Vågsøy kommune Møteprotokoll Formannskap Møtested: Formannskapssalen, 3. etg., Rådhus Møtedato: 21.11.2013 Tidspunkt: 14:30-18:00 Til behandling: Saksliste nr. 096/13-099/13 Medlemmer: H - Morten Andreas Hagen (Ordfører) AP - Kristin Maurstad (Varaordfører) BR - Einar O. Midtbø (Medlem) FRP - Hogne Bleie (Medlem) SP - Asgeir Solheim (Medlem) V - Marit Sætren (Medlem) KRF - Dag Almenning (Medlem) V - Edvard Johan Iversen (Medlem) Varamedlemmer: AP - Frode Falkevik Kupen (Varamedlem) Forfall: H - Rolf Steinar Domstein (Medlem) Av 9 medlemmer møtte: 8. Totalt frammøtte: 9. Fra administrasjonen møtte: konst. rådmann Tone Holvik, konst. kommunalsjef Jeanette Jensen, tjenesteleder Eiendom Frode Weltzien, avdelingsleder kommunalteknikk Odd Henning Svoren og økonomisjef Norvall Bakke. Måløy, 21.11.2013 Morten A. Hagen ordfører Irene Sivertsen konsulent
Følgende saker ble behandlet: Sak nr. Sakstittel 096/13 Godkjenning av møteprotokoll 097/13 Referatsaker 098/13 Gards- og grendeveier i Vågsøy kommune 099/13 Drøftingssak - Økonomiplan 2014-2017 - Årsbudsjett 2014 Vågsøy kommune Tilbakemelding fra konst. rådmann Tone Holvik vedr. farget springvann i Skavøypoll Ikke kapasitet til å klare å rense vannet godt nok når der er produksjon på Sildeoljen. Vannet er rent, men farget. Status vedr. rådmannsstilling Ordfører Morten A. Hagen orienterte at forhandlingene er i gang, og man regner med å komme i havn ganske raskt. Den nye rådmannen vil, slik det ser ut nå, tiltre i midten av januar 2014. Spørsmål fra V v/repr. Edvard Iversen vedr. tollkontor Ordfører Morten A. Hagen orienterte. Det jobbes med saken.
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap 21.11.2013 096/13 Endelig vedtak i: Formannskap Arkivsaknr.: 13/1574 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Godkjenning av møteprotokoll Rådmannens innstilling Møteboken godkjennes som den foreligger. 21.11.2013 Formannskap Møtebehandling: Ingen merknader. Votering Rådmannens innstilling enstemmig godkjent. F-096/13 Vedtak: Møteboken godkjennes som den foreligger. Møteprotokoll fra møte 14.11.2013 er utsendt på epost tidligere og ligger under «Mine referater» i Politikerportalen.
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap 21.11.2013 097/13 Endelig vedtak i: Formannskap Referatsaker Arkivsaknr.: 13/1573 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Rådmannens innstilling Meldingene tas til etterretning som de foreligger. 21.11.2013 Formannskap Møtebehandling: Ref. sak 1 Rapport fra tilsyn med rehabiliteringstilbudet i Vågsøy kommune Konst. rådmann Tone Holvik orienterte. Ingen avvik ble funnet, kun en merknad. Vågsøy kommune har fått positiv tilbakemelding fra Fylkesmannen i Sogn og Fjordane. Formannskapet ytret ønske om at administrasjonen sender en pressemelding til Fjordenes Tidende om dette. Administrasjonen tar dette til etterretning. Ref. sak 2 Tilbakemelding om bruk av svømmebasseng på skolene til små barn-kveldstid Skavøypoll Idrettslag Ordfører Morten A. Hagen orienterte. Ref. sak 3 Tilbakemelding om bruk av svømmebasseng på skolene til små barn-kveldstid MIL, Idrettsskole Ordfører Morten A. Hagen orienterte. Ref. sak 4 Hovedutskrift fra styremøtet 12.11.2013 NOMIL Ordfører Morten A. Hagen orienterte. Bryggjalista v/repr. Einar Midtbø oppfordret til at det fortsatt jobbes med å få flere med i bossordningen. Ref. sak 5 Justert statsbudsjett 2014 Konst. rådmann Tone Holvik orienterte. Votering Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. F-097/13 Vedtak: Meldingene tas til etterretning som de foreligger.
Liste over dokumenter til orientering: Nr Dok.ID Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 13/14739 I 14.10.2013 Fylkesmannen i Sogn og Fjordane 2 13/15626 U 08.11.2013 Skavøypoll Idrettslag 3 13/15631 U 08.11.2013 idrettsskole MIL 4 13/15780 I 13.11.2013 Nomil 5 13/15837 I 14.11.2013 Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Rapport frå tilsyn med rehabiliteringstilbodet i Vågsøy kommune Tilbakemelding om bruk av svømmebasseng på skolene til små barn-kveldstid - Skavøypoll Idrettslag Tilbakemelding om bruk av svømmebasseng på skolene til små barn-kveldstid - MIL, Idrettsskole Hovudutskrift frå styremøtet 12.11.2013 NOMIL Justert statsbudsjett 2014
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap 21.11.2013 098/13 Kommunestyre 12.12.2013 Endelig vedtak i: Kommunestyre Arkivsaknr.: 13/348 Saksansvarlig: Odd-Henning Svoren Gards- og grendeveier i Vågsøy kommune Rådmannens innstilling Kommunestyre vedtar å ikke overta drift- og vedlikehold av private gards- og grendeveier i kommunen. Vintervedlikeholdet av 4 km gards- og grendeveier på Bryggja opphører. 21.11.2013 Formannskap Møtebehandling: Konst. rådmann Tone Holvik og avdelingsleder kommunalteknikk Odd Henning Svoren orienterte. AP v/repr. Kristin Maurstad stilte spørsmål rundt egen inhabilitet, enighet i Formannskapet at repr. Maurstad var habil. Formannskapet diskuterte om saken skulle utsettes eller ikke, da det ikke har vært avholdt møte mellom kommunen og grunneierne. Et omforent Formannskap fremmet følgende endringsforslag til rådmannens innstilling: «Kommunestyre vedtar å ikke overta drift- og vedlikehold av private gards- og grendeveier i kommunen.» Setning 2: «Vintervedlikeholdet av 4 km gards- og grendeveier på Bryggja opphører» ble enstemmig bestemt å tas opp som egen sak i forhold til sak om vintervedlikeholdet. Votering Rådmannens innstilling ble votert alternativt opp mot endringsforslaget fra Formannskapet. Endringsforslaget fra Formannskapet ble enstemmig vedtatt. F-098/13 Vedtak: Kommunestyre vedtar å ikke overta drift- og vedlikehold av private gards- og grendeveier i kommunen.
Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Kommunedelplan for vei og trafikk Veitrafikkloven Forskrift for nærmere bestemmelser om tillatte vekter og dimensjoner på offentlig vei. Bakgrunn for saken I drøftinssak 13/224 31.01.2013 ble vintervedlikehold av private gards- og grendeveier på Bryggja diskutert. Det kom opp ønske om å gå gjennom alle gards- og grendeveiene i kommunen. Bryggjalista v /repr. Einar Midtbø mente at kommunen bør ha fokus på å brøyte kun de kommunale veiene da det er viktig at disse til enhver tid er godt brøytet. FrP v/repr. Hogne Bleie sa at grunnen til at det brøytes private veier på Bryggja, muligens henger sammen med gårdsdrift og melkekyr. SP v/repr. Reiel Fagerlid sa at kanskje noen av disse private veiene må overtaes som kommunale veier. Manglende vedtak fra gammelt av tilsier at disse veiene fortsatt er private, men kanskje egentlig skulle ha vært kommunale. Formannskapet var enige om at kommunen må få ryddet opp i dette og komme i dialog med dem det gjelder. Rådmann har i ettertid fått oversikt over alle private veier i kommunen. Det er svært vanskelig å gi en eksakt og tilfredsstillende oversikt. Vi har tatt utgangspunkt i de fleste veier med lengde fra 25 meter og oppover. Saksopplysninger / fakta Kommunen har i over 20 år hatt vintervedlikeholdet på noen av de private gards- og grendeveier på Bryggja. Det gjelder 4 km vei av varierende lengde og standard. De gards- og grendeveiene kommunen har vintervedlikehold av er: Fagerlidveien 1230 meter Rimstaddalen, arm til Gbnr. 159/1 330 meter Fjordly vei og parkeringsareal 350 meter Heggedalsveien, arm til Gbnr. 173/1 110 meter Øvre Maurstad 675 meter Øvre Maurstad til Gbnr. 177/1 200 meter Navevatnet, vei til Gbnr. 174/30 og 174/28 1175 meter Sum gards- og grendeveier som blir vintervedlikehold av Vågsøy kommune: 4070 meter Erfaringer viser at kostnadene til brøyting av gards- og grendeveiene er ca Kr. 2000,- hver gang disse veiene brøytes, i tillegg til noen kostnader til strøiing og oppsetting/ nedtaking av brøytestikker. Det er hevdet at gamle vedtak fra daværende Davik kommune tilsier at gards- og grendeveiene skal vintervedlikeholdes av kommunen.
Oversikt over slike vedtak foreligger ikke. Kriterier for kommunal overtaking av private veier. Gards- og grendeveier og private veier i Vågsøy kommune er av svært varierende kvalitet, både med hensyn til bredde, akseltrykk, stigning, stikkrenner, felås, grøfter, snuplass, bære lag og veidekke som dels er grus og dels er asfalt. På flere av disse punktene er det knyttet kostnader av varierende størrelse. Om kommunen skal ta over noen gards- og grendeveier eller private veier, må det stilles krav til minste akseltrykk som må være Bk 8 (tonn), akseltrykket bør imidlertid være Bk 10 (tonn) for å stette framtidige behov. For å oppnå en slik klassifisering kreves det en bærelagsoppbygging av nyere dato. Kostnader. Tar kommunen over veier må det være minimum Bk 8, men bør være Bk 10. Dette av hensyn til at all tyngre transport som dyretransport, materialleveranser, søppelbil og annen transport, skal kunne ferdes lovlig på kommunale veier. Kostnader ved eventuelle oppgraderinger: Eksempel: 3 meters veibredde. Maskinarbeid Nytt bærelag Nye stikkrenner der det er behov Ny asfalt Ca Kr. 1.900,- pr meter inkl mva. Oversikt. For å gi en best mulig oversikt over alle private veier, og om det er mulighet for kommunal overtagelse, er følgende kriterier lagt til grunn: Veibredde Stigning Akseltrykk Grøfter Snuhammer Det er den samlede vurderingen av alle faktorene som ligg til grunn for vurderingene av om veien oppfyller krav til kommunal standard eller ei. Oversikt over gards- og grendeveier og private veier i kommunen ser slik ut: Sted: Kråkenes ytre
Veinr Lende meter Oppfyller krav til kommunal oovertaking ja/nei 1 430 nei 2 260 nei Sum 690 Sted: Kråkenes indre
Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal 3 70 nei 4 30 nei 5 40 nei 6 68 nei 7 120 nei 8 100 nei 9 72 nei 10 150 nei 11 53 nei Sum 703 Sted: Kvalheim
Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal overtaking ja/nei Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal overtaking ja/nei 1 780 nei 11 183 nei 2 106 nei 12 283 nei 3 87 nei 13 40 nei 4 96 nei 14 668 nei 5 194 nei 15 160 nei 6 175 nei 16 63 nei 7 216 nei 17 163 nei 8 51 9 55 10 41 Sum 3361 meter
Sted: Refvik Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal 1 197 nei 10 21 nei 2 25 nei 11 21 nei 3 45 nei 12 265 nei 4 36 nei 13 140 nei 5 208 nei 14 188 nei 6 43 nei 16 89 nei 7 69 nei 17 116 nei 8 37 nei 18 119 nei 9 250 nei 19 91 nei Sum 1960 Sted: Vedvik
Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal 1 337 nei 12 75 nei 2 180 nei 13 164 nei 3 70 nei 14 98 nei 4 263 nei 15 85 nei 5 68 nei 16 332 nei 6 48 nei 17 155 nei 7 93 nei 18 87 nei 8 40 nei 19 140 nei 9 38 nei 10 114 nei 11 108 nei Sum 2495 meter Sted: Halsør ytre
Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal 1 210 nei 6 45 nei 2 390 nei 7 27 nei 3 69 nei 8 28 nei 4 25 nei 9 90 nei 5 556 nei Sum 1440 meter Sted: Halsør indre
Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal 10 240 nei 15 49 nei 11 110 nei 16 511 nei 12 116 nei 13 149 nei 14 52 nei Sum 1227
Sted: Raudeberg sentrum Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal 1 143 nei 10 129 nei 2 44 nei 11 168 nei 3 40 nei 12 51 nei 4 49 nei 13 77 nei 5 84 nei 14 94 nei 6 57 nei 15 39 nei 7 70 nei 16 55 nei 8 41 nei 17 231 nei 9 49 nei 18 189 Ja, mangler asfalt Sum 1610 meter
Sted: Raudeberg syd Kapellneset - Barstadvika Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal 19 131 nei 23 438 ja 20 111 nei 24 182 ja 21 143 nei 25 138 ja 22 285 nei Sum 1428 Sted: Måløy
Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal overtagelse ja/nei 1 153 nei 6 55 nei 2 56 nei 7 193 ja 3 132 nei 8 76 ja 4 26 nei 9 41 nei 5 40 nei 10 75 nei Sum 847 meter
Sted: Holvik Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal 1 85 nei 10 25 nei 2 74 nei 11 53 nei 3 52 nei 12 36 nei 4 210 nei 13 53 nei 5 75 nei 14 36 nei 6 46 nei 15 56 nei 7 190 nei 16 141 nei 8 36 nei 9 40 nei Sum 1172 meter Sted: Vågsvåg
Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal 1 50 nei 13 170 nei 2 211 nei 14 160 nei 3 84 nei 15 153 nei 4 27 nei 16 57 nei 5 28 nei 17 39 nei 6 30 nei 18 54 nei 7 61 nei 19 266 nei 8 150 nei 20 47 nei 9 90 nei 21 44 nei 10 71 nei 22 32 nei 11 83 nei 23 112 nei 12 60 nei Sum 2079 meter
Sted: Oppedal Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal 1 218 nei 2 147 nei 3 341 nei 4 205 nei Sum 911 meter
Sted: Osmundsvåg Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal 1 273 nei 7 123 nei 2 74 nei 8 104 nei 3 81 nei 9 143 nei 4 72 nei 10 53 nei 5 36 nei 11 178 nei 6 146 nei Sum 1283
Sted: Hjerteneset Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal 1 204 nei 2 212 nei 3 140 nei 4 105 nei Sum 661 Sted: Hagevik
Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal overtagelse ja/nei 1 101 nei 4 108 nei 2 159 nei 5 78 nei 3 164 nei 6 79 nei Sum 689 meter
Sted: Saltkjelen Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal 1 51 nei 2 59 nei 3 65 nei Sum 175 meter Sted: Trollebø
Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal 1 162 nei 2 37 nei Sum 199
Sted: Ivahavet Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal 1 166 nei 7 165 nei 2 120 nei 8 170 nei 3 79 nei 9 178 nei 4 99 nei 5 162 nei 6 64 nei Sum 1203 meter Sted: Kulen
Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal 1 92 nei 8 50 nei 2 68 nei 9 42 nei 3 65 nei 10 40 nei 4 80 nei 11 46 nei 5 120 nei 12 134 nei 6 35 nei Sum 772 meter
Sted: Tennebø - Okshola Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal 1 280 nei 13 112 nei 2 42 nei 14 49 nei 3 25 nei 15 48 nei 4 41 nei 16 59 nei 5 82 nei 17 187 nei 6 105 nei 7 23 nei 8 31 nei 10 29 nei 11 46 nei 12 66 nei nei Sum 1225 meter
Sted: Blålida Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal 1 70 nei 12 27 nei 2 32 nei 13 45 nei 3 40 nei 14 25 nei 4 56 nei 15 88 nei 5 34 nei 16 27 nei 6 57 nei 7 154 nei 8 52 nei 9 41 nei 10 28 nei 11 25 nei Sum 801 meter
Sted: Nygård - Skavøypoll Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal 1 195 nei 8 23 nei 2 56 nei 9 131 nei 3 57 nei 4 33 nei 5 43 nei 6 44 nei Sum 652 meter Sted: Almenning
Vei nr Lengde meter 1 2 3 4 5 78 107 137 57 183 Sum 562 Oppfyller krav til kommunal nei nei nei nei nei
Sted: Totland Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal 1 31 nei 2 59 nei 3 56 nei 4 351 nei 5 48 nei Sum 545 meter
Sted: Fagerlidveien Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal 1 1230 nei Sum 1230 meter meter Sted: Rimstaddalen øvre
Vei nr Lengde meter 1 2 3 4 5 6 7 172 108 79 25 70 63 194 Oppfyller krav til kommunal nei nei nei nei nei nei Sted: Rimstaddalen nedre Vei nr Lengde meter 8 9 42 246 Sum 999 Oppfyller krav til kommunal nei nei
Vei nr Lengde meter 10 11 12 Sum 800 330 334 1474 Oppfyller krav til kommunal nei nei nei
Sted: Hessevik Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal 1 459 nei 8 123 nei 2 50 nei 9 129 nei 3 52 nei 10 86 nei 4 34 nei 5 148 nei 6 49 nei Sum 1178 meter
Sted: Bryggja Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal 1 155 nei 13 93 nei 2 43 nei 14 26 nei 3 82 nei 15 66 nei 4 47 nei 16 62 nei 5 49 nei 17 107 nei 6 70 nei 18 33 nei 7 32 nei 19 34 nei 8 52 nei 20 100 nei 9 109 nei 21 170 nei 10 88 nei 11 86 nei 12 104 nei Sum 1727 meter
Sted: Maurstad Solibakke - Heggedal Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal 1 102 nei 8 473 nei 2 70 nei 9 503 nei 3 506 nei 10 99 nei 4 43 nei 11 221 nei 5 52 nei 12 75 nei 6 127 nei 13 90 nei 7 1393 nei 14 167 nei Sum 3921 meter
Sted: Nave Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal 1 946 nei 2 295 nei Sum 1241 meter Sum private veier i denne oversikt: Lengde: 40460 meter
Vurdering / konsekvenser Vågsøy kommune eier og vedlikeholder 67 km kommunale veier, det er et betydelig etterslep av veivedlikeholdet. Utfordringene er store innenfor de rammene en har til rådighet. Behovet for nye stikkrenner, grøfting, elvegjennomføringer, snuplasser, nytt bærelag og asfalt er stort. I 2012 fikk kommunen lagt asfalt for Kr. 1.7 mill som er det meste kommunen har asfaltert på mange år. Rimstaddalen med 3530 meter og i Refvik 600 meter. Reduksjon av veivedlikeholdet er merkbart etter dette. Behovet for reasfaltering er fortsatt svært stort og en prioriteringsliste for asfalt ser slik ut: Prioriteringsrekkefølge: Nr Sted - område Lengde meter Bredde meter 1 Gt 5 fra Idrettsveien til x v/ Reidunn Blålid 700 5,5 3850 2 Blålidveien v / Skavøypoll skule 120 7 840 3 Gt 1 Hotellet til x v/ Rådhuset 460 7 3320 4 Idrettsveien 165 7 1155 5 Sjøgata Torget til Verlo 500 8 4000 6 Øvre Tennebø 800 6 4800 7 Nedre Tennebø 600 6 3600 8 Eldevikveien 250 3 750 9 Bedehusbakken 70 8 560 10 Bustadfelt Indre Nore Bryggja 600 5 3000 11 Færestrandsveien 1800 3,5 6300 12 Sørpoll 960 3,5 3360 13 Gt 6 a 720 6,5 4680 14 X Gt 5 til X Gt 6 130 6 780 15 Gt 7 870 6,5 5655 16 Rinden Hammaren Vedvik 550 3,5 1925 Areal m 3 Kostnadene til asfaltering i driften av disse 16 prioriterte punktene er kr. 6 mill. I tillegg kommer det kostnader til forarbeid. Det må understrekes at det også er en rekke andre strekninger som har stort behov for asfaltering. Eksempel på oppgradering av vei til kommunal standard. Eksempel 1: Vei nr 1 Nave fra Fv61 til Gbnr. 174/3 Oppgraderingsbehov Kostnad pr, meter Lengde meter Kostnad 1 Nytt bærelag, stikkrenner, grøfter og asfalt. Kr.1500,- 680 Kr.1.020.000,- 2 Nytt gruslag og asfalt. Kr. 750,- 266 Kr.199.500,- 3 Snuplass, bærelag og asfalt. Kr.100.000,- Total veilengde 906 Kr.1.319.500,- Mva Kr. 329.875,- Sum Kr.1.649.375,-
Eksempel 2 : Vei nr, 16 Halsør fra FV622 til Gbnr. 121/18 121/20 Oppgraderingsbehov Kostnad pr, meter Lengde meter Kostnad 1 Nytt bærelag, stikkrenner, grøfter og asfalt. Kr.1500,- 511 Kr. 766.500,- 2 Snuplass, bærelag, asfalt v/ 121/18 Kr. 100.000,- 3 Snuplass, bærelag, asfalt v/ 121/20 Kr. 100.000,- Total veilengde 511 Kr. 966.500,- Mva Kr. 241.625,- Sum Kr.1.208.125,- I budsjettet for 2014 ligger det inne en ramme på Kr.3.690.000,- som dekker sommer og vintervedlikehold. Kommunen har 67 km veier. Deler vi de totale kostnadene som ligger i forslaget til budsjett på antallet km, får vi kilometerkostnad på Kr.55074,- eks mva. Overtagelse av de to veiene i eksemplene har en lengde på 1,4 km.. Det vil gi en merkostnad i driften på Kr.77100,- + mva. pr, år. Vintervedlikeholdskostnadene. Det har vært en betydelig økning i både de faste og variable kostnadene til vintervedlikehold de siste 5 årene. Bare på de faste kostnadene er økningen på over 100%. Timesatser for utført brøyting er varierende, men svært høye. Denne økningen gjør at vintervedlikeholdskostnadene øker for hvert år, innen for svært begrensede rammer. På denne bakgrunn tilrår Rådmann at Vågsøy kommune ikke overtar ansvaret for drift- og vedlikehold av private gards- og grendeveier kommunen. Vintervedlikehold på veier som kommunen har hatt ansvaret for på Bryggja opphører. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg 126664 Brev fra Reiel Fagerlid vedr. vintervedlikehold gards- og grendevei.pdf 126665 Oversikt over kommunestyrevedtak fra 1968-1971 som kan være relevant for saken.pdf Journalposter i arkivsaken uprenta vedlegg Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 2 U 21.02.2013 Reiel Fagerlid; Øyvind Fagerlid; Trygve Gunnar Solheim; Magne Gunnar Rørvik; Leif Gunnar Tenden; Ove Steinar Aksnes; Jorunn Anna Glomnes; Normisjon Region Sogn og Fjordane; Harald Ole Brobakke; Brev til alle oppsittere langs private gards- og grendeveier på Bryggja vedr. brøyting
SFE Nett; Bjørg Ingebriktsen; Jorunn Kroken; Karl Maurstad; Peder Ole Maurstad; Per Audun Maurstad; Kjell Hamre; Sverre Solibakke; Randi Solibakke; Kjell Arne Heggheim; Magne Husevåg; Arne Husevåg; Alfred Solibakke; Harald Maurstad; Svein Husevåg; Arve Vedvik 4 I 26.02.2013 Øyvind Fagerlid Tilbakemelding om opphøring av brøyting 2013 6 I 12.03.2013 5 I 13.03.2013 Anne Marit Isene Hals; Ove Aksnes; Kitt Rajeswaran; Ingrid Aaland; Monica R. Fagerlid; Geir Bakke Fjordly Barnehage v/wenche Nygård; Fjordly ungdomssenter v/ove Aksnes Svar på brev om brøyting f.o.m. brøytesesong 2013/2014 langs private gards- og grendevegar på Bryggja Klage på avsluttande vintervedlikahold og brøyting frå brøytesesongen 203/2014 fra hovedveien til Fjordly ungdomssenter 8 I Magne Gunnar Rørvik; 16.04.2013 Trygve Gunnar Solheim 10 I 18.08.2013 Øyvind Fagerlid Brøyting veg til Fagerlid. Tilbakemelding på meddelelse om opphør av vintervedlikehold
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap 14.11.2013 095/13 Helse-og omsorgsutvalg 18.11.2013 040/13 Oppvekst- og kulturutvalg 19.11.2013 057/13 Formannskap 21.11.2013 099/13 Endelig vedtak i: Formannskap Arkivsaknr.: 13/1091 Saksansvarlig: Norvall Bakke Drøftingssak - Økonomiplan 2014-2017 - Årsbudsjett 2014 Vågsøy kommune 14.11.2013 Formannskap Møtebehandling: Det ble i møtet delt ut følgende dokument: Utkast rådmannens forslag ØKP 2014 2017, Hovedoversikt drift. Oversikt utkast tiltak Korrigert Utkast tiltak grunnlag for arbeidet med økonomiplan 2014-2017 Økonomisjef Norvall Bakke orienterte om vedlegg 1 ØKP 2014-2017, Hovedoversikt investering, og svarte på spørsmål fra formannskapet. Fung.rådmann Tone Holvik orienterte om utkast rådmannens forslag ØKP 2014-2017, Hovedoversikt drift, og svarte på spørsmål fra formannskapet. Administrasjonen fikk ros for et godt utarbeidet utkast til tiltak. Formannskapet diskuterte. Formannskapet tar med seg utdelte dokumenter tilbake til sine grupper i arbeidet videre med økonomiplan for 2014-2017. Votering Ingen votering. F-095/13 Vedtak: Ingen vedtak.
18.11.2013 Helse- og omsorgsutvalg Møtebehandling: Helse- og omsorgsutvalget fikk først i møtet utdelt følgende dokument: Vedlegg 1 ØKP 2014 2017, Hovedoversikt investering Utkast rådmannens forslag ØKP 2014-2017, Hovedoversikt drift Oversikt utkast tiltak Økonomisjef Norvall Bakke orienterte om Vedlegg 1 ØKP 2014 2017, Hovedoversikt investering, og svarte på spørsmål fra Helse- og omsorgsutvalget. Konst. rådmann Tone Holvik orienterte om Utkast rådmannens forslag ØKP 2014 2017, Hovedoversikt drift, Oversikt utkast tiltak og Korrigert utkast tiltak grunnlag for arbeidet med økonomiplan 2014-2017, og svarte på spørsmål fra Helse- og omsorgsutvalget. Konst. rådmann Holvik informerte til slutt at det er satt av tre møter i Formannskapet vedr. økonomiplan 2014 2017 og årsbudsjett 2014, og planen er at dette legges ut til offentlig høring den 28.11.2013. Helse- og omsorgsutvalget vil i neste møte den 25.11.2013 få drøftingssaken opp som en egen sak. Votering Ingen votering. HS-040/13 Vedtak: Ingen vedtak. 21.11.2013 Formannskap Møtebehandling: Formannskapet etterspurte i forrige møte den 14.11.2013 en oversikt over vurdering av alternativ for skole. Denne oversikten ble utdelt og gjennomgått. Deretter ble Utkast rådmannens forslag ØKP 2014-2017 utdelt og gjennomgått. Konst. rådmann Tone Holvik og økonomisjef Norvall Bakke svarte på spørsmål. Saken blir satt opp som en vedtakssak neste torsdag 28.11.2013. Votering Ingen votering. F-099/13 Vedtak: Ingen vedtak. 19.11.2013 Oppvekst- og kulturutvalg Møtebehandling: Oppvekst- og kulturutvalet fekk i møtet utdelt følgande dokument: Vedlegg 1 ØKP 2014 2017, Hovudoversikt investering Utkast rådmannens forslag ØKP 2014-2017, Hovudoversikt drift Oversikt utkast tiltak
Konst. rådmann Tone Holvik orienterte og svarte på spørsmål fra utvalet. AP v/repr. Frode F. Kupen stiller spørsmål om handlingsplan for å oppnå budsjett. Det som no vert vedteke i budsjett, må alle vere lojale mot, også politikarane, når tiltaka skal settast i verk. OK-utvalet minner om kor viktig det er at politikarane legg av seg «bygdehatten» og tenker for fellesskapet i kommunen, dette gjeld særleg no i skulestrukturdebatten. Utvalet ber administrasjonen sjekke: Storleik på tilskot til musea i Sogn og Fjordane? Husleige Bryggja grendahus, kva er bibliotek- og kva er gymsalleige? Eventuelt reforhandle leigeavtale. Votering Ingen votering. OK-057/13 Vedtak: Ingen vedtak. Drøfting av investeringsprosjekt 2014 2017 Drøfting av tiltak budsjett 2014