HAREID KOMMUNE Ordførar MØTEINNKALLING Valstyret Møtestad: Hareid rådhus, KST salen Dato: tysdag, 26.2.2013 Tid:13:45 Medlemar som er ugilde i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan verte kalla inn, jr. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Vi ber om at forfall vert meldt på telefon 70 09 50 00. Varamedlemar får saksdokumenta førebels berre til orientering. Møtesekretariatet kallar inn varamedlemar som må hente lesebrett på Hareid rådhus. Politiske saker som vert handsama i lukka møte er unnatekne offentleg innsyn og innhaldet er underlagt teieplikt. Møtet er ope for publikum, med unnatak av saker som vert handsama i lukka møte. Saksdokumenta i original og avskrift er lagt ut til offentleg innsyn på heimesida til Hareid kommune frå og med 21.2.2013 og til møtet vert halde. Side1
SAKLISTE MED SAKSDOKUMENT Saksnr Tittel Arkivsaksnr PS 1/13 Godkjenning av protokoll forrige møte PS 2/13 Førehandsrøysting 2012/1661 PS 3/13 Fastsetjing av røystelokale og røystegjevingstid - stortingsvalet 2013 2012/1661 Hareid, 21.2.2013 Anders Riise ordførar Anne-Karete Mork utvalsekretær Side2
Side3
PS1/13GODKJENNINGAVPROTOKOLLFORRIGEMØTE Side4
HAREID KOMMUNE Rådmann SAKSFRAMLEGG Saksnr. 2012/1661 Løpenr. 1338/2013 Klassering 011 Sakshandsamar: Helga Bøe-Grimstad, Servicetorg og politisk sekreteriat Utvalsaksnr Utval Møtedato 2/13 Valstyret 26.02.2013 FØREHANDSRØYSTING / 2012/1661 Tilråding frå rådmannen: Valstyret gjer følgjande vedtak: 1. Valsekretær får fullmakt til å oppnemne det antal røystemottakarar som er naudsynt for å gjennomføre førehandsrøystinga på ein tilfredsstillande måte. 2. Førehandsrøystinga ved Stortingsvalet 2013 i Hareid vert lagt til servicetorget og Hareid folkebibliotek i deira ordinære opningstider i perioden 10.8.2013 t.o.m. 6.9.2013. 3. Førehandsrøysting ved Hadartun/ Hareid sjukeheim vert torsdag 29/8 i tida 10.00 til 14.30. 4. Ambulerande røysting kan skje i perioden 3.9.2011 t.o.m. 6.9.2011. Frist for å søkje om ambulerande røysting vert sett til tysdag 3.september kl. 12.00. 5. Alle typar førehandsrøysting skal kunngjerast i lokalpressa og kommunen si heimeside i rimeleg tid. Utskrift til: sakshandsamar for ekspedering Side5
Saksopplysningar: Vallova 8-2 seier at valstyret må oppnemne røystemottakarar i samband med førehandsrøysting. Ved valet i 2011 fekk valsekretær, samt tilsette ved biblioteket og servicetorget opplæring. Det vert gjennomført liknande opplæring i 2013 for dei som skal ha desse oppgåvene. Vallova 8-1 fyrste og andre ledd seier: Perioden for forhåndsstemmegivningen (1) Velgere som ønsker det, kan avgi forhåndsstemme fra 10. august i valgåret innenriks og fra 1. juli i valgåret utenriks og på Svalbard og Jan Mayen. (2) Forhåndsstemmegivningen må ikke foregå senere enn siste fredag før valgdagen. Førehandsrøystinga skal skje f.o.m. onsdag 10.august t.o.m. fredag 9. september. Valstyret må vedta kvar det skal vere mottak av førehandsrøyster. Det er eit lovfesta krav at det skal haldast førehandsrøysting på helse- og sosialinstitusjonar.(vallova 8-3, andre ledd). Valstyret må vurdere konkret kor mange stadar i kommunen det er behov for mottak av førehandsrøyster. Hareid kommune har hatt førehandsrøysting på servicetorget og folkebiblioteket innanfor opningstidene til avdelingane. Røysteføre kan tidlegrøyste frå 1.7.2011 og fram til 9.8.2011. Dette må handsamast som brevstemmer, og valsekretær lagar rutinar for opplæring og mottak av desse ved servicetorget. For førehandsrøysting ved Hareid sjukeheim er det viktig å fastsetje ein dag der mange eldre naturleg søkjer til arrangement ved huset. Førehandsrøysting ved institusjon er open for alle, både bebuarar, personale og andre veljarar. For å sikre tilgang til valsystemet om Internett-tilgangen fell vekk, er det kjøpt inn ein simulaboks. Med den kan vi koble oss opp på mobiltnettverk og ha tilgang til valsystemet. Simulaboksen vert lokalisert på rådhuset. Det er kommunal- og regionaldepartementet som anbefalar innkjøp av denne. I brevet frå dei står det bl.a.: For å sikre en vellykket valggjennomføring, er det viktig å sørge for robuste kommunikasjonsløsninger under valgforberedelsene og valg- og tellelokalene. Samarbeidet mellom KRD og Simula gjør det mulig for kommunene å etablere en rimelig og sikker reserveløsning for internettilgang under valggjennomføringen. Vallova 8-3, sjette ledd seier: (6) Velgere som oppholder seg innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, og som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme etter annet ledd, kan etter søknad til valgstyret avgi forhåndsstemme der de oppholder seg. Valgstyret fastsetter selv fristen for når søknaden må være kommet inn til kommunen. Fristen må fastsettes til et tidspunkt innenfor perioden mellom tirsdag og fredag siste uke før valget. Søknadsfristen skal kunngjøres. Det er høve til å søkje om førehandsrøysting i eigen heim. Valstyret må fastsetje i kva periode dette kan skje, og setje frist for slik søknad. Fristen må seinast vere fredag 6. september. Fristen skal kunngjerast. Det har kome forslag til endring i vallova, men desse endringane er enda ikkje gjeldande. Bl.a. har det vore snakk om at førehandsrøystinga skal skje på same måte som på valdagen, dette vil m.a. føre til at vi må vere to røystemottakarar ved røysting. Grunnen til endringsforslaget er at veljar skal ha mest muleg lik oppleving uansett om dei røystar på valdagen eller førehandsrøystar. Konklusjon: Utvalssak nr: Side: 2 av 3 Side6
Valstyret må nemne opp nok røystemottakarar for å gjennomføre førehandsrøystinga på ein tilfredsstillande måte. Alternativt må dei gje fullmakt til valsekretær om å gjere dette. Førehandsrøysting skjer i perioden 10.8.2011 t.o.m. 6.9.2011 og kan leggast til Hareid folkebibliotek og servicetorget i deira i opningstider. Førehandsrøysting kan skje ved Hareid sjukeheim ein fastsett dag i førehandsperioden. Ambulerande røysting er eit tilbod til innbyggarane i Hareid og kan søkjast innan fastsett og annonsert frist. Folkehelse konsekvensar: Viser til saksutgreiinga Miljøkonsekvensar: Ingen kjende Økonomiske konsekvensar: Kjøp av simulaboks kostar kr. 1700 eks. mva og kan kjøpast innanfor rammene som er budsjettert for val. Beredskapsmessige konsekvensar: Viser til saksutgreiing Hareid, 08.02.2013 Bent Arild Grytten rådmann Helga Bøe-Grimstad leiar servicetorg og polititsk sekreteriat Utvalssak nr: Side: 3 av 3 Side7
HAREID KOMMUNE Rådmann SAKSFRAMLEGG Saksnr. 2012/1661 Løpenr. 1285/2013 Klassering 011 Sakshandsamar: Helga Bøe-Grimstad, Servicetorg og politisk sekreteriat Utvalsaksnr Utval Møtedato 3/13 Valstyret 26.02.2013 FASTSETJING AV RØYSTELOKALE OG RØYSTEGJEVINGSTID - STORTINGSVALET 2013 / 2012/1661 Tilråding frå rådmannen: Valstyret vedtek at ved Stortingsvalet 2013 vert det måndag 9. september 2013 halde valting i Hareid kommune i fylgjande krinsar og stader: Bigset krins Bigset bedehus Brandal krins Brandal bedehus Hareid krins Hareid rådhus Hjørungavåg krins Hjørungavåg bedehus Opningstida for vallokala vert: Bigset krins, Brandal krins og f.o.m. kl. 13.00 t.o.m. kl. 19.00 Hjørungavåg krins Hareid krins f.o.m. kl. 10.00 t.o.m. kl. 21.00 Utskrift til: sakshandsamar for ekspedering Side8
Samandrag av saka: Krinsane og opningstida som det er gitt forslag om vedtak på er som ved kommune- og fylkestingsvalet i 2011. Saksopplysningar: Valstyret skal fastsette tid og stad for valting. Det er valstyret som vedtek opningstida. Dersom det skal gjerast endringar av røystestadar må dette meldast inn til folkeregistermynde seinast 2.4.2013. Når det gjeld stad for røysting har departementet lagt vekt på at lokala skal vere tilgjengelege for funksjonshemma. Tidlegare har ein nytta bedehusa i krinsane, sjølv om dei lokala ikkje har god tilgang for funksjonshemma. Vi er pålagt å sende ut valkort til dei manntalsførde. På desse korta vil ein gje opplysning om kva røystelokale som er særleg egna for funksjonshemma. Ein vonar med dette at ikkje veljarar vegrar seg for å røyste. Vurdering og konklusjon: Bigset krins Bigset bedehus er ikkje tilrettelagt for menneske med nedsett funksjonsevne då ein utvendig må gå ned ei trapp for å kome inn i lokala. Hjørungavåg krins Hjørungavåg bedehus er ikkje tilrettelagt for menneske med nedsett funksjonsevne då ein utvendig må gå opp ei trapp for å kome inn i lokala. Brandal krins Brandal bedehus/private skule har tilrettelagt tilkomst for menneske med nedsett funksjonsevne. Vallokale er i hovudetasjen. Det bør merkast av for handikapparkering på valdagen. Hareid krins Hareid rådhus er tilrettelagt for menneske med nedsett funksjonsevne. Vallokala er i andre etasje. Rådhuset har handikapparkering, rullestolramp og heis. Hareid rådhus har god tilgang for menneske med nedsett funksjonsevne, det kan difor vere eit alternativ for dei som har bruk for god tilgang. Hareid sjukeheim og Hareid folkebibliotek har også god tilgang for menneske med nedsett funksjonsevne i samband med førehandsvalet. I krinsane Hjørungavåg og Bigset kan ein sjølvsagt nytte skulane. Men då er ein avhengig av f. eks. gymsalen på skulen. Det må og påreknast ein del ekstra trafikk på ein slik dag. Dette kan vere eit alternativ som bør vurderast til valet i 2015. Andre lokale i krinsane som kan vere gode som røystelokale kan ikkje eg sjå. Det er viktig at vi tilrettelegge for røysting i alle krinsane i kommuna. På dei stadane der det ikkje er muleg å kome inn for menneske med nedsett funksjonsevne kan vi tilrettelegge for at valmedarbeidarane på røystestaden kan kome ut for å ta i mot røysta. Dette må gjerast på same på måte/same rutine som ved førre val. Dette var eit tilbod som vart gitt ved alle røystestadane i 2011 og dette bør vi ta høgde for også i år. Det må opplysast på heimesida og ved annonsering gjennom lokal avisa kva røystestad som er tilrettelagt for menneske med nedsett funksjonsevne og alternativ måte å røyste på. Hareid kommune bør ha ein valkrins som er open til klokka 21.00. Når krinsane Bigset, Brandal og Hjørungavåg stenger lokala sine bør det hengast opp informasjon om at Hareid krins ved rådhuset held ope til 21.00. Rådmannen vel å nytte same røystestadar som ved tidlegare val. Opningstida vert den same som ved valting i 2011. Folkehelse konsekvensar: Som skissert i saksopplysningane Miljøkonsekvensar: Ingen kjende Økonomiske konsekvensar: Ingen kjende Beredskapsmessige konsekvensar: Ingen kjende Utvalssak nr: Side: 2 av 3 Side9
Hareid, 07.02.2013 Bent Arild Grytten rådmann Helga Bøe-Grimstad leiar servicetorg og polititsk sekreteriat Utvalssak nr: Side: 3 av 3 Side10