Austevoll kommune Møteprotokoll UTVAL FOR OPPVEKST OG KULTUR Møtedato: 26.09.2013 Møtetid: Kl. 17:00 17.00 Møtestad: Austevoll ungdomsskule, vaksenopplæringa Saksnr.: 034/13-040/13 Følgjande medlemmer møtte Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Renate Møgster Klepsvik Frp Olav Henry Jarnes Frp Øystein Fammestad Grethe Drønen Ringdal H Mons Ove Hauge John Andre Njåstad Ap Lars Knut Aarland Sp Forfall Parti Følgjande varamedl. møtte Narve Møgster Frp Møteleiar: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Merknader: Innkalling Renate Møgster Klepsvik Kommunalsjef Per Olav Sørås. Wenche Gloppen møtte som sekretær. Sak 040/13 Søknad om ettergjeving av for mykje utbetalt stønad til lokalhistorisk bok Orientering om Vaksenopplæringa v/rektor Tor Grini Ingen Ingen merknader Renate Møgster Klepsvik Øystein Fammestad Grethe Drønen Ringdal Leiar Mons Ove Hauge John Andre Njåstad Lars Knut Aarland Olav Henry Jarnes
Sakliste Sak nr. Saktittel 034/13 Godkjenning møtebok Utval for oppvekst og kultur 13.06.13 035/13 Referatsaker 036/13 Politisk kvarter utval for oppvekst og kultur 26.09.13 037/13 Utviding til to grupper - Propellen barnehage 038/13 Skriftleg vurdering 5. - 7. trinn 039/13 Konkurransegrunnlag for totalentreprise - skular i Nord 040/13 Søknad om ettergjeving av for mykje utbetalt stønad til lokalhistorisk bok
034/13: Godkjenning møtebok Utval for oppvekst og kultur 13.06.13 Møteboka frå møte i utval for oppvekst og kultur 13.06.13 vert godkjent slik ho ligg føre. 035/13: Referatsaker Det vart på sommarfullmakt gitt støtte til eit arrangement på Marstein fyr. Utvalet ber om tilbakemelding frå administrasjonen på neste møte om det vart overskot frå arrangementet på Marstein fyr og om kven som har fått det eventuelle overskotet. Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. 036/13: Politisk kvarter utval for oppvekst og kultur 26.09.13 Spørsmål frå Renate Møgster Klepsvik, Frp: Spørsmål angåande smartboards til skulane som det er gjort vedtak om å kjøpe. Er desse kjøpt inn? Svar frå kommunalsjef: Det er bestemt at det skal kjøpast inn 6 smartboards. IKT ansvarlege skal sjekke ut kor behovet er. Ungdomsskulen har nok smartboards. Vi reknar med at dette e bestilt. Spørsmål og svar vert lagt ved møteboka. 037/13: Utviding til to grupper - Propellen barnehage Utval for oppvekst og kultur vedtek at - Propellen barnehage v/ Møkster Bu får løyve til å utvida familiebarnehagen slik barrnehagen kan ta i mot inntil seks barn. Dersom barnehagedrifta skal utvidast ytterlegare, må det gjerast ei ny vurdering av om bustaden skal bruksendrast. - Barnehagen vil få tilskot til drift og dekking av kapitalkostnader for nye barn i hht Austevoll kommune sine satsar frå oppstartstidspunktet. - Barnehagen får 100 % kostnadsdekking for dei barnehageplassane som overstig noverande godkjenning. - Godkjenning av barnehagen etter andre lovverk vert handsama når all naudsynt dokumentasjon er klar. 038/13: Skriftleg vurdering 5. - 7. trinn Framlegg frå utvalet:
Utval for oppvekst og kultur ynskjer å stå for kommunestyrevedtaket som vart gjort med vurdering to gonger i året. Skjemaet skal innehalde ei skriftleg formativ vurdering gjerne i fleire fag, men minimum engelsk, norsk og matematikk. Ved røysting falt rådmannen si tilråding. Framlegg frå utvalet vart samrøystes vedteke. Utval for oppvekst og kultur ynskjer å stå for kommunestyrevedtaket som vart gjort med vurdering to gonger i året. Skjemaet skal innehalde ei skriftleg formativ vurdering gjerne i fleire fag, men minimum engelsk, norsk og matematikk. 039/13: Konkurransegrunnlag for totalentreprise - skular i Nord Tilleggsframlegg frå utvalet: Utval for oppvekst og kultur ber om at ein tek vekk det som har med at plassering av nybygg må vera på tomta der Nordstrandsbygget no ligg og at det skal vera ein innebygd gangveg mellom bygga på Storebø skule. På Trolandshamar skule vil utvalet be om pris på to alternativ, eit alternativ som involverer samfunnshuset og eit som ikkje involverer samfunnshuset. Utvalet ber rådmannen om at anbodet er så ope som mogleg i forhold til å opne for fleire alternative løysingar i anbodsrunden. Synfaringsdato vert endra til ein dag i veke 41. Rådmannen si tilråding med tilleggsframlegg frå utvalet vart samrøystes vedteke. Utvalet for oppvekst og kultur godkjenner konkurransegrunnlaget for totalentreprise for dei fire skulane Storebø, Trolandshamar, Kolbeinsvik og Møkster slik dei ligg føre i saka. Utvalet gir rådmannen løyve til eventuelt å gjere små justeringar før konkurransegrunnlaget blir lagt ut på Doffin.no Utval for oppvekst og kultur ber om at ein tek vekk det som har med at plassering av nybygg må vera på tomta der Nordstrandsbygget no ligg og at det skal vera ein innebygd gangveg mellom bygga på Storebø skule. På Trolandshamar skule vil utvalet be om pris på to alternativ, eit alternativ som involverer samfunnshuset og eit som ikkje involverer samfunnshuset. Utvalet ber rådmannen om at anbodet er så ope som mogleg i forhold til å opne for fleire alternative løysingar i anbodsrunden. Synfaringsdato vert endra til ein dag i veke 41.
040/13: Søknad om ettergjeving av for mykje utbetalt stønad til lokalhistorisk bok Framlegg frå Mons Ove Hauge, H: Utval for oppvekst og kultur ber Selbjørn fiskerisogelag betala tilbake kr 10 000,- kroner som er betalt ut for mykje i 2012. Midlane vert tilbakeført til fond avsett til barne og ungdomsarbeid. Ved røysting falt rådmannen si tilråding. Framlegg frå Mons Ove Hauge, H, vart samrøystes vedteke. Utval for oppvekst og kultur ber Selbjørn fiskerisogelag betala tilbake kr 10 000,- kroner som er betalt ut for mykje i 2012. Midlane vert tilbakeført til fond avsett til barne og ungdomsarbeid.