Ordinært sameiermøte i Boligsameiet Lunderåsen 2013 Tid: Torsdag 25. april 2013, kl 19.00 Sted: Vesterskaun skole www.boligsameiet-lunderasen.no
Innkalling til ordinært sameiermøte 2013 i Tid: Torsdag 25. april 2013, kl 19.00 Sted: Vesterskaun skole Til behandling foreligger: Boligsameiet Lunderåsen 1. Konstituering a. Registrering av oppmøte og fullmakter b. Godkjenning av innkalling c. Valg av møteleder d. Valg av sekretær og sameier til å signere protokollen 2. Årsberetning for 2013 (vedlegg) Forslag: Styrets årsberetning tas til etterretning. 3. Årsregnskap og revisjonsberetning for 2013 (vedlegg) Forslag: Resultat for 2013 overføres til egenkapital. 4. Forslag budsjett 2013 (vedlegg) Forslag: Sameiet godkjenner budsjettet. 5. Valg av tillitsvalgte Lillian Syversen og Hans Edvard Thyve trer ut av styret i år. Det skal velges 2 nye styremedlemmer for 2 år. Styreleder skal velges spesielt. Aktuelle kandidater blir presentert. 6. Husleieøkning Husleien foreslås økt med kr 100 for leiligheter både i 1. etg og 2. etg. Det vil si en økning fra 1100 til 1200 for 1. etg og fra 1350 til 1450 for 2. etg. Forslag: Sameiet godkjenner økning av husleie 7. Endring styrehonorar Styrehonorar foreslås økt fra totalt 7.500,- i dag, til 12.000,-, fordelt på 2.000,- til vanlige medlemmer og 4.000,- til styreleder. 8. Disponering tomtesalgsinntekter Inntekter fra eiendomssalg øremerkes oppgradering av uteareal. Se vedlegg: Forslag til beplantning
Forslag: Sameiet godkjenner plan, og nedsetter en egen miljøgruppe for det videre arbeidet. 9. Innkomne forslag 10. Eventuelt Frogner, 17. april 2013 Styret i Boligsameiet Lunderåsen Hans Edvard Thyve /s/ Clas Robert Nygård /s/ Kari Barbro Stenseth /s/ Grete Heide /s/ Lillian Syversen /s/ Alle vedlegg finner du på boligsameiets hjemmesider: www.boligsameiet-lunderasen.no Vedleggene finnes under fanen Sameiermøter. Dersom noen ikke har tilgang til internett, kan vedleggene skaffes ved å kontakte Hans Edvard Thyve, tlf 41267446, e-post: hans.edvard.thyve@gmail.com Vedlagte navneseddel leveres i utfylt stand ved inngangen. Dersom en sameier møter ved fullmektig, må fullmakt (vedlagt) følge navneseddelen. Vel møtt!
BOLIGSAMEIET LUNDERÅSEN ORDINÆRT SAMEIERMØTE 25. APRIL 2013 Navneseddel Navneseddel må leveres ved inngangen før stemmerett oppnås. Navn: Leilighetsnummer: Signatur: På sameiermøte kan seksjonseier eller fullmektig møte, men bare med en stemme for hver seksjon. Dersom man ønsker å møte med fullmektig må man i tillegg fylle ut fullmakten nedenfor og levere denne sammen med navneseddelen ved inngangen. --------------------------------------------------- klipp her ------------------------------------------------------- BOLIGSAMEIET LUNDERÅSEN ORDINÆRT SAMEIERMØTE 25. APRIL 2013 F u l l m a k t Som eier av leilighet nr. gir jeg herved Navn: Adresse: fullmakt til å avgi stemme på mine vegne på ordinært sameiermøte i Boligsameiet Lunderåsen den 25. april 2013. Stemme kan bare avgis i sameiermøte. Sted og dato: Underskrift: Det kan bare avgis èn stemme for hver seksjon. Fullmakten leveres ved inngangen.
Resultatregnskap Boligsameiet Lunderåsen DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Noter 2012 2011 Driftsinntekter Utfakturerte fellesutgifter 352 800 352 800 Eierskiftegebyr 10 000 2 000 Sum driftsinntekter 362 800 354 800 Driftskostnader Styrehonorar 3 7 500 7 500 Brøyting/strøing 27 500 29 500 Småanskaffelser 2 528 23 316 Rep. og vedlikehold 1 530 1 509 Utearealer og grøntanlegg 3 851 2 487 Dugnad 0 0 Honorar forretningsfører 39 976 57 832 Revisjonshonorar 3 10 094 11 336 Andre kostnader 1 337 1 851 Forsikring 63 160 56 945 Bankomkostninger 38 51 Tap på fordringer 0 1 500 Annen driftskostnad 1 490 0 Sum driftskostnader 159 004 193 827 Driftsoverskudd 203 796 160 973 FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Annen renteinntekt 706 303 Annen finansinntekt 0 0 Sum finansinntekter 706 303 Finanskostnader Annen rentekostnad 27 122 32 298 Sum finanskostnader 27 122 32 298 Sum netto finansposter -26 416-31 995 Ordinært resultat før skattekostnad 177 380 128 978 Skattekostnad på ordinært resultat 0 0 Ordinært resultat 177 380 128 978 Salg av tomtehjørne 30 000 Årsoverskudd 207 380 128 978 Disponering Overføringer annen egenkapital/dekket av annen EK (-) 0 128 978 Udekket tap 0 0 Sum disponert 0 128 978
Balanse Boligsameiet Lunderåsen EIENDELER Noter 31.12.2012 31.12.2011 Omløpsmidler Fordringer Fordringer på sameierne 2 200 2 400 Andre korts. fordringer 0 40 Forskuddsbetalt forsikring 15 201 15 008 Sum fordringer 17 401 17 448 Bankinnskudd 167 168 97 683 Sum omløpsmidler 184 569 115 131 SUM EIENDELER 184 569 115 131 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Opptjent egenkapital Annen egenkapital 0 0 Udekket tap -199 576-406 957 Sum annen egenkapital -199 576-406 957 Sum egenkapital -199 576-406 957 Gjeld Langsiktig gjeld Gjeld til kredittinstitusjoner 4 355 383 487 489 Sum langsiktig gjeld 355 383 487 489 Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld 3 012 19 899 Andre pål. kostnader 0 0 Påløpt styrehonorar 7 500 0 Påløpt revisjonshonorar 0 0 Påløpt honorar forretningsfører 0 0 Påløpt honorar snømåking/strøing 12 000 12 000 Andre avsetninger for forpliktelser 0 0 Annen kortsiktig gjeld - forskudd fra sameiere 6 250 2 700 Sum kortsiktig gjeld 28 762 34 599 Sum gjeld 28 762 34 599 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 184 569 115 131
Noter 2012 Boligsameiet Lunderåsen 1. Regnskapsprinsipper Regnskapet er utarbeidet i henhold til regnskapsloven og norske regnskapsstandarder for små foretak. Det er ingen prinsippendringer fra foregående år. Klassifisering av balanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter normalt poster som forfaller til betaling innen ett år etter balansedagen. Inntektsføring Inntektsføringen av fellesutgifter skjer i den perioden fellesutgiftene gjelder. Fordringer Fordringer på sameierne er ført opp etter fradrag for avsetning til forventede tap. Avsetning til tap er gjort på grunnlag av individuell vurdering av fordringene. Andre fordringer, både omløpsfordringer og anleggsfordringer, er ført opp til pålydende. 2. Sameierne Eiendommen i Sørum kommune med gnr. 69 og bnr. 69 er delt inn i 24 seksjoner. Alle eierseksjoner har i tillegg en eierandel på 1/476 del av fellesareal med gnr. 69 og bnr. 130. 3. Ytelser til ledende personer mv. Det er kostnadsført kr. 7.500 i styrehonorar i 2012. Det har ikke vært lønnskostnader dette året. Honorar til revisor er kostnadsført med kr. 10.094 for revisjon og øvrig bistand. Beløpet er inklusive merverdiavgift. Jobben med revisjon av 2012 regnskapet vil skje i 2013 og av den grunn er det ikke avsatt påløpt revisjonshonorar pr. 31.12.2012. 4. Langsiktig gjeld Den 20.05.2010 ble det tatt opp et lån i Aurskog Sparebank stort kr. 700.000 ifm. maling av fasadene. Lånet er et annuitetslån over 5 år med månedlige terminer og innfrielse den 30.04.2015.
Budsjett 2013 Boligsameiet Lunderåsen DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Budsjett 2013 Driftsinntekter Utfakturerte fellesutgifter 372 000 Eierskiftegebyr 4 000 Sum driftsinntekter 376 000 Driftskostnader Styrehonorar 12 000 Brøyting/strøing 31 500 Småanskaffelser 5000 Rep. og vedlikehold 1500 Utearealer og grøntanlegg 30 000 Dugnad 0 Honorar forretningsfører 60 000 Revisjonshonorar 11 000 Andre kostnader 0 Forsikring 57 418 Bankomkostninger 38 Tap på fordringer 0 Annen driftskostnad 1 500 Sum driftskostnader 209 956 Driftsoverskudd 166 044 FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Annen renteinntekt 1 000 Annen finansinntekt Sum finansinntekter 1 000 Finanskostnader Annen rentekostnad 25 000 Sum finanskostnader 25 000 Sum netto finansposter -24 000 Ordinært resultat før skattekostnad 142 044 Skattekostnad på ordinært resultat 0 Ordinært resultat 142 044 Årsoverskudd 142 044 Disponering Overføringer annen egenkapital/dekket av annen EK (-) 142 044 Udekket tap Sum disponert 142 044