Hjartdal kommune Møtedato: 09.11.2015 Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl. 10.00 15.20 Saksnr til og frå: 068/15-071/15 Møteprotokoll for Formannskapet Møtet blei styrt av: Bengt Halvard Odden, ordførar Medlemene blei innkalla i skriv datert 03.11.2015 og møtet vart kunngjort på kommunen si heimeside. Medlemmer (Før evt. opp kven som er borte) Samtlege møtte Varamedlemmer Ingen Andre Rådmann Rune Engehult Ass.rådmann Margit Karlsen-Rinde Økonomisjef Oddvar Nygård Ingen merknad til innkalling Ingen merknad til saklista Underskrifter Vi stadfester at møteboka er i samsvar med det som blei vedteke på møtet. Bengt Halvard Odden Trine L. Kahrs Øystien Timland Inger Øya Grøgård
Saksliste: Sak nr. Saktittel 068/15 GODKJENNING AV MØTEBOK 069/15 REFERATSAKER 070/15 FORSLAG TIL ADMINISTRASJONSSTAD I DEI NYE POLITIDISTRIKTA - HØRING 071/15 HANDLINGSPLAN/ØKONOMIPLAN 2016-2019 MED ÅRSBUDSJETT 2016
068/15: GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå formannskapsmøte 02.11.2015 blir godkjent slik ho ligg føre. 09.11.2015 Formannskapet Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke. FOR-068/15 VEDTAK: Møteboka frå formannskapsmøte 02.11.2015 blir godkjent slik ho ligg føre. 069/15: REFERATSAKER RÅDMANNEN TILRÅR: Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. 09.11.2015 Formannskapet Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-069/15 VEDTAK: Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. 070/15: FORSLAG TIL ADMINISTRASJONSSTAD I DEI NYE POLITIDISTRIKTA - HØRING RÅDMANNEN TILRÅR: Hjartdal kommune går inn for val av Skien som administrasjonsstad for Sør-Øst Politidistrikt. 02.11.2015 Formannskapet HANDSAMING: Bengt Halvard Odden fremma følgjande forslag: Saka utsetjast. Utsettingsforslaget blei samrøystes vedteke. FOR-065/15 VEDTAK: Saka utsetjast til neste møte
09.11.2015 Formannskapet HANDSAMING: Bengt Halvard Odden fremma følgjande forslag: (går fram av eige dokument) Odden sitt forslag blei sett opp mot rådmannen si tilråding. Odden sitt forslag blei samrøystes vedteke. Hjartdal kommune gir høyringsuttale knytt til val av administrasjonsstad for Sør-Øst Politidistrikt slik det går fram av vedlagte dokument. FOR-070/15 VEDTAK: Hjartdal kommune gir høyringsuttale knytt til val av administrasjonsstad for Sør-Øst Politidistrikt slik det går fram av vedlagte dokument. 071/15: HANDLINGSPLAN/ØKONOMIPLAN 2016-2019 MED ÅRSBUDSJETT 2016 RÅDMANNEN TILRÅR: Formannskapet vedtek med heimel i plan- og bygningslova 11-1 og 11-4, samt kommunelova 44-45 å leggje følgjande tilråding ut til offentleg ettersyn: Kommunestyret vedtek: 1. Kommuneplanen sin handlingsdel og økonomiplan 2016-2019, med årsbudsjett 2016, inklusiv budsjettskjema 1A, 1B, 2A og 2B, vedlegg 3 økonomisk oversikt drift og vedlegg 4 økonomisk oversikt investering, slik dei ligg føre i formannskapet si tilråding. 2. Skatt på inntekt og formue blir utlikna med dei maksimalsatsar Stortinget vedtek. 3. Med heimel i eigedomsskattelova 2 og 3 skal følgjande utskrivingsalternativ nyttast for skatteåret 2016: Den generelle skattesatsen som skal gjelde for skattepliktige eigedomar blir sett til 7 promille. Med heimel i eigedomsskattelova 12 bokstav a) differensierast satsane ved at den skattesats som skal gjelde for bustader og fritidseigedomar blir sett til... promille. Det blir ikkje gjeve botnfrådrag. Det blir ikkje gjeve fritak etter eigedomsskattelova 7 bokstav c) for nyoppført bygning som blir heilt eller delvis brukt til bustad. Ved taksering og utskriving av eigedomsskatt nyttar kommunen rammer og retningsliner for forvaltning av eigedomsskattelova vedteke 30.06.14 Eigedomsskatten skal betalast i fire terminar, jf eigedomsskattelova 25, 1. ledd.
4. Låneopptak i samsvar med finansreglementet og finansieringsplan (budsjettskjema 2A). Lån blir nedbetalt over 20 år. 5. Gebyr og betalingssatsar slik det går fram av vedlagte forslag. 6. Hjartdal kyrkjelege fellesråd blir gitt eit tilskot på kr 2.100.000,- for 2016. 7. Deltaking i interkommunale tiltak slik det går fram av vedlagte budsjettforslag frå Kongsbergregionen. 8. Kommunestyret vedtek prioritert handlingsplan for idrett og fysisk aktivitet slik det går fram av pkt 3.2.3.4 9. Kommunestyret vedtek prioritert handlingsplan for trafikktryggleik slik det går fram av pkt 3.2.3.5 10. Kommunestyret viser til søknad frå Hjartdal IL om kommunalt tilskot til spillemiddelsøknad til kunstgras på Bergtunbanen. Søknaden blir (ikkje/delvis) imøtekome med eit tilskot på kr 11. Tidlegare vedtekne verbalpunkt som ikkje er gjennomført blir oppheva. 02.11.2015 Formannskapet HANDSAMING: Bengt Halvard odden fremma følgjande forslag: Saka utsetjast. Odden sitt utsettingsforslag blei samrøystes vedteke. FOR-066/15 VEDTAK: Saka utsetjast til neste møte.
09.11.2015 Formannskapet HANDSAMING: Rådmannen informerte om at skrivefeil knytt til areal i utkast til gebyr og betalingssatsar punkt 22.4 blir retta opp. Rådmannen fremma følgjande tillegg til punkt 3 (nytt kulepunkt): Med heimel i eigedomsskattelova 7 bokstav b) blir bygningar som er freda etter kulturminneloven fritekne for eigedomsskatt. Bengt Halvard Odden fremma følgjande forslag til pkt 3.2.2.1 og pkt 3.2.2.2: (utlevert) Bengt Halvard Odden trakk sitt forslag. Omforeina forslag til pkt pkt 3.2.2.1 og pkt 3.2.2.2: (utskrift). Bengt Halvard Odden fremma følgjande forslag til pkt 3, kulepunkt 2: 3,9 promille. Omforeina forslag til pkt 3.2.3.4: Kommunalt tilskot endrast til kr 0,- Fellesforslag frå Sp/KrF til endring av pkt 10: Kommunestyret viser til søknad frå Hjartdal IL om kommunalt tilskot til spillemiddelsøknad til kunstgras på Bergtunbanen. Søknaden blir ikkje imøtekomen. Ap fremma følgjande forslag til endring av pkt 10: Kommunestyret viser til søknad frå Hjartdal IL om kommunalt tilskot til spillemiddelsøknad til kunstgras på Bergtunbanen. Søknaden blir delvis imøtekomen med eit tilskot på kr 450.000,-. Forslag til verbalpunkt: Bengt Halvard Odden fremma følgjande forslag: 12. Kommunestyret ber Rådmannen utgreie moglegheten for etablering av ein ladestasjon for el-bilar på Saulandstunet. Dette bør gjerast i tett samarbeid med Hjartdal elverk. 13. Kommunestyret ber Rådmannen starte prosessen kring framtidig organisering av Russmarken VA AS. Handlingsdel/økonomiplan: Det omforeina forslaget til tiltak blei samrøystes vedteke. Det omforeina forslaget til avsnitt 3.2.3.4 blei samrøystes vedteke Vedtaket: Pkt 1 blei samrøystes vedteke. Pkt 2 blei samrøystes vedteke. Pkt 3 blei samrøystes vedteke med endring av kulepunkt 2 og nytt kulepunkt 7. Pkt 4 blei samrøystes vedteke. Pkt 5 blei samrøystes vedteke.
Pkt 6 blei samrøystes vedteke. Pkt 7 blei samrøystes vedteke. Pkt 8 blei samrøystes vedteke. Pkt 9 blei samrøystes vedteke. Pkt 10: Fellesforslaget frå Sp/KrF blei sett opp mot forslaget frå Ap. Forslaget frå Sp/KrF blei vedteke med 3 mot 2 stemmer. Pkt 11 blei samrøystes vedteke. Pkt 12 blei samrøystes vedteke Pkt 13 blei samrøystes vedteke. FOR-071/15 VEDTAK: Formannskapet vedtek med heimel i plan- og bygningslova 11-1 og 11-4, samt kommunelova 44-45 å leggje følgjande tilråding ut til offentleg ettersyn: Kommunestyret vedtek: 1. Kommuneplanen sin handlingsdel og økonomiplan 2016-2019, med årsbudsjett 2016, inklusiv budsjettskjema 1A, 1B, 2A og 2B, vedlegg 3 økonomisk oversikt drift og vedlegg 4 økonomisk oversikt investering, slik dei ligg føre i formannskapet si tilråding. 2. Skatt på inntekt og formue blir utlikna med dei maksimalsatsar Stortinget vedtek. 3. Med heimel i eigedomsskattelova 2 og 3 skal følgjande utskrivingsalternativ nyttast for skatteåret 2016: Den generelle skattesatsen som skal gjelde for skattepliktige eigedomar blir sett til 7 promille. Med heimel i eigedomsskattelova 12 bokstav a) differensierast satsane ved at den skattesats som skal gjelde for bustader og fritidseigedomar blir sett til 3,9 promille. Det blir ikkje gjeve botnfrådrag. Det blir ikkje gjeve fritak etter eigedomsskattelova 7 bokstav c) for nyoppført bygning som blir heilt eller delvis brukt til bustad. Ved taksering og utskriving av eigedomsskatt nyttar kommunen rammer og retningsliner for forvaltning av eigedomsskattelova vedteke 30.06.14 Eigedomsskatten skal betalast i fire terminar, jf eigedomsskattelova 25, 1. ledd. Med heimel i eigedomsskattelova 7 bokstav b) blir bygningar som er freda etter kulturminneloven fritekne for eigedomsskatt. 4. Låneopptak i samsvar med finansreglementet og finansieringsplan (budsjettskjema 2A). Lån blir nedbetalt over 20 år. 5. Gebyr og betalingssatsar slik det går fram av vedlagte forslag. 6. Hjartdal kyrkjelege fellesråd blir gitt eit tilskot på kr 2.100.000,- for 2016. 7. Deltaking i interkommunale tiltak slik det går fram av vedlagte budsjettforslag frå Kongsbergregionen.
8. Kommunestyret vedtek prioritert handlingsplan for idrett og fysisk aktivitet slik det går fram av pkt 3.2.3.4 9. Kommunestyret vedtek prioritert handlingsplan for trafikktryggleik slik det går fram av pkt 3.2.3.5 10. Kommunestyret viser til søknad frå Hjartdal IL om kommunalt tilskot til spillemiddelsøknad til kunstgras på Bergtunbanen. Søknaden blir ikkje imøtekomen. 11. Tidlegare vedtekne verbalpunkt som ikkje er gjennomført blir oppheva. 12. Kommunestyret ber Rådmannen utgreie moglegheten for etablering av ein ladestasjon for el-bilar på Saulandstunet. Dette bør gjerast i tett samarbeid med Hjartdal elverk. 13. Kommunestyret ber Rådmannen starte prosessen kring framtidig organisering av Russmarken VA AS.