LARDAL KOMMUNE REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE TIL KOMMUNALE OMBUD Vedtatt kommunestyresak 054/07 og kommunestyresak 065/07 Vedtatt med endringer i kommunestyresak 045/11 Vedtatt med endring i kommunestyresak 06/14 Ansvarlig for ajourhold: Fellestjenester JpostID : 14/1155
1.1 FAST GODTGJØRELSE Ordfører og varaordfører Grunnregelen er at ordførers verv skal være 100 %, men individuelle tilpassninger kan fremforhandles. Til sammen skal vervet for ordfører og varaordfører være på 110 %. Varaordførers verv skal være på minimum 10 %. Godtgjørelsen fastsettes til 95 % av den til enhver tid gjeldende lønn for stortingsrepresentanter. Dersom varaordfører trer inn i ordførers sted utbetales ordførers godtgjørelse fra første dag. Avtroppende ordfører og varaordfører oppebærer sin godtgjørelse som ettergodtgjørelse ved valgperiodens utløp: a) I 1 ½ måned dersom vedkommende inntrer i ny/tidligere stilling fra det tidspunkt vedkommende fratrer som ordfører b) I 3 måneder dersom vedkommende ikke inntrer i ny stilling etter valgperioden Ordførervervet ved sykdom: Blir ordføreren langvarig syk, tar kommunestyret standpunkt til hvor lenge det vil utbetale godtgjøring til ordføreren. Kommunestyret kan ikke avsette ordføreren på grunn av sykdom, men må vurdere om ordføreren er i stand til å skjøtte sitt verv ved langvarig sykdom. Ordføreren får utbetalt sin godtgjøring på lik linje som vanlig arbeidstakere, 50 uker. Ytelse etter dødsfall/gruppelivsforsikring: Dersom ordføreren dør, kan ordførerens etterlatte nyte godt av HTA (hovedtariffavtalens) kap 1 10. 1.2 PENSJON FOR FOLKEVALGTE Folkevalgte med minimum 1/3 av full godtgjørelse skal være tilsluttet og meldes inn i den ordinære fellesordningen for kommunalt ansatte. Det kan avtales AFP fra 62 år. 1.3 MEDLEMMER AV FORMANNSKAPET Ansvarsgodtgjørelse til faste medlemmer av formannskapet fastsettes til kr 20.000,- pr. år. I tillegg til den faste godtgjørelsen tilstås møtegodtgjøring som gjelder vedkommende utvalg samt for alle møter som kan relateres til det/de verv de er valgt til. Ordfører mottar ikke ansvarsgodtgjørelse eller møtegodtgjørelse. Varaordfører sidestilles i denne sammenheng med ordfører dersom han/hun har mer enn 10 % stilling. Dersom varaordfører har 10 % stilling sidestilles han/hun med andre ordinære medlemmer i formannskapet. 1.4 GRUPPELEDERE Fast godtgjørelse til partienes gruppeledere i kommunestyret fastsettes til kr 20.000 årlig. I tillegg tilstås ordinær møtegodtgjørelse og eventuelt andre fast godtgjørelser. Side 2 av 5
1.5 ANDRE Fast godtgjørelse til leder av overformynderiet fastsettes til kr 10.000 årlig. Fast godtgjørelse til leder av eldrerådet fastsettes til kr 10.000 årlig. Fast godtgjørelse til leder av Rådet for funksjonshemmede med mer fastsettes til kr. 10.000 årlig. 2. MØTEGODTGJØRELSE 2.1 Møtegodtgjørelse tilstås bare folkevalgte og representanter oppnevnt av kommunestyret og formannskapet. Vedrørende ordfører og varaordfører gjelder punkt 1.2. 2.2 Generelt gjelder at det ikke tilstås møtegodtgjørelse fra kommunen dersom en mottar godtgjørelse fra andre for samme møte. 2.3 Møtegodtgjørelse tilstås for møter i faste utvalg, nemnder, styrer og råd, som opplistet i Reglement for folkevalgte organer kapittel 4. 2.4 Møtegodtgjørelse tilstås for møter i komiteer som er nedsatt av kommunestyret eller formannskapet, se Reglement for folkevalgte organer kap 6. 2.5 For møter i andre utvalg og komiteer o.l. oppnevnt av kommunestyret eller etter fullmakt gitt av kommunestyret tilstås møtegodtgjørelse etter formannskapets bestemmelse i hvert enkelt tilfelle. 2.6 For to eller flere møter som avvikles etter hverandre uten et lengre avbrudd, tilstås møtegodtgjørelse som for ett møte. Tilstås møtegodtgjørelse fra andre går dette til fradrag i den kommunale møtegodtgjørelsen. 2.7 Møtegodtgjørelsen er kr. 500,- pr. møte. 2.8 Møtedeltagerne må selv sørge for å innlevere liste over møter en har deltatt på. Skjemaer til dette bruk fåes ved henvendelse til servicetorget og skal leveres 2 ganger pr. år innen : 10 mai og 10 november. 2.9 I møter hvor det er oppnevnt sekretær fra administrasjonen (ikke faste oppsatte politiske møter) leverer denne inn liste over hvem som skal ha møtegodtgjørelse. 3. ERSTATNING AV TAPT ARBEIDSFORTJENESTE For møter avholdt innenfor tidsrommet kl. 07.00-16.00 mandag-fredag erstattes tapt arbeidsfortjeneste etter følgende regler: Ved beregning av godtgjørelse for møter skal det tas med reisetid til og fra møte. a. Ulegitimerte tap: Møter inntil 4 timer kr 500,- Møter over 4 timer kr 1.000,- b. Legitimerte tap: Møter inntil 4 timer inntil kr 1.100,- Møter over 4 timer inntil kr 1.800,- Side 3 av 5
c. Næringsdrivende og andre som ikke kan legitimere tapet med dokumentasjon fra arbeidsgiver: Møter inntil 4 timer inntil kr 700,- Møter over 4 timer inntil mot innlevering av egenerklæring kr 1.400,- Ovennevnte bestemmelser gjelder også hvis folkevalgte/representanter må møte frem i administrasjonens kontortid for å sette seg inn i saksdokumenter som av personvernhensyn eller andre særskilte grunner ikke kan utsendes eller utlånes. Forutsetningen er at dokumentasjonen er av et slikt omfang eller vanskelighetsgrad at de folkevalgte/representantene ikke kan gjøre dette i møtet. 1. Legitimert tap kan dokumenteres med lønnsavregning eller annen dokumentasjon fra arbeidsgiver. 2. Det utbetales ikke tapt arbeidsfortjeneste til folkevalgte/representanter som mottar ytelser fra folketrygden som erstatter lønn. Ordfører mottar ikke erstatning for tapt arbeidsfortjeneste. 4. ANNEN GODTGJØRELSE 4.1 Folkevalgte og representanter oppnevnt av kommunestyret eller formannskapet (unntatt ordfører), kan tilstås inntil kr 350,- pr. møte mot egenerklæring til dekning av utgifter i forbindelse med barnepass eller tilsyn med eldre/uføre. 4.2 Varaordfører og partienes gruppeledere i kommunestyret tilstås godtgjørelse til dekning av telefonutgifter etter den generelle ordning for tjenestemenn i staten. (Abonnementsavgift for basisabonnement pluss inntil kr 300 pr. kvartal samt legitimerte tjenestesamtaler spesifisert etter regning.) Ordfører disponerer kommunal mobiltelefon. 4.3 Bilgodtgjørelse tilstås folkevalgte og representanter oppnevnt av kommunestyret eller formannskapet etter satsene i statens reiseregulativ for reiser til og fra møter i kommunen. For kjøring utenfor kommunen skal reisene godkjennes av vedkommende styre eller utvalg. Legitimasjonskravene i Skattedirektoratets forskrift om forskuddstrekk i utgiftsgodtgjørelser skal oppfylles. Ordfører tilstås bilgodtgjørelse etter satsene i statens regulativ for reiser til og fra møter, kurs o.l. i og utenfor kommunen. Reiseregningene gjøres opp på samme måte som de ansatte i kommunen. 4.4 Alle kommunestyrerepresentantene får et abonnement på avisen Kommunal rapport. 5. KOMMUNALT ANSATTE De ansattes representanter i administrasjonsutvalg og arbeidsmiljøutvalg gis møtegodtgjørelse på lik linje med de folkevalgte. Kommunalt ansatte som på grunn av stillingen sin er valgt som medlem, pålagt å møte som sekretær eller på annen måte yte bistand til et valgt organ, gis ikke møtegodtgjørelse. Ansatte som er valgt inn i kommunale organ uten tilknytning til sin stilling, skal ha møtegodtgjørelse som de andre medlemmer. Forberedelse til møte skal da skje etter arbeidstid. Side 4 av 5
6. IVERKSETTING, ENDRING OG FORHOLDET TIL ANDRE LOVER M.M. De godtgjørelser som omhandles i dette reglement er ikke å betrakte som lønn for arbeid utført på grunnlag av en arbeidsavtale og kommer derfor ikke inn under ferielovens bestemmelser. Ordføreren skal imidlertid omfattes av kommunens pensjonsordning. Hvis ikke annet særskilt er bestemt, avregnes og utbetales godtgjørelsene en gang hvert halvår. Godtgjørelsene til ordfører og varaordfører justeres fra samme dato som det skjer endringer i stortingsrepresentantenes lønn. Side 5 av 5