ORGANISASJONSPLAN FOR EIDFJORD IDRETTSLAG Idrettsglede, engasjement og plass til alle! Vedtatt på årsmøtet 05.05. 2013 Endra på årsmøte 09.05.2014 Endra på årsmøte 29.04.2015 Endra på årsmøte 25.04.2016 Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet 29.04.15 1
Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet 29.04.15 2
Innleiing Organisasjonsplanen er meint som eit styrande dokument for Eidfjord Idrettslag. Hensikta har vore å skriva ned i dokumentform dei overordna retningslinene som det styrande organet i laget skal arbeida etter. Styret sin posisjon som laget sitt øvste organ for alle aktivitetar i laget har ein sett på som spesielt viktig å framheve og underbygge. Organisasjonsplanen er utarbeida innanfor laget sine rammer. Styret eller andre organ innanfor laget som styret gjev fullmakt, kan vedta nærare instruksar /retningsliner innanfor ramma av det som er sett opp i organisasjonsplanen. Styret har overordna ansvar for å sjå til at organisasjonsplanen vert gjort tilfredsstillande kjend blant laget sitt styrande organ og medlemene for øvrig, og underlagt tidsmessig revisjon. Organisasjonsplanen er eit levande dokument som styret kan endra mellom årsmøta, viss ikkje endringa krev vedtak på årsmøte. Grunnlagsopplysningar for idrettslaget Namn: Eidfjord IL Stifta: 6. august 1947 Idrett: Eidfjord IL er et fleiridrettslag Postadresse: Postboks 3, 5786 Eidfjord E-postadresse: post@eidfjordil.no Bankkonto: 3450 20 02033 Bankforbindelse: Sparebanken Vest Internettadresse: www.eidfjordil.no Organisasjonsnummer i Brønnøysund registeret: 983 348 130 Oppdatert kontaktinformasjon finn ein på idrettslaget si nettside Registrert tilknyting til Hordaland idrettskrets Registrert tilknyting til Eidfjord idrettsråd Registrert tilknyting til Noregs idrettsforbund Klubbnummer i NIFs medlemsregister: KL12320001 Årsmøte vert halde innan utgangen av mars månad. Historikk Eidfjord IL har sidan laget vart stifta i 1947 utvikla seg til å verte eit idrettslag som legg til rette for ulike aktivitetar etter behov og interesse. Idrettslaget var i mange år avhengig av kulturmidlar frå Eidfjord kommune, loddsal og andre tiltak som gav pengar i kassa. Aktivitetane var basert på dugnadsinnsats frå trenarane. Dei siste årene har økonomien i laget vore god og laget har dermed hatt moglegheit til å ha billig medlemskontingent og gratis startkontingent/påmeldingsavgift for medlemene på eigne arrangement. Idrettslaget sine formål Eidfjord IL skal vera ein open og demokratisk organisasjon der formålet er å drive idrett organisert i Noregs idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) Arbeidet skal vera prega av frivilligheit, demokrati, lojalitet og likeverd. Alle idrettsaktivitetar skal byggja på grunnverdiar som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlegdom. Idrettslaget er sjølveigande og frittståande med utelukkande personlege medlemer. Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet 29.04.15 3
Merknad: Visjon Organisasjonsplanen skal leggjast fram og behandlast som eigen sak på årsmøtet. Jf. Idrettslagets lov 15 Idrettsglede, engasjement og plass til alle! Verdigrunnlaget Vi er tilstades. Vi er positive. Vi har plass til alle. Vi bidreg til eit levedyktig lokalsamfunn. Ideen til verksemda Eidfjord IL skal enten aleine eller i samarbeid med andre, leggje til rette for eit idrettsmiljø med mangfald med allsidigheit med både breidde - og konkurranseidrett Eidfjord IL står for idrettsglede og samhald for alle i lokalmiljøet. Målsetjinga er å leggje til rette for allsidige idrettsaktivitetar. Rekruttera nye medlemer og halde på dei vi har. Vera open for alle og drive med idrett for alle basert på medlemsskap. Spesialisering skal ikkje skje før utøvarane er 12 år. Vidareutvikla aktivitetane idrettslaget tilbyr. Leggja til rette ulike treningstider. Leggja til rette for kurs og utdanning for trenarar, lagsleiarar og styremedlemer i Eidfjord IL. Auka engasjementet til dei føresette. Bruka heimesida og Facebook som ein informasjonskanal til medlemane Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet 29.04.15 4
Eidfjord IL - Organisasjonskart Styret: tal styremedlemar og varamedlemar vert fastsett av årsmøtet Kjønnsfordeling: Det skal vera minst to representantar for kvart kjønn i styret, råd, utval mv. med meir enn tre medlemer. I styret, råd og utval som består av to eller tre medlemar, skal begge kjønn vera representert Jf. Idrettslagets lov 5. ÅRSMØTET Styret Leiar Nestleiar Økonomiansvarleg Skrivar Styremedlem (to) Varamedlem (ein) Valnemnd Leiar Medlem Medlem Varamedlem 1. revisor 2.revisor Revisor Fotball Leiar Nestleiar Styremedlemar (2) Trimgruppa Leiar Nestleiar Styremedlem Skigruppa Leiar Nestleiar Styremedlemar (4) Ballgruppa Leiar Nestleiar Styremedlem Triatlon og sykkelgruppa Leiar Nestleiar Styremedlemar (2) RC - gruppa Leiar Nestleiar Styremedlemar (2) Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet 29.04.15 5
Der det ikkje kjem fram av organisasjonsplanen at det skal veljast til spesielle verv i gruppene utanom leiar og nestleiar, konstituerar gruppene seg sjølv. Eidfjord IL er òg medlem i Noregs Klatreforbund, men har for tida ikkje aktivitet innanfor denne gruppa. Årsmøtet Årsmøtet er laget/klubben sin høgste myndigheit. Årsmøtet vert helde ein gong i året før utgongen av mai månad. Protokollen frå årsmøtet og dei særkretsane idrettslaget er tilslutta kan leggjast ut på idrettslaget si nettside. Innkalling til årsmøtet skal skje ein månad før årsmøtet vert halde. Innkalling skal verte annonsert på nettsida til idrettslaget.. Innkomne forslag skal vere i styret to veker før årsmøtet og sakspapira skal leggjast ut på nettsida ei veke før. Årsmøtet er for medlemer i laget, det vil seie dei som har betalt medlemskontingenten. Foreldre/føresette har ikkje fullmakt til å stemme for medlemer under 15 år. Årsmøtet legg grunnlaget for styret sitt arbeid og alle som ynskjer å vere med og bestemme korleis laget skal drivast bør stille på årsmøtet. Årsmøtet skal gjennomførast slik det er fastsett i lova sin årsmøteparagraf 15. Styret sin funksjon og samansetjing Styret skal planleggje og ivareta laget sin totale drift, det vil seie mål- og strategiarbeid, budsjett og rekneskap samt oppgåver skildra i NIF sine lover, lovnorm for idrettslag. Styret har ansvar for at det fins retningslinjer for aktiviteten i laget. setje i gang bestemmingar og vedtak fatta av årsmøte eller andre overordna idrettsmyndigheiter stå for laget si daglege leiing, og representera laget ut disponera laget sine inntekter (tilskot, kontingent o.a.) og fordela desse etter plan og godkjent budsjett oppnemna komitear og utval etter behov, og utarbeide instruks for desse. Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet 29.04.15 6
Leiar er laget sitt ansikt ut, og laget sin representant i møter og forhandlingar står for laget sin daglege leiing, koordinerer styret og laget sine totale aktivitetar har ansvar for innkalling til styremøte, førebur saker og leiar møta skal sjå til at val, adresseendringar, oppgåver over medlemmer o.a. som har interesse for/skal sendast inn til krets- og forbund, meldast til overordna instansar innan gjevne fristar. har det overordna ansvaret for at idrettslaget vert leia etter lover og regler, fylgja opp at trenarar / instruktørar leverer politiattestar samt at idrettslaget fungerar. sender melding til Brønnøysund registeret etter årsmøtet. Meldinga skal gjerast på nettet og styremedlemmane må inn og attestera. Møteprotokollen frå årsmøte må leggjast ved. gjev melding til banken om kven som disponerer idrettslaget sine bankkonti. Leiar og økonomiansvarleg disponerer idrettslaget sine bankkonti. Når leiar også er økonomiansvarleg, disponerar nestleiar bankkontoane saman med leiar. held styret og varamedlemene fortløpande oppdatert om aktuelle saker og skriv. søkjer om kulturmidlar når det er behov i samråd med styret innan fristen 15. september. inngår sponsoravtalar i samråd med styret. har attestasjonsrett på alle rekningar har ansvar for politiattestar og laga oversikt over kven som har fått attesten. har ansvar for idrettslaget sine nøklar og levera ut nøkkel til dei som skal ha. Det er oversikt i eigen perm over kven som har kvittert ut nøklar og kor mange nøklar idrettslaget har. melder i frå til kulturkontoret om tal på medlemer som er med på dei enkelte aktivitetane, etter førespurnad frå kulturkontoret. har kontakt med idrettskretsen, idrettsforbundet og andre henvendingar som ikkje gjeld gruppene. har ansvar for all kontakt som gjeld heile idrettslaget. Det som gjeld gruppene, skal sendast dei aktuelle gruppene for vidare handsaming. har ansvar for nettsida lagar oversikt over medlemer i styret og legg det ut på nettsida setje opp treningstider, etter søknadsfristen som er 15. august har til ei kvar tid oversikt over den økonomiske situasjon i laget og følgje den opp saman med økonomiansvarleg er idrettslaget sin representant i driftstyret i Eidfjordhallen kan delegere oppgåver til andre i styret. sjå til at Eidfjord Småbanecup sin konto vert disponert av turneringsleiar og økonomiansvarleg i Eidfjord Småbanecup. Nestleiar fungerer som leiar, i dei høve leiar ikkje er tilstades, og bør difor vere valt med tanke på at han/ho kan rykke opp som leiar på eit seinare tidspunkt bistår leiar og dannar eit leiarteam saman med leiar har elles definerte oppgåver på same måte som eit ordinært styremedlem har ansvar for å teikna forsikringar for idrettslaget sine eigendelar er idrettslaget sin representant i driftstyret for idrettshallen Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet 29.04.15 7
Økonomiansvarleg disponerer idrettslaget sine bankkonti saman med leiar betalar rekningar i banken, konterer og sendar dei til Idrettens Regnskapskontor har attestasjonsrett på alle rekningar på lik linje med leiar tek utskrift av månadsoversikten i nettbanken og sender den i lag med alle bilaga til Idrettens regnskapskontor, så snart som mogeleg etter kvart månadsskifte ser til at Eidfjord Småbanecup sin konto vert disponert av turneringsleiar i Eidfjord Småbanecup. Turneringsleiar og dei som er oppnemnt av turneringsleiinga har attestasjonsrett for rekningane til småbanecupen. ser til at turneringsleiar betalar cupen sine rekningar, konterar og sender dei over til økonomiansvarleg har til ein kvar tid oversikt over den økonomiske situasjon til laget og følgjer opp denne saman med leiar lagar oversikt over styremedlemer som skal ha godtgjersle, og utbetale godtgjersla innan 1. desember kvart år. Det er utarbeida eit eige skjema for registreringa. Eige reglement for godtgjersla finn ein i organisasjonsplanen. set opp resultatregnskap ved sesongslutt og ser til at dette vert revidert til årsmøtet utarbeider budsjett for idrettslaget, og legg inn gruppene sine forslag til budsjett som gruppeleiarane har ansvar for registrerer medlemene i idrettsforbundet sitt registreringsprogram etter lister som gruppeleiarane har sendt til økonomiansvarleg. registrerer aktuelle økonomital for å få momsrefusjon. Det er frist 1. august kvart år, får brukarnamn og passord av leiar. registrerer idrettsaktiviteten for året før, frå tal som er rapportert inn frå gruppeleiarane innan fristen som er fastsett av idrettsforbundet godkjenner tal(idrettsaktivitet) for å få aktivitetsmidlar. Midlane er tildelt idrettsrådet i kommunen, men det er Eidfjord IL som får midlane. Brukarnamn og passord får økonomiansvarleg av den som står som leiar i idrettsrådet. leverer rekneskapet til revisor for revidering. presenterer rekneskapet for årsmøtet. presenterer budsjettet for årsmøtet i samarbeid med gruppeleiarane oppgåvene kan også utførast av leiar Sekretær skriv referat frå alle styremøte og medlemsmøte tar seg av inngåande og utgåande post, og eventuell arkivering hentar post i postboks 3 og fordeler post. lagar vaktliste og sender den ut til vaktene og driftsstyret lagar oppslag på tavla i hallen og på vaktrommet. Styremedlemer møter på styremøte får tildelt konkrete oppgåver etter vedtak frå styret og etter delegering frå leiar Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet 29.04.15 8
Generelle retningslinjer for gruppeleiarane: Gruppeleiarar vert valt på årsmøtet etter innstilling frå valnemnda har ansvar for at gruppa konstituerer seg og fordeler arbeidet opprettar lister for alle aktivitetar og ha oversikt over medlemer som trenar i kvar enkelt gruppe. Har ansvar for at dei som er med på aktivitetar i gruppa vert registrert med namn, fødselsdato, adresse, tlf.nr. og e-postadresse på eige skjema sender inn oversikt over nye medlemer til økonomiansvarleg så snart dei er registrerte i gruppa, slik at dei skal verta registrerte i idrettsforbundet sitt registreringssystem. Medlemane får då eit idrettsnummer. kan attestera rekningar opp til kr 15.000 og vidaresenda rekningar til leiar for utbetaling har ansvar for at det vert fylt ut kontantbilag (eige skjema) ved arrangement der ein må bruka kontantar. Dei to som har hatt ansvar for kontantane skal underskriva kontantbilaget. Viss det er teke ut vekslepengar må dei registrerast inn i banken igjen og trekkjast frå totalsummen. er medlem av styret i idrettslaget, nestleiar i gruppa er varamedlem i styret for gruppeleiaren held sitt eige styre og trenarane/instruktørane i gruppa oppdaterte på vedtak som er gjort i styret i idrettslaget vera bindeleddet mellom instruktørar /trenarar og styret tar opp saker i styret som gjeld gruppene, og held styret informert om ting som skjer i gruppa har regelmessige møte med styremedlemene i gruppa og sender kopi av møtereferata som orientering til styret i idrettslaget og/eller orienterer på kvart styremøte om aktiviteten i gruppa har oversikt over medlemmene som er med på aktivitetar i gruppene, fanga opp nye medlemer, og få dei registrert, slik at gruppeleiar har listene klare når idrettsregistreringa skal gjerast årleg i januar få nye medlemmar til å registrera seg på nettsida til idrettslaget. leggja informasjon som gjeld gruppa ut på idrettslaget si heimeside passe på at det vert søkt om treningstider i hallen til fastsette datoar skriva årsmelding og setja opp budsjett til årsmøtet har ansvar for at lag eller deltakarar vert påmelde til aktuell serie eller arrangement til idrettskretsen eller dei som har arrangement utanfor Eidfjord har ansvar for at trenarar /instruktørar vert påmelde til nødvendig opplæring/kurs formidlar informasjon om aktuelle cupar/stemne/idrettsarrangement til dei som det er aktuelt for i gruppa syter for at trenarar /instruktørar som har trening/kontakt med barn/ungdom under 18 år fyller ut og sender inn politiattest har oversikt over utstyr som gruppa har syter for at det er mogeleg å låsa inn utstyret til gruppa når det ikkje er i bruk skriv avtale med trenar/instruktør og ha ansvar for å laga oversikt over trenarar/instruktørar som skal ha godtgjersle innan fastsett frist, sjå reglementet for godtgjersle i organisasjonsplanen og sender det til leiar for utbetaling. Det er utarbeidd eigne skjema til dette. Gruppene gjev innspel til valkomiteen før årsmøte på eventuelt nye medlemmer til gruppestyra. Oppgåver kan delegerast til andre i styret/gruppemedlemer, men gruppeleiar har det overordna ansvaret for at alt vert gjort og at det fungerar Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet 29.04.15 9
Retningslinjer for leiar i fotballgruppa i tillegg til dei generelle retningslinjene: melde på lag til kretsserien (alle lag). NB: Frist hjå HFK: Barnefotball = februar og Ungdom = januar formidla til trenarane: Invitasjonar til cupar og liknande og eventuelt melda på lag som ynskjer å delta lage oppsett og diverse kurs, til dømes; klubbdommar- og aktivitetsleiarkurs tilvise trenar- og dommargodtgjersle signera diploma til Eidfjord Småbanecup hjelpa til med å halde orden på draktsetta til dei ulike laga har oversikt over utstyr fotballgruppa har bestilla til dømes grasmåling, ballar og anna utstyr som ein treng syter for at trenararane tar måla inn av banen når sesongen er slutt kan delegera oppgåvene til andre i fotballstyret Retningslinjer for leiar i trimgruppa i tillegg til dei generelle retningslinjene: fylgja opp alle instruktørar i hallen ordna med premiar og premieutdeling fylgja opp terrengløp med innbetalingar og så bortetter kan delegera oppgåvene til andre i styret for trimgruppa Retningslinjer for valnemnda: Valnemnda har ei av dei viktigaste oppgåvene i laget. Den har ansvaret for personalmessig og funksjonell utvikling av laget ved å rekruttere nye styremedlemer/medarbeidarar etter nøye vurderingar av medlemsmassen. Ei av dei viktige rolle er å sikre drift av laget gjennom å finne personar med riktig kompetanse til styret. Ikkje minst å motivere til det å ta ansvar. Valnemnda får liste over styremedlemer/gruppeleiarar som er på val, og skal finna nye kandidatar. Nomineringslista vert lagt fram på siste styremøte før årsmøte. å utarbeide ein arbeidsplan for inneverande valperiode å vurdere styret og komiteen si verksemd sjå til at medlemene sitt syn på styret sitt arbeid vert teke opp til behandling å diskutere med styret om eventuelle endringar i samansetjinga av styret å halde seg informert om og diskutere med medlemene om ulike kandidatar for styreoppdrag å få klargjering på om personar som er ynskt til styret har kunnskap, tid og interesse for oppdraget å gjennomgå for styret og medlemene kva endringar/nomineringar som kjem til å bli lagt fram å foreslå for styret at eigna kandidatar får relevant utdanning for oppdrag dei er sett til å gjere leggje fram skriftleg nomineringsforslag før årsmøtet på det tidspunkt lova for idrettslaget bestemmer presentere valnemnda sitt forslag på årsmøtet evaluera nominasjonsarbeidet/valnemnda sitt arbeid etter årsmøtet Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet 29.04.15 10
Generelt Det er viktig med ei god arbeidsfordeling som skal ivareta drift og utvikling. Det er viktig og heile tida tenkje på om organisering av laget er maksimal operativ. Spesielt er det viktig at styret sitt arbeid og prioriteringar i forhold til utvikling er forankra og at det er kontaktpunkt frå styret og ned til dei ulike trenarane. Alt må vere basert på at medlemene vert teke vare på. I Eidfjord IL har ein fokus på dette i og med at gruppeleiarane er ein del av styret. Revisorar Revisor skal vurdere om årsrekneskapen er utarbeidd og fastsett i samsvar med idretten sin rekneskap- og revisjonsbestemmelsar, og om organisasjonsleddet sitt styre har oppfylt sin plikt til å syte for ordentleg og oversiktleg registrering og dokumentasjon av rekneskapsopplysningar i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelsar. Korleis revisjonen utførast finn ein i NIFs lovar. Gruppene Eidfjord IL er eit fleiridrettslag og har undergrupper som har eigne styre, men med ei målsetjing om å stå samla og jobba bra saman. Dette organiserast ved at gruppeleiarane er medlemer og nestleiarane er vara til styret i laget. Fotball Samansetjing leiar nestleiar to styremedlemmer Leiar er medlem og nestleiar er vara til styret i laget Oppgåver og arbeidsfordeling vert fordelt internt i gruppa Fotballgruppa set opp budsjett som skal leverast økonomiansvarleg til fastsett frist Gruppa har ansvar for eigne aktivitetar, dette er noko som skal kome fram i gruppa si årsmelding og forslag til budsjett Ein i styret har til ei kvar tid ansvar for å ha oversikt over utstyr Trimgruppa; friidrett, gymnastikk og turn, badminton, tennis og spinning Samansetning leiar nestleiar styremedlem Leiar er medlem og nestleiar er vara til styret i hovudlaget Oppgåver og arbeidsfordeling fordelast internt i gruppa Trimgruppa set opp budsjett som skal leverast økonomiansvarleg til fastsatt frist Gruppa har ansvar for eigne aktiviteter, dette er noko som skal kome fram i gruppa årsmelding og forslag til budsjett Ein i styret har til ei kvar tid ansvar for å ha oversikt over utstyr Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet 29.04.15 11
Skigruppa Samansetjing leiar nestleiar fire medlemmer der ein har ansvar for skikarusellen Leiar er medlem og nestleiar er vara til styret i laget Oppgåver vert fordelt internt i gruppa Skigruppa set opp budsjett som skal leverast økonomiansvarleg til fastsatt frist Gruppa har ansvar for eigne aktiviteter, dette er noko som skal kome fram i gruppa årsmelding og forslag til budsjett Ein i styret har til ei kvar tid ansvar for å ha oversikt over utstyr Ballgruppa Samansetjing leiar nestleiar styremedlem Leiar er medlem og nestleiar er vara til styret i laget Oppgåver vert fordelt internt i gruppa Trimgruppa set opp budsjett som skal leverast økonomiansvarleg til fastsett frist Gruppa har ansvar for eigne aktiviteter, dette er noko som skal kome fram i gruppa si årsmelding og forslag til budsjett Ein i styret har til ei kvar tid ansvar for å ha oversikt over utstyr Triatlon og sykkelgruppa Samansetjing leiar nestleiar to styremedlemer Leiar er medlem og nestleiar er vara til styret i laget Oppgåver vert fordelt internt i gruppa Triatlon og sykkelgruppa sett opp kvar sitt budsjett som skal leverast økonomiansvarleg til fastsett frist Gruppa har ansvar for eigne aktivitetar, dette er noko som skal kome fram i gruppa si årsmelding og forslag til budsjett Ein i styret har til ein kvar tid ansvar for å ha oversikt over utstyr RC gruppa Samansetjing leiar nestleiar to styremedlemer Leiar er medlem og nestleiar er vara til styret i laget Oppgåver vert fordelt internt i gruppa RC gruppa set opp budsjett som skal leverast økonomiansvarleg til fastsett frist Gruppa har ansvar for eigne aktivitetar, dette er noko som skal kome fram i gruppa si årsmelding og forslag til budsjett Ein i styret har til ein kvar tid ansvar for å ha oversikt over utstyr Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet 29.04.15 12
Medlemmer Alle som vil drive idrett innanfor Eidfjord IL sitt aktivitetstilbod pliktar å verte medlemer i idrettslaget. Personar som skal vere trenarar eller lagsleiarar, eller ha andre tillitsverv i idrettslaget må også vere medlemer. Medlemskap i Eidfjord IL er først gyldig og vert rekna frå den dagen kontingent er betalt. For å ha stemmerett og kunne stille til val må eit medlem ha vore tilslutta idrettslaget i minst ein månad og ha betalt kontingent. Medlemskap i Eidfjord IL tek slutt ved utmelding, stryking eller eksklusjon. Utmelding skal skje skriftleg og får verknad når meldinga er motteken. Stryking kan finne stad av medlem som skuldar kontingent for meir enn eit år. Om medlemer skuldar kontingent etter forfallen to års kontingent, skal medlemskapen avsluttast med stryking frå idrettslaget si side. Ved innmelding må medlemene fylle ut eit skjema med namn, fødselsdato, adresse, e-post, mobilnummer og dei under 18 år, namn på føresette. Skjema finn ein på nettsida. Laget sine undergrupper har ansvar for oppdaterte medlemslister ved sesongstart. Faktura på medlemskontingent sendast ut av økonomiansvarleg. Forsikring Idrettsforsikring for barn Alle barn som er medlem av lag tilslutta Noregs idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) eller som deltek i organisert aktivitet i laget sin regi er forsikra, opp til dei vert 13 år. http://www.idrett.no/tema/barneidrett/idrettsforsikring/sider/default.aspx Klubbforsikring Saman med If har NIF utviklet ein eigen klubbforsikring som er tilpassa laget sine forsikringsbehov. Klubbforsikringa inneheld dei viktigaste forsikringane ein idrettsklubb treng til ein særs gunstig pris. http://www.idrett.no/tema/klubbguiden/sider/klubbforsikring.aspx Aktivitet og arrangement Eidfjord IL er eit fleiridrettslag med undergruppene; fotball, trim, ski, ball, triatlon /sykkel og RC Klatregruppa er òg ei undergruppe, men har for tida ingen aktivitet. Gruppene må søkje om treningstider i idrettshallen innan 15. august kvart år og når det er ledige timar i hallen. Fotballgruppa disponerer grasbanen og fordeler treningstider der. Trimgruppa arrangerer og har ansvar for å setje opp datoar for terrengløpskarusellen. Trimgruppa arrangerer nissemarsj i desember??? Skigruppa arrangerer og har ansvar for å sette opp datoar for skikarusellen og Eidfjordmeisterskapet i langrenn og alpint. Eidfjord IL arrangerer kvart år Eidfjord Småbanecup i juni som er en fotballturnering for aldersbestemte lag. Fotballgruppa arrangerer kvart år Vøtracup for aldersbestemte lag i januar i idrettshallen. Fotballgruppa arrangerer kvart år klubben sin dag for spelarane i dei aldersbestemte klassane, foreldre og sysken og andre interesserte. Fotballgruppa arrangerer kvart år oldboysturnering i idrettshallen. Triatlongruppa arranger kvart år i juli/august Eidfjord Minitriatlon. Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet 29.04.15 13
Anlegg Eidfjord IL disponer idrettshallen måndag til og med fredag frå kl. 16.00 Eidfjord IL disponerer idrettsanlegget som ligg ved idrettshallen. Eidfjord IL har ei utstyrsbu ved grasbanen. Eidfjord IL har ei utstyrsbu på Maurset. Styret har ansvar for vedlikehald av det som idrettslaget eig. Eidfjord Småbanecup har ei salsbu og ei sal/utstyrsbu ved grasbanen. Eidfjord Småbanecup disponerer ei salsbu i Simadalen som Statkraft eig. Turneringsleiinga i Eidfjord Småbanecup har ansvar for vedlikehald av salsbua og sal/utstyrsbua. Eidfjord IL sitt treningsutstyr skal bare nyttast til trening i idrettslaget sin regi med krav om medlemskap. Styret har ansvar for eventuelt utleige av utstyr som er felles mellom fleire grupper i sjølve idrettslaget. Eidfjord Småbanecup har ansvar for eventuelt utleige av sitt utstyr til andre frivillige organisasjonar. Eidfjord Småbanecup har utarbeida eit eige utlånsskjema. Nøklar Leiar/styremedlem har ansvar for idrettslaget sine nøklar og leverer ut nøkkel til dei som skal ha. Den som mottek nøkkel, må kvittera for den. Det er ein eigen perm med oversikt over kven som har kvittert ut nøkkel og kor mange nøklar idrettslaget har. Oppgåva kan fordelast til eit styremedlem. Dugnad Å vere medlem i Eidfjord IL eller foreldre/føresette til born som er medlemer, inneber at ein må stille opp på dugnad. Dette gjeld på dei arrangementa som vert arrangert av laget og sjølv om ein driv aktivitet innanfor ein annen gruppe enn den gruppa som er arrangør. Eventuelt overskot av arrangementa bidreg til at Eidfjord IL kan ha ein låg medlemskontingent til medlemane. Det er solidarisk å stille opp på dugnad til beste for fellesskapet. Informasjon Idrettslaget informerer medlemene sine via nettsidene som har adresse: www.eidfjordil.no https://www.facebook.com/eidfjordil/ Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet 29.04.15 14
Økonomi Hovudstyret er juridisk ansvarleg for laget sin økonomi Hovudstyret er ansvarleg for å setja opp budsjett før årsmøtet. Alle innkjøp utover budsjetta i gruppene skal godkjennast av styret. Alle betalte faktura skal attesterast. Gruppeleiarane kan attestere for inntil kr. 15000,-. Leiar og økonomiansvarleg har attestasjonsrett på alle rekningar. Eidfjord Småbanecup disponerer eigne kontoar og har attestasjonsrett og betaler rekningane sjølv. Det skal teiknast underslagforsikring for dei som disponerer kontoane. Sjå elles under ansvar til leiar, nestleiar og økonomiansvarleg. Rekneskap Klubben skal føre eit rekneskap der kvar gruppe er ei avdeling i rekneskapet. Dette er i samsvar med rekneskapsloven. Alle inn og utbetalingar skal gå gjennom klubben sin konto, det er ikkje lov å setje pengar som tilhøyrer laget sine medlemar inn på personlege kontoar. Alle eigenandeler og startavgifter skal betalast gjennom laget. Trener/lagsleiar /foreldrekontakt kan krevje inn pengar som vert sett inn på idrettslaget sin konto. Til kamper og stemner Eidfjord IL dekkjer ferjeutgifter og bompengar til dei som køyrer. Ein må levera reiserekning/utleggskjema med kvitteringar for å få igjen det ein har lagt ut. Ein treng ikkje dokumentasjon på bompengar. Strekningar ein har køyrt og til kva kamp/stemne skal kome fram i kravet. Eidfjord IL har utarbeidd eit standardskjema som skal nyttast. Døme Ein trener/oppmann for eit fotballag kan ikkje samle inn eigenandelar og betale turneringsdeltaking frå eigen konto. Laget kan vera ein underavdeling i klubben med eige rekneskap, men all inn og utbetaling skal gå gjennom idrettslaget sin konto. Vert det brukt personlege kontoar og vedkomande ikkje kan gjere greie for pengar som er komne inn, kan det reknast som underslag av medlemene sine pengar. Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet 29.04.15 15
Medlemskontingent Medlemskontingenten vert fastsett på årsmøtet som eigen sak. jf. eigne bestemmingar i idrettslaget si lov 4 Medlemskontingent skal betalast for kvart einskild medlem, familiemedlemskap vert regna som ein rabattordning og ein må fortsatt registrere kvart einskild medlem med namn og betalt beløp då revisor skal kontrollere medlemslister mot rekneskap. Medlemskontingenten vert vedteke kvart år på årsmøte og er no: Barn/ungdom opp til 18 år kr. 150,- Vaksne kr. 400,- Innkrevjingsrutinar: Faktura vert sendt ut etter årsmøte Fyrste purring to månader seinare 31.12 kan medlemer som ikkje har betalt dei to siste åra strykast. Dei må betale kontingenten frå året før dersom dei startar opp att treninga. Startkontingent individuelt Medlemene slepp å betale startkontingent når dei deltek på skikarusellen, Eidfjordmeisterskapet, klubben sin dag, terrengløpkarusellen, Vøtracup. Medlemer som deltek på Eidfjord Minitriatlon slepp å betale startlisensen. Den vert dekka av idrettslaget. Eidfjord idrettslag driv ikkje sponsing. Når det gjeld påmeldingsavgift/startkontingent til idrettsarrangement i regi av norsk eller internasjonalt idrettsforbund, der deltakar er påmeldt av Eidfjord idrettslag, vert denne dekka med inntil kr. 1000,- pr deltakar etter søknad på førehand. For å få støtta må ein profilera Eidfjord idrettslag dersom det er mogeleg. Medlemer kan søkje om å få dekkje utgifter høgare enn det som er nemnt tidlegare. Desse søknadene skal behandlast og avgjerast av styret. Deltakaravgift lagidrettar Klubben betaler start/påmeldingsavgift Klubben kan dekkje ein del av utgiftene viss det er lag som deltek på cupar eller turneringar. Reklame/sponsoravtaler Alle samarbeids/sponsoravtaler skal godkjennast av hovudstyret. Styret utnemner ein eller fleire i styret til å forhandla og godkjenna avtalen etter at prinsippa er vedtekne i styret. Ei gruppe kan ikkje inngå eigne avtaler utan godkjenning frå hovudstyret. Kontantar som ein får ved sal eller startkontingent Gruppene skal dokumentere kontantsal fortløpande enten på skjema som er utarbeidd, eller ved gjenpart av daterte førehandsnummererte salsbilag. Dersom ein set kontantar inn i nattsafe skal desse følgje kontantregnskapet for arrangementet. Som daterte, førehandsnummererte salsbilag vert òg førehandsnummererte billetter rekna. Det skal koma fram av salsbilaget i kva grad det er gitt rabatt eller fribillett. Dokumentasjonen av kontantsalet må vise utbetalingar- og inntekter og tekst med kva det gjeld. Ved sal frå kiosk under arrangement skal det òg førast kva ein har i kassen til ei kvar tid etter ein har sett inn via nattsafe. Oppgjeret skal teljast og signerast av to personar som ikkje står som arrangørar av arrangementet. Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet 29.04.15 16
Godtgjeringsreglement Eidfjord IL dekker utgifter etter fylgjande punkter: 1. Leiar får ei godtgjersle på kr. 7000,-, økonomiansvarleg får ei godtgjersle på kr. 6000,-, gruppeleiar i fotballgruppa får ei godtgjersle på kr. 5000,-, nestleiar, sekretær og dei andre gruppeleiarane får ei godtgjersle på kr. 3000,-. pr. år som skal dekkje utgifter til telefon, køyring til møter i Eidfjord, kopipapir, blekkpatroner med meir. Styremedlem får ei godtgjersle på kr. 2000,-. Reiseutgiftar til møte utanfor Eidfjord, vert dekka etter Statens regulativ etter sats som er skattefri. Reiserekning skal skrivast. Godtgjersla vert utbetalt innan 1. november. Ingen kan få meir godtgjersle enn kr. 10 000,- pr. år. 2. Trenarar/ instruktørar som har førebuingar for å gjennomføra treningane og syner korleis dei som kjem skal trena og er belasta opp til to gonger pr. veke, får ei godtgjersle på kr. 5000,- pr. sesong. Er ein belasta meir enn to gonger pr. veke, får ein ei godtgjersle på kr. 6000,- pr. sesong. Ansvarlege for trening utan slik førebuing får ei godtgjersle på kr. 3000,-. pr. sesong. Godtgjersla skal dekkje utgifter til telefon, reiseutgifter til trening, treningsutstyr, kopiering og blekkpatroner. Ein sesong er til dømes vår til haust for fotball, haust til vår for volleyball og trim. Haust frå skulestart til jul. Vår er januar til skuleslutt. Gruppeleiar skal leggje godtgjersla til trenarane inn i gruppa sitt budsjett. Godtgjersla vert utbetalt innan 1. desember kvart år. Dei som er under 15 år får ein godtgjersle på kr. 100,- kvar gong, avgrensa opp til kr. 3000,- pr. sesong. 3. Godtgjersla baserer seg på at ein er trenar/instruktør minimum ni månadar i året. Har ein færre månadar vert godtgjersla redusert der etter. 4. Overnatting for trenar på hotell/pensjonat eller tilsvarande og reiseutgiftar i samband med reise til kampar, turneringar og liknande vert dekka etter dokumentasjon. Utgifta skal leggjast inn i budsjettet så langt råd er. Køyring med eigen bil for trenarane vert dekka etter Statens regulativ. Ved særlege tilfelle kan ein avklara refusjon utover budsjettet med styret på førehand. Alle som får dekt køyregodtgjersle, skal skrive køyrebok. 5. Overnatting på hotell/pensjonat og reiseutgifter i samband med forbundsting, kretsting, kurs og liknande vert dekka etter dokumentasjon dersom utgifta ikkje vert dekka av andre. Desse utgiftene skal vera avtalt med leiar for idrettslaget på førehand. Utgifta skal så langt som det er mogeleg verta innarbeid i budsjettet for idrettslaget. Køyring med eigen bil vert dekka etter Statens regulativ. Køyrebok skal skrivast. 6. Ein ser for seg at foreldre/føresette stiller opp og deler på køyring til kamper. Eidfjord IL betaler ferjeutgifter og bompengeutgifter. Eidfjord Idrettslag kjøper inn ferjekort som nyttast ved køyring til kamper inntil brua kjem. Dersom trenar må køyre vert utgiftene dekka etter Statens regulativ. Ved særlege tilfelle kan ein avklara refusjon til kampar for foreldre/ føresette med styret på førehand. Alle som får dekt køyregodtgjersle, må skrive reiserekning og køyrebok. Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet 29.04.15 17
Reiserekning Dersom reiser ikkje kjem under godtgjerslereglane, skal reiser godkjennast på førehand av leiar eller gruppeleiar, dersom det ikkje kjem fram av budsjettet som er vedteke på årsmøte. Reiserekning/utlegg - standardskjema: Reiserekning som ein finn på idrettslaget si nettside skal nyttast. Idrettslaget betaler køyregodtgjersle etter sats som er skattefri. Krav til reiserekning: - Alt fylles ut på reiserekninga: namn, adresse, fødselsdato, bankkonto. til og frå og dato for kvar einskild reise formål med kvar einskild reise ved diett må klokkeslett (avreise/ ankomst) skrivas opp - Vedlegg til reiserekninga (kvitteringar): Originalkvitteringar skal alltids leggjast ved. Kopiar/skanning av kvitteringar vert ikkje godkjent Økonomisk utroskap/varslingsplikt For å hindre økonomisk utroskap skal det alltid vere to personar som har ansvar for kontantar. Leiar og økonomiansvarleg har tilgang til kontoane på nettbank. Det bør vere to andre personar dersom det er mogeleg som har ansvar for kontantar og skriv under på kontantskjema. Rekneskapsrapport skal leggjast fram kvartalsvis for styret eller så snart rekneskapsrapport kjem frå Idrettens regnskapskontor etter kvar tredje månad. Klubbdrakter/profilering Logo Logoen til idrettslaget finn ein på framsida av organisasjonsplanen. Eidfjord Minitriatlon sin logo Eidfjord Småbanecup sin logo Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet 29.04.15 18
Drakter Laget sine draktfarger er lyseblå overdel og lysblå eller kvit underdel På kampar der det andre laget har lik draktfarge som Eidfjord, nyttar ein vestar. Trykk på draktene skal vere godkjent av hovudstyret og i samsvar til samarbeidsavtalar der dette er nemnt. Regler for Eidfjord IL Retningslinjer for foreldre/føresette Respekter laget sitt arbeid. Det er frivillig å vere medlem av Eidfjord IL, men er du med så fylgjer du våre reglar Engasjer deg, men hugs at det er borna som driv idrett ikkje du Respekter trenaren, hans/hennar arbeid og anerkjenn han/ho overfor borna dine Lær borna folkeskikk. Gå føre som eit godt eksempel Lær borna å tåle både medgang og motgang Motiver borna til å vere positive på trening Vis god sportsånd og respekt for andre. Ved usemje snakkar du med den det gjeld ikkje om Hugs at det viktigaste av alt er at borna trives og har det kjekt! Retningslinjer for utøvarane Gode haldningar Respekter kvarandre Lojalitet mot lag og trenarar Hjelpe kvarandre Følgje laget sine reglar Stille opp for kvarandre Ærleg ovanfor trenar og andre utøvarar. Godt samhald Stå saman Stille på treningar og stemner ein har forplikta seg til Vise engasjement God innstilling Stolt av eigen innsats. Objektivt ansvar for miljø og trivsel. Mobbing er ikkje akseptert! Retningslinjer for trenarane SOM TRENER I SKAL DU BIDRA TIL: Meistring, vera med å bestemma og gje tilhørigheit for utøvaren Positive erfaringar med trening og konkurranse Å fremje eit godt sosialt miljø, lagånd og venskap At utøvarar skal kunne drive idrett i andre avdelingar Samarbeid og god kommunikasjon med andre trenarar, leiarar og foreldre Vere eit godt førebilete Møta presis og godt førebudd til kvar trening Veiledning, inspirasjon og motivasjon Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet 29.04.15 19
Bry deg litt ekstra og involver deg i utøvarane dine Bli kjent med utøvarane sine individuelle mål og opplevingar av treninga Søk å utvikle sjølvstendig vurderingsevne hjå utøvaren Vise god sportsånd og respekt for andre Vere bevisst på at du gjev alle utøvarane merksemd Alle utøvarar eller grupper skal utfordrast til å utvikle sine ferdigheiter INNHOLDET I TRENINGEN SKAL VERE PREGA AV: Ein målretta plan Progresjon i opplevingar og ferdigheiter Stadig nye utfordringar slik at utøvaren flyttar grenser Effektiv organisering Sakleg og presis informasjon Kreative løysingar Fleksibilitet ved problemløysing Som trener er du ansvarleg for god kommunikasjon Mobbing Mobbing har vorte eit problem i det norske samfunnet. Dette er noko idrettslaget ikkje aksepterer. Dersom eit medlem som mobbar ikkje sluttar etter å ha fått beskjed, skal denne visast bort frå treninga og foreldre/føresette skal kontaktast dei tre fyrste gongene. Etter fjerde gong skal medlemet sine foreldre/føresette få beskjed om at neste gang vil medlemet bli utestengt frå treninga. Seksuell trakassering Idretten trekkjer dessverre til seg personar som ikkje kjem til oss pga idretten vi utfører, men for å finne lette offer for sine eigne laster. Eidfjord IL forheld seg til retningslinjer som kan vere til hjelp og som vi finn på: http://www.idrett.no/ftp/pdf/brosjyreseksuelltrakassering.pdf Alkohol IDRETTEN SI HALDNING TIL ALKOHOL Vedtatt av Idrettstyret 16. mars 2004, sak 54 1. Noregs Idrettsforbund og Olympiske Komité skal fremstå som ein organisasjon som arbeider mot bruk av alkohol i idrettslege samanhengar. (NIFs lov 11-2 g) 2. Born og unge som deltek i aldersbestemte klassar (under 18 år) skal møte eit trygt og alkoholfritt idrettsmiljø. Trenarar, leiarar og utøvarar skal stå fram som gode førebilete for born og unge og ikkje nyte alkohol i samvær med utøvarar i denne alder. 3. Medlemene i organisasjonen skal informerast om dei skadeverknadane alkohol har på prestasjonsevna, sikkerheita og det sosiale miljø. 4. Tribunekulturen skal være trygg, familievenleg og alkoholfri. På tribunene skal det difor ikkje nytast alkohol i tilknyting til konkurranseaktivitetar. I lokalar knytte til idrettsanlegg gjeld dei kommunale skjenkereglane dersom lokalet vert leigt ut til private. (NIFS lov 11-2 g) Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet 29.04.15 20
5. Idretten skal ha ei restriktiv haldning til samarbeidsavtaler med bedrifter som har ein vesentlig del av si verksemd knytt til sal av alkoholhaldig drikke/produkt. Alle organisasjonsledd vert pålagt å følge norsk alkohol - lov med forskrifter og retningslinjer. Arenareklame og utstyrsreklame vert utført i samsvar med gjeldande lovverk. Særforbund og kretsar informerer underliggjande ledd, herunder klubber og lag. Norsk alkohollov gjeld for alle som deltek på idrettsarrangement i Noreg. Det vil seie at også internasjonale aktørar må forhalde seg til den norske lovgjevinga når dei deltek på idrettsarrangement i Noreg. Forbodet mot reklame for alkoholhaldig drikk finner vi i alkohollovens 9-2. All reklame for alkoholhaldig drikk er forbode. Alkoholhaldig drikke er definert som drikke med alkoholinnhald over 2,50 volumprosent alkohol. I utgangspunktet vert ikkje reklame for lettøl ramma av forbodet. Det er forbode å reklamere for andre varer med same varemerke eller kjenneteikn som alkoholhaldig drikke. Dette stiller særskilte krav til lettølreklame. Regler for reiser Formål 1.1. Reiser og opphald ved kamper, turneringar og treningsleirer skal vere ein trygg, god og minnerik oppleving for aktive og leiarar. 1.2. Skape tryggleik for føresette som overlet born og unge i laget sin varetekt. 1.3. Gi tryggleik for våre leiarar om kva som vert forventa av dei. 2. Omfang og føresetnader. 2.1. Desse regler gjeld for alle reiser i samanheng med kampar, turneringar og treningsleirar med overnatting der aktive som ikkje er myndige deltek. 2.2. Reiser som omfattast av desse regler er å betrakte som alkoholfri sone når leiarar er saman med utøvarane frå avreise til heimkomst. 2.3. På alle reiser i regi av Eidfjord Idrettslag, skal det peikast ut ein ansvarlig hovudleiar som har overordna myndigheit frå avreise til heimkomst. 2.4. Der fleire lag deltek skal kvart lag ha med seg minst to leiarar inkludert trenar/ lagsleiar. Minst ein av leiarane skal vere av same kjønn som laget sine deltakarar. Desse leiarane har ansvar for sitt lag eller gruppe. Reise og opphald for desse leiarane skal dekkjast av reisekassa eller gruppa.. 3. Hovudleiar 3.1. Før avreise skal det haldast informasjonsmøte for deltakarane og deira føresette, eller på annen måte sørgje for at tilstrekkelig informasjon vert gitt. 3.2. Sørgje for at oppdatert deltakarliste med telefonnummer på alle deltakarane fins ved avreise. 3.3. Sørgje for at det vert halde orienteringsmøte for alle leiarane før og under opphaldet, og sørgje for at leiarane er kjent med denne instruksen. 3.4. Har overordna ansvar for at reisa går føre seg etter dei retningslinjer laget har bestemt, og skal saman med dei andre leiarane bidra til trivsel for alle deltakarane. 3.5. Sørgje for at det etter reisa vert levert rekneskap med bilag for turen til økonomiansvarleg. Dette skal vere signert av to personar dersom ein har hatt kontantbehaldning. 3.6. Hovudleiar rapporterer til overordna leiar, men i saker av følgjande karakter skal her som elles øyeblikkeleg og direkte rapporterast til leiar i Eidfjord IL: o Overgrepssaker. o Ulykke med personskader. o Dødsfall blant laget sine medlemer. o Økonomisk utroskap. o Klare brot på det laget ynskjer å stå for. o Andre saker som kan medføre spesielle medieoppslag, eller merksemd frå det offentlege. Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet 29.04.15 21
Politiattest Politiattest skal krevjast av personar som skal utføre oppgåver for idrettslaget som inneber eit tillitseller ansvarsforhold ovanfor mindreårige eller menneske med utviklingshemming. Med mindreårige meiner ein born og unge under 18 år. Personar under 18 år skal også det krevjast politiattest frå. Den nedre grense er 15 år. Kven skal vi ha attest frå: trenarar, oppmenn, foreldre som er med på turneringar som leiarar. Dei som ofte køyrer andre sine born. Det er betre å ha for mange attester enn for lite. Kva skal idrettslaget gjere? Styret skal krevje politiattest av alle tilsette og frivillige som skal utføre oppgåver for idrettslaget som inneber eit tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller menneske med utviklingshemming. Leiar i idrettslagt er ansvarleg for å handtere ordninga med politiattest i idrettslaget. Nestleiar er vararepresentant. Informasjon om ordninga finner ein på idrettslaget si heimeside. Den som er oppnemnt av styret og gruppeleiarane skal informere dei aktuelle personane om at dei må ha politiattest. Leiar i idrettslaget informerer om reglane for å søkje om politiattest. Det er eigne reglar for dei under 18 år. Alle som skal ha politiattest må framvise attesten for den som er oppnemnt av styret eller gruppeleiar. Den som er oppnemnt av styret skal lagre opplysningar om kva personar som har fått politiattest, at attesten er synt fram og dato for framsyninga. Sjølve attesten skal søkjaren behalde. Idrettslaget skal ikkje gi oppgåver som inneber eit tillits- eller ansvarsforhold ovanfor mindreårige eller menneske med utviklingshemming til personar som ikkje viser politiattest eller som har merknadar på attesten. Idrettslaget kan når som helst kontakte NIF for råd og veiledning i disse sakene på telefon 800 30 630 eller på e-post til politiattest@idrettsforbundet.no. Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet 29.04.15 22
Fair Play Lagidrett har Fair Play reglar. For spelar Som spelar har du eit ansvar for at du oppfører deg i den rette Fair Play-ånda. Det er kanskje enkelt å seie, men kva tyder det? Fair Play tyder at du som spelar må: Ta godt vare på medspelarane dine og inkludere nye lagkameratar Unngå stygt spill og filming Skape tryggleik og god lagånd på banen Fair Play-ånden skal vekse fram ved: Å trene og spele kampar med godt humør Å behandla motstandarane med respekt Å hjelpe skada spelar uansett lag Å takke motstandarane etter kampen Å ikkje kjefte på andre spelarar eller dommaren For trenere og leiarar Som trener og leiar har du ansvar for at spelet vert spela i den rette Fair Play-ånd. Du skal sørgje for at spelarane har god kjennskap til reglar og retningslinjer, og at desse vert fylgt. Du kan invitere spelar og dommarar til temamøter, der situasjonar vert teke opp til vurdering og bevisstgjøring. Det er ditt ansvar som trener eller leiar at spelarane forstår: meininga av dommaren sin situasjon og funksjon at dommarane må ta hurtige val og dermed umogeleg kan vere feilfrie tydinga av å ikkje overreagere på dommaravgjersler at det er dommaren si avgjersle som tel og at det er bortkasta å pådra seg straff for kjeftbruk tydning av å fylgje regelverket - det tener alle parter og dermed også spelet For føresette og foreldre Føresette, foreldre og besteforeldre er ein viktig ressurs for norsk fotball. Det er fint om også dei bidreg til trivsel og fair play i fotballmiljøa! Ta ansvaret og tenk over fylgjande: Di interesse og oppfylging tyder mykje for born og unge Likeverd, aksept og inkludering bør gjelde alle i fotballmiljøet Verdset opplevingar, god oppførsel og lagånd høgt Respekter trenaren sin bruk av spelarar ikkje kritiser hans/hennar avgjersle Dommaren prøver også å gjere sitt beste ikkje kritiser hans/hennar avgjersle Resultatet må ikkje bli for viktig - den einskilde spelar si meistring har også stor tyding Gje oppmuntring til alle spelarane - ikkje berre dine kjende Stimuler til deltaking - utan noko form for press Ta gjerne initiativ til å bidra på foreldremøte for å avklare haldningar og ambisjonar Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet 29.04.15 23
For publikum og supporter Di interesse som publikummar og supporter er viktig for norsk fotball, enten det gjeld i miniputtkampen, småjentekampen eller Tippeligakampen. Har du tenkt over at du som publikummar er med på å bidra til kva stemning og atmosfære kampen skal ha. Uansett om det gjeld kampar i toppfotballen eller breiddefotballen spelar publikum og supporterane ei viktig rolle i forhold til stemninga. Tenk over fylgjande: Verdset oppleving, god oppførsel og lagånd høgt Det viktigaste er trass alt å støtte laget sitt, uansett resultat Respekter trenaren sin bruk av spelarar ikkje kritiser hans/hennar avgjersle Dommarane gjer sitt beste Dommarane må ta mange og hurtige val og dommarane kan dermed umogeleg vere feilfrie Respekter dommaren sitt val - ikkje kritiser hans/hennar avgjersle Ikkje overreager på dommaravgjersle Dugnad DUGNADSVETT - NOEN ENKLE KØYREREGLER: 1. Eidfjord IL oppfordrar medlemer og foreldre/føresette å stille på dugnad når ein vert kalla inn til det. Å stille på dugnad er ein solidarisk innsats ein yt og som kjem alle medlemene i idrettslaget til gode, også deg. 2. Der idrettslaget dekkjer utgifter til, til dømes turneringar kan foreldre/føresette skrive under på at dei godkjenner dugnadsoppgåvene som må utførast for at idrettslaget skal dekkje utgiftene. Skikk og bruk for e-post Under er forslag til reglar ved utsending av e- post til medlemer og andre. 1. Vurder kven du set som hovudmottakar. Hovudmottakar (e) skal svare på innhaldet viss det ikkje er rein informasjon. Medlemer pliktar å ta i mot informasjon på e-post frå leiinga. Slik e-post skal sendast ut med adressene i blindkopifeltet. 2. Vurder kven du informerer i KOPI - feltet. Styresaker skal berre til det styret som handsamar saken til avgjerda er teke eller til styreleiar gjev løyve til anna. Kopifeltet er ein mogelegheit til å informere mottakarar utan krav om aksjon. Ha respekt for andre si tid. 3. Ver kritisk ved bruk av e-post for sending av meldingar til mange. Ved massedistribusjon av informasjon bør lenkje til heimesida nyttast. 4. Bruk feltet emne/tittel til å gje meldinga ei kort, men informativ overskrift. På denne måten kan mottakaren prioritere riktig. Du bør ikkje blande fleire tema i same e-post. 5. Presenter den viktigaste informasjonen fyrst i e-posten. Ver kort og konsis. Sjå føre deg korleis mottakaren vil oppfatte innhaldet. Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet 29.04.15 24
6. Tenk på korleis teksten i e-posten vil verke for mottakaren. Unngå unødig bruk av store bokstaver, utropsteikn og spørsmålsteikn. Dette kan oppfattast som SKRIKING. DIN HENSIKT med dette kan feiltolkast av lesaren! 7. Det er viktig at du bruker enkelt språk, korte avsnitt, og blanke linjer mellom avsnitt ( enter/linjeskift ). På denne måten blir di meining oversiktleg og lett å forstå for mottakaren. 8. Ver forsiktig med bruk av farger og andre formateringar. Ved slike behov er vedlegg til e-post veleigna. 9. Ver spesielt varsam med å sende e-post om du er opprørt eller irritert. E-postar er evige og bør tåle dagens lys uansett samanheng. Tenk deg om. 10. Gjer det til ei vane alltid å lese gjennom hele innhaldet. Sjekk spesielt adressatane, og at alle vedlegg som det refererast til, er med før du sender. 11. Svar på e-post når du er i tvil så raskt du kan. Framfor alt svar! Årlege faste oppgåver Gjennomføre den årlege lovpålagte idrettsregistreringa Gjennomføre årsmøtet i høve til idrettslaget sin lov og organisasjonsplan Rapportere endringar av post og e-postadresser Oppdatere nytt styre i idrettsforbundets system Registrere nye medlemer og slette utmeldte medlemmer Søke om kulturmidlar ved behov søknadsfrist til kommunen er 15. september kvart år. Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet 29.04.15 25