VESTNES KOMMUNE Møteprotokoll Utval: Formannskapet Møtestad: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 14.01.2008 Tidspunkt: 15:00 Følgjande faste medlemmar møtte: Navn Funksjon Representerer Øyvind Uren Ordførar AP Geir Inge Lien Varaordførar SPV Anne Helene Øvstedal Iversen Medlem AP Knut Flølo Medlem FRP Mareno Kennet Nakken Medlem FRP Gayle E. Armstrong Vestnes Medlem FRP Ellen Johanne Andreassen Medlem KRFSV Ingrid Skjegstad Medlem SPV Følgjande medlemmar hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Jan Rune Jacobsen Medlem H Følgjande varamedlemmar møtte: Navn Møtte for Representerer Randi Bergundhaugen Jan Rune Jacobsen H Merknadar Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Tone Roaldsnes Administrasjonssjef Magne Værholm Rådgjevar Jarle Løvik Rådgjevar Gunn Westnes Formannskapssekretær
Saksliste Saksnr Innhald Lukka PS 1/2008 PS 2/2008 PS 3/2008 PS 4/2008 PS 5/2008 PS 6/2008 PS 7/2008 PS 8/2008 PS 9/2008 PS 10/2008 PS 11/2008 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll frå siste møte Referatsak Molde og Romsdal havn IKS - Val av representantar til havnerådet Kulturhus - oppretting av nemnd Nasjonal Transportplan 2010-2019 - Innspel frå Vestnes kommune Tildelingsreglar for bustadtomter - revisjon Val av medlemmar til representantskap og styre for krisesenteret for Molde og omegn IKS Endring i finansreglementet - investeringsutval Brannstasjon - val av tomt Avtale om veterinærvakt
Saksprotokoll i Formannskapet - 14.01.2008 Behandling: Det var ein merknad om at møte ikkje var annonsert Vedtak: Innkallinga vart godkjent med ein merknad.
Saksprotokoll i Formannskapet - 14.01.2008 Behandling: Vedtak:
Saksprotokoll i Formannskapet - 14.01.2008 Behandling: Det var ikkje lagt fram referatsaker i møtet.
Administrasjonssjefen si innstilling Vestnes kommunestyre oppnemner følgjande til å representere Vestnes kommune i havnerådet for Molde og Romsdal havn IKS: Representant: Vararepresentant:
Saksprotokoll i Formannskapet - 14.01.2008 Behandling: Øyvind Uren (Ap) sette fram følgjande framlegg: Knut Flølo (Fr.p.) som fast representant. Randi Bergundhaugen (H) sette fram følgjande framlegg: Jan Rune Jacobsen (H) som varamedlem. Avrøysting: Det vart røysta samla over dei to framlegga framsett i møtet: Samrøystes vedteke. Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Vestnes kommunestyre oppnemner følgjande til å representere Vestnes kommune i havnerådet for Molde og Romsdal havn IKS: Representant: Knut Flølo (Fr.p.) Vararepresentant: Jan Rune Jacobsen (H)
Administrasjonssjefen si innstilling Saka vert lagt fram utan innstilling til vedtak.
Saksprotokoll i Formannskapet - 14.01.2008 Behandling: Framlegg til vedtak utarbeidd i møtet: Innspel til oppnemning av og mandat for kulturhusnemnda. Framlegg frå Sp v/ingrid Skjegstad, bearbeidd av formannskapet i møte : Nemnda skal samansettast slik : -Politikarar - Tore Gjelsten - Randi Bergundhaugen - Knut Flølo -Næringsliv: -Vestnes Næringsforum peikar ut 2 repr. blant sine medlemmar - Frittståande : -Liv Anne Øverås, Vestnes -Lokale lag og organisasjonar -2 medlemmar valt av lag og organisasjonar i kommunen. Adm.sjefen kallar leiarar av lag og organisasjonar saman for å gjennomføre oppnemninga. -Sekretariat: -Adm.sjefen utnemner sekretær for nemnda. Konsultasjon i arbeidet etter behov : - Christel Siem, Rauma kulturhus - Evt. andre etter behov Nemnda konstituerer seg sjølv. Økonomi: Kommunen dekkjer nemnda sine møte og sekretariatsutgifter. Utgifter utover dette vert ikkje dekt utan etter særskilt vedtak. Mandat: Nemnda skal kartleggje kva for funksjonar og innhald eit kulturhus på Helland bør ha, og utfrå dette greie ut ulike alternativ for realisering av eit tenleg kulturhus på Helland. Alternativa bør omfatte ei vurdering av moglege samlokaliseringsløysingar med private eller offentlege aktørar og om utbygging av Myra kulturbygg kan gje ei løysing som møter dei krav nemnda stiller. Nemnda skal gi ei førebels vurdering av investeringsbehov for dei ulike alternativa og vurdere moglege finansieringsmodellar. Nemnda vert oppmoda om å søkje kontakt med omliggjande kommunar som nyleg har gjennomført kulturhusprosjekt og for å dra nytte av deira erfaringar i gjennomføring av sitt eige arbeid. Resultatet av nemnda sitt arbeid skal framleggjast for Formannskapet innan utgangen av 2008.
Avrøysting: Samrøystes vedteke, som vedtak utarbeidd i møtet. Vedtak: Formannskapet sitt endelege vedtak Nemnda skal samansettast slik : -Politikarar - Tore Gjelsten - Randi Bergundhaugen - Knut Flølo -Næringsliv: -Vestnes Næringsforum peikar ut 2 repr. blant sine medlemmar - Frittståande : -Liv Anne Øverås, Vestnes -Lokale lag og organisasjonar -2 medlemmar valt av lag og organisasjonar i kommunen. Adm.sjefen kallar leiarar av lag og organisasjonar saman for å gjennomføre oppnemninga. -Sekretariat: -Adm.sjefen utnemner sekretær for nemnda. Konsultasjon i arbeidet etter behov : - Christel Siem, Rauma kulturhus - Evt. andre etter behov Nemnda konstituerer seg sjølv. Økonomi: Kommunen dekkjer nemnda sine møte og sekretariatsutgifter. Utgifter utover dette vert ikkje dekt utan etter særskilt vedtak. Mandat: Nemnda skal kartleggje kva for funksjonar og innhald eit kulturhus på Helland bør ha, og utfrå dette greie ut ulike alternativ for realisering av eit tenleg kulturhus på Helland. Alternativa bør omfatte ei vurdering av moglege samlokaliseringsløysingar med private eller offentlege aktørar og om utbygging av Myra kulturbygg kan gje ei løysing som møter dei krav nemnda stiller. Nemnda skal gi ei førebels vurdering av investeringsbehov for dei ulike alternativa og vurdere moglege finansieringsmodellar. Nemnda vert oppmoda om å søkje kontakt med omliggjande kommunar som nyleg har gjennomført kulturhusprosjekt og for å dra nytte av deira erfaringar i gjennomføring av sitt eige arbeid. Resultatet av nemnda sitt arbeid skal framleggjast for Formannskapet innan utgangen av 2008.
Administrasjonssjefen si innstilling Vestnes kommunestyre vil gi fylkestinget følgjande råd i samband med behandlinga av Nasjonal Transportplan 2010-2019: 1. Fylkestinget må presse på mot Storting, Regjering, Samferdsels- og Finansdep. for å endre den økonomiske tenkinga kring utbygging av infrastruktur. For å sikre framtidig konkurranseevne for næringslivet må løyvingane til alle deler av vegsektoren aukast vesentleg. Eit nasjonalt storløft må til for å bringe standarden opp til eit akseptabelt og framtidsretta nivå, utan å bruke for lang tid. 2. Strekningsvise prioritering E136(Eksportvegen): 1. Tresfjordbrua/ Vågetunnelen 2. Brustugulia: 3. Flatmark Monge Marstein 4. Veblungsnes 5. Breivika - Lerstad 3. Strekningsvis prioritering E39: 1. Krabbefelt og utretting av farlege svingar på begge sider av Ørskogfjellet (Same problematikk som Brustugulia) 2. Utbetring av trafikkforholda ved Vestnes ferjekai må gjennomførast som planlagt, m.a. tilrettelegging for mjuke trafikkantar. 4. Strekningsvis prioritering regionale vegar: 1. Det må brukast monaleg meir til gang- og sykkelvegar og andre mindre tiltak i det regionale vegnettet. Ref. prioriteringar (ca. 13 km) i Vestnes sin Trafikktryggingsplan. 2. F147 mellom Fiksdal og Vatne er hovudferdselsåre mellom Sunnmøre og Romsdal i ytre del og må få status som regional veg og oppgraderast til forsvarleg standard med delvis ny trasè. 3. Kommunal veg over Kjersemfjellet, mellom dei 2 fylkesvegane 165 i Tresfjord og 102 i Vaksvik, må få regional status. Vegen bind saman to kommunar/fogderi og turisttrafikken sommarstid er aukande.
Saksprotokoll i Formannskapet - 14.01.2008 Behandling: Knut Flølo (Fr.p.) la fram følgjande framlegg til nytt underpunkt 3 i pkt.3 i innstillinga. Framlegg I Møreaksen vert teken med som ferjefri kryssing av Romsdalsfjorden Avrøysting: Det vart røysta over innstillinga med endringa framsett i møtet. Samrøystes vedteken. Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Vestnes kommunestyre vil gi fylkestinget følgjande råd i samband med behandlinga av Nasjonal Transportplan 2010-2019: 1. Fylkestinget må presse på mot Storting, Regjering, Samferdsels- og Finansdep. for å endre den økonomiske tenkinga kring utbygging av infrastruktur. For å sikre framtidig konkurranseevne for næringslivet må løyvingane til alle deler av vegsektoren aukast vesentleg. Eit nasjonalt storløft må til for å bringe standarden opp til eit akseptabelt og framtidsretta nivå, utan å bruke for lang tid. 2. Strekningsvise prioritering E136(Eksportvegen): 1. Tresfjordbrua/ Vågetunnelen 2. Brustugulia: 3. Flatmark Monge Marstein 4. Veblungsnes 5. Breivika - Lerstad 3. Strekningsvis prioritering E39: 1. Krabbefelt og utretting av farlege svingar på begge sider av Ørskogfjellet (Same problematikk som Brustugulia) 2. Utbetring av trafikkforholda ved Vestnes ferjekai må gjennomførast som planlagt, m.a. tilrettelegging for mjuke trafikkantar. 3. Møreaksen vert teken med som ferjefri kryssing av Romsdalsfjorden 4. Strekningsvis prioritering regionale vegar: 1. Det må brukast monaleg meir til gang- og sykkelvegar og andre mindre tiltak i det regionale vegnettet. Ref. prioriteringar (ca. 13 km) i Vestnes sin Trafikktryggingsplan. 2. F147 mellom Fiksdal og Vatne er hovudferdselsåre mellom Sunnmøre og Romsdal i ytre del og må få status som regional veg og oppgraderast til forsvarleg standard med delvis ny trasè. 3. Kommunal veg over Kjersemfjellet, mellom dei 2 fylkesvegane 165 i Tresfjord og 102 i Vaksvik, må få regional status. Vegen bind saman to kommunar/fogderi og turisttrafikken sommarstid er aukande.
Administrasjonssjefen si innstilling Kommunestyret ber administrasjonssjefen legge fram forslag til nye og reviderte tildelingsreglar for bustadtomter i Vestnes, basert på at: a) ansiennitetsprinsippet/tomtelista skal falle bort og at avgjerd om tildeling skal skje ved loddtrekning der fleire er interessert i same tomt. b) tomtene framleis skal seljast til fast pris, men at det kan gjerast unnatak for ekstra attraktive tomter der marknadssituasjonen gjer at ekstra høg pris kan oppnåast ved bodgjeving.
Saksprotokoll i Formannskapet - 14.01.2008 Behandling: Framlegg frå Geir Inge Lien (Sp) Pkt a) fell bort Nytt pkt c) c) Dei nye tildelingsreglane trer i kraft først når personar med ansiennitet før 31.12.07 har fått tildelt tomt Trekt seinare i møtet. Framlegg frå Frp v/flølo : 1. Ansiennitet/tomteliste fell bort frå 24.januar 2008. 2. Tomter skal framleis seljast til fastpris. Dersom det er fleire interessentar på same tomt, gjeld bodprinsippet. 3. Tomtene på Helland Vest skal tildelast etter gammalt regelverk; dvs ansiennitet/tomteliste pr 31.12.07 Avrøysting Ved alternativ avrøysting fekk: Adm.sjefen si innstilling: 0 røyster Framlegg frå Fr.p. v/flølo: 9 røyster. Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: 1. Ansiennitet/tomteliste fell bort frå 24.januar 2008. 2. Tomter skal framleis seljast til fastpris. Dersom det er fleire interessentar på same tomt, gjeld bodprinsippet. 3. Tomtene på Helland Vest skal tildelast etter gammalt regelverk; dvs ansiennitet/tomteliste pr 31.12.07
Administrasjonssjefen si innstilling Vestnes kommunestyre oppnemner følgjande som medlemmar til representantskapet for Krisesenteret for Molde og omegn IKS: Ellen Andreassen (Krf) Birgit Godtland (frå administrasjonen) Personlege varamedlemmar : Øyvind Uren (Ap) Elin Bårdsnes (frå administrasjonen) Administrasjonssjefen kan peike ut nye administrative representantar ved stillingsendringar, sjukdom etc. Som Vestnes kommune sitt medlem i styret tilrår kommunestyret: Randi Bergundhaugen (H), Personlig varamedlem: Geir Inge Lien (Sp)
Saksprotokoll i Formannskapet - 14.01.2008 Behandling: Samrøystes vedteke som innstillinga. Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Vestnes kommunestyre oppnemner følgjande som medlemmar til representantskapet for Krisesenteret for Molde og omegn IKS: Ellen Andreassen (Krf) Birgit Godtland (frå administrasjonen) Personlege varamedlemmar : Øyvind Uren (Ap) Elin Bårdsnes (frå administrasjonen) Administrasjonssjefen kan peike ut nye administrative representantar ved stillingsendringar, sjukdom etc. Som Vestnes kommune sitt medlem i styret tilrår kommunestyret: Randi Bergundhaugen (H), Personlig varamedlem: Geir Inge Lien (Sp)
Administrasjonssjefen si innstilling Vestnes kommunestyre vedtek at ein ikkje lenger skal ha eige investeringsutval. Oppgåver som dette utvalet tidlegare behandla vert inntil vidare lagt til formannskapet.
Saksprotokoll i Formannskapet - 14.01.2008 Behandling: Avrøysting: Samrøystes vedteke, som innstillinga. Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyre med slik innstilling: Vestnes kommunestyre vedtek at ein ikkje lenger skal ha eige investeringsutval. Oppgåver som dette utvalet tidlegare behandla vert inntil vidare lagt til formannskapet.
Administrasjonssjefen si innstilling 1. Vestnes kommunestyre vedtek at ny brannstasjon skal byggast på tomta sør for kommunehuset. 2. Kommunestyret ber administrasjonsjefen utarbeide forprosjekt med tegningar og kostnadsoverslag til hausten 2008 slik at dette er ferdig til behandling av investeringsbudsjett 2009. 3. Administrasjonssjefen vert også bedt om å forhandle med politiet om leigeavtale. Under føresetnad av at ein kjem fram til tilfredstillande leigeavtale med politiet skal det også planleggast lokaler til dei. Leigeavtalen skal godkjennast av kommunestyret.
Saksprotokoll i Formannskapet - 14.01.2008 Behandling: Ordførar Øyvind Uren (AP) la fram to rapportar datert 13.06.2007 frå dbs vedrørande brannsikkerheit i omsorgsboliger. Framlegg i brannstasjonssaka : Frp v/flølo Pkt 1 Vestnes kommunestyre vel tomta sør for Vestnes kommunehus til ny brannstasjon. Krf v/ Ellen Andreassen : Vestnes kommunestyre utset val av tomt på noverande tidspunkt. Då framlegget frå Kr.f. var det mest vidtgåande vart det først røysta over dette: 6 røysta for (Øyvind Uren (Ap),Anne Iversen (Ap), Ellen Andreassen (Kr.f.), Randi Bergundhaugen (H), Gayle Vestnes (Fr.p.), Mareno Nakken (Fr.p.) 3 røysta mot Knut Flølo (fr.p.), Geir Inge Lien (Sp), Ingrid Skjegstad (Sp).. Adm.sjefen endra sitt pkt. 3 i møtet: Administrasjonssjefen vert også bedt om å forhandle med politiet og ambulansetenesta om leigeavtale. Under føresetnad av at ein kjem fram til tilfredstillande leigeavtale med politiet skal det også planleggast lokaler til dei. Leigeavtalen skal godkjennast av kommunestyret Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Vestnes kommunestyre utset val av tomt på noverande tidspunkt.
Administrasjonssjefen si innstilling Vestnes kommunestyre sluttar seg til inngått rammeavtale mellom Kommunenes Sentralforbund (KS) og Den Norske Veterinærforening; omtalt som ASA 2510 - Veterinærtjenesten. Vestnes kommunestyre forutset at staten i åra framover løyver naudsynte økonomiske midlar slik at kommunane vert gjort i stand til å følgje opp avtalen. Vestnes kommunestyre gir administrasjonssjefen mynde til å inngå avtalar for å sikre vidareføring av dagens ordning for vaktområde Åndalsnes (Rauma og Vestnes). Dette gjeld avtale om interkommunalt samarbeid med Rauma kommune, samt avtalar med lokale veterinærar.
Saksprotokoll i Formannskapet - 14.01.2008 Behandling: Avrøysting: Samrøystes vedteke, som innstillinga. Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Vestnes kommunestyre sluttar seg til inngått rammeavtale mellom Kommunenes Sentralforbund (KS) og Den Norske Veterinærforening; omtalt som ASA 2510 - Veterinærtjenesten. Vestnes kommunestyre forutset at staten i åra framover løyver naudsynte økonomiske midlar slik at kommunane vert gjort i stand til å følgje opp avtalen. Vestnes kommunestyre gir administrasjonssjefen mynde til å inngå avtalar for å sikre vidareføring av dagens ordning for vaktområde Åndalsnes (Rauma og Vestnes). Dette gjeld avtale om interkommunalt samarbeid med Rauma kommune, samt avtalar med lokale veterinærar.