Forskningsrådets kontrakter og avtalemaler med fokus på ipr Mariken Vinje Avd.dir. juridisk avdeling
Forskningsrådets FoU-kontrakt Kontrakten mellom prosjektansvarlig og Forskningsrådet består av: Et underskrevet avtaledokumentet, samt minimum følgende dokumenter som er en integrert del av kontrakten: Krav og retningslinjer for SFI Generelle vilkår Prosjektbeskrivelsen Dersom dokumentene inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal de gjelde i den rekkefølge som er angitt over.
Krav til samarbeidsprosjekter i Generelle vilkår Prosjektansvarlig må inngå avtaler med samarbeidspartnerne som regulerer partenes gjensidige rettigheter og plikter Kontrakt inngås ikke før avtalene er på plass Prosjektansvarlig er ansvarlig for at avtalen samsvarer med kontraktens vilkår og forutsetninger. Endringer i samarbeidspartnere må godkjennes av Forskningsrådet
Dokumenthierarki Konsortieavtalens forhold til avtalen mellom prosjektansvarlig og Forskningsrådet Dokumentene gjelder i følgende rekkefølge: FoU-avtalen mellom prosjektansvarlig og Forskningsrådet Konsortieavtalen Partene i konsortiet kan ikke avtale bestemmelser som er i strid med FoU-avtalen. FoU-avtalen har forrang.
Oppbygging av konsortieavtalemalen Klargjøring av dokumenthierarkiet Definisjoner Formål Organisering av prosjektet Lokalisering Arbeidsplan, rapportering mm Ipr-bestemmelser inkl. offentliggjøring Fortolkningsregler Stor grad av avtalefrihet
Rettighetsbestemmelsene i malen for konsortieavtale Tilgangsrettigheter til prosjektbakgrunn Eierskap Bruksrett til prosjektresultater Krav til utnyttelse av resultater Offentliggjøring av prosjektresultater
Prosjektbakgrunn - 7 Prosjektbakgrunn listes i eget vedlegg. Positiv liste (7.1) Ytterligere prosjektbakgrunn meldes styret. Styret avgjør (7.2) Resultater som ikke dekkes av 1 eller 2 har automatisk status som prosjektresultat (7.3) Vederlagsfri tilgang til prosjektbakgrunn som er nødvendige for gjennomføringen av eget arbeid i prosjektet under prosjektperioden (7.4) Eiendomsretten til prosjektbakgrunnen beholdes av den konsortiedeltaker som brakte denne inn i prosjektet. (7.5)
Eierskap til prosjektresultater - 8.1 Eiendomsrett til den som har frembrakt prosjektresultatet (8.1.1) Når flere har frembrakt et resultat i fellesskap reguleres eierskapet som beskrevet i vedlegg 8. (8.1.2) Annen fordeling av eierskap kan avtales.
Eierskap til prosjektresultater - 8.1 forts. Prosjektresultater meldes til styret. Konfidensiell behandling i 90 dager. Eier av et prosjektresultat som kan ha kommersiell verdi, har plikt til å beskytte resultatet Ved felleseie skal prosjektansvarlig etablere hensiktsmessig beskyttelse for eiernes regning Når eier ikke ønsker å beskytte et prosjektresultat, må de andre konsortiedeltakerne få adgang til å beskytte det på egen regning (8.1.3)
Bruksrett til prosjektresultat - 8.2 Vederlagsfri bruksrett til prosjektresultater som er nødvendige for gjennomføringen av eget arbeid i prosjektet (8.2.1) Bruksrett til prosjektresultater på nærmere avtalte vilkår når dette er nødvendig for å utnytte egne resultater i prosjektet (8.2.2) Rett til kommersiell utnyttelse av prosjektresultater på avtalte vilkår (8.2.3) Rett til vederlagsfri bruk av prosjektresultatene til egne undervisnings- og forskningsformål (8.2.4) Begjæringer om bruksrett til prosjektresultater skal fremsettes skriftlig (8.2.5)
Krav til utnyttelse av prosjektresultater - 8.3 Prosjektresultater som kan utnyttes kommersielt, skal utnyttes innen rimelig tid. Den som ikke selv ønsker å utnytte resultatene kommersielt skal gi de andre rett til å forhandle om kommersiell utnyttelse.
Tilknyttede deltakere 8.4 Adgang til å overføre rettigheter til selskap tilhørende samme konsern eller andre eksisterende eller fremtidige tilknyttede selskaper som spesifisert i vedlegg 6. Vedlegg 6 liste over tilknyttede selskaper
Bruksrettigheter ved tiltredelse eller fratreden - 9 Prosjektresultater skapt før en ny parts tiltredelse er prosjektbakgrunn for denne parten (9.1) Bruksrettigheter ved fratreden skiller på part som fratrer pga mislighold eller ikke. (9.2.1 og 9.2.2)
Offentliggjøring - 10 Prosjektresultatene skal gjøres kjent så hurtig som mulig. Formidlingsplaner i FoU-kontrakten (10.1) Rett til å publisere egne resultater men slik at publisering ikke medfører skade eller ulempe for de andre deltakernes utnyttelse av egne resultater (10.2) Universitet eller høyskole kan ikke avtale varige begrensninger i publiseringsretten (10.3) Publiseringsplaner sendes styret. 30 dagers frist for å begjære utsettelse for å kunne beskytte resultatene. 90/120/180 dagers frist for innsending av patentsøknad (10.4)