Vesterlen krets av Norges speiderforbund 30. ordinære årsmøte i kretsting 11. mars 2008 Protokoll Kretstinget ble holdt på Røde Kors-huset på Bryne med Bryne speidergruppe som vertskap. Årsmøtets varighet kl. 17:30 til kl. 20:30. Registrering av delegatene kl. 17:00-17:30.... 1. Åpning. 1.1. Flaggutfoldelse v/ Kathrine Guddal, prosjektleder for Årsmøte i kretsting 2008 1.2. Gruppeleder i Bryne speidergruppe Stig Wølstad-Knudsen ønsket velkommen, og ga praktiske opplysninger om lokalet, rømningsveier mm. 1.3 3 elever fra Time Kulturskule underholdt med flott spill på piano og klarinett. 1.4. Kretsleder Solveig Hellstrøm ønsket delegatene vel møtt til årsmøte i kretsting 2008. 1.5. Kretsleder i Rogaland krets av KFUK-KFUM, Marianne Hov kom med hilsen til kretstinget. 1.6. Medlem av Speiderstyret, Knut Slettebak hilste fra Speiderstyret. 2. Konstituering. Møtelederne Jon Alsos og Lars Meling Hultin tok over. 2.1. Godkjenning av representantene. Opprop v/daglig leder Eli Godeseth Delegater med stemmerett: 66 Observatører 2 20 grupper representert. 2.2 Godkjenning av tellekorps. Ansvarlig Bryne speidergruppe v/ Magne Kvassheim 2.3 Valg av referenter Valgt til referenter: Eli Godeseth og Wenche Havn. 2.4 Valg av to delegater til å underskrive protokollen Valgt til å underskrive protokollen: Liv Margareth Aksland og Rolf Christian Bergheim 2.5 Godkjenning av innkalling og saksliste. Godkjent. 2.6. Forretningsorden. Forretningsorden for kretstinget 2008 enstemmig vedtatt. Møtelederne tok forbehold om endring i rekkefølgen på sakene i.h.t. dagsorden. 3. Årsmelding for 2007 Årsmelding lagt fram av kretsleder Solveig Hellstrøm. Årsmelding for 2007 ble enstemmig godkjent. 4. Regnskap for 2007
4.1 Resultatregnskap for Vesterlen krets 2007 Resultatregnskap for Vesterlen krets 2007 enstemmig godkjent. 4.2 Resultatregnskap for Furuneset speidertun 2007 Lagt fram av Wigdis Strøm Kalsås. Ordet hadde: Ivar A. Nøttestad Resultatregnskap for Furuneset speidertun 2007 enstemmig godkjent. 4.3 Resultatregnskap for Vesterlen speidermuséum 2007 Ordet hadde: Wigdis Strøm Kalsås Resultatregnskap for Vesterlen speidermuséum 2007 enstemmig godkjent. 4.4 Regnskap for kretsleir 2007 Regnskapet for kretsleir 2007 er med i sakspapirene kun til informasjon, og skal ikke vedtas. 4.5 Status pr. 31.12.07 Balanseregnskapet lagt fram av Erling Groth. Ordet hadde: Lovise Mæland, Reidun Egeland, Eli Godeseth. Status pr. 31.12.07 enstemmig godkjent. 4.6 Revisors beretning Denne ble lest opp av møteleder Lars Meling Hultin. Revisor har ingen anmerkninger til regnskapet. Revisors beretning tatt til etterretning. 4.7 Disponering av overskudd Ordet hadde: Wigdis Strøm Kalsås, Egil Bjelland, Carsten Bo Andersen, Reidun Egeland. Kretsstyrets forslag ble enstemmig vedtatt. 5. Aktivitetsplan 5.1 Aktivitetsplan 2008 Vedtatt Arbeidsplan for 2008 er med i sakspapirene som orienteringssak. Planen ble lagt fram av Geir Helge Tjøstolvsen-Schmidt i form av en film med bilder for å reklamere for forskjellige arrangementer. 5.2 Aktivitetsplan 2009 Lagt fram v/ Geir Helge Tjøstolvsen-Schmidt Aktivitetsplan 2009 ble enstemmig vedtatt. 5.3 Arbeidsmål 2008 Kretsleder Solveig Hellstrøm leste opp arbeidsmålene for inneværende år. Vedtatte Arbeidsmål for 2008 er med i sakspapirene som orienteringssak. 5.4 Arbeidsmål 2009 Lagt fram v/ Solveig Hellstrøm Ordet hadde: Wigdis Strøm Kalsås, Ivar A. Nøttestad, Hanne Marie Aske, Kathrine Guddal, Carsten Bo Andersen. Forslag til nytt punkt fra Wigdis Strøm Kalsås: Nytt punkt under Vekst - Rekruttering: Kretsen går aktivt inn for å få liv i hvilende grupper. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Arbeidsmål 2009 ble enstemmig vedtatt med denne endringen. Tilstede: 67 stemmeberettigede 6. Budsjett
6.1 Budsjett for Vesterlen krets 2008 Kretsstyrets budsjettforslag ble lagt fram av Livar Risa. Ordet hadde: Wigdis Strøm Kalsås, Knut Slettebak, Eli Godeseth. Forslag fra Knut Slettebak: Det settes av en post: Kretsstyrets strategiske satsninger på kr. 50.000,-. Dette dekkes delvis inn ved å øke finansinntekter til kr. 50.000,-. Forslaget ble vedtatt mot 7 stemmer. Revidert budsjett for 2008: INNTEKTER REGNSKAP BUDSJETT Gruppe konto 2007 2008 30 Kontingent Kretskontingent 293860 300000 31 Tilskudd fra organisasjoner 39612 35000 32 Offentlige tilskudd 183802 180000 33 Aktiviteter 68286 65000 34 Ledertrening 24650 54950 35 Salgsinntekter 9712 10000 36 Inntektsbringende tiltak 0 50000 37 Annonse/abonnement 0 500 39 Andre inntekter 56143 50000 80 Finansinntekter 33362 50000 UTGIFTER 40 Deltakelse på NSF arr. -24218-81000 41 Aktiviteter -74706-65500 42 Ledertrening -17399-56300 43 Drift komiteer -12570-21200 44 Rekruttering -6403-15000 45 Kretsting -4212-6000 46 Lønn/pensjon/arb.giv.avg. -366522-375000 47 Kretskontor -18381-20000 51 Styrets utgifter, strategisk satsn. mm. -6228-55000 52 Administrasjon -9725-5000 53 Nytt fra Vesterlen -58307-60000 68 Kontorkostnad, trykksaker og lignende -7399-23000 69 Telefon, porto og lignende -12571-15000 75 Forsikringer -6553-8000 81 Finansutgifter 0 0 Sum inntekter 737821 775450 Sum utgifter -577594-806300 Overskudd/underskudd 160227-30850 Revidert budsjett for Vesterlen krets 2008 ble enstemmig vedtatt med denne endringen. Kretsstyret får fullmakt til å foreta omprioriteringer innenfor budsjettets ramme. 6.2 Budsjett for Furuneset speidertun 2008 Budsjettforslaget ble lagt fram av Wigdis Strøm Kalsås. Forslaget til budsjett for Furuneset speidertun 2008 ble enstemmig vedtatt. 6.3 Budsjett for Vesterlen speidermuséum 2008 Budsjettforslaget ble lagt fram av Livar Risa.
Forslaget til budsjett for Vesterlen speidermuséum 2008 ble enstemmig vedtatt. Tilstede: 67 stemmeberettigede. 7. Valg Valgkomitéen v/arne Alsvik innledet. Han presenterte kandidatene. 7.1 Valg av medlemmer til valgkomité Nåværende valgkomité stiller for 2 nye år. Valgt til valgkomité for 2 år ved akklamasjon: Arne Alsvik Eve Nordvall Gaute Skjæveland 7.2 Valg av møteledere Arne Alsvik opplyste at Wigdis Strøm Kalsås kun stilte som varamøteleder. Det ble dermed kun to kandidater stående igjen: Valgt til møteledere for ett år ved akklamasjon: Lars Meling Hultin Jon Alsos Varamøteleder for ett år: Wigdis Strøm Kalsås 7.3 Valg av delegater til speiderting Valgt til delegater til speidertinget: Martha Lindaas 62 stemmer Geir Helge Tjøstolvsen-Schmidt 46 stemmer Steinar Apeland 43 stemmer Eve Nordvall 38 stemmer Valgt til varadelegater til speidertinget: Livar Risa 30 stemmer Erling Groth 21 stemmer 7.4 Valg av delegater til roverforum Eli Godeseth orienterte. Valget ble foretatt på roverforum 7. mars, det var 7 stemmeberettigede og følgende ble valgt: Valgt til delegater til roverforum: Martha Lindaas Kine Løland Rege Valgt til varadelegater til roverforum: Vemund Kulleseid Nilsen Ingrid Hatleskog 7.5 Valg av delegater til speiderforum Eli Godeseth orienterte. Valget ble foretatt på speiderforum 7. mars, det var 16 stemmeberettigede og følgende ble valgt: Valgt til delegater til speiderforum: Charlotte Skoge Ola Aarsland Valgt til varadelegater til speiderforum: Nils Olai Egeland Stava Cornelia Nordvall 7.6 Valg av revisor Valgt til revisor for ett år: Tønnes Ognedal valgt v/akklamasjon
Innimellom sakene ble det tid til følgende: Utdeling av Norges speiderforbunds hederstegn: Kretsleder Solveig Hellstrøm delte ut NSFs hederstegn til Eve Nordvall i Kverneland speidergruppe. Trekløver Gilwell: I januar 2008 fikk fire ledere i Vesterlen krets godkjent sin Trekløver Gilwell-trening og fikk utdelt skjerf og regalier på Sverveli: Eli Godeseth, Vesterlen krets Håvar Otto, Hå-Nærbø Gaute Skjæveland, Strand Jørpeland Sissel Skoge, 1. Tananger sjø Gaute og Eli orienterte om sine Trekløver Gilwell-oppgaver. Leder for Ledertrenerkomitéen Gunnar Skundberg delte ut Trekløver Gilwell-skjerf og regalier til Hildegunn Aske, Hundvåg MS Livar Risa, 1. Sola 8. Avslutning Kretsleder delte ut en rose til hver av gruppene som hadde positiv medlemsutvikling i 2007. Dessuten fikk møtelederne, referenter, regnskapsfører og arrangørene v/kathrine Guddal blomster. I tillegg fikk Egil og Esther Bjelland blomster for sin innsats for Vesterlen speidermuséum. Takk til vertskapet, Bryne speidergruppe. Flagginnrulling. Speiderbønnen. Eli Godeseth, daglig leder Wenche Havn...... Valgt til å skrive protokoll Liv Margareth Aksland Rolf Christian Bergheim...... Valgt til å underskrive protokollen Jon Alsos Lars Meling Hultin...... Valgte møteledere