Austevoll kommune Møteprotokoll Tenesteutvalet Møtestad: Globen Møtedato: 17.01.2017 Møtetid: 15.00-1630 Sak nr: 001/17 009/17 Følgjande medlemmar møtte Inga Margrethe Fagerbakke Isabell Halstensen Heggen Lene Hatlevik Rabben Hans Erling Sandtorv Parti Ap Ap FrP H Forfall meldt Parti Varamedlemmar møtte Parti Øystein Fammestad FrP Anne Marie Otterå FrP Halstensen Sigve Drønen H Anita Melingen H Klara Drønen Hellesøy KrF Rolf Tore Hellesøy KrF Møteleiar Frå adm. møtte Utlevert i møtet Orientering Merknader Innkalling Inga Margrethe Fagerbakke Kommunalsjef Liv Margareth Østervold, kommunalsjef Jofrid Troland, Ann-Kristin Hevrøy Hagen møtte som sekretær. Orientering frå leiar Inga Margrethe Fagerbakke Leiar Isabell Halstensen Heggen Lene Hatlevik Rabben Rolf Tore Hellesøy Hans Erling Sandtorv Anna Marie O. Halstensen Anita Melingen
Sakliste Sak nr. Sakstittel 001/17 Godkjenning av møtebok 002/17 Referatsaker Høyring - Organisering og styring av spesialisthelsetjenesten 003/17 Politisk kvarter 004/17 Skule - og barnehagerute 2017-2018 005/17 Orienteringar frå leiar 006/17 Forskrift om ordensreglement 007/17 Søknad om løyve til sal av alkohol - Tom André Harestad AS (Rema 1000 Storebø) 008/17 Høyring - ny rammeplan for barnehagens innhold og oppgåver 009/17 Søknad om skjenkeløyve 2017 - Aroi Take Away AS
001/17: Godkjenning av møtebok Tenesteutvalet - 001/17 002/17: Referatsaker Tenesteutvalet - 002/17 : Høyring - Organisering og styring av spesialisthelsetjenesten Tenesteutvalet - Uttale frå Tenesteutvalet i Austevoll kommune: Her ser me at utvalet har landa på alternativ 3, der eit nasjonalt helseføretak erstattar dagens 4 føretak. Men ein ser også at dette er ein rapport med mange atterhald, der det tydeligvis er veikskapar uansett modell ein vel. Denne planen vedtek ingenting, men vil ligga som eit styringsdokument for eventuell ny organisering av helseføretaka. Detter er noko Bent Høye tidleg signaliserte at han ikkje kom til å prioritere denne perioden. Det eg hadde spesielt blikk på då eg las planen var korleis den såg på dagens modell opp mot samarbeid med kommunane. Det blei understreka at det er blitt meir og meir samarbeid med kommunane i og med at samhandlingsreforma er gjennomført. Dette var noko av det som blei trekt fram som eit mogleg problem, dersom styringa blei meir sentralisert. Det er avgjerande med eit godt samarbeid mellom sjukehus og kommunane ettersom kommunane
no får svært sjuke pasienter som skal kome til hektene i heimkommunen. I alternativet blir det likevel peikt på at helseeiningane kan utvikla eit godt samarbeid med kommunane og likevel ha ei sentral styring av ressursar. 003/17: Politisk kvarter Tenesteutvalet - 003/17 Spørsmål frå Isabell H. Heggen Ap: Korti vert spesialiststillingane utlyst? Svar frå kommunalsjef Liv Margareth Østervold: Pga. sjukemelding er utlysinga blitt forsinka, men det skal snart vere klar. Spørsmål frå Inga Margrethe Fagerbakke Ap: Tenesteutvalet ynskjer å få ein statusrapport på arbeidsløysa i Austevoll. Utviklinga gjennom 2016? Og om det er mogleg å få alder på dei som er utan arbeid. Svar frå kommunalsjef Jofrid Troland: Rapporten viser at det er ei auke i arbeidsledige personar i Austevoll, og det er urovekkjande at det er ein del menn i «sin beste alder», mellom 25-40 år, som er heilt ledige på noverande tidspunkt Tenesteutvalet vedtek å få ei oversikt til neste møte over tiltaksplassar i kommunale einingar, og potensialet for auka av desse i dag. Me vil også ha ei oversikt over eventuelle kostnader ved ei auke av tiltaksplassar. Tenesteutvalet ynskjer også ein oversikt over enklare vedlikehaldsarbeid på kommmunale bygg som kan vera eit mogleg tiltak for personar utanfor arbeidsmarknaden. Spørsmål frå Isabell Halstensen Heggen Ap: Kven er valt til å vere med i prosjektgruppa for strategisk plan for eldreomsorgen? Svar frå kommunalsjef Jofrid Troland: Det er gjort oppstart av prosesen og vart lagt fram forslag til prosjekt med styringsgruppe, prosjektgruppe og referansegrupper knytt til utarbeiding av strategiskplan for eldreomsorga i kommunestyret desember 2016. Forslag til styringsgruppe som vart lagt fram var leiar for tenesteutvalet, nestleiar for tenesteutvalet, rådmann og kommunalsjef for helse og omsorg. Det vart gitt positive tilbakemeldingar for dette forslaget i kommunestyret. Prosjektgruppa består av leiar for helseservicekontoret, leiande fysio/ergoterapeut, kommuneoverlege, Stina Nordbak ansvarleg for planar og kommunalsjef helse og omsorg.
Prosjektgruppa starta opp sitt arbeid fredag 13 januar. Det vil bli kalla inn til styringsgruppe så snart det ligg føre ei skisse for prosjektet. Ta gjerne kontakt med meg om de har spørsmål eller vil koma med innspel. 004/17: Skule - og barnehagerute 2017-2018 Tenesteutvalet - 004/17 Tenesteutvalet vedtek skule- og barnehagerute for Austevoll kommune 2017-2018 slik ho ligg føre. 005/17: Orienteringar frå leiar Tenesteutvalet - 005/17 Tenesteutvalet fekk ei kort orientering om framdrift av Helsehuset av kommunalsjef Jofrid Troland. 006/17: Forskrift om ordensreglement Tenesteutvalet - 006/17
Tilråding frå rådmannen: Tenesteutvalet vedtek endringar i punkt 2 i forskrift om ordensreglement i grunnskulen. Den reviderte forskrifta gjeld frå 01.01.17. Rektor kan avslå søknad om permisjon til ferie, dersom det samla fråveret til eleven tilseier at dette ikkje er tilrådeleg. 007/17: Søknad om løyve til sal av alkohol - Tom André Harestad AS (Rema 1000 Storebø) Tenesteutvalet - 007/17 1. Austevoll kommunestyre gjev løyve til sal av alkoholholig drikk opp til 4,75 volumprosent alkohol til Tom André Harestad med stedfortredar Dag Nordstrand ved Tom André Harestad AS (Rema 1000 Storebø, 5392 Storebø). 2. Løyvet gjeld fram til 30. september 2020. 3. Salstidene for løyvet vert: Måndag til fredag frå kl. 0800 til kl. 2000. Dag før søn- og helligdag (laurdag) frå kl. 0800 til kl. 1800. 4. Kommunestyret føreset at løyvet vert dreve i samsvar med lover, forskrift og kommunale vedtekter. Kommunestyret kan dra løyvet inn dersom kontrollverksemda avdekkar avvik. 5. Kommunestyret føreset at forfalt alkoholavgift og andre skatter og avgifter til ei kvar tid er betalt. 008/17: Høyring - ny rammeplan for barnehagens innhold og oppgåver Tenesteutvalet - 008/17
UttaIe frå Tenesteutvalet i Austevoll kommune: I store trekk er den nye rammeplanen god, og gjev kommunen betre høve til å utføre sitt mandat som barnehagemynde. Sentrale punkt frå førre plan er vidareført, og byggjer på den nordiske barnehagetradisjonen de leik, læring og danning står i fokus. På eit par punkt kunne me ynskja oss at planen var meir tydeleg. Til dømes i Kap 6 der det står om pedagogisk leiar. Som barnehagemynde har du lyst at krava du stiller til barnehagen ikkje har rom for så mykje skjønn. Det må koma meir tydeleg fram i planen at det er den pedagogiske leiaren sitt ansvar å sikra at aktivitetane i barnehagen har eit pedagogisk innhald og mål. I stortingsmelding 19 - Tid for lek og læring - seier regjeringa at den vil vera meir tydeleg på ansvaret til pedagogisk leiar og styrar. Ein måte å sikra dette på kan vere å talfesta kor stor del av personalet som skal ha ei pedagogisk bakgrunn. Det bør koma inn som eit krav at minst 50 % av personalet skal ha godkjent pedagogisk utdanning jf. barnehagelova, noko også foreldreutvalet for barnehagar støttar. Dette vil gje kommunen eit enda betre utgangspunkt til å føra tilsyn med barnehagane. 009/17: Søknad om skjenkeløyve 2017 - Aroi Take Away AS Tenesteutvalet - 009/17 Ved røysting fekk tilrådinga frå rådmannen 6 røyster (Inga Margrethe Fagerbakke Ap, Isabell Halstensen Heggen Ap, Lene Hatlevik Rabben Frp, Hans Erling Sandtorv H, Anne Marie O. Halstensen Frp, Anita Melingen H) 1 stemme mot tilråding ( Rolf Tore Hellesøy Krf). Austevoll kommunestyre gjev følgjande skjenkeløyve for perioden fram til 30. september 2020 til Lars Eivind Vik med stedsfortredar Kunsiree Vik for skjenking ved Aroi Take Away AS sine lokaler i Kalvenes Handelssenter (Storebøvegen 209, 5392 Storebø): a. Skjenking av øl og vin måndag til torsdag frå kl. 1100 til kl. 2100. b. Uteskjenking av øl og vin måndag til torsdag frå kl. 1100 til kl. 2100 i perioden april til september. c. Skjenking av øl og vin fredag til laurdag frå kl. 1100 til kl. 2200. d. Uteskjenking av øl og vin fredag til laurdag frå kl. 1100 til kl. 2200 i perioden april til september. e. Skjenking av øl og vin søn- og helligdag frå kl. 1200 til kl. 2100. f. Uteskjenking av øl og vin søn- og helligdag frå kl. 1200 til kl. 2100 i perioden april til
september. g. Lars Eivind Vik vert godkjent som styrar med Kunsiree Vik som stedsfortredar. h. Skjenkeløyve er avgrensa til ovannemnde lokaler med 25 gjesteplassar. i. Uteskjenking kan skje på eit fysisk avgrensa område rett utanfor hovedbygget med opp til 7 gjesteplassar. j. Skjenkjeløyve vert gjeve på vilkår av at det vert forvalta i samsvar med lover, forskrifter og kommunale vedtekter.kommunen kan dra inn løyvet dersom kontrollverksemda avdekka avvik. k. Det er ein føresetnad at forfalt alkoholgebyr og andre skatter og avgifter til ei kvar tid er betalt.