Vågsøy kommune Møteprotokoll Formannskap Møtested: Formannskapssalen, 3. etg. Rådhus Møtedato: 20.11.2014 Tidspunkt: 14:00-16:40 Til behandling: Saksliste nr. 100/14-101/14 Medlemmer: H - Morten Andreas Hagen (Ordfører) AP - Kristin Maurstad (Varaordfører) BR - Einar O. Midtbø (Medlem) FRP - Hogne Bleie (Medlem) SP - Asgeir Solheim (Medlem) V - Marit Sætren (Medlem) V - Edvard Johan Iversen (Medlem) H - Rolf Steinar Domstein (Medlem) Varamedlemmer: SP - Reiel Fagerlid (Varamedlem) Forfall: KRF - Dag Almenning (Medlem) Av 9 medlemmer møtte: 8. Totalt frammøtte: 9. Fra administrasjonen møtte: kommunalsjef Ove Aksnes og økonomisjef Norvall Bakke. Måløy, 20.11.2014 Morten A. Hagen ordfører Irene Sivertsen konsulent
Følgende saker ble behandlet: Sak nr. Sakstittel 100/14 Godkjenning av møteprotokoll 101/14 Drøftingssak - Økonomiplan 2015-2018 Vågsøy kommune Kommunereformen: Ordfører Morten A. Hagen orienterte. Onsdag 26.11.2014 er det tenkt møte mellom Vågsøy, Selje og Eid kommuner der temaet vil være fremtidig kommunestruktur. Tall ships race 2015: Ordfører Morten A. Hagen orienterte kort. Næringslivet har i dag fått informasjon om Tall ships race 2015 under morgenmøte ved Nordfjord Vekst. Vågsøy sokneråd: Orientering v/soknerådsleder Betty Hessevik og kirkeverge Anne Gry Fløien. Fiskerimuseet i Måløy: Orientering v/styreleder Kåre Furnes og nestleder Nils Myklebust.
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap 20.11.2014 100/14 Endelig vedtak i: Formannskap Arkivsaknr.: 14/1285 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Godkjenning av møteprotokoll Rådmannens innstilling Møteboken godkjennes som den foreligger. 20.11.2014 Formannskap Møtebehandling: Ingen merknader. Votering Rådmannens innstilling enstemmig godkjent. F-100/14 Vedtak: Møteboken godkjennes som den foreligger. Møteprotokoll fra møte 13.11.2014 ligger i Politikerportalen og på kommunens hjemmeside.
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap 13.11.2014 098/14 Helse-og omsorgsutvalg 17.11.2014 029/14 Oppvekst- og kulturutvalg 18.11.2014 046/14 Formannskap 20.11.2014 101/14 Endelig vedtak i: Formannskapet Arkivsaknr.: 14/983 Saksansvarlig: Norvall Bakke Drøftingssak - Økonomiplan 2015-2018 Vågsøy kommune Rådmannens innstilling Drøftingssak ingen innstilling fra rådmannen 13.11.2014 Formannskap Møtebehandling: Konst. rådmann Tone Holvik, økonomisjef Norvall Bakke og konst. kommunalsjef Jeanette Jensen orienterte. Konst. rådmann Tone Holvik oppfordret Formannskapet å gjøre vurderinger, og komme med innspill på neste Formannskapsmøte 20.11.2014. Votering Ingen votering. F-098/14 Vedtak: Ingen vedtak. 17.11.2014 Helse- og omsorgsutvalg Møtebehandling: Økonomisjef Norvall Bakke orienterte og svarte på spørsmål Helse- og omsorgsutvalget stilte. Votering Ingen votering.
HS-029/14 Vedtak: Ingen vedtak. 18.11.2014 Oppvekst- og kulturutvalg Møtebehandling: Økonomisjef Norvall Bakke orienterte og svarte på spørsmål Oppvekst- og kulturutvalget stilte. Kommunalsjef Ove Aksnes opplyste at Oppvekst- og kulturutvalget vil få ei utgreiing/oppdatering vedr. «Oppvekstsenter i Holvik» på neste møte den 25.11.2014. AP v/repr. Frode Kupen ga utvalget ei orientering fra avholdt gruppemøte i sitt parti. Repr. Kupen ba samtidig administrasjonen om å innhente tall, og fremlegge disse på neste utvalgsmøte den 25.11.2014. Oppvekst- og kulturutvalget diskuterte. AP, FrP, H og V fremmet følgende bestilling til administrasjonen: «Partia ber om at følgjande blir utreda og presentert for OK-utvalet i møte 25.11.2014: Økonomien i Vågsøy kommune er no så utfordrande, at vi fryktar for store kutt i barnehagetilbodet og for kvaliteten på opplæringstilbodet i grunnskulane. OK-utvalet har tidlegare vore klare på at strukturen i grunnskulen kan endrast, for å sikre kvaliteten og tilbodet på lang sikt. Vi ber om at rådmann / økonomisjef reknar på kva innsparing som ligg i å gjere følgjande strukturgrep. Ikkje minst vil vi også ha ei vurdering av korleis kvaliteten på bygningar då blir. Vil denne løysinga kunne være tilfredstillande i f.eks 15 år, og såleis forsvare investeringa? Forslag til tiltak: 1. Legge ned Bryggja skule Flytte elevane til utbygd Skavøypoll skule. 2. Opprette SFO på Fjordly barnehage Gi tilskot til Fjordly BHG til drift av SFO. 3. Bygge ut Skavøypoll skule Gje rom for born med særskilte behov, samt elevar frå Bryggja skule. Utbygginga må ta omsyn til eit evt. seinare byggetrinn, for å dekke aukande behov i kommuna. 4. Legge ned Holvik skule Bygge om overetasjen til BHG. 5. Bygge ut Skram skule Auke kapasiteten for å ta imot elevane frå Holvik skule. Pusse opp nødvendige delar av eksisterande bygg for å gje betre tilhøve for dagens elevar i Skram krins.
6. Trafikksikringstiltak i samband med sikker skuleveg til Skram skule frå gate 2 Med denne løysinga vil vi: Sikre drifta ved Fjordly BHG, sjølv om barnetalet framleis kan bli lågare enn ein ønskjer. Oppgradere Holvik BHG, unngå stenging av denne. Ha 100% BHG dekning i kommuna, være i stand til å gi tilbod raskt ved plutseleg auka behov. Barnehagar med høg oppfylling og plassutfordringar, kan redusere barnetalet, og justere ved overflytting av barn til Fjordly / Holvik. Sikre ein god skulestruktur som er framtidsretta.» Votering Det ble votert over bestilling til administrasjonen fremmet av AP, FrP, H og V. Dette ble vedtatt mot 2 stemmer. OK-046/14 Vedtak: Partia ber om at følgjande blir utreda og presentert for OK-utvalet i møte 25.11.2014: Økonomien i Vågsøy kommune er no så utfordrande, at vi fryktar for store kutt i barnehagetilbodet og for kvaliteten på opplæringstilbodet i grunnskulane. OK-utvalet har tidlegare vore klare på at strukturen i grunnskulen kan endrast, for å sikre kvaliteten og tilbodet på lang sikt. Vi ber om at rådmann / økonomisjef reknar på kva innsparing som ligg i å gjere følgjande strukturgrep. Ikkje minst vil vi også ha ei vurdering av korleis kvaliteten på bygningar då blir. Vil denne løysinga kunne være tilfredstillande i f.eks 15 år, og såleis forsvare investeringa? Forslag til tiltak: 1. Legge ned Bryggja skule Flytte elevane til utbygd Skavøypoll skule. 2. Opprette SFO på Fjordly barnehage Gi tilskot til Fjordly BHG til drift av SFO. 3. Bygge ut Skavøypoll skule Gje rom for born med særskilte behov, samt elevar frå Bryggja skule. Utbygginga må ta omsyn til eit evt. seinare byggetrinn, for å dekke aukande behov i kommuna. 4. Legge ned Holvik skule Bygge om overetasjen til BHG. 5. Bygge ut Skram skule Auke kapasiteten for å ta imot elevane frå Holvik skule. Pusse opp nødvendige delar av eksisterande bygg for å gje betre tilhøve for dagens elevar i Skram krins. 6. Trafikksikringstiltak i samband med sikker skuleveg til Skram skule frå gate 2
Med denne løysinga vil vi: Sikre drifta ved Fjordly BHG, sjølv om barnetalet framleis kan bli lågare enn ein ønskjer. Oppgradere Holvik BHG, unngå stenging av denne. Ha 100% BHG dekning i kommuna, være i stand til å gi tilbod raskt ved plutseleg auka behov. Barnehagar med høg oppfylling og plassutfordringar, kan redusere barnetalet, og justere ved overflytting av barn til Fjordly / Holvik. Sikre ein god skulestruktur som er framtidsretta. 20.11.2014 Formannskap Møtebehandling: Økonomisjef Norvall Bakke, ordfører Morten A. Hagen og kommunalsjef Ove Aksnes orienterte, og svarte på spørsmål Formannskapet stilte. Ønske fra Formannskapet å få en oversikt over barnehagekapasiteten i Vågsøy kommune til neste Formannskapsmøte 27.11.2014. Administrasjonen tar dette til orientering. Votering Ingen votering. F-101/14 Vedtak: Ingen vedtak. Aktuelle lover, forskrifter og plandokument LOV-1992-09-25-107 Kommuneloven koml. Lov om kommuner og fylkeskommuner 2000.12.15 nr 1423: (KRD) Forskrift om årsbudsjett (for kommuner og fylkeskommuner) 2000.12.15 nr 1424: (KRD) Forskrift om årsregnskap og årsberetning (for kommuner og fylkeskommuner) 2000.12.15 nr 1425: (KRD) Forskrift om rapportering fra kommuner og fylkeskommuner 31.05.2011: Økonomireglement for Vågsøy kommune 31.05.2011: Finansreglement for Vågsøy kommune Bakgrunn for saken
Som grunnlag for politiske drøftinger og innspill til økonomiplanprosessen orienterer økonomisjefen om budsjettprosess og utfordringer i økonomiplanperioden 2015 2018. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg 153562 Økonomiplan 2015-2018 - Hoveddokument (20141114).pdf 153563 Vedlegg 1 - ØKP 2015-2018 Investeringer (v20141114).pdf 152552 Vedlegg 2 - Gebyr og betalingssatser 2015 - K-sak 064_14 - (før justering etter vedtak stasbudsjettet) (v20141106).pdf 152540 Vedlegg 3 - ØKP 2015-2018 Driftsopplegg båtrute til Silda (20141020).pdf 152541 Vedlegg 4 - ØKP 2015-2018 Vågsøy sokneråd drift og investering (20141107).pdf 152542 Vedlegg 5 - ØKP 2015-2018 Fritak for e.skatt etter lov 7a&b (20141025).pdf 153564 Vedlegg 6 - ØKP 2015-2018 Utkast til tiltak (20141114).pdf