisering av helse- og omsorgstjenesten i Verdal, er det behov for å dele inn Bo- og dagtilbudstjenestene i nye verneområder. Virksomhetsleder for Boog dagtilbudstjenestene har utarbeidet et forslag til inndeling i nye verneområder; 7
Avdeling/område Verneområde 1 Verneombud Fellesområdet Brukerstyrt personlig assistanse Veslefrikk bofellesskap Verneområde 2 Bofellesskapet Prost Brants vei Bofellesskapet Vinkeln Verneområde 3 Arken Hjemmetjenester Lysgård Verneområde 4 Ringveien Bofellesskap Avlastningsboligen for barn Verneområde 5 Avdeling psykisk helse Rusavdelingen Nytt verneområde som følge av omorganisering Verneombud må velges Nytt verneområde som følge av omorganisering Verneombud må velges Dette er allerede etablert Verneombud: Bjørg Lillevik Thoresen Dette er allerede etablert Verneombud: Gunn Wågan Nytt verneområde som følge av omorganisering Verneombud må velges Vurdering: Rådmannen vurderer forslaget om nye verneområder i Bo- og dagtilbudstjenesten som hensiktsmessig, og ber Arbeidsmiljøutvalget vedta forslaget.
Sakspapir Budsjett 2015 - orientering fra rådmann Saksbehandler: E-post: Tlf.: Astrid Larsen astrid.larsen@innherred-samkommune.no 74 05 27 66 Arkivref: 2014/8203 - / Saksordfører: () Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal arbeidsmiljøutvalg 17.11.2014 41/14 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. Vedlegg: Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Saksopplysninger: Rådmann Jostein Grimstad orienterer om budsjettet for 2014 9
PS 42/14 Orienteringer BHT bedriftshelsetjenesten orientering fra Anne Kari Haugdal