Retningsliner for tilskot til lag og organisasjonar i Åmli kommune

Retningsliner for tilskot til lag og organisasjonar i Åmli kommune Vedteke i kommunestyret 24.4.2014, sak K-14/62

INNHALD: 1 Generelt... 3 2 Aktivitets- og driftsstøtte... 3 3 Prosjektmidlar og investeringsstøtte... 4 4. Støtte til musikalske aktivitetar for barn... 4 Retningsliner for tilskot til lag og foreiningar i Åmli kommune Vår ref.: 2014/243-20 Side 2 av 5

1 Generelt 1.1. Søknadsfristen for aktivitets- og driftsstøtte, investeringsmidlar og prosjektmidlar er sett til 1. april. Søknadsfristen 1. april skal vere einaste gongen i året då det er mogleg å søke om midlar til investering, prosjekt eller aktivitets- og driftstilskot. Det vil bli annonsert på heimesida til kommunen og i Åmli Avisa, samstundes som registrerte lag og foreiningar får tilsendt påminning i posten ein månad før fristen går ut. 1.2. 15 000 kr blir avsett til arrangementsstøtte og underskotsgaranti for lag og organisasjonar. Frå 01.01.2015 blir summen auka til 30 000 kr. Arrangementsstøtte skal gå til utadretta kulturaktivitetar, dvs. arrangement som lag og foreiningar organiserer aleine eller saman med andre, og som er ope for publikum ut over laget/foreininga sine medlemmer. Underskotsgaranti skal gå til mindre arrangement som i utgangspunktet har som formål å tene pengar eller gå i økonomisk balanse, og der deltakarane er forventa å betale inngang/eigenandel. Underskotsgarantien kan dekke 50% av underskotet og inntil 3 000 kr. Denne potten kan det søkast på heile året. Eige søknadsskjema ligg på kommunen si heimeside. Dersom pengane er unytta mot slutten av året, kan lag og foreiningar søke om dei til arrangement som dei alt har hatt i løpet av året. Dette vil då bli annonsert på kommunen si heimeside mot slutten av året. 1.3. Lag/foreiningar/organisasjonar som har tilknyting til politiske parti, arbeids- og næringslivsinteresser og/eller driv med verksemd knytt til slike felt, fell utanfor ordninga om tilskot til lag og foreiningar. 1.4. Søknadsskjema for aktivitets- og driftsstøtte, prosjektmidlar, investeringsstøtte, samt retningslinene for desse er revidert i 2014. Ny vurdering vil bli gjort etter 4 år, det vil sei i 2018. 1.5. Lag og foreiningar som treng rettleiing til å fylle ut skjema eller utarbeide prosjektskisser, kan ta kontakt med kulturleiar. Denne stiller seg til disposisjon for å rettleie laga. 1.6 Lag og foreiningar som mottar aktivitets- og driftssttøtte, investeringsmidlar, prosjektmidlar eller støtte til musikalske tiltak for barn forpliktar seg til å tilby ordning med følgjekort for personar med funksjonshemming eller andre med stort behov for følgje/assistanse på sine offentlege arrangement med inngangspengar. Den personen som er med som følgje får gratis inngang. Vedkommande må vise fram gyldig følgjekort utsteda av Åmli kommune. 2 Aktivitets- og driftsstøtte 2.1. 80 % av potten som er sett av til lag og foreiningar skal bli brukt til aktivitets- og driftsstøtte. Aktivitets- og driftsstøtte skal gå til den ordinære drifta av laget. Drift er dei vanlege utgiftene som laga og foreiningane har kvar veke, kvar månad, eller til årlege arrangement som laga arrangerer. Formålet med aktivitets- og driftsstøtta er å motivere og stimulere laga og foreiningane til aktivitet. 2.2. Alle lag og organisasjonar i Åmli kan søke om aktivitets- og driftsstøtte jfr. unntaket pkt. 1.2. Sjølv om alle lag kan søke om støtte, ønskjer Åmli kommune å prioritere lag og foreiningar som har mange barn og ungdom som medlemmar. Derfor må laga og foreiningane føre opp kor mange medlemmar dei har under 26 år og over 26 år, kor mange av desse som er aktive. Aktive medlemmar betalar medlemskontingent, og deltek i eit minimum av aktivitetar. I årsplanen må laga spesifisere om den planlagde aktiviteten er for born/unge, vaksne eller familiearrangement, og om aktiviteten er for eigne medlemmer eller utadretta kulturverksemd, jfr. pkt. 1.2. Med utgangspunkt i talet på aktive medlemmer blir aktivitets- og driftsstøtte fordelt etter følgjande fordelingsnøkkel: Vekttal 2: Aktivitetar for barn og ungdom. Vekttal 1: Utadretta kulturverksemd. Vekttal 0: Eigenaktivitet for vaksne. Regionale lag/foreiningar som søkjer aktivitets- og drifsstøtte må opplyse om kor mange av deira medlemmar som er busette i Åmli. 2.3. I søknadsskjemaet for aktivitets- og driftsstøtte må laga og foreiningane føre opp dei aktivitetane dei har hatt gjennom året, og kor mange som deltok på kvar aktivitet. Laga må i tillegg legge ved desse vedlegga: årsmelding og revidert rekneskap for førre år, budsjett og årsplan for søknadsåret. Retningsliner for tilskot til lag og foreiningar i Åmli kommune Vår ref.: 2014/243-20 Side 3 av 5

2.4. Det blir gitt etableringsstøtte til lokale lag/foreiningar for barn og unge som søkjer om aktivitets- og driftsstøtte for første gong. Etableringsstøtta er på minimum kr. 2.000,- Etableringsstøtta blir skilt ut frå aktivitets- og drifsstøtta ved tildeling. 3 Prosjektmidlar og investeringsstøtte 3.1. Åmli kommune skal ha moglegheit til å dele ut prosjektmidlar kvart år. Prosjektmidlar skal berre brukast til prosjekt, og ikkje til ordinær drift, eller til investering. Regionale lag/foreiningar kan berre søke om prosjektmidlar til prosjekt for medlemmar frå Åmli. 3.2. Prosjektmidla skal i all hovudsak gå til prosjekt for barn og unge, eller der innhaldet er retta mot barn og unge. Det vil seie at midla kan gå til trenarkurs, leiarkurs eller anna opplæring for barn og unge, eller for dei som skal leie eller trene barn og unge. 3.3. For å få prosjektmidlar må prosjektet vere tidsavgrensa og utviklande for laget, samt at det skal vere vedlagt ei utfyllande prosjektskisse. 3.4. Alle lag og foreiningar i Åmli kan søke om investeringsstøtte til investeringar jfr. unntaket pkt. 1.2. Regionale lag/foreiningar kan berre søke om investeringsstøtte til investeringar i Åmli. Investeringsstøtte skal brukast til investeringar som går ut over den normale drifta i laga. Med investeringar meinest for eksempel reperasjonar av bygningar, kjøp av større utstyr og liknande. Investeringsstøtte blir gitt til investeringar som er nødvendige for å oppretthalde eller utvikle eit lag eller organisasjon sin aktivitet, og skal ikkje gå til til ordinær drift av laget eller foreininga. 3.5. Lag eller foreiningar som søker om investeringsstøtte må legge ved finansieringsplan for investeringa der for eksempel dugnad og anna finansiering er spesifisert. Viss investeringsstøtta skal brukast til renovering/reperasjon av bygning, må teikningar/bilete av det som skal utbetrast ligge ved søknaden. 3.6. På same måte som for prosjektmidlane vil det vere mogleg å søke om investeringsstøtte til investeringar som er starta opp. Investeringane må likevel ikkje vere ferdigstilte. Det er ikkje mogleg å søke om midlar til den same investeringa fleire år på rad. Viss eit lag kjem med ein god søknad om eit stort beløp i investeringsstøtte, kan eit lag få all investeringsstøtta det året, og prosjektmidla fell bort. For å få investeringsstøtte må laget/organisasjonen legge ved kostnadsoverslag/pris på investeringa saman med søknadsskjemaet. 3.7. Lag og foreiningar som har mottatt prosjektmidlar eller investeringsstøtte, må sende inn kvitteringar og sluttrekneskap til kommunen seinast to månadar etter at investeringa skal ha blitt gjort. Viss prosjektet/investeringa ikkje er blitt gjennomført, eller eventuelt berre delvis gjennomført, eller viss pengane er blir brukt til eit anna formål enn det som det var tiltenkt, kan pengane krevjast tilbakebetalt heilt eller delvis. Vedtak om tilbakebetaling av investeringsstøtte blir fatta av rådmannen. Rapportskjema blir sendt ut saman med tildelinga av midla. 3.8. Prosjektmidlane og investeringsstøtta skal ugjere 20 % av midla som blir sette av til lag og organisasjonar. Dersom det ikkje kjem inn tilfredsstillande søknader om prosjektmidlar og investeringsstøtte, blir 100% av midla nytta til aktivitets- og driftsstøtte. 4. Støtte til musikalske aktivitetar for barn 4.1. Kulturavdelinga i kommunen har fått ei pengegåve frå Åmli skulemusikk, som no er nedlagt. Pengane er sett på eit fond, og er øyremerkt musikalske aktivitetar for barn. Alle lag og foreiningar i Åmli kommune, jfr. unntaket i pkt 1.2, kan søke på desse midla på eige søknadsskjema. Det er ikkje nokon eigen søknadsfrist, men kan søkast heile året. 4.2. Pengane skal ikkje gå til ordinær drift, men til innkjøp, arrangement og tiltak som vil fremje musikkopplevingar for barn i Åmli kommune. Retningsliner for tilskot til lag og foreiningar i Åmli kommune Vår ref.: 2014/243-20 Side 4 av 5

4.3 Lag og foreiningar som har mottatt støtte til musikktiltak for barn, må sende inn sluttrekneskap og dokumentasjon av tiltaket til kommunen seinast to månadar etter at pengane er mottatt. Viss tiltaket ikkje er blitt gjennomført, eller eventuelt berre delvis gjennomført, eller viss pengane er blir brukt til eit anna formål enn det som det var tiltenkt, kan pengane krevjast tilbakebetalt heilt eller delvis. Vedtak om tilbakebetaling av støtte til musikktiltak for barn blir fatta av rådmannen. Rapportskjema blir sendt ut saman med tildelinga av midla. Retningsliner for tilskot til lag og foreiningar i Åmli kommune Vår ref.: 2014/243-20 Side 5 av 5