(F NORSK REVMATIKERFORBUND Laru[k Earns Bad 23.-25. septem.ber 2016 Lands ko Rferanse ProtokoLL BURG Norge Barne- og ungdomsrevmatikergruppe
2 Lørdag 24. september Velkomst Opprop med presentasjonsrunde av delegater og gjester. Antall med stemmerett: 27. Sak 1 Godkjenning av innkalling Vedtak: Innkallingen ergodkjent. Sak 2 VaIg av dirigent etter forsiag fra sentraistyret Ingebjørg Borch foreslâs som dirigent. Vedtak: Ingebjørg Borch valgt scm dirigent. Sak 3 VaIg av to referenter Joachim Sagen og Line Klaastad Kristiansen foresls som referenter. Vedtak: Joachim Sagen og Line Klaastad Kristiansen valgt scm referenter. Sak 4 VaIg av to 2 representanter til underskrive protokollen Tone Pihi og Espen KIøfta er foresitt. Vecitak: Tone Pihi og Espen KIØfta valgt til underskrive protokollen. Sak 5 VaIg av tre 3 representanter til tellekorps Line Klaastad Kristiansen, Joachim Sagen og Anette Slâtta er foreslâtt. Vedtak: Line Klaastad Kristiansen, Joachim Sagen og Anette SItta valgt til tellekorps. Sak 6 Godkjenning av saksliste Dirigenten foresir rsberetning og rsregnskap/revisjonsberetning fra foregende r splittes opp ito saker, da en skal behandles og en skal legges frem til orientering. Videre foresis det at rsberetning og rsregnskap/revisjonsberetning behandles før handiingspan for kommende periode. Dirigenten foresir ogsà at under sak 11, innkomne forsiag og vedtekter, ser vi bort fra opprinnelig saksliste og bruker helper sentralstyrets innstilling tip nye vedtekter (deles ut tip landskonferansen) for behandling av vedtektsendringer. Vedtak: Sakslisten ble godkjent med de endringer som ble foresltt av dirigenten. 2
Sentraistyret presenterer ârsregnskap og revisjonsberetning for 2015. Sak 8 Regnskap og revisjonsberetning fra 2015 Beretningen ble presentert av sentraistyret fredag 23. September. Vedtak: Arsberetningen godkjent. samt deres familier og I samarbeid med Norsk Revmatikerforbunds valgte organer og administrasjon søke a bedre denne gruppens Iivssituasjon ved a: Sentraistyrets innstilling: dirigenten foreslo at vi gr til votering p sentraistyrets innstilling til nye vedtekter paragraf for paragraf. Sentraistyret tilsiutter seg vedtektskomiteens forsiag til vedtektsendringer, og at forsiag kan bli vedtatt. Samtlige stemmeberettigede (27) er tilstede I salen. Det kreves 2/3 (=18 stemmer) for nye vedtekter. Vedtektskomiteen redegjør for arbeidet som er gjort og presenterer deres forsiag til Vedtak: Rammebudsjettet er godkjent. Rammebudsjettet presenteres av sentraistyret. Vedtak: Handlingspianen er godkjent. Sentraistyret presenterer fly handlingsplan for perioden 2016-2018. administrasjonen og vii tas med i videre arbeid. Orienteringssak Sak 7 Arsberetning fra foregàende àr Sak 9 Handlingsplan for kommende periode Det kommer innspill p detaljnivà fra deltakere, innspillene blir notert av Sak 10 Rammebudsjett 2017 Sak 11 Innkomne forsiag og vedtekter 1 - Formal BURG skal arbeide for barn og ungdom med revmatiske-, muskel- og skjelettsykdommer, 3
arbeide for bedring av barn og ungdoms helsemessige, sosiale, Økonomiske situasjon og kulturelle forhold motivere og skolere barn og ungdom til selv a ta aktivt deli organisatorisk og interessepolitisk arbeid drive radgivende og holdningsskapende virksomhet overfor myndigheter og samfunn for øvrig. bidra til bedring av trenings- og behandlingsmuligheter organisere barne- og ungdomsarbeid nasjonalt og i alle landets regioner. Sentralstyrets innstilling: 2 Medlemskap og organisering Organisasjonens navn er: Barne- og ungdomsrevmatikergruppe, forkortes BURG. BURG er Norsk Revmatikerforbund (NRF) sin barne- og ungdomsorganisasjon. lii Medlemskap tegnes i NRF ved innbetaling av kontingent for kalenderar. Alle NRF-medlemmer under 26 ar oppfordres til ar har fulle demokratiske rettigheter, men medlemmer under 15 âr har ogsa rett til fremme sine synspunkter og til a ha innflytelse over arbeidet i organisasjonen. Foresatte representerer sine barn fram til fylte 15 âr. Iv innevrende vre medlemmer i BURG. Medlemmer over 15 Medlemskap i BURG er samtidig medlemskap i NRF. Medlemmer i BURG er dermed, i likhet med andre NRF-medlemmer, tilknyttet en lokal revmatikerforening, med fulle demokratiske rettigheter. V Medlemmer kan vre enkeltpersoner og husstandsmedlemmer og ma i overveiende grad besta av personer med revmatiske-, muskel- og skjelettsykdommer og deres parørende. 4
representanter 3 Hvert medlem over 15 r I et husstandsmedlemskap regnes og telles som individuelt medlem med demokratiske rettigheter. VI Inn- og utmelding skal skje individuelt. Sentralstyrets innstilling: 3 BURGs oppbygging BURGs organisasjonsledd er: Iandskonferanse, sentraistyre og fylkesgrupper/regionsgrupper. Sentralstyrets innstilling: 4 Landskonferanse Landskonferansen er BURGs viktigste forum for a drøfte og vedta BURGs utvikling og strategi. Vedtak pa Iandskonferansen forplikter alle Iedd I organisasjonen. Landskonferansen er BURGs høyeste myndighet. III Landskonferansen avholdes hvert andre ar og innkalles av sentraistyret med tre maneders varsel. IV I ârene uten Iandskonferanse avholdes lederkonferanse. Lederkonferansen bestâr av sentralstyret og to 2 representanter fra hver fylkesgruppe. Lederkonferansen behandler regnskap og ârsmelding I rene uten Iandskonferanse. V Landskonferansen bestàr av følgende delegater: BURGs sentralstyre og to 2 fra hver av BURGs fylkesgrupper. 5
maneder Administrasjonen skal vre representert p stemmerett. Iandskonferansen med talerett, men uten VI Delegatenes utgifter til reise og opphold i forbindelse med Iandskonferansen fordeles Iikt gjennom egenandeler. VII En Iovlig innkalt Iandskonferanse er beslutningsdyktig med det antall delegater som møter. Stemmeavgivning v/ fullmakt godkjennes ikke. VIII Saker som ønskes tatt opp tip behandling pa Iandskonferansen sendes BURGs sentralstyre to 2 maneder før Iandskonferansen apnes. Ix Pâmeldingsfrist tip Iandskonferansen er to 2 x før Iandskonferansen apnes. BURGs sentralstyre sender saksliste med saksdokumenter tip alle pameldte delegater en 1 maned før Iandskonferansen âpnes. XI Faste Iandskonferansesaker: 1. Godkjenning av delegater. 2. VaIg av dirigent etter forslag fra sentralstyret. 3. VaIg av to protokollførere 4. VaIg av to representanter tip a undertegne protokollen. 5. VaIg av tre representanter tip tellekorps Punkt 2 tip 5 velges etter forsiag fra sentralstyret 6. Godkjenning av saksliste 7. Beretning fra foregaende periode 8. Regnskap og revisjonsberetning fra foregaende periode 9. Innkomne forslag 10. Handlingsplan for kommende periode 6
12. Vedtekter. Eventuelle vedtektsendringer ma ha 2/3 flertall og gjøres gjeldende etter 13. VaIg - Leder - Tre og nestleder i sentraistyret 3 styremedlemmer til sentraistyret Iandskonferansens avslutning. 11. Rammebudsjett for kommende periode - To 2 varamedlemmer - Autorisert Disse velges pa bakgrunn av valgkomiteens innstilling og eventuelle benkeforsiag. BURGs sentraistyre velger representant til NRFs styre, med nestleder sam personhig vara. - Valgkomité for neste periode, bestaende av tre 3 medlemmer og ett 1 - Vedtektskomité va ram ed I em. for neste periode, bestaende av tre 3 medlemmer og ett 1 7 Vedtak: Oversendes til administrasjonen. Forslag fra Monica Schau Eriksen om ny rekkefølge pa punktene under 4 XI. for kommende âr Forslag fra Monica Schau Eriksen (sentraistyret) til 4 XI, punkt 11: Rammebudsjett revisjonsberetning fra siste ar> Forslag fra Monica Schau Eriksen (sentralstyret) til 4 XI, punkt 8: Regnskap og legges frem for lederkonferansen de ârene det ikke er Iandskonferanse. Forslag fra Tor Eivind Johansen (NRF) til 4 IV, 3. pkt: Regnskap og ârsmelding Endringsforslag: Sentralstyret har ikke stemmerett under behandling av beretning og regnskap. varamedlem. Disse vetges etter forsiag fra sentraistyret. revisor for neste periode. til sentraistyret
5 Ekstraordinr Iandskonferanse Sentraistyrets innstilling: med de endringer som foreligger som er kunngjort ved innkalling. Innkalling sendes Ut med minimum fire 4 ukers 6 Sentralstyrets sammensetning i alle styrende organer nasjonalt, regionalt og i fylker. De som har tillitsverv, skal vre og en representant fra NRFs sentralstyre, i alt seks 6 medlemmer. 8 Styret skal fortrinnsvis best av en representant fra hver region: nord, midt, vest, sør og Øst, medlem. Personer med revmatiske-, muskel- og skjelettsykdommer og deres prørende skal ha flertall Sentralstyrets innstilling: Behandling av vedtekter fortsetter. Søndag 25. September Ausl.utRthg for dager 11.55. Landskonferansens forhandlinger blir midlertidig avsluttet lørdag 24. september klokken varsel. samtlige fylkesgrupper krever det. Ekstraordinr landskonferanse kan kun behandle saker Ekstraordinr landskonferanse kan innkalles nâr et flertall i sentralstyret eller 2/3 av representant til NRFs styre med personlig vara.> Forsiag fra Tor Eivind Johansen (NRF) til 4 Xl, punkt 13: BURGs sentralstyre velger
Av de fern 5 BURG-medlernmene skal foreidre og ungdorn vre representert med minimum to 2 representanter hver. I tillegg velges det to 2 vararnedlemmer for BU RG-representantene.. NRFs representant med personlig vara velges av og blant medlemmene I NRFs styre. Ved leders rykker nestleder opp som fungerende leder og første varamedlem kommer inn scm styremedlem. I fravr Sentraistyret er beslutningsdyktig nâr minst fire 4 medlemmer er tilstede. Ved stemmelikhet er leders sternme utslagsgivende. Iv Sentraistyret oppnevner underutvalg, og benytter seg av ressurspersoner etter behov. Sentraistyret fastsetter ogs mandat og funksjonsperiode. V Landskonferansen gir sentraistyret fullmakt til selv a oppnevne: - To 2 representanter med vara til NRFs!andsmøte. Endringsforslag: Forslag fra Monica Schau Eriksen (sentr&styret) til 6 II, andre avsnitt 1. pkt: Av de fern 5 BURG-medlernmene bør foreidre og ungdorn vre representert med minimum to 2 representanter hver.i >. med den endringen som foreligger. Sentraistyrets innstilling: 7 Fylkesgrupper BURG-arbeidet kan organiseres I fylkesgruppe eller regionsgruppe. Det kan dannes regionsgruppe der fylkene I regionen er enige om sammenslaing. En regionsgruppe har samme regler for representasjon pa Iandsplan som en fylkesgruppe. Regionen bestemmer annen representasjon i samarbeid med de fylkene/regionen de tilhører i NRF. BURG-gruppene skal etter avholdte styremøter sende styremøteprotokoller, samt annen aktue)) informasjon til BURG Norge. Fylkesgruppene skal ha eget valgt styre, ârsberetning og regnskap. BURG Norges Landskonferanse 23.-25. september 2016 9
Arsmøtet behandler: innkomrnet senest to fylkeslag. Arsmøtet innkalles med fire 4 ukers varsel. Forsiag til rsmøtet ma vre Til ârsmøtet rnøter BURGs fylkesstyre, medlemmer av BURG og en representant fra NRFs 1. Godkjenning av innkalling 2. Vag av dirigent 2 uker før arsmtets apning. senest seks Representantene i pkt. 2-4 velges etter forsiag fra fylkesstyret. 3. VaIg av to 2 referenter 4. VaIg av to 2 representanter 5. Godkjenning av saksliste 6. Styrets arsberetning 7. Regnskap og revisjonsberetning fra foregâende âr 8. Innkomne forsiag 9. Handlingsplan for innevrende âr 10. Budsjett for innevrende ar 11. VaIg av: styre bestàende av tre 3 ikke utgjøre flertallet i et styre. styremedlem(rner) for to 2 ar og varaene for ett leder og NRF-representant samt to 2 vararnedlemmer. Leder velges for ett, fern 5 eller 1 âr. syv 7 medlemrner, 1 ar, NRFs fylkesstyre(r) velger ett styremedlem til BURGs fylkesstyre. - Valgkomité - To revisorer efler en autorisert revisor. BURGs fylkesstyre sender arsberetning, regnskap og ârsmøteprotokoll til BURG sentralt 6 uker 10 etter avholdt arsrnøte. regnskap nok for innsendelse til BURG sentralt. hvor arsmøtet kun bestar av medlemmer fra fylkesstyret er revisors godkjennelse av Fylkesstyret har ikke sternmerett under behandling av beretning og regnskap. I de tilfeller etter innstilling fra styret Medlernmer fra en familie kan inkludert til a underskrive protokollen Fylkesgruppenes ârsmøte skal avholdes innen utgangen av februar.
- Ett - Delegater - Delegater eller Fylkesgruppens styre velger p første styrernøte: 1 medlem med varamedlem til NRFs fylkesstyre til NRFs fylkesrsmøte til BURGs landskonferanse de r dette er aktuelt. De øvrige âr velges delegater til BURGs lederkonferanse. Endririgsforslag: Forsiag fra Gunn-Alise Brustad (Agder) til 7 nummer 11, 2. pkt.: ((Leder velges for to 2 r første gang og ett âr etter dette.> Forsiaget trekkes. Forsiag fra Marius Grovassbakk (Nordland) til 7 nummer 11: <Det skal velges nestleder, sekretrog kasserertil fylkeslagene I BURG.>> Forsiaget trekkes. Forslag fra Espen KlØfta (Oslo og Akershus) til 7 nummer 11: <<VaIg av styre bestàende av tre 3, fern 5 syv 7 medlemrner, inkludert leder og NRF representant samt inntil to 2 vararnedlemmer. Andre styreverv enn leder kan velges p rsmøtet eller oppnevnes p første styremøte.>>. med den endringen scm foreligger Sentraistyrets innstilling: 8 TiIIiørighet til NRF BURG er en selvstendig organisasjon. Det skal vre gjensidig representasjon mellom BURGs og NRFs organisasjonsledd. BURG sentralt har I samarbeid med NRFs fylkeslag ansvar for BURGs fylkesgrupper. BURG Norges Landskonferanse 23.-25. september 2016 11
9 Nedleggelse av BURGs organisasjonsledd disponible midler overføres til NRF. Midlene skal avsettes pa egen konto som NRF vii stâ % av de avgitte stemmer. Forsiag om nedlegg&se m vre innsendt til BURGs sentraistyre Nedleggelse av BURGs sentralorganisasjon kan kun foretas av BURGs Iandskonferanse med innen 2 mneder før Iandskonferansen pnes. Ved nedleggelse skal alle elendeler og 12 BURG Norges Landskonferanse 23.-25. september 2016 som styremediem Vedtak: Ragnhiid Anine Wiig Dagestad bie enstemmig vaigt Styremediemmer Ragnhild Anine Wiig Dagestad nestieder Nestieder Anne Bjørg Evenstad Vedtak: Anne Bjørg Evenstad ble enstemmig vaigt scm Vaigkomiteens innstiiiing: Vedtak: Line Büiow-Kristiansen bie enstemmig vaigt som ieder Leder Line BüIow-Kristiansen Vaig av sentraistyre Sak 12 VaIg. Vi stemmer over vedtektene som heihet med de endringer som foreligger. resterende midier overføres tii denne. Etter denne tid, tilfaller midier og elendeler BURG Dersom det biir dannet en ny BURG-fyikesgruppe innen 2 ár etter nedieggeise, skal de se ntra it. BURG-fyikesgruppe som ikke har hatt noen virksomhet I iøpet av 2 âr, er automatisk nediagt. Ved nedieggeise av en BURG-fyikesgruppe, skai midiene overføres til BURG sentralt. En (nedieggeisesmøtet) sendes NRF vediagt àrsberetning og regnskap. Ved nedieggeise av BURGs sentralorganisasjon skal protokoli fra iandskonferansen barnefond. midiene over til den nye gruppen. Etter denne tid, tilfailer midier og elendeler NRFs ansvariig for. Dersom det dannes en ny sentral barne- og ungdomsgruppe innen 2 ar, føres Sentraistyrets innstilling:
Monica Schau Eriksen Vedtak: Monica Schau Eriksen ble enstemmig valgt scm styremedlem Janne Lunde Vedtak: Janne Lunde ble enstemmig valgt som styremedlem Varamedlemmer Mona Henriksen Monica Schau Eriksen (sentraistyret) foresir Marius Grovassbakk 27 stemmer ble avgitt Mona Henriksen fikk 1 stemme Marius Grovassbakk fikk 26 stemmer. Vedtak: Marius Grovassbakk ble valgt scm styremedlem May Liz Lindsetmo Bestvold Vedtak: May Liz Lindsetmo Bestvold ble enstemmig valgt scm styremedlem. NRF-representant NRFs representant med personlig vara velges av og blant medlemmene 1 NRFs styre. Vaig av valgkomité Sentraistyrets innstilling: Komitémedlemmer Gunn-Alise Brustad GØran Johnsen Hanne Cecilie Hagen Vedtak: Gunn-Alise Brustad, GØran Johnsen cg Hanne Cecilie Hagen ble enstemmig valgt scm komitémedlemmer. Varamedlem Agot Birgitte Aamodt Mushom Vedtak: Agot Birgitte Aamodt Mushom ble enstemmig valgt som varamedlem. Vaig av autorisert revisor BURG Norge bruker NRFs gjeldende revisor fra RSM Revisjon. 13
Larvik, 25/9 2016. Landskonferansens forhandlinger ble avsluttet ki. 11.25. Vedtak: Saken utgãr, etter nye vedtekter. representanter med vara ti NRFs Iandsmøte. 14 BURG Norges Landskoriferanse 23-25. september 2016 Iio4 i;; KIøf( Protokollen godkjent V ioachim Sagen Pro tokollfører ProtokoIIfrer Line Klaas tad Kristiansen 6 1//jo-f Landskonferansen gir sentraistyret fulimaict til sev a oppnevne to 2 o Fullmakt til sentraistyret