Internasjonal arbeidskraft Bergen, 27. november 2014 Aon Norway AS
Agenda Tid Hva Hvem 08.30 09.00 Frokost Alle 09.00 10.00 Bedriftens strategi for internasjonal arbeidskraft Jørgen Baade 10.00 10.15 Pause Alle 10.15 10.45 Pensjons- og trygdereformer i Norge, hvordan innvirker disse på internasjonal arbeidskraft? 10.45 11.15 Krisehåndtering og evakuering av internasjonalt ansatte og ansatte på reise 11.15 11.30 Pause Alle Jørgen Baade og Beate Fahre Morten Landrø 11.30 12.00 Situasjonen for medfølgende ektefelle og barn Jørgen Baade Aon Norway AS 2
Bedriftens strategi for internasjonal arbeidskraft Jørgen Baade Aon Norway AS
Dagsaktuelt Hjemtransport og unntak fra hovedregel i ekstraordinære situasjoner. Aon Norway AS 4
Dagsaktuelt Betalt skatt til Norge gir ikke automatisk pensjonsrettigheter i Norge. Aon Norway AS 5
Flernasjonal bedrift Multinasjonal norsk bedrift Internasjonalt ansatte Utstasjonerte m/familier Maritimt personell Offshore/rigg ansatte Lokalt ansatte i Norge og andre EU/EØS land Lokalt ansatte i USA eller andre trygdeavtaleland Lokalt ansatte i land uten trygdeavtale med Norge Internasjonal Pensjons Plan Sosialsystemer Internasjonale risikodekninger ved uførhet / død Tjenestepensjon Risikoforsikringer Reiseforsikring Internasjonal helseforsikring Individuelle ordninger Global reiseforsikring Medlemskap i sosialsystemer Internasjonale forsikringsnettverk Multinasjonal pooling Kundebetjening over landegrenser Aon Norway AS 6
Ansatte grupper (bransjeavhengig) Kategori Lokalt ansatt i Norge Lokalt ansatt i andre land Utstasjonerte nordmenn Innstasjonerte til Norge TCN (Third Country National) Medfølgende familier Offshore ansatt på norsk sokkel Offshore ansatt utenfor norsk sokkel Norske sjøfolk Utenlandske sjøfolk Beskrivelse Norsk statsborger, bor og jobber i Norge Bor og jobber i sitt hjemland Midlertidig utsendt til: 1. EU/EØS, 2. Trygdeavtaleland, 3. Andre land Bor/jobber i Norge i mer enn 1 år Utlendinger midlertidig utsendt av bedriften utenfor sitt eget hjemland. (Eks: Tysk ansatt sendes av Norsk Bedrift til Singapore i 3 år) Familier til utstasjonerte/tcn s, som bor og jobber utenfor sine hjemland over 1 år Bor i Norge (eller annet hjemland), jobber på norsk sokkel Bor i Norge (eller annet hjemland), jobber offshore utenfor norsk sokkel Bor i Norge (eller i utlandet). Jobber på skip flagget i NOR, NIS, FOC Bor utenfor Norge. Jobber på skip flagget i NOR, NIS, FOC Aon Norway AS 7
Lovverk og compliance Ansatt i Norge: Lønn Ansettelseskontrakt Goder Rammebetingelser Lov om yrkesskadeforsikring Arbeidsmiljøloven Skatteloven Lov om foretakspensjon Folketrygdloven Aon Norway AS 8
Lovverk og compliance Utstasjonert: Ansettelseskontrakt Lønn Goder Hjemreiser Transport / Bil Bolig Rammebetingelser Familie Sosiale kostnader Lov om yrkesskadeforsikring Arbeidsmiljøloven Skatteloven Lov om foretakspensjon Folketrygdloven Lokale forsikringsordninger Lokale arbeidsmiljøregler Lokale skatteregler Lokal pensjonslov Lokal trygdelov Valuta Karenstid Helsevesen og kvalitet Bilaterale skatteavtaler Bilaterale trygdeavtaler Aon Norway AS 9
Noen av utstasjoneringstemaene som arbeidsgivere må ta stilling til Avklare løfter og forpliktelser HR-policy Lønn og godtgjørelser Bolig, bil, skole Forsikring og sosialsystemer Tjenestepensjon, gruppeliv, ulykke, yrkesskade Frivillig folketrygd eller forsikringsordninger? Internasjonale pensjon/liv/helseforsikringer EU/EØS og land med trygdeavtale Medfølgende familie Pensjon og livsforsikring Forhold til sosialsystem Hvem skal dekke behov? Skatt, Jus, Rapportering Avgifter, skatt, selvangivelse Ansettelseskontrakt og lokal arbeidsrett Nytt fra 1.1.2015: A-melding HMS-forhold Helseundersøkelser og helsetilbud Sikkerhet og prosedyrer for operasjonell risiko Risikofaktorer i ulike land (terror, krig, miljø, klima) Beredskapsplaner i forhold til: Forutsigbare og stabile risikoer Uforutsette hendelser Aon Norway AS 10
Hva kan skje oss? Sykdom/Skade Uførhet Tidlig død Langt liv Økonomiske konsekvenser: Behandlingskostnader Midlertidig redusert inntekt Økonomiske konsekvenser: Varig bortfall av lønnsinntekt Ombygging hus Økonomiske konsekvenser: Inntektsbortfall Økonomiske konsekvenser: Inntektsbortfall Kompensasjon via: Sykepenger Helsetjenester fra statlig eller privat helseforsikring Kompensasjon via: Pensjon eller Engangserstatning Kompensasjon via: Pensjon eller Engangserstatning Inntektsbortfall, kompenseres vanligvis med pensjon Aon Norway AS 11
3 pillar system hvert land sitt system Behov i forhold til 4 «universelle» risikoer: Økonomisk trygghet Sykdom Helseutgifter Inntektsbortfall Uførhet Helseutgifter Inntektsbortfall Stat Arbeidsgiver Individ Død Inntektsbortfall Helse/omsorg Pensjon Sosiale stønader Lovfestede Tariffestede Bransjenorm Pensjon / Risiko Bolig Annen sparing Alder / Langt liv Inntektsbortfall Aon Norway AS 12
Ulike typer statlige sosialsystemer Aon Norway AS 13
Sosialsystemer historisk/kulturelt multinasjonale arbeidsgivere rekrutterer «overalt» Område Asia Afrika Nord-Amerika, USA Latin-Amerika Europa Oceania Kultur / tradisjon for sosial trygghet Påvirket av store religioner som buddhisme, hinduisme, islam. Tillit til Gud, reinkarnasjon etc. har dempet fremvekst av sosialsystemer. Sosial trygghet har vært et fellesansvar for storfamilien. Modernisering pågår. Kina har f.eks. innført sosialsystem for innbyggere i store byer. Tradisjonelt hadde storfamilien/stammen ansvar for sosial omsorg. Svært mange lokale kulturer/tradisjoner. Kolonimakter dannet nasjonalstater. Individualisme, delstater med eget lovverk. Preget av Syd-Europeisk tankegods fra kolonitiden. Ansvaret fordelt mellom Stat / Arbeidsgiver (og Individ). Australia og New Zealand har fulgt Europeiske tradisjoner. Aon Norway AS 14
Europeiske sosialsystemer to hovedmodeller Otto von Bismarck 1815-1898 Lord William Beveridge 1879-1963 Tankesett: Ved lov pålegge arbeidsgivere sosialt ansvar for å dempe sosial-demokratiske tanker og ideer. Sosiale rettigheter via arbeid. Arbeidstakere dekkes, familiene ble vellykkede fordi de hadde en forsørger. Kvinnen ble i stor grad avhengig av mannen. «Bismarck modellen» - arbeidsrelatert trygd. Innført i Tyskland i 1889. Brukes i: Europa, Amerika Tankesett: Nasjonalstaten har et ansvar for sosial trygghet, landets har krav på rettigheter. Sosiale rettigheter via bostedstilknytning. Alle borgere dekket uansett. Omfattende byråkrati. Kostbart. Mindre risiko for kvinner å ta egne valg. «Beveridge modellen» - bostedsrelatert trygd. Innført i UK i 1946. Brukes i: Skandinavia, UK, Nederland, Canada, Australia, New Zealand Aon Norway AS 15
Medlemskap i folketrygden - ulike typer Medlemskap er regulert i folketrygdloven, kapittel 2 Obligatorisk medlem - Bosetting i Norge, eller - Jobb i Norge uten å være bosatt, eller - Statens utsendte Folketrygden Frivillig medlem - Nær tilknytning til norsk næringsliv - Må ha vært medlem 3 av siste 5 kalenderår Medlem via trygdeavtaler - Bilaterale trygdeavtaler - EU/EØS regler Aon Norway AS 16
Medlem i folketrygden arbeid utenlands Skatteplikt og trygdemedlemskap fastsettes uavhengig av hverandre. Trygdemedlemskapet er ikke nødvendigvis i kraft selv om det betales skatt til Norge. Det finnes ikke noe «medlemsregister» for folketrygden. Opphør av obligatorisk medlemskap: Umiddelbart hvis jobb i utlandet for utenlandsk arbeidsgiver uten tilknytning til Norge Umiddelbart hvis utsendelse fra Norge for mer enn 12 måneder (24 måneder innen EU/EØS) Hvis planlagt opphold under 12 måneder forlenges, opphører medlemskapet når dette er kjent Innen EU/EØS følges EU s trygdeforordning 883/2004: Hovedregel at man er medlem av arbeidslandets sosialsystem Mulig å søke om fortsatt medlemskap i norsk folketrygd: Må ha avlønning fra Norge Midlertidig utsendelse og returintensjon til Norge Innvilges vanligvis for inntil 5 år Aon Norway AS 17
EU/EØS land og land med trygdeavtale med Norge EU/EØS området + Sveits: Norge, Sverige, Danmark, Finland, Island, Storbritannia og Nord-Irland, Irland, Estland, Latvia, Litauen, Tyskland, Østerrike, Frankrike, Nederland, Belgia, Luxembourg, Liechtenstein, Spania, Portugal, Italia, Hellas, Malta, Kypros, Polen, Romania, Bulgaria, Ungarn, Tsjekkia, Slovakia, Slovenia, Sveits omfattes av koordineringsregler for trygd. Øvrige trygdeavtaleland: USA, Canada, Quebec, Australia, Tyrkia, Chile, Serbia, Bosnia og Hercegovina, Kroatia, Montenegro, Israel Aon Norway AS 18
Karensbestemmelser ved hjemkomst til Norge Karensbestemmelser gjelder retten til: Uføre- og etterlattepensjon, 12-2 og 17-3 Behandling av sykdom som oppstod mens de ikke var medlemmer, 5-26 (Egen forskrift for håndtering av unntaksbestemmelser) Hjemkomst fra andre EU/EØS-land: Ved flytting innen EU/EØS området er det ingen ventetid for opptak i sosialsystemer. Ved tilflytting fra land utenfor EU/EØS er det ventetid for rettigheter (karensbestemmelser). Hjemkomst fra land med bilateral trygdeavtale med Norge: Se aktuell trygdeavtale. Vanligvis direkte opptak i folketrygden uten ventetid. Hjemkomst fra land uten trygdeavtale med Norge: 1 års «karens» hvis mindre enn 5 år uten folketrygdmedlemskap etter fylte 16 år 3 års «karens» hvis mer enn 5 år uten folketrygdmedlemskap etter fylte 16 år Aon Norway AS 19
Finansiering av folketrygden i 2014 Ytelser fra Folketrygden finansieres fortløpende («pay-as-you-go»). I 2014 er utgiftene anslått til kr 385 mrd. Finansieringen kommer fra: Kilde Hva Beløp 2014 Arbeidsgiveravgift 14,1% av lønn/godtgjørelser (vanligvis) kr 166 mrd. Trygdeavgift 8,2% av lønn/godtgjørelser (økte fra 7,8% i 2014) kr 116 mrd. Tilskudd over statsbudsjett «Statens andel» vedtas årlig Ca kr 103 mrd. Aon Norway AS 20
Avgifter for frivillig folketrygdmedlemskap (utenfor EU/EØS og avtaleland) Avgiftssatser er avhengig av om: - Lønn utbetales fra Norge og arbeidsgiveravgift som vanlig - Personen er skattepliktig til Norge og betaler vanlig trygdeavgift - Hvilke elementer i pensjonsdelen og/eller helsedelen det søkes om dekning for Maksimal sats: 38,7% av brutto lønn/godtgjørelser, fordelt slik: Arbeidsgiveravgift: 14,1% + Trygdeavgift: 8,2% + «Statens andel» 16,4% = Totalt 38,7% Denne satsen gjelder for frivillig medlemskap ved opphold utenfor EU/EØS eller andre land med trygdeavtale. For utsendte innen EU/EØS som søker å opprettholde norsk folketrygd, kreves det at lønn utbetales fra Norge. Ingen ekstra avgifter utover arbeidsgiveravgift og trygdeavgift. Aon Norway AS 21
Matrise for avgifter, frivillig folketrygd Ikke skattepliktig til Norge Arb.giv. plikter IKKE å betale arb.avgift Uten sykepenger Helsedelen Tillegg sykepenger Tillegg for begrenset rett til sykepenger Uten yrkesskadetrygd Pensjonsdelen Tillegg for yrkesskadetrygd 9,1 % 4,7 % 2,3 % 24,7 % 0,2 % Arb.giv. plikter å betale arb.avgift 6,8 % 0 % 0 % 17,4 % 0 % Skattepliktig til Norge Arb.giv. plikter IKKE å betale arb.avgift Arb.giv. plikter å betale arb.avgift Max avgifter: 7,0 % 4,7 % 2,3 % 10,0 % 0,2 % 4,7 % 0 % 0 % 3,1 % 0 % 9,1 % Helsedel uten sykepenger + 4,7 % Tillegg for sykepenger + 24,7 % Pensjonsdel uten YS + 0,2 % Tillegg for YS = 38,7 % Aon Norway AS 22
Muligheter og løsninger Aon Norway AS 23
Hvilke konsekvenser har det å arbeide utenlands? "Hjemmesituasjon" for nordmenn: Private liv- og pensjonsavtaler Arbeidsgiverbetalte ordninger Tjenestepensjon Yrkesskadeforsikring Ulykkesforsikring Gruppelivsforsikring Reiseforsikring Sykepenger for lønn > 6 G "Utesituasjon" for nordmenn: Endrede behov? Avhengig av bosted og folketrygd? Hva er behovet nå? Hvilke forpliktelser påtar arbeidsgiver seg? Dekning avhengig av bosted og folketrygd? Bør forsikringsavtalene endres? Folketrygden (før/etter 2011) Pensjonsdel - Alderspensjon - Uførepensjon - Ektefellepensjon - Barnepensjon - Arbeidsledighetstrygd - Grunn/hjelpestønad - Arbeidsavklaringspenger Helsedel - Helsetjenester - Sykepenger - Gravferdshjelp - Fødsel / foreldrepenger Hvilket land? Hvor lenge? Frivillig medlemskap mulig? Kvalitet og standard på helsetjenester i arbeidsland Kostnader Spesielle behov for ansatt eller medfølgende familie? Aon Norway AS 24
Forskrift 16.3.2006, hjemler 10 år fortsatt medlemskap i norsk tjenestepensjon 1: Virkeområde For personer som er eller kan omfattes pensjonsordningen, og som ikke er medlemmer av folketrygden. 2: Midlertidig opphold i utlandet Forskriften hjemler opphold i regi av bedriften som varer inntil 10 år, og der personen har rett til å fortsette i bedriften etter hjemkomst. Personen kan opptas som medlem eller fortsette som medlem selv om han ikke er med i folketrygden. Ved flere utenlandsopphold må de være i Norge i minst 1 år for å starte en ny 10 års periode. 3: Kompensasjon for tap av ytelser i folketrygden Foretaket kan lage en kompensasjonsordning. Når bestemte vilkår er oppfylt, vil en slik ordning følge skattereglene for norsk tjenestepensjon. 4: Beregning av lønn Lønn på utreisetidspunkt legges til grunn og kan reguleres årlig. Kan ikke økes mer enn %-vis G-vekst pr. år. 5: Krav om likebehandling Dersom en person kan være medlem i pensjonsordningen ved utenlandsopphold, skal alle andre personer i samme situasjon behandles likt. Aon Norway AS 25
Muligheter og løsninger Aon representerer en stor andel av norsk nærings- /organisasjonsliv overfor forsikringsselskapene. Aon Norway er Norges største forsikringsmeglerforetak med kontorer i: Oslo, Kristiansand, Bergen, Ålesund og Trondheim. Røtter tilbake til maritime miljøer i Kristiania og Bergen på 1800 tallet. Hovedområder: Rådgivning, Forsikringsmegling, Risikostyring. Lang erfaring og bred kompetanse som rådgiver om nasjonale og internasjonale pensjonsplaner og personrisikoforsikringer: Kartlegging av dekninger for ulike ansatte-grupper på land og sjø Benchmarking av eksisterende produkter og leverandører Sammen med arbeidsgiver evaluere dagens ordninger opp mot HR-strategien Anbudsutsetting av innkjøp i et globalt forsikringsmarked Finne optimale løsninger og synliggjøre disse overfor ansatte Plassering og drift av forsikringsordninger Aon Norway AS 26
Aon Norway som rådgiver hovedtemaer Aktuelle områder (kronologisk) Arbeidsgivers og ansattes forberedelser før internasjonale ansettelser (hensikt, personutvelgelse, kurs/kulturopplæring) HR policy/interne personalretningslinjer. Avklare forpliktelser. (Alle ansatte kategorier, Norge og utland) Ansettelsesbetingelser for internasjonalt ansatte (Lønn, godtgjørelser, ektefelle/barns vilkår, selvangivelseshjelp) Innhold i ansettelseskontrakt (Hvem er juridisk arbeidsgiver, kvantifisering av lønn/pensjon/forsikring) Forholdet til sosialsystemer for ansatt og medfølgende familier (Overordnet info, kost/nytte vurdering, forankre til HR strategi) Forholdet til forsikringsordninger for ansatt og medfølgende familier (Home/Host/International/-plan, kartlegge/evaluere markeder) HMS-forhold (Helsetilbud, sikkerhet/beredskapsplan, operasjonell risiko i ulike land) Internasjonal beskatning, skattekonsekvenser for bedrift/person Hjemkomst, utnyttelse av erfaringer, re-integrering i hjemland Bruk av forsikringsnettverk / multinasjonal pooling (Konsernstrategi, kriterier for valg av nettverk og produkter) Aon rådgivning? Gode forberedelser sikrer vellykket utstasjonering Pensjon, Forsikring, Sosialsystemer, Risikovurderinger Pensjon, Forsikring, Sosialsystemer Rådgi slik at HR strategi oppfylles Rådgi om konsekvenser og alternativer Løsningsdesign, leverandørvalg, plassering. Understøtte HR strategi Forsikringer og assistanse løsninger. Risiko analyser. Generelle samtaler Generelle samtaler Rådgi om fordeler, ulemper og alternativer Aon Global Practice involveres etter ønske/behov Aon Norway AS 27
Pensjons- og trygdereformer i Norge, hvordan innvirker disse på internasjonal arbeidskraft? Jørgen Baade og Beate Fahre Aon Norway AS
Pensjonsreformen folketrygdens alderspensjon Noen utstasjonerte har private pensjons- og forsikringsordninger som alternativ til frivillig medlemskap i folketrygden. Arbeidsgivers intensjon og forpliktelse bør klart uttrykkes i HR policy og ansettelseskontrakt. Dersom intensjonen er å «speile» folketrygdnivå, må avtalene revideres i lys av endringene fra 2011: Alderspensjon: Før 2011: Tilleggspensjon avhengig av pensjonspoeng for lønn 1G 6G og 1/3 av lønn 6G 12G Etter 2011: «Innskuddsbasert», 18,1% av lønn inntil 7,1G Ansatte født 1954 1962 har delvis gammel og ny folketrygd Fleksibel pensjonsalder, tidligst fra fylte 62 år etter visse krav Dette berører: Nåværende utstasjonerte og hva de har blitt lovet Tidligere utstasjonerte som har kommet hjem, og fortsatt er ansatt i bedriften Tidligere utstasjonert, og har sluttet i bedriften Fremtidige utstasjonerte og ny HR/forsikringspolicy Aon Norway AS 29
Pensjonsreformen folketrygdens uførepensjon Uførepensjon blir kalt «Uføretrygd» fra 1.1.2015: Se www.nyuforetrygd.no Før 2015: Tilleggspensjon avhengig av pensjonspoeng for lønn 1G 6G + 1/3 av lønn 6G 12G Etter 2015: Uføretrygd blir 66% av lønn inntil 6G (ved 100% uførhet) Full pensjon krever fortsatt krav om 40 års botid i Norge etter fylte 17 år Norske tjenestepensjoner må tilpasses Dette berører forsikringsavtaler for utstasjonerte som skal kompensere bortfall av folketrygd: Nivå på uførepensjon bør vurderes endret (ny uføretrygd gir høyere årlig brutto uførepensjon for de fleste) Bør endres samtidig med norsk tjenestepensjonsordning Aon Norway AS 30
Utstasjonerte og AFP AFP er en fremforhandlet ordning mellom partene i arbeidslivet. Finansieringen er et spleiselag: 1/3 fra staten og 2/3 fra bedriftene. Fra 1.1.2015: Bedriftens premiesats økes fra 2,2% til 2,4% av lønn 1G 7,1G. Fra 2011 kan AFP utbetales livsvarig fra 62 år sammen med folketrygd. Hovedregelen er at retten til AFP betinger arbeid i en AFP bedrift 7 av siste 9 år før fylte 62. Vedtektsendring i 1.1.2012 åpner for at utstasjonerte på visse vilkår kan opparbeide ansiennitet for rett til AFP: Fellesordningen for AFP må godkjenne søknad fra det norske foretaket Alle utstasjonerte må være omfattet av AFP Alle utstasjonerte må være medlemmer av folketrygdens pensjonsdel under hele utstasjoneringsperioden Ved utstasjoneringer av ansatte eldre enn 50 år er AFP et viktig tema! Aon Norway AS 31
Krisehåndtering og evakuering av internasjonalt ansatte og ansatte på reise Morten Landrø Aon Norway AS
Travel risk landscape Routine events Lost passport Health\medical Traffic accident Visa issues Major events 9 /11 Mumbai incident Jakarta bombing Haiti earthquake Icelandic ash cloud Japan tsunami Arab Spring Aon Norway AS 33
Duty of care Organisations have a duty to: Assess and understand the risk Monitor changing threat levels Prepare travelling personnel Be able to locate travellers Monitor and protect travellers in high risk locations Have a mechanism in place to respond to any incident Aon Norway AS 34
Duty of care Best Practice Through her duty-of-care Global Benchmarking Study, Dr Lisbeth Claus has identified best practices that leading companies, which she defines as "more advanced in assuming their duty of care obligations", should adopt. These are: Increase awareness. Plan with key stakeholders. Expand policies and procedures. Conduct due diligence. Assess risk prior to every employee trip. Communicate, educate and train. Track travelling employees at all times. Implement an employee emergency response system. A company is duty-bound to look after its employees Dr Lisbeth Claus article extract from the Executive Travel Guide; StrategicRISK Aon Norway AS 35
Risk Area - terrorism Aon Norway AS 36
Risk Area terrorism Overall risk in western countries is down Middle east considered the riskiest area, with 28% of all terror attacks in 2013 Africa has shown improvement, but still has 22 countries with a high to serious risk level Brazil is the only Latin American country with an increased threat level from 2013-2014. Retail and transport sectors are most often targets with over 50% of terror attacks in 2013 Aon Norway AS 37
Risk area kidnap for ransom Statistics Over 45,000 reported kidnaps each year Over $500 million paid in ransom each year Top 5 countries in 2013: Mexico, India, Nigeria, Pakistan and Venezuela 20% of kidnaps involved depandants of employees 31% of abductions occurred inside the persons house, and 21% happened on a routine trip. Close to 90% of kidnaps have an outcome of release, rescue or escape. 74% of cases were resolved in less than 7 days, while 7% last more than 28 days. 43% of kidnaps were of victims less than 16 years old. Foreign nationals represent 12% of world wide abductions Aon Norway AS 38
Kidnap for Ransom(K&R) Insurance Crisis management insurance focusing on resolving situation as quickly as possible with the best possible outcome. Coverage scope: - Ransom and ransom lost in transit - Unlimited access to crisis management consultant - Legal assistance(visas, money transfers etc) - Media handling assistance - Business interruption although limited - Emergency repatriation and relocation - Medical expenses - Travel, accomodation, salaries - Marine extension with geographical exeptions Loss of hire Aon Norway AS 39
Crisis Management consultants Threat and vulnerability assessment Crisis and security management planning Crisis management training Risk analysis Embedded advisors Personal security awareness training Crisis response Aon Norway AS 40
Travel risk analysis Detailed review of Travel risk profile Policies and procedures Related insurance Third party relationships Dedicated crisis consultant Measures annual improvement Recommendations Safe Travel Procedures Aon Norway AS 41
WorldAware Solutions Aon s Award Winning Global Safe Travel Programme Aon Norway AS 42
Risk managed travel Aon Norway AS 43
Incident management Aon Norway AS 44
Incident management - Operations Centre 24/7 Operations Centre for incident response Single, unique number Manned by former military personnel Aon supports Wounded Warriors programme Extensive crisis experience Auditable trail Aon Norway AS 45
Aon contacts Morten Landrø Broker/Team Manager Telefon: 92 22 33 55 E-post: morten.landro@aon.no Kyrre Rørstad Broker Telefon: 92 42 69 05 E-post: kyrre.rorstad@aon.no Aon Norway AS 46
Situasjonen for medfølgende ektefelle og barn Jørgen Baade Aon Norway AS
Viktig å lese men tilstrekkelig? Aon Norway AS 48
Medfølgende familiemedlemmer til utstasjonerte Familiens livssituasjon kan være avgjørende for et vellykket utstasjoneringsopphold. Viktig å avklare hvilket ansvar utsendende arbeidsgiver skal ta for familiemedlemmer. Ektefelle: Avkall på egen inntekt Avbrudd i egen pensjonsopptjening og risikodekning gjennom eget arbeidsforhold Endringer i trygdetilhørighet, tilgang til helsetjenester Hverdag, fritid og sosialt liv på stasjoneringsstedet Barn: Skole og fritid, språk, kultur, venner Endringer i trygdetilhørighet, tilgang til helsetjenester Hvordan sikre økonomisk trygghet ved sykdom/ulykke eller uførhet Aon Norway AS 49
Trygdetilhørighet for medfølgende familie Innen EU / EØS Hovedregel i Folketrygdloven: Medlemskapet i norsk folketrygd opphører for personer som oppholder seg utenlands mer enn 1 år. Hovedregel innen EU/EØS: Man er trygdet i det landet man arbeider eller er bosatt. Utsendte arbeidstakere fra Norge kan opprettholde norsk folketrygd i inntil 2 år, og søke om ytterligere 3 år. Ny trygdeforordning fra 1.6.2012 innebærer at familien ikke automatisk får rettigheter i norsk folketrygd selv om den utsendte opprettholder sitt medlemskap. Medfølgende familiemedlemmer som ikke selv er yrkesaktive omfattes av sosialsystemet i bostedslandet. Det kan søkes NAV Internasjonalt om frivillig medlemskap. Men mange får avslag fordi de er omfattet av arbeidslandets trygdelovgivning, eller fordi de ikke er i arbeid for norsk næringsliv. Aon Norway AS 50
Trygdetilhørighet for medfølgende familier Utenfor EU/EØS og trygdeavtaleland 2-8.Frivillig medlemskap for personer utenfor Norge En person som oppholder seg utenfor Norge, og som ikke er pliktig medlem i trygden etter bestemmelsene i dette kapitlet, har etter søknad rett til å bli medlem dersom han eller hun a) er arbeidstaker i utlandet og er ansatt i en virksomhet med hovedsete i Norge, b) studerer ved universitet eller høgskole i utlandet, c) har et offentlig oppdrag eller stipend i utlandet, eller d) mottar pensjon i utlandet etter denne loven og har minst 30 års medlemskap i trygden etter fylte 16 år. Pensjonisten må ha minst 10 års medlemskap umiddelbart før søknaden om opptak. Også andre personer enn de som går inn under første ledd, kan tas opp som medlemmer når særlige grunner gjør det rimelig. Det er et vilkår for medlemskap at vedkommende har vært medlem i trygden i minst tre av de siste fem kalenderårene før søknadstidspunktet, og at han eller hun har nær tilknytning til det norske samfunnet. Ektefelle og barn som forsørges av og oppholder seg i utlandet sammen med en person som er medlem i trygden etter første eller andre ledd, kan etter søknad bli medlemmer i trygden med samme trygdedekning som forsørgeren. For ektefellen må vilkårene i tredje ledd være oppfylt. Aon Norway AS 51
Aon kontakt Jørgen Baade Senior rådgiver, International Health & Benefits Telefon: 93 40 39 12 E-post: jorgen.baade@aon.no Beate Fahre Fagdirektør Telefon: 97 03 60 61 E-post: beate.fahre@aon.no Aon Norway AS 52