MØTEPROTOKOLL Plan- og byggekomiteen Møtetid: 15.02.2017 kl 17:00 - kl 19:10 Sted: Kulturhuset, Lille sal Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Bjørn Leivestad (H), Arne Hillestad (Frp), Johan Alnes (A), Kristine Sand (R) Møtende varamedlemmer: Ottar Kjus (Sp) Forfall: Beate Erikstad (A) Fra administrasjonene møtte: Teknisk sjef Nils Erik Pedersen Rådgiver Arne Egge Prosjektsjef / møtesekretær Jostein Ådalen Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: Sak 3/17 Nordby barnehage Sak 1/17 Åsgård skole Sak 2/17 Sjøskogen skole Ottar Kjus (Sp) var ikke til stede ved behandling av sak 2/17 Møteprotokoll godkjent 16.02.2017 Bjørn Leivestad Leder Arne Hillestad Nestleder 17/00234
Saksliste Side Saker til behandling 1/17 16/03980-26 Åsgård skole - Mulighetsstudier - Høringsuttalelser fra berørte parter 3 2/17 16/00143-18 Sjøskogen skole - Redegjørelse modulløsning 4 3/17 16/02317-7 Nordby barnehage - Mulighetsstudie 5 Orientering 1/17 Orientering om pågående byggeprosjekter 6 Plan- og byggekomiteen 15.02.2017 Side 2 av 6
Saker til behandling PBK-1/17 Åsgård skole - Mulighetsstudier - Høringsuttalelser fra berørte parter Rådmannens innstilling: 1. Saken utsettes inntil skolebehovsplanen for Ås sentrum er behandlet i kommunestyret (ref HOK-Sak 2/17). 2. Før saken fremmes på nytt skal rådmannen vurdere innkomne innspill og vedtak fra HOK og HTM, og i samarbeid med arkitektene, avklare mulige endringer og konsekvenser av disse. Eventuelle konsekvenser og føringer fra vei og gateplan tilknyttet områdereguleringen for Ås sentrum skal også hensyntas. Plan- og byggekomiteens behandling 15.02.2017: Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Plan- og byggekomiteens vedtak 15.02.2017: 1. Saken utsettes inntil skolebehovsplanen for Ås sentrum er behandlet i kommunestyret (ref HOK-Sak 2/17). 2. Før saken fremmes på nytt skal rådmannen vurdere innkomne innspill og vedtak fra HOK og HTM, og i samarbeid med arkitektene, avklare mulige endringer og konsekvenser av disse. Eventuelle konsekvenser og føringer fra vei og gateplan tilknyttet områdereguleringen for Ås sentrum skal også hensyntas. Plan- og byggekomiteen 15.02.2017 Side 3 av 6
PBK-2/17 Sjøskogen skole - Redegjørelse modulløsning Rådmannens innstilling: 1. Plan og byggekomiteen tar fremlagte informasjon om modulbaserte tilbygg til Sjøskogen skole til orientering. 2. Videre fremdrift i prosjektet avventes til skolebehovsanalysen for Nordbyområdet foreligger. Plan- og byggekomiteens behandling 15.02.2017: Ottar Kjus (Sp) var ikke til stede ved behandling av sak 2/17. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Plan- og byggekomiteens vedtak 15.02.2017: 1. Plan og byggekomiteen tar fremlagte informasjon om modulbaserte tilbygg til Sjøskogen skole til orientering. 2. Videre fremdrift i prosjektet avventes til skolebehovsanalysen for Nordbyområdet foreligger. Plan- og byggekomiteen 15.02.2017 Side 4 av 6
PBK-3/17 Nordby barnehage - Mulighetsstudie Rådmannens innstilling: 1. Mulighetsstudie for Nordby barnehage, alternativ nr. 2 datert 01.12.2016 godkjennes. Med bakgrunn i mulighetsstudien, innstilles det på utarbeidelse av et konkurransegrunnlag for forprosjekt og totalentreprise. 2. Mulig fremdrift i prosjektet tilsier en åpning av Nordby barnehage innen høsten 2019. 3. Utarbeidelse av ny reguleringsplan for gnr. 113/bnr. 63 bestilles. 4. Mulighetsstudiets kostnadskalkyle er på kr. 79.984.800,-ekskl. mva (P85). Kostnadskalkylen inkluderer ikke løst inventar og utstyr og prisstigning frem til ferdigstillelse. 5. Prosjektet gjennomføres som en totalentreprise. Plan- og byggekomiteens behandling 15.02.2017: Komiteen drøftet seg frem til følgende alternative innstilling: 1. Mulighetsstudie for Nordby barnehage, alternativ nr. 2 datert 01.12.2016 godkjennes. Med bakgrunn i mulighetsstudien, innstilles det på utarbeidelse av et konkurransegrunnlag for forprosjekt. 2. Vei til parkeringsplass og fotballhall skal ligge langs skogen, der hvor eksisterende grusvei ligger. Prosjektet følger ovennevnte føring. 3. Mulig fremdrift i prosjektet tilsier en åpning av Nordby barnehage innen høsten 2019. 4. Utarbeidelse av ny reguleringsplan for gnr. 113/bnr. 63 bestilles. 5. Mulighetsstudiets kostnadskalkyle er på kr. 79.984.800,-ekskl. mva (P85). Kostnadskalkylen inkluderer ikke løst inventar og utstyr og prisstigning frem til ferdigsstillelse. Votering: Alternativ innstilling ble enstemmig vedtatt. Plan- og byggekomiteens vedtak 15.02.2017: 1. Mulighetsstudie for Nordby barnehage, alternativ nr. 2 datert 01.12.2016 godkjennes. Med bakgrunn i mulighetsstudien, innstilles det på utarbeidelse av et konkurransegrunnlag for forprosjekt. 2. Vei til parkeringsplass og fotballhall skal ligge langs skogen, der hvor eksisterende grusvei ligger. Prosjektet følger ovennevnte føring. 3. Mulig fremdrift i prosjektet tilsier en åpning av Nordby barnehage innen høsten 2019. 4. Utarbeidelse av ny reguleringsplan for gnr. 113/bnr. 63 bestilles. 5. Mulighetsstudiets kostnadskalkyle er på kr. 79.984.800,- ekskl. mva (P85). Kostnadskalkylen inkluderer ikke løst inventar og utstyr og prisstigning frem til ferdigsstillelse Plan- og byggekomiteen 15.02.2017 Side 5 av 6
Orientering Saknr Arkivsak Tittel 1/17 Orientering om pågående byggeprosjekter Plan- og byggekomiteen 15.02.2017 Side 6 av 6