Kiwanis International District Norden

Kiwanis International District Norden Humanitærkomiteen www.kiwanis.no Komiteleder Heidie Ringsby, Helgeroaveien 202, 3294 Stavern humanitar@kiwanis.no Tlf: +47 33 19 91 50 - Mobil: +47 47 90 49 80 Årsrapport fra humanitærkomiteen 2011 2012 Komiteen har i perioden bestått av følgende medlemmer: Heidie Ringsby Kiwanis Club Larvik Bøken Komiteleder Ansvar: MHU og Burn Camp og Kiwanisdukken Eivind Sandnes Kiwanis Club Risør Medansvar: MHU og Burn Camp Ralph Castellan Kiwanis Club Svelvik Ansvar: Søknader av prosjektmidler Falk Bakke Kiwanis Club Elverum (rapporterer til hum.komiteen ) Ansvar: Albaniahjelpen Ansvarsområde 2011 2012: Komiteen skal ha funksjon som resurssenter for Distriktets klubber og Distriktsstyret. Komiteen skal fokusere på å videreutvikle det ønskede materiellet som er nødvendig for å gjennomføre gode aksjoner og informasjon om de til enhver tid gjeldende prosjekter som er vedtatt. Komiteens arbeidsoppgaver: A = Komiteen skal være et ressurssenter for klubbenes og Distriktets humanitære prosjekter/aktiviteter. B = Være KIDN`s prosjektsøkeorgan. A: Som humanitært ressurssenter skal komiteen: 1: Fremskaffe informasjonsmateriell som er nødvendig for å gjennomføre KIDN`s vedtatte humanitære prosjekter. Komiteen må ha et nært samarbeid med klubbene og med PR, Kommunikasjon og Utdanningskomiteen. 2: Gjennom deltakelse på Divisjonsrådsmøter, interklubbmøter og ved besøk i klubbene, sørge for å formidle god informasjon og godt materiell til støtte for klubbenes aksjoner. 3: Ha ansvaret for alle humanitære aktiviteter som Distriktet til enhver tid har vedtatt. 4: Påvirke til at Kiwanis sitt navn og Logo kommer til syne der det er naturlig hos våre forbindelser. 5: Være Distriktsstyrets bindeledd overfor de prosjekter/avtaler som Distriktsstyret har inngått. PS: Albaniahjelpen har en spesialavtale med KIDN og har kun rapporteringsplikt til komiteen. Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge

Albaniahjelpen er ikke et vedtatt Distriktsprosjekt, og KIDN har ingen økonomiske forpliktelser overfor Albaniahjelpen. B: Som prosjektsøknadsorgan skal komiteen: 1: Sørge for å inneha ekspertise og til enhver tid holde seg oppdatert på hvordan KIDN best kan søke om prosjektstøtte til distriktsprosjekter hos stat, legater, fonds, stiftelser og lignende. 2: Være et serviceorgan for divisjoner og klubber som ønsker å søke om støtte til sine egne humanitære prosjekter/aktiviteter, herunder være direkte behjelpelig med utforming av aktuelle søknadsformularer. Komiteen kan innhente kompetanse, dvs la andre utføre oppgavene i praksis, holde kontakt med aktuelle organer, utforme søknadsformular osv, men det skal alltid være minst ett komitemedlem som innehar nødvendig ekspertise. Komiteens leder er Heidie Ringsby Humanitærkomiteen har avholdt 3 møter der Burn Camp og MHU har vært representert med Peter Eggli, Glenn Lauvik og Adrian Tollefsen. Albaniahjelpen har vært innkalt til ett møte, og ble representert med Falk Bakke. Humanitærkomiteen har vært representert på 2 Divisjonsrådsmøter og 2 interklubbmøter, i tillegg til klubb besøk sammen med representanter for hovedprosjektene. Det ble på DS4 besluttet å forlenge avtalen med Burn Camp med ytterligere 2 år. Samarbeidet i komiteen har vært godt i inneværende periode. Sommerleiren for MHU blir også i år arrangert på Bjerkely Folkehøgskole i Hedemark i perioden 17-22. juli. Det er pr. 21. juni påmeldt 41 deltagere og 19 frivillige. Det er dermed foreløpig 60 påmeldte personer ink. ledere. Budsjettmessig er det kommet inn pr. 21. juni kr.200.000-, Kiwanis har dermed klart å oppfylle ønskene i forhold til budsjett. Sommerleiren for Burn Camp blir i år avholdt på Haraldvangen i Hurdal kommune, i uke 26. Det vil være 26 deltagere og 8 ledere, som da blir totalt 34 personer. Budsjettmessig er det pr. 21.juni kommet inn kr 250.000,-,og Kiwanis har dermed også i forhold til Burn Camp oppfylt ønskene i forhold til budsjett. Kiwanis-dukken blir fortsatt meget godt mottatt i helsevesenet. Kiwanis-dukken er med på å synliggjøre Kiwanis i stadig nye områder av Norge. Det er i første halvår utlevert ca 3000 dukker, til glede for mange barn i en vanskelig situasjon. Albaniahjelpen rapporterer til humanitærkomiteen, men leverer egen årsrapport. Heidie Ringsby 2

ÅRSRAPPORT 2011 2012 FRA VEKSTKOMITEEN Vekstkomiteen består av følgende medlemmer Paul Mannes Kiwanis Club Haugesund Leder Britt Rogn Kiwanis Club Larvik Bøken Medlem Terje T Cristensen Kiwanis Club Risør Medlem Kari Rasmussen Kiwanis Club Larvik Bøken Medlem repr. KIEF Kvinnekomite MANDAT FOR KOMITE Gjennom deltakelse på Divisjonsrådsmøter, interklubbmøter og ved besøk i klubber fremme gode impulser og ideer som kan hjelpe klubbene å nå våre vekstmål. Bidra til å videreføre og utvikle ideer/tiltak fra klubber som lykkes med vekst til klubber som har vanskeligheter. Ha fokus på klubber som sliter og prioritere bruken av komiteens resurser til å hjelpe disse på en positiv måte. Kommunisere på en positiv måte og hjelpe klubber med alternative løsninger for å skaffe nye medlemmer, f.eks gjennom opprettelse av satelittklubber. Fremme en god fordeling og balanse av medlemmer av begge kjønn slik at vi sikrer best mulig grunnlag for fremtidig vekst. Samarbeide tett med PKU komiteen vedr. utarbeidelse av matriell og PR tiltak som kan styrke vekstarbeidet. VEKSTKOMITEEN har i perioden hatt 4 møter, og leder av komiteen har vært tilsted på alle DS møtene. Møte nr. 3 var et utvidet møte hvor vi fikk frem komitemedlemmenes oppfatning av klubbene og distriktets tilstand. KLUBBENE: Det har vist seg vanskelig å komme i pluss på medlemsanntall i og med at vi mister såpass mange medlemmer. Dette på grunn av at mange klubber har høy gjennomsnittsalder med sviktende helse, osv. Selvsagt er det mange klubber som driver godt, er motiverte, har godt variert program, gode prosjekter osv. Det er heller ikke til å komme bort fra at en del klubber sliter med høy alder og altfor få medlemmer. Vi i komiteen har hatt kontakt med de fleste av klubbene som har lavest antall medlemmer. Det viser seg vanskelig å få inn nye og yngre medlemmer, samtidig som det også blir vanskeligere etter hvert å få motiverte tillitsvalgte. Noen klubber har gjort en god innsats, fått inn nye potensielle medlemmer, men de har lett for å falle bort igjen. Det bør i fremtiden legges opp til enda tettere samarbeid og besøk i de klubbene som sliter. Motivasjon og konkret hjelp fra komiteen er nøkkelord. NYE KLUBBER/SATELITTKLUBBER: Vi er veldig glad for at Sverige har fått en ny dameklubb. Komiteen har en tid forberedt 2 prøveprosjekter i Fana og Bærum hvor vi skal sende ut invitasjon til et større antall personer i en gitt aldersgruppe til informasjonsmøte.

Utover det jobber vi med et lignende prosjekt på Stord, og nok et prosjekt i Notodden i regi av Kiwanis club Skien. Alle disse nevnte prosjektene blir satt i gang så snart sommeren er over. Vi har tro på at disse aktivitetene kan gi resultater. Til slutt: Vi har en fin organisasjonen, vi har mange flotte prosjekter, både lokalt, nasjonalt og internasjonalt. Vi vet at personene er der ute. La oss få de inn i klubbene våre. VEKSTKOMITEEN Paul Mannes

Kiwanis District Norden Komiteen for organisasjon, lover og strategisk planlegging Leder Göran Hurtig, Ängarna Getebol 404, SE-66060 Molkom lov-org@kiwanis.no Tlf: +46 54 868060 ÅRSRAPPORT KOMITEEN FOR ORGANISASJON, LOVER OG STRATEGISK PLANLEGGING Kommittén har bestått av Göran Hurtig, ordförande, och Paul Inge Paulsen som medlem. Distriktsstyrelsen gav kommittén vid verksamhetsårets början följande uppgifter: Kommittén skall utgöra ett resurscentrum för hela distriktet och alla dess nivåer genom att Stödja Distriktsstyrelsen i dess arbete genom att avge yttrande över remisser, besvara korta frågor utifrån kommitténs kompetensområde samt, vid behov, ta initiativ till ärenden att behandlas av styrelsen. Kommittén granskar också och avger yttrande över resolutioner till årsmöte Vid behov stödja divisioner och klubbar i deras arbete genom att besvara frågor utifrån kommitténs kompetensområde samt på begäran aktivt delta med råd i divisioners/klubbars arbete Kommittén samarbetar med och stödjer utifrån sitt kompetensområde övriga kommittéer i distriktet Kommittén håller sig kontinuerligt informerad om eventuella förändringar vad gäller KI och KI-EF stadgar, policy och procedurer samt informerar om dessa på alla nivåer i distriktet. Under verksamhetsåret 2011-2012 skall kommittén särskilt: Fortsätta att implementera användning och skapa förståelse för distriktets stadgar bl. a genom regelbunden information via KiwanisNytt I samverkan med KI och eventuellt KI EF utarbeta nya Normalstadgar för klubb (Standard klubb lov) samt svara för översättning av dessa till norska och svenska. Stöd till Distriktsstyrelsens arbete har lösts genom att ordföranden kallats till vissa möten. Därigenom har också divisionerna kunnat täckas in. Måluppfyllelse: 75 % Stöd till Divisioner och klubbar har lösts dels genom e-post och telefonsamtal. Det är glädjande att divisioner och klubbar allt oftare tar kontakt för att få synpunkter innan beslut tas. Frågorna har berört tolkning av stadgar, procedurer vid nedläggning och Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge

nybildning av klubbar samt i något enstaka fall lösning av interna intressekonflikter. Måluppfyllelse: 75 % Samarbetet med övriga kommittéer i distriktet har varit begränsad och vid behov skett via e-post och telefon. Måluppfyllelse: 25 % Kommittén har hållit sig kontinuerligt informerad om eventuella förändringar vad gäller KI och KI-EF stadgar, policy och procedurer genom ett mycket positivt samarbete med Kiwanis International kontor. Få förändringar, som påverkar distriktets arbete, har genomförts. Måluppfyllelse: 100 % Uppgiften att öka användningen och skapa förståelse för distriktets stadgar har genomförts genom artiklar/kommentarer i KiwanisNytt och svar på frågor via e-post och telefon. Utnyttjandet av KiwanisNytt borde varit större och den bristen får tillskrivas kommitténs ordförande som kunnat vara mer aktiv. Distriktssekreteraren har gjort ett fantastiskt arbete genom att konsekvent försöka förankra alla aktiviteter och åtgärder i vår regelflora. Detta innebär att distriktet nu inför dokumentet Föreskrifter och allmänna råd. Måluppfyllelse: 75 % Uppgiften att ta fram nya Normalstadgar för klubb (Standard klubb lov) har fördröjts genom att Kiwanis International omarbetat grunden i flera omgångar. Kommittén har följt förändringsarbetet för att tidigt kunna informera Distriktsstyrelsen om de huvudsakliga förändringar som kan komma. Under Kiwanis International årsmöte (2012-06-30) togs beslut om den slutliga utformningen av Standard Form for Club Bylaws. Resultatet är i skrivandets stund inte publicerat. Måluppfyllelse: 10 % 2

Kiwanis International District Norden Org. nr: 983 757 189 PKU-komiteen Komiteleder Asbjørn Schjølberg, Simleveien 42, 2406 Elverum pr-komite@kiwanis.no Tlf: 91 69 07 10 ÅRSRAPPORT 2011 2012 FOR PKU-KOMITEEN Elverum, 18. juni 2012 Komiteen har hatt følgende sammensetning: Leder Asbjørn Schjølberg ((Elverum) også webmaster/red. K- nytt, Ralph Castellan (Svelvik) - spes. ekstern PR, Arne J. Sigstad (Elverum) - spes. utdanning, Gøran Hurtig (Karlstad) - PR/kommunikasjon Sverige og Terje Christensen (Risør) - spes. Facebook og nettsider. Komiteens ansvarsområde omfatter: Alt som angår PR og informasjon/kommunikasjon og utdanning innen District Norden, herunder sosiale medier, nettsider og tidsskrifter. Redaktøren for Kiwanisnytt og webmaster nettsidene er normalt faste medlemmer i komiteen. Arbeidet omfatter, i grove trekk, ekstern og intern PR, kommunikasjons-, informasjons- og PR-materiale i distriktet og klubbene, utarbeidelse og oppfølging av håndbøker innenfor fagområdene, oppsett og ajourhold av matrikler, bistand i alle PR- og kommunikasjonsspørsmål samt å utvikle og oppdatere distriktets hjemmesider, herunder bistå klubbene i deres arbeid med hjemmesider. Innenfor sitt ansvarsområde er komiteen nærmeste faglige kontakt for klubbenes PR/kommunikasjonsmedarbeidere/ kontakter. Komiteen samarbeider med tilsvarende funksjoner i KI og KIEF. For oppgaver og gjøremål vises til mandat for komiteen av 25. sep. 2011. Komiteens arbeid. Komiteen har hatt ikke hatt egne fysiske møter. Saksbehandling har foregått via SMS, e- post, telefon og personlig kontakt i f m andre møter. Komiteleder er kommunikasjonskontakt til KIEF. Komiteen har i hovedsak arbeidet med: Nettsidene. Ajourhold, oppdatering, utvikling. Bare halvparten av klubbene utnytter nettsidene effektivt. Etablert side for District Norden på Facebook og administrerer den. Så langt få i Kiwanis på dette medium. Kiwanisnytt er utgitt etter forutsetningene med 6 nummer se redaktørens årsrapport. Felles e-postsystem. Ble tatt i bruk pr. 1. juli 2010. Det er opprettet 98 faste e-postadresser, og de fleste har e-postkonto tilknyttet. Klubbene har ingen direkte utgifter til denne tjenesten. Systemet fungerer svært bra. Matrikkel 2011 2012. Oppsett og ajourhold, samt forberedelser for neste års matrikkel. Konsulentarbeid for distriktsstyret, komiteene og klubbene i f m. PR- og komm.tiltak, herunder bidratt med produksjon av diverse brosjyrer og rollups for klubber og prosjekter. Formidling av trykkeoppdrag. Salg av håndbøker, Kiwanissjekker, brosjyrer og infokort til Kiwanisdukken, Kiwanispinnen. Ekstern PR. Etablert kontakt med nyhetsbyrå, sendt noe stoff, lite eller ingen effekt så langt. Vi er i gang! Utdanning. Avholdt motivasjonskonferanse over 2 dager på Best Western Oslo Airport hotell Gardermoen. Konferansen ble gjennomført i.h.t. programmet, og 49 deltakere fra 31 klubber konkluderte med at målet for konferansen ble nådd. Tilbakemeldingene er svært positive. Det er utarbeidet eget referat. Ajourhold av håndbøkene på nettsidene. Deltar i arbeid med ny Konventhåndbok. Noe opplæring via telefon. Kommunikasjon. Formidling av informasjon til publikum angående Kiwanis, Kiwanisdukken og evt medlemskap. Mange slår opp på nettsidene og gjør henvendelser gjennom PKU-komiteen og webmaster om Kiwanisdukken, om det er klubber (særlig i områder der klubbene ikke har hjemmesider) i deres område og generelle spørsmål om Kiwanis. Nettsidene er altså nyttige. Gjennom Facebook når vi flere med informasjon, raskt. Formidling av profileringsmidler (Kiwanissjekken, Kiwanispinnen). Omsetningen av Minnepinnen går kun på gratiseksemplarer til nye medlemmer; få anskaffelser til medlemmer er gjort dette året. Komiteen har ellers blitt konsultert i en lang rekke saker og spørsmål, og har støttet ved personlig fremmøte på møter og konferanser, men det meste foregår via elektroniske media. Via det brede spekter av info-kanaler er tilgangen til informasjon meget god, mens kommunikasjon enda har utviklingspotensiale. Asbjørn Schjølberg Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge

Årsberetning fra konventkomiteen for 2010-2011 Kiwanis District Nordens konventkomite har i 2010-2011 bestått av Tore Brynslund fra Kiwanis Club Øvre Eiker som leder, i tillegg er Guvernøren fast medlem av komitéen Komiteens oppgave er å ivareta gjennomføringen av Kiwanis District Norden sitt årlige konvent slik at dette blir slik konventhåndboken beskriver og slik sittende guvernør ønsker. Videre være bindeledd mellom Distriktsstyret og den lokale konventarrangør, samt sørge for at alle frister for søknad om konvent etc. blir overholdt. Lederen av Distriktets konventkomite har sendt rapport til alle Distriktsstyremøtene og orientert Distriktsstyret om konventarbeidet. Komiteen har for øyeblikket ansvaret for 3 konventer. Sørlandskonventet 2012 har under sin leder Eivind Sandnes gjort en stor innsats dette året for å få til årets konvent. Lederen av Distriktets konventkomite har deltatt på møter i den lokale komiteen samt vært med på møte og befaring med hotellet. Guvernøren og Distriktskassereren har gjort en ekstra innsats sammen med den lokale komiteen for å få budsjettet til å gå i balanse Konvent 2013 er tildelt Divisjon Østfold og vil bli i Sarpsborg på samme hotellet som i 2003, leder for den lokale komiteen er Reidun Westgaard. Komiteen er i gang med forberedelsene og de vil presentere 2013-konventet på årets konvent. Konvent 2014 er tildelt Divisjon Indre Østland og konventet vil bli på Scandic Hotell på Hamar. Det er inngått avtale med hotellet og Steinar Vollestad har påtatt seg og være leder for den lokal komiteen Konvent 2015 er selvsagt enda ikke bestemt siden det er god tid til fristen for å søke går ut. Til nå har en divisjon luktet på tanken om å være arrangør, men vi regner med at det vil være interessant fra flere om å være arrangør i organisasjonens hundrede år. Som leder av Kiwanis International District Nordens konventkomite er det hyggelig å vite at vi har 3 dyktige konventarrangører i virksomhet. Det virker som om klubbene/divisjonene har full forståelse for at de fra tid til annen må ta ansvar og arrangere konvent og årsmøte. I den forbindelse vil jeg minne om at 15. januar 2013 er fristen for å søke om å få arrangementet i 2015. Tore Brynslund Leder av Kiwanis District Nordens konventkomite

ÅRSRAPPORT 2011 12 FRA PAST GOVERNORS COMMITTEE Past Governors Committee for 2011-12 har bestått av følgende medlemmer: Thor Christian Berg leder Paul Mannes Alf B. Henriksen Carl-Erik Thielemann Kari Rasmussen Erlend Sande Steinar Johnsen Hilde E. Meyer Paul Inge Paulsen Tove Fiksdal Per Bodahl Tor Hveding Gøran Hurtig Grete Hvardal Tor Tausvik Lars-Gøran Svensson Ivar Madsen Kåre Sørby Oddvar Danbolt Bjørn Vold Det er viktig å ha klart for seg at komiteen har kun en rådgivende rolle og har således ingen direkte makt. Komiteen kan få oppdrag fra Distriktsstyret eller kan ta opp egne aktuelle temaer. Komiteen velger sin egen leder på årsmøtet i distriktet. Thor Chr. Berg ble valgt til leder for 2011-12. En viktig oppgave for komiteens leder har vært å distribuere blant komiteens medlemmer agenda og referater fra distriktsstyrets møter og informasjon fra Kiwanis International som Dateline etc. Et av våre komitemedlemmer, Paul Inge Paulsen ble valgt til Europapresident på Europakonventet i den Haag. Hans funksjonstid er nå snart over og med høydepunkt med arrangementet av Europakonventet i Bergen 2012. Komiteen har hevdet som prinsipp at medlemmer som bare ønsker å delta på årsmøtet og ikke bestiller lunsj skal gå gratis da de allerede har betalt for årsmøtet gjennom medlemskontingenten. Dette at de må betale 2 ganger for årsmøtedeltagelse ser ut til å bli en tapt sak. Imidlertid ble det på Europakonventet i Bergen gjennomført at deltagelse på årsmøtet var gratis. Det har i dette Kiwanisåret vært lite saker som pastguvernørskomiteen har kunnet ta opp. Imidlertid har en inntrykk av at det at komiteen eksisterer og

følger nøye med hva som foregår i Distrikt Nordens styre gjør at referater har blitt bedre og at rutiner og lover har blitt bedre fulgt opp. Det er jo en bra ting. Leder av komiteen er medlem av KIPGA ( Kiwanis International Past Governors Association). Denne organisasjonen har ikke vært særlig aktiv i dette året heller etter at en disputt med KI om å opprette en Association ble avsluttet. Et tillyst møte på Verdenskonventet i Geneve førte ikke til noe annet enn at ting skulle utsettes til Verdenskonventet i New Orleans i 2012. Der skjedde det ikke noe mere og hele saken er trolig lagt på is. Guvernøren forespurte komiteen om vi kunne påta oss å lage et jubileumsskrift til Distrikt Nordens 50 års jubileum i 2014. Komiteens medlemmer ble forespurt og vi var så heldige at Kåre Sørby var villig til å stå som redaktør for skriftet. Det er imidlertid uklart hvilken form og rammer dette skulle ha og guvernøren er forespurt flere ganger på dette punktet. Til nå er ingenting avklart og det begynner å haste. Thor Chr. Berg Leder

ELIMINATE Årsrapport fra prosjektkomiteen! Distriktskoordinator Tore Strøm KC Askøy til 15.april 2012 Multidivisjons koordinator Alf B. Henriksen KC Risør til 1.juni 2012 Multidivisjons koordinator Hilde E. Meyer KC Horten Freia Distriktskoordinator Hilde E. Meyer KC Horten Freia fra 15.april 2012 Eliminate er samarbeidsprosjektet Kiwanis International har med Unicef om å utrydde stivkrampe som dødsårsak for nyfødte og deres mødre. Prosjektet ble innledet for Kiwanis International på verdenskonventet i Sveits i 2011, og for District Norden på vårt konvet på Mastemyr i september 2011. Prosjektkomiteen hadde sensommer 2011 et møte med Unicef i Norge for å legge rammene for samarbeide. I september 2011 hadde Tore Strøm sammen med ledelsen for Eliminate et møte med Unicef i Norge, da de var på rundreise i Europa. I februar 2012 hadde Hilde E. Meyer sammen med Randy DeLay, leder for Eliminate, et møte med Unicef i Oslo, etter ønske fra Eliminates ledelse. Prosjektkomiteen har avholdt 2 arbeidsmøter samlet og ellers kommunisert via e-post og møter på Skype. 2011 LEDE 2011-12 INSPIRERE 2012-13 DELTA 2013-14 OPPNÅ 2014-15 FEIRE Inspirere er ordet for kampanjen i 2011-12. Med det som grunnlag har prosjektkomiteen hatt fokus på å få informasjon om Eliminate ut til våre medlemmer i District Norden. Det har vært gjort ved å besøke klubber på deres møter, og divisjoner på divisjonsrådsmøter og interklubbmøter, for der å informere, motivere og inspirere. Og ved deltagelse på motivasjonskonferansen på Gardermoen. Det er også redegjort på distriktsstyremøte i mai. Når rapporten skrives er 22 klubber og 8 divisjoner besøkt, og flere vil det bli før Kiwanisåret er omme. Vi ser at dette har vært meget positivt. Medlemmene gir tilbakemelding om at det var nyttig. Det vises ved at flere klubber har satt opp aktiviteter spesielt med tanke på å samle inn penger til Eliminate. TUSEN TAKK til dere alle for deres flotte initiativer og ideer til å samle midler for å redde liv. På samlingen på Gardermoen ga en spontan innsamling 1800 kroner og reddet 180 liv. Alle aktiviteter er viktige, uansett størrelse. Prosjektkomiteen har etablert et meget godt samarbeid med vår webmaster Asbjørn Schjølberg. Han oppdaterer jevnlig District Nordens www.kiwanis.no med informasjon om Eliminate. En meget god mulighet for informasjon for klubbene, samt at det her vil ligge materiell som klubbene kan laste ned. I tillegg finnes den offisielle siden for prosjektet www.theeliminateproject.org Det er et ønske at klubbene sender noen ord om sin aktivitet til webmaster, så han kan legge det ut, og vi kan dele ideer om ulike aktiviteter. Ved henvendelse har også klubber fått hjelp til sine aktiviteter. Det har vært tett kontakt med ledelsen for Eliminate, via e-post og møter på Skype. Et av temaene har vært å få info materiell på norsk. Lommeguiden ble valgt, da den inneholder den viktigste informasjonen om prosjektet. Den er nå på norsk og ligger på vår hjemmeside for nedlasting.

I april 2012 ble dessverre Tore Strøm, av arbeidsmessige hensyn, nødt til å trekke seg fra prosjektet. Hilde E. Meyer ble da ny distriktskoordinator for prosjektet. I juni valgt Alf B. Henriksen av ulike hensyn, å tre tilbake fra prosjektet. Prosjektet trenger 2 interesserte personer som multidivisjons koordinatorer og medlemmer av prosjektkomiteen. Det er en spennende og interessant jobb, og du får være med å sette Kiwanis på kartet. Du blir ikke rik på penger, men på opplevelse og positive møter. Vet du om noen så ta kontakt. For å styrke informasjonsflyten ut til klubbene ble alle årets viseguvernører, i april valgt som kontaktpersoner for Eliminate i divisjonene. Det blir nå opp til den enkelte divisjon å velge om det skal følge den personen som i år er viseguvernør, eller om det skal følge vervet som viseguvernør. Det er og etterlyst en kontaktperson i den enkelte klubb. En som kan motta og formidle i klubben, den informasjonen som sendes ut fra ledelsen sentralt og fra prosjektkomiteen. Dette for ytterligere å styrke informasjonsflyten. Det er få klubber som har respondert på denne henvendelsen. Ta kontakt så fører vi vedkommende opp på våre oversikter. Desto fortere vil dere få informasjonen som sendes ut. En divisjon er så langt komplett med kontakter på klubb og divisjonsnivå. Prosjektkomiteen har også sett det som en oppgave å selv forsøke å spre informasjon om Eliminate, da også utenfor Kiwanis. Vi deltok med stand på båtmessen i Kristiansand. Meget positivt, og vi gjør det gjerne igjen. Dette ble lagt merke til av ledelsen for Eliminate og vår kontaktperson for Europa, deltok på standen, før hun reiste videre til Europakonventet i Bergen. I Kristiansand ble det gjort opptak av og intervjuer med Kiwanis medlemmer om Eliminate. Dette er tenkt brukt i markedsføringen av prosjektet i 2012-13 da ordet er DELTA. Så kjære medlemmer, stå på videre. Det legges merke til i Europa og USA hva dere gjør og engasjementet vi har for Eliminate. Det er positivt og moro, vær stolte av det dere gjør. Ved europakonventet i Bergen ble det arrangert en 2 timer workshop om Eliminate. Den var lagt til rette av ansvarlig for Europa Ruth Pollak i samarbeid med vår egen distriktskoordinator. Verdenspresident Allen Penn deltok, sammen med Eliminate leder Randy DeLay, leder for Europa Philip Delanote, og mange Kiwanianere fra hele Europa. Det ble gitt oppdatert informasjon om prosjektet og Marie-Jean Beautroy gav oss et gripende foredrag om sin tur ute i felt med Eliminate. Hvor vi virkelig fikk se det daglige arbeidet i praksis, og hvor stor betydning og forskjell Kiwanis sine innsamlede midler gjør i Unicef sitt arbeid med å eliminere stivkrampe som dødsårsak hos nyfødte og deres mødre. Et panel, satt sammen av deltagere fra ulike land i Europa, fortalte om sine erfaringer med Eliminate og prosjektets betydning. Workshopen fikk veldig positive tilbakemeldinger. Så nok en gang, det legges merke til hva vi gjør her oppe i nord. La dette være en inspirasjon til å fortsette arbeidet for frem mot målet i 2015. Til nå, 1.juli 2012 har vi spart 36.000 liv. Vårt mål er 400.000 liv innen utgangen av 2015. 10 kroner gjør en forskjell. Vi er på god vei og jeg er ikke i tvil om at vi skal klare det. Hilde E. Meyer Distriktskoordinator for Eliminate i KIDN

Kiwanis International District Norden Org. nr: 983 757 189 Kiwanisnytt www.kiwanis.no Redaktøren Asbjørn Schjølberg, Simlevegen 42, 2406 Elverum k-nytt@kiwanis.no asschjo@online.no Tlf: 91 69 07 10 62 41 36 97 ÅRSRAPPORT KIWANIS NYTT 2011 2012 Redaksjonen har bestått av Asbjørn Schjølberg, Kiwanis Club Elverum. Ansatt som redaktør, siden 20. januar 2007, fornyet i januar 2010 for 3 nye år. Målsettinger for perioden har vært å utgi 6 nummer i Kiwanisåret 2011-2012. Bladet skal være tilgjengelig på internett. Bladet skal være bindeledd innen organisasjonen, informasjons- og inspirasjonskilde, oppslagsverk samt formidler av informasjon om aktiviteten, ideer og tanker, både internt og utad. Bladet skal holde høy kvalitet. For detaljer; se Arbeidsavtale for redaktør av 20. mars 2010. I 47. årgang er bladet utgitt med 6 ordinære nummer á 24 sider, bortsett fra nr. 4 som inneholdt invitasjon m. m. til konvent og derfor hadde 28 sider. Ordningen med Gule sider som innlegg i nr. 6 er opphevet fra og med i år. Det er ikke gjort vesentlige endringer i redaksjonell linje fra forrige år, ei heller i layout eller presentasjonsformer. Det er arbeidet med kontinuerlig forbedring og god variasjon i utseendet. Det er lagt vekt på å holde utgiftene til produksjon og forsendelse så lave som mulig. Produksjons- og trykkingsutgiftene har ikke steget nevneverdig på tre år, men fra og med nr. 3/2011-12 økte portoen med 12.5 %, en merkbar økning i forsendelsesutgiftene. Bladet har siste år hatt 1- en annonsør; 3 annonser i 3 forskjellige nummer. Kiwanisnytt har også i denne perioden vært utlagt på nettet, som supplement til papirutgaven. Det vurderes kontinuerlig om det er hensiktsmessig å bare utgi bladet i elektronisk form. Da det enda er flere faktorer som tilsier en fortsatt utgivelse på papir, anbefales det at dagens praksis med både papir- og nettutgave opprettholdes enda et år. En vurdering av overgang til kun elektronisk utgivelse anbefales imidlertid gjort i kommende administrative år. Tilgangen på stoff varierer sterkt. Utstrakt agitasjon må til for å samle innspill. Faste pressekontakter i noen klubber viser seg å være en nyttig ordning. Konklusjon. Målsettingen om utgivelse og nettpresentasjon er nådd. Kostnadene til utgivelse og administrasjon er innenfor de budsjetterte rammer da portoøkningen var kjent på forhånd. Når det gjelder de mer generelle målsettinger vil det alltid være et forbedringspotensiale omkring kvalitetshevning og målet om å være bindeledd samt informasjons- og inspirasjonskilde. Redaksjonen mener imidlertid at en har lyktes godt i å få til enda større variasjon og bredde i stoffet, samt å befeste bladets rolle som oppslagskilde. Uttalelser tyder på at bladet er blitt leseverdig; for medlemmene, og også for folk utenfor organisasjonen. Utseende, layout og presentasjonsformer anses for rimelig tilfredsstillende. Arbeidet med å bedre stofftilgangen bør fortsette. Tilgangen til annonsører bør søkes økt. Måloppnåelsen totalt sett vurderes å være god. Asbjørn Schjølberg Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge