Ifølge liste Deres ref Vår ref Dato 16/3549-30.08.2016 Delårsrapportering 2. tertial 2016 - universiteter og høyskoler Vi viser til departementets brev av 18. desember 2015 om årsregnskap for 2015 og delårsrapportering i 2016. Vi viser også til vårt brev av 16. mars 2016 angående delårsrapporteringen for 1. tertial 2016 for de særskilte forhold som er omtalt i brevet. Institusjonene skal sende inn delårsregnskap pr. 2. tertial 2016 elektronisk til DBH og presentere det i samsvar med de oppstillingsplaner som er angitt i oppgjørspakke for økonomirapportering på DBHs nettsider. Oppgjørspakken vil være tilgjengelig på DBHs nettsider den 30. august 2016. Departementet legger opp til forenklet rapportering i forbindelse med regnskapsavslutningen for 2. tertial i 2016. Regnskapsrapporteringen skal som minimum omfatte: resultatregnskap balanseoppstilling kontantstrømoppstilling bevilgningsoppstilling notene 1, 5, 8, 15, 16 og 21 saldobalanse i henhold til standard kontoplan periodisert resultatbudsjett for 2. tertial 2016 Postadresse Kontoradresse Telefon* Universitets- og Saksbehandler Postboks 8119 Dep Kirkeg. 18 22 24 90 90* høyskoleavdelingen Rolf Petter Søvik 0032 Oslo Org no. 4162 8187 postmottak@kd.dep.no http://www.kd.dep.no/ 872 417 842
utfylt kontrollark ledelseskommentarer Institusjonene kan om ønskelig sende inn et fullstendig delårsregnskap for 2. tertial 2016. Del II av note 2 trengs da ikke fylles ut. Departementet viser til punkt 4.3 i rundskriv R-115 fra Finansdepartementet og forutsetter at ledelseskommentarene til regnskapet for 2. tertial 2016 inneholder en vurdering av institusjonens drift i perioden og dessuten følgende elementer: en kortfattet beskrivelse av institusjonens formål en bekreftelse på at regnskapet er avlagt i henhold til bestemmelser om økonomistyring i staten og samsvar med reglene i de statlige regnskapsstandardene med opplysning om eventuelle avvik omtale av vesentlige avvik mellom periodisert resultatbudsjett og resultatregnskap omtale av utviklingen i avsatt andel av tilskudd til bevilgningsfinansiert virksomhet omtale av gjennomførte investeringer i perioden og planlagte investeringer i senere perioder Ledelseskommentarene til regnskapene skal begrenses til forhold som er av vesentlig betydning for å kunne vurdere institusjonens regnskapsavlegg og økonomiske stilling. Ledelseskommentarene skal ta utgangspunkt i institusjonens regnskapstall, men skal likevel inneholde en omtale av vesentlige avvik mellom periodisert resultatbudsjett og periodisert resultatregnskap. Kommentarene til regnskapet for 2. tertial 2016 kan gis administrativt. Departementet understreker at saldobalansen og de formelle regnskapsrapportene skal være avstemt. Frister Vi viser til brev av 18. desember 2015 når det gjelder frister for rapportering av regnskapsopplysninger og minner om at fristen for innsending av delårsregnskap for 2. tertial 2016 til DBH er satt til 1. oktober 2016. Særskilte forhold Inntektsføring av bevilgninger Bevilgninger og tilskudd fra Kunnskapsdepartementet og andre departementer skal anses opptjent på balansedagen med mindre annet er særskilt angitt i tildelingsbrevet. Dette innebærer at bevilgninger og tilskudd fra Kunnskapsdepartementet og andre departementer skal presenteres i regnskapet i den perioden bevilgningen eller tilskuddet er mottatt. Bevilgninger og tilskudd som ikke er benyttet på balansedagen, Side 2
skal klassifiseres som forpliktelse og føres opp i avsnitt C II på linjen Avregnet bevilgningsfinansiert aktivitet i balanseoppstillingen og spesifiseres i note 15 del I. Tilsvarende gjelder for andre statlige bevilgninger og tilskudd som gjelder vedkommende regnskapsperiode og som ikke er benyttet på balansedagen. Bevilgninger og tilskudd som uttrykkelig er forutsatt benyttet i senere perioder, skal klassifiseres som forskudd og presenteres som ikke inntektsført bevilgning i avsnitt D III Ikke inntektsført bevilgning, tilskudd og overføringer i balanseoppstillingen og spesifiseres i note 15 del II. Beregning av verdi for ytelser under fristasjonsordningen Som en del av opplysningene i dokumentet Rapport og planer skal den enkelte institusjon foreta en beregning av verdien av ytelsene under fristasjonsordningen. Opplysningene skal være samordnet med vedkommende studentsamskipnad. Departementet viser til bestemmelsene i kapittel 5 i Forskrift og studentsamskipnader om lokaler og avtale om fri stasjon mellom utdanningsinstitusjon og studentsamskipnad. Departementet vil i tillegg anføre følgende angående omfang og verdiberegning: Fristasjonsarealene skal oppgis som bruttoarealer. Vrimlearealer og andre fellesarealer som ikke spesifikt er knyttet til studentsamskipnadens studentvelferdsvirksomhet, skal som regel ikke regnes som fristasjonsareal. For fristasjonsarealer som vertsinstitusjonen særskilt leier av andre til fordel for studentsamskipnaden og hvor husleie og driftskostnader kan identifiseres, skal disse kostnadene benyttes ved beregning av verdien av fristasjonsytelsen. For fristasjonsarealer hvor husleie og andre driftsutgifter ikke kan identifiseres direkte ved en særskilt leiekontrakt til fordel for studentsamskipnaden, skal verdien av fristasjonsytelsen beregnes med utgangspunkt i en husleiesats på kr 1 300 pr. m 2 brutto og kr 600 pr. m 2 brutto for driftsutgifter. Disse satsene skal brukes både når vertsinstitusjonen er selvforvaltende eller er med i den statlige husleieordningen. Med hilsen Joar Nybo (e.f.) avdelingsdirektør Rolf Petter Søvik seniorrådgiver Dokumentet er elektronisk signert og har derfor ikke håndskrevne signaturer. Kopi til: NSD - Norsk senter for forskningsdata AS NSD - Norsk senter for forskningsdata AS Side 3
NSD - Norsk senter for forskningsdata AS Riksrevisjonen Side 4
Adresseliste Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo Postboks 6768 St. Olavs plass 0130 OSLO Høgskolen i Bergen Postboks 7030 5020 BERGEN Høgskolen i Hedmark Postboks 400 2418 ELVERUM Høgskolen i Lillehammer Postboks 952 2604 LILLEHAMMER Høgskolen i Molde vitenskapelig høgskole i logistikk Postboks 2110 6402 MOLDE Høgskolen i Oslo og Akershus Postboks 4, St. Olavs plass 0130 OSLO Høgskolen i Sogn og Fjordane Postboks 133 6851 SOGNDAL Høgskolen i Sørøst-Norge Postboks 235 3603 KONGSBERG Høgskolen i Volda Postboks 500 6101 VOLDA Høgskolen i Østfold 1757 HALDEN Høgskolen Stord/Haugesund Postboks 1064 5407 STORD Kunst- og designhøgskolen i Strømgaten 1 5015 BERGEN Bergen Kunsthøgskolen i Oslo Postboks 6853 St Olavsplass 0130 OSLO Nord universitet Postboks 1490 8049 BODØ Norges Handelshøyskole Helleveien 30 5045 BERGEN Norges idrettshøgskole Postboks 4014 Ullevål Stadion 0806 OSLO Norges miljø- og biovitenskapelige universitet Postboks 5003 1432 ÅS Norges musikkhøgskole Postboks 5190 Majorstua 0302 OSLO Norges teknisknaturvitenskapelige universitet 7491 TRONDHEIM Samisk høgskole Hánnoluohkká 45 9520 KAUTOKEINO Senter for internasjonalisering av utdanning Postboks 1093 5809 BERGEN Universitetet i Agder Serviceboks 422 4604 KRISTIANSAND S Universitetet i Bergen Postboks 7800 5020 BERGEN Universitetet i Oslo Postboks 1072 Blindern 0316 OSLO Universitetet i Stavanger 4036 STAVANGER Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet 9019 TROMSØ Side 5