MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: 04.02.2013 kl. 9:00 13:00 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 12/00009 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Jim Kristiansen, Roy-Helge Andreassen, Eva Nilssen og Dag Sigurd Brustind. Knut Vollen (for Sissel Johansen) og Geir-Arne Ekman (sak 19/13 og 20/13). Sissel Johansen Helge Høve (rådmann) Siv Korneliussen SAKSKART Side Saker til behandling 19/13 12/00564-6 20/13 12/01031-5 Søknad om utvidelse av biomasse ved lokalitet Gregusvika. Søknad om utvidelse av biomasse og permanent lokalitet, Kasteberget. Kleiva Fiskefarm AS og Gratangslaks AS 3 4 21/13 11/01395-85 Valg av nytt medlem i styret for IDE-prosjektet 6 22/13 12/00327-9 Klage konsesjon Bjørnar Samuelsen - gnr. 109/15, 79 og 93 7 23/13 12/00430-10 Klage på vedtak FOR om utleggelse av flytebrygge. Alf Nilsen. 8 24/13 11/01066-60 Valg av nytt medlem til sakkyndig eiendomsskattenemnd - omgjøring av vedtak 9 25/13 13/00021-3 Styrings-, drøftings- og orienteringssaker - Formannskapsmøte 04.02.2013 10 1
Hamnvik, 04.02.2013 Godkjent: Roy-Helge Andreassen Jim Kristiansen 2
Saker til behandling 19/13 Søknad om utvidelse av biomasse ved lokalitet Gregusvika. 1 Formannskapet 04.02.2013 19/13 Ibestad kommune tilråder søknad om økning av maksimalt tillatt biomasse (MTB) fra 2700 tonn til 5400 tonn på lokalitet 32917 Gregusvika, Ibestad Kommune. For at dette skal la seg gjøre, tilrådes det utvidelse av arealet denne lokaliteten beslaglegger. Roy-Helge Andreassen tok opp sin habilitet idet han er ansatt i Gratanglaks AS, som har samdrift med Kleiva Fiskefarm AS. Lokalitet Gregusvika inngår i helhetlig driftsplanlegging, som han også er en del av. Roy-Helge Andreassen fratrådte under habilitetsurderingen. Geir-Arne Ekman møtte under behandlingen av habiliteten. Formannskapet vedtok mot en stemme (Jim Kristiansen) at Roy-Helge Andreassen er inhabil etter forvaltningsloven 6, bokstav e, andre særegne forhold. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: Ibestad kommune tilråder søknad om økning av maksimalt tillatt biomasse (MTB) fra 2700 tonn til 5400 tonn på lokalitet 32917 Gregusvika, Ibestad Kommune. For at dette skal la seg gjøre, tilrådes det utvidelse av arealet denne lokaliteten beslaglegger. 3
20/13 Søknad om utvidelse av biomasse og permanent lokalitet, Kasteberget. Kleiva Fiskefarm AS og Gratangslaks AS 1 Formannskapet 04.02.2013 20/13 1. Ibestad kommune tilråder søknad om økning av maksimalt tillatt biomasse (MTB) fra 3600 tonn til 5500 tonn MTB på lokalitet 31757 Kasteberget, Ibestad Kommune. For at dette skal la seg gjøre, tilrådes det utvidelse av arealet denne lokaliteten beslaglegger. 2. Ibestad kommune ønsker at midlertidig tillatelse for lokaliteten opprettholdes og at den søkte permanente klarering avslås i påvente av rullering av kystsoneplanen for Ibestad. Roy-Helge Andreassen tok opp sin habilitet idet han er ansatt i Gratanglaks AS, og arbeider og er lokalitetsleder på lokalitet Kasteberget. Roy-Helge Andreassen fratrådte under habilitetsvurderingen. Geir-Arne Ekman møtte under behandlingen av habiliteten. Omforent forslag om nytt pkt. 2: Ibestad kommune tilråder etablert en permanent lokalitet ved 31757 Kasteberget. Formannskapet vedtok mot en stemme (Jim Kristiansen) at Roy-Helge Andreassen er inhabil etter forvaltningsloven 6, bokstav e, andre særegne forhold. Punktvis avstemming: 1. Enstemmig vedtatt 2. Rådmannens innstilling mot omforent forslag: Omforent forslag ble enstemmig vedtatt Formannskapet vedtok følgende: 1. Ibestad kommune tilråder søknad om økning av maksimalt tillatt biomasse (MTB) fra 3600 tonn til 5500 tonn MTB på lokalitet 31757 Kasteberget, Ibestad Kommune. For at dette skal la seg gjøre, tilrådes det utvidelse av arealet denne lokaliteten beslaglegger. 2. Ibestad kommune tilråder etablert en permanent lokalitet ved 31757 Kasteberget. 4
5
21/13 Valg av nytt medlem i styret for IDE-prosjektet 1 Formannskapet 04.02.2013 21/13 2 Kommunestyret Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Oddvin Røsand fritas/fritas ikke fra vervet som medlem av styret i IDEprosjektet. 2. Som nytt medlem velges Omforent forslag om pkt. 2 Som nytt medlem velges Lars Johnsen, og som nytt pkt. 3 Som nytt varamedlem velges.. Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak. 1. Oddvin Røsand fritas fra vervet som medlem av styret i IDE-prosjektet. 2. Som nytt medlem velges Lars Johnsen. 3. Som nytt varamedlem velges.. 6
22/13 Klage konsesjon Bjørnar Samuelsen - gnr. 109/15, 79 og 93 1 Formannskapet 04.02.2013 22/13 Formannskapet opprettholder sitt tidligere vedtak i sak 151/12: Søker Bjørnar Samuelsen innvilges i henhold til konsesjonslovens 1 ikke konsesjon for erverv av gnr. 109/15,79, 93 I Ibestad kommune. Dette fordi området vurderes av kommunen å være et sårbart område hvor en bør søke å støtte opp under bosetting og landbruksdrift. Landbrukseiendommer med et visst ressursgrunnlag bør derfor erverves med personlig boplikt. Skriv av 14.01.13 fra Bjørnar Samuelsen ettersending av vedlegg til min klage. ble fremlagt formannskapet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: Formannskapet opprettholder sitt tidligere vedtak i sak 151/12: Søker Bjørnar Samuelsen innvilges i henhold til konsesjonslovens 1 ikke konsesjon for erverv av gnr. 109/15,79, 93 I Ibestad kommune. Dette fordi området vurderes av kommunen å være et sårbart område hvor en bør søke å støtte opp under bosetting og landbruksdrift. Landbrukseiendommer med et visst ressursgrunnlag bør derfor erverves med personlig boplikt. 7
23/13 Klage på vedtak FOR om permanent utleggelse av flytebrygge. Alf Nilsen. 1 Formannskapet 04.02.2013 23/13 Formannskapet vedtar i medhold av Plan og bygningslovens kap. 19; Dispensasjon og Havne- og farvannslovens 29; Vilkår i tillatelse, å opprettholde sitt vedtak for anlegging av flytebrygge på eiendom gnr 109 bnr 49 i Straumen: 1. Klage på midlertidig dispensasjon avvises. 2. Formannskapet opprettholder sitt vedtak der søknad om permanent utlegging av flytebrygge på gnr/bnr. 109/49 avslås. 3. Alf Nilsen gis i medhold av plan- og bygningsloven 19-3, og Havne og farvannslovens 29, punkt c, midlertidig dispensasjon fra PBL 1-8 til å anlegge flytebrygge i strandsonen på gnr/bnr 109/49 frem til 31.12.2015. Rådmannen trekker innstillingens pkt. 1. Pkt. 2 blir nytt pkt. 1 og pkt. 3 blir nytt pkt. 2. Rådmannens innstilling (nytt pkt. 1 og nytt pkt. 2 ) ble enstemmig vedtatt Formannskapet fattet følgende vedtak: Formannskapet vedtar i medhold av Plan og bygningslovens kap. 19; Dispensasjon og Havne- og farvannslovens 29; Vilkår i tillatelse, å opprettholde sitt vedtak for anlegging av flytebrygge på eiendom gnr 109 bnr 49 i Straumen: 1. Formannskapet opprettholder sitt vedtak der søknad om permanent utlegging av flytebrygge på gnr/bnr. 109/49 avslås. 2. Alf Nilsen gis i medhold av plan- og bygningsloven 19-3, og Havne og farvannslovens 29, punkt c, midlertidig dispensasjon fra PBL 1-8 til å anlegge flytebrygge i strandsonen på gnr/bnr 109/49 frem til 31.12.2015 8
24/13 Valg av nytt medlem til sakkyndig eiendomsskattenemnd - omgjøring av vedtak 1 Formannskapet 04.02.2013 24/13 Formannskapet vedtar å oppheve vedtaket i sak 196/12 om valg av nytt medlem til sakkyndig eiendomsskattetakstnemnd. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: Formannskapet vedtar å oppheve vedtaket i sak 196/12 om valg av nytt medlem til sakkyndig eiendomsskattetakstnemnd. 9
25/13 Styrings-, drøftings- og orienteringssaker - Formannskapsmøte 04.02.2013 1 Formannskapet 04.02.2013 25/13 Styringssaker: 1. TI på TOPP Drøftingssaker: Ingen Orienteringssaker: 1. Rådmannen orienterer om aktuelle saker 2. Omorganisering PPD 3. Besøk Kystverket 4. Oppreisningsordningen tidligere barnehjemsbarn 5. Forsight Hålogaland Diverse: Ingen. Styringssaker: 1. TI på TOPP a) Høyhastighetsfiber Orientering ved ordfører. Ny anbudsforespørsel må legges ut (primo 2013). Besøk av fylkesråden 20. 21.02.13. Strategiutvalg 22.02.13. b) FV-848 Orientering ved ordfører. Dialog om åpnings-/stengetider, og løsninger for sikkerhet/beredskap når veiarbeidet pågår. c) Arealplan Orientering ved rådmannen. Seksjonsleder PNU har hatt et møte med Hinnstein og det er opplyst at det arbeides med kartet. d) Økonomi tilpasset drift Orientering ved rådmannen. Sak om organisasjonsgjennomgang vedtatt. Seksjonslederne rapporterer til rådmannen måndtlig. e) Miljøstasjon orientering ved rådmannen. Ny anbudsinnbydelse sendt ut. f) Fortau Hamnvik orientering ved ordfører. Denne saken vil bli tatt opp i møte med SVV. I henhold til tidsplan. 10
g) Servicenivå orientering ved leder servicetorget Siv Korneliussen. Utlegging av offentlige journal på kommunens hjemmeside vil skje 12.02.13. h) Sykefravær orientering ved ass.rådmann og personalsjef Roald Pedersen. Det har vært avholdt møte med NAV og legene. 07.03.13 vil det bli avholdt et kurs i rapportskriving etter oppfølgingssamtaler. Videre kan det synes som om korttidsfraværet holder på å gå noe ned. Drøftingssaker: 1. Ånstad oppvekstsenter Med hjemmel i kommuneloven 31 nr. 5 vedtok formannskapet å behandle denne saken for lukkede dører. Begrunnelsen er at saken angår tungtveiende offentlige interesser. Det vil bli utarbeidet et eget dokument med salgsbetingelser. Orienteringssaker: 1. Rådmannen orienterer om aktuelle saker - Interkommunalt samarbeid med Harstad kommune (barnevern, brannvern/beredskap og IKT) - Utlysning av stillinger - Resultat nasjonale prøver - Oppgjør Årsand boligfelt - Barnevern status - Intern opplæring/utvikling - Rusmiddelpolitisk plan - Søknader om prosjektskjønnsmidler - Veterinærsamarbeid 2. Omorganisering PPD Sør-Troms Leder oppvekst Dag Indresand. PPD her i Sør-Troms (Gratangen, Ibestad, Skånland, Harstad og Kvæfjord) har et interkommunalt samarbeid om støtte til elever som har behov for støtte/rådgivning. Harstad har tatt opp et ønske om omorganisering av PPD, blant annet siden de står for 83 % av kostandene av driften men ikke har samme andel av elevmassen som ligger inn under PPD. Harstad ønsker et vertskommunesamarbeid, og har sagt opp avtalen med PPD Sør-Troms fra 01.01.2014. Ibestad kommune står derfor ovenfor disse alternativene: Kjøpe tjeneste fra Harstad, inngå samarbeid med Salangen eller få på plass tilbudet selv ved opprettelse av eget selskap. Viktig at bredden av de tjenester som tidligere har vært gitt i PPD Sør-Troms opprettholdes. 3. Besøk Kystverket Ordfører orienterte om at det er et ønske om besøk av Kystverket med ulike temaer (generelt om avhending og vedlikehold av havner). 11
4. Oppreisningsordningen tidligere barnehjemsbarn Ordfører informerte om at han skal drøfte saken med fylkeskommunen når han drar på annet møte (fylkestinget) i mars. Ibestad kommune opprettholder sine satser og må avvente hva som skjer videre. 5. Forsight Hålogaland Ordfører orienterte om arrangementet som skal være 12.02.2012. Det er meldt inn personer fra kommunen. Noe av målsettingen er å finne frem til saker som regionen kan enes om. Ordfører vil selv delta og vil spille inn mineralforekomster og turisme som tema. 6. Havbruksnæringen Jim Kristiansen informerer om at han har deltatt på et møte i regi av Troms fylkeskommune v/fylkesråd Kari-Anne Opsal. Temaet var utarbeidelsen av en felles havbruksstrategi. Diverse: Ingen. 12
13