GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtested: Gratangen rådhus Møtedato: 27.05.2013 Tid: 12:00 13:10 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Ronny Grindstein Elsa Holm Rita Roaldsen Kjetil Fjellheim Anita Karlsen Yngvar Mikkelsen Roger Markussen Elin Wilsgård Steinar Nygård deltok under behandling av sakene 37/13 41/13. Yvonne Kvernmo Innkalling: ipad Merknader: Behandlede saker: 32/13 41/13 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Gratangen, 27.05.2013 Det var ingen merknad til innkallingen.
Rita Roaldsen spurte om høringssak vedr. skolestruktur skal behandles i formannskapet. Det ble orientert om at saken direktebehandles i kommunestyret. Yngvar Mikkelsen spurte om hva som skal skje ift. reduserte inntekter ift. eierutbytte fra Hålogaland Kraft da det får stor innvirkning for budsjettet. Rådmannen orienterte om at det tas som sak til kommunestyret 17.06.13.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 32/13 13/528 REFERATSAKER TIL FSK 27.MAI 2013 33/13 13/493 GODKJENNING AV FORMANNSKAPETS MØTEPROTOKOLL AV DEN 08.04.13 34/13 12/435 GRATANGEN KOMMUNE OMSTILLIMGSPROSJEKT - VALG AV VARA TIL OMSTILLINGSSTYRET 35/13 13/491 SØR-TROMS REGIONRÅD - VEDTEKTSENDRINGER 36/13 13/492 INTERKOMMUNALT PLANSAMARBEID I PROSJEKTET KYSTPLAN TROMS, MIDT- OG SØR-TROMS 37/13 13/66 KLAGE PÅ VEDTAK SAKSNR 29/13 - SØKNAD OM EKSTRA TOMT TIL GARASJE 38/13 13/422 SØKNAD ETABLERINGSTILSKUDD GNR 42 BNR 193 NYBYGG. 39/13 13/274 SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM GNR 60 BNR 85 - FRITAK FRA BOPLIKTEN 40/13 12/829 SØKNAD OM STEINMASSER 41/13 10/81 TILLEGGSBEVILGNING SKIFTING AV TAK PÅ ELIBORG
32/13 REFERATSAKER TIL FSK 27.MAI 2013 Referatsakene tas til orientering. Votering; Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering. 33/13 GODKJENNING AV FORMANNSKAPETS MØTEPROTOKOLL AV DEN 08.04.13 Formannskapets møteprotokoll av den 08.04.13 godkjennes Votering; Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapets møteprotokoll av den 08.04.13 godkjennes 34/13 GRATANGEN KOMMUNE OMSTILLIMGSPROSJEKT - VALG AV VARA TIL OMSTILLINGSSTYRET Elisabeth Skoglund, Kystbutikken, velges som vara til omstillingsstyret. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Elisabeth Skoglund, Kystbutikken, velges som vara til omstillingsstyret. 35/13 SØR-TROMS REGIONRÅD - VEDTEKTSENDRINGER Rådmannes innstilling: Vedtekter for Sør-Troms Regionråd, vedtatt i møte den 12.04.2013, godkjennes av Gratangen kommune. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Vedtekter for Sør-Troms Regionråd, vedtatt i møte den 12.04.2013, godkjennes av Gratangen kommune. 36/13 INTERKOMMUNALT PLANSAMARBEID I PROSJEKTET KYSTPLAN TROMS, MIDT- OG SØR-TROMS 1.Gratangen kommune slutter seg til deltagelse i interkommunalt plansamarbeid om kystsoneplan for Midt og Sør-Troms, med forslag til organisering, som beskrevet i vedlagte sakopplysninger/prosjekt. 2.Planmyndighet delegeres i henhold til plan- og bygningsloven 9-1, 9-2 og 9-3 til interkommunalt kystsoneplanutvalg for Midt og Sør-Troms. Dette utvalget vil ha myndighet til å fremme kystsoneplanen direkte til politisk behandling overfor kommunestyret i Gratangen kommune. (Alle medvirkende kommuner må gjøre likelydende vedtak). 3.Det interkommunale kystsoneplanutvalgets sammensetning med en representant med vara fra hver medvirkende kommune godtas. Kommunestyret velger en representant med vara til det interkommunale kystsoneplanutvalget som konstituerer seg selv i første møte. Fra Gratangen kommune velges:.. med vara Følgende omforente forslag ble fremmet i møtet; Fra Gratangen kommune velges ordfører med varaordfører som vara. Votering; Innstillingen og omforent forslag ble enstemmig vedtatt. 1.Gratangen kommune slutter seg til deltagelse i interkommunalt plansamarbeid om kystsoneplan for Midt og Sør-Troms, med forslag til organisering, som beskrevet i vedlagte sakopplysninger/prosjekt. 2.Planmyndighet delegeres i henhold til plan- og bygningsloven 9-1, 9-2 og 9-3 til interkommunalt kystsoneplanutvalg for Midt og Sør-Troms. Dette utvalget vil ha myndighet til å fremme kystsoneplanen direkte til politisk behandling overfor kommunestyret i Gratangen kommune. (Alle medvirkende kommuner må gjøre likelydende vedtak). 3.Det interkommunale kystsoneplanutvalgets sammensetning med en representant med vara fra hver medvirkende kommune godtas. Kommunestyret velger en representant med vara til det interkommunale kystsoneplanutvalget som konstituerer seg selv i første møte. Fra Gratangen kommune velges ordfører med varaordfører som vara. 37/13 KLAGE PÅ VEDTAK SAKSNR 29/13 - SØKNAD OM EKSTRA TOMT TIL GARASJE
Saken legges fram uten innstilling til vedtak. Ordfører fremmet følgende forslag; Med bakgrunn i heftelser tilknyttet opparbeidelse av den aktuelle tomt, tas klagen til følge og pris pr. m2 settes til kr. 25,-. Øvrige vilkår for salg i henhold til Formannskapets vedtak av 8/4-2013 sak 29/13 opprettholdes. Votering; Ordførers forslag ble enstemmig vedtatt. Med bakgrunn i heftelser tilknyttet opparbeidelse av den aktuelle tomt, tas klagen til følge og pris pr. m2 settes til kr. 25,-. Øvrige vilkår for salg i henhold til Formannskapets vedtak av 8/4-2013 sak 29/13 opprettholdes. 38/13 SØKNAD ETABLERINGSTILSKUDD GNR 42 BNR 193 NYBYGG. Gratangen kommune innvilger ikke etableringstilskudd til Marit Mørtsell og Peder Sandstrøm til oppføring av ny bolig på gnr 42 bnr 193 i Gratangen. Det er lagt vekt på søkerne ikke er førstegangsetablere, tilskudd gis kun til førstegangsetablere, jfr. I retningslinjene godkjent den 23.09.2010 sak 46/10. SP v/rita Roaldsen fremmet følgende endringsforslag; Gratangen kommune innvilger etableringstilskudd kr. 30 000,- til Marit Mørtsell og Peder Sandstrøm. Det er lagt vekt på at søkere ikke har mottatt etableringstilskudd tidligere. Det vises til Retningslinjer for tilskudd til nyetablerere som kjøper eller setter opp ny bolig på tomt i Gratangen kommune pkt. 2. Votering; Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt. Gratangen kommune innvilger etableringstilskudd kr. 30 000,- til Marit Mørtsell og Peder Sandstrøm. Det er lagt vekt på at søkere ikke har mottatt etableringstilskudd tidligere. Det vises til Retningslinjer for tilskudd til nyetablerere som kjøper eller setter opp ny bolig på tomt i Gratangen kommune pkt. 2. 39/13 SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM GNR 60 BNR 85 - FRITAK FRA BOPLIKTEN
Gratangen kommune godkjenner konsesjon ved erverv boligparsell av gnr 60 bnr 85 i Gratangen. Jfr konsesjonsloven 1 og 7. Søker gis fritak fra boplikten i 3 år fra 01.06.2013 til 01.05.2016. Det er lagt vekt på at søkers livssituasjon har forandret seg etter at erverver overtok eiendommen. Jfr. konsesjonsloven 11. Søker kan leie ut eiendommen og på denne måten tilfredsstille boplikten. Det er lagt vekt på at det er en bebygd boligparsell som bør brukes til helårsbolig, og ønsker å forhindre at den blir brukt til fritidsformål. Votering; Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Gratangen kommune godkjenner konsesjon ved erverv boligparsell av gnr 60 bnr 85 i Gratangen. Jfr konsesjonsloven 1 og 7. Søker gis fritak fra boplikten i 3 år fra 01.06.2013 til 01.05.2016. Det er lagt vekt på at søkers livssituasjon har forandret seg etter at erverver overtok eiendommen. Jfr. konsesjonsloven 11. Søker kan leie ut eiendommen og på denne måten tilfredsstille boplikten. Det er lagt vekt på at det er en bebygd boligparsell som bør brukes til helårsbolig, og ønsker å forhindre at den blir brukt til fritidsformål. 40/13 SØKNAD OM STEINMASSER 1) Brødrene Stormo DA får beholde inntil 1000 m 3 steinmasser til en verdi av kr. 10,- pr. m 3, og kommunens tildelingsprinsipper. 2) Før transport av masser skal igangsettelsestillatelse for grunnarbeid være godkjent. Brødrene Stormo DA besørger selv opplasting og transport av masser fra deponi, etter avtale med Gratangen kommune og Hålogaland Kraft. Votering; Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1) Brødrene Stormo DA får beholde inntil 1000 m 3 steinmasser til en verdi av kr. 10,- pr. m 3, og kommunens tildelingsprinsipper. 2) Før transport av masser skal igangsettelsestillatelse for grunnarbeid være godkjent. Brødrene Stormo DA besørger selv opplasting og transport av masser fra deponi, etter avtale med Gratangen kommune og Hålogaland Kraft.
41/13 TILLEGGSBEVILGNING SKIFTING AV TAK PÅ ELIBORG Gratangen kommune godkjenner kostnadsøkningen for takreparasjonen på Eliborg med kr. 401350 + mva. Beløpet finansieres ved opptak av nye lån. SP v/rita Roaldsen fremmet følgende tilleggspunkt til innstillingen; Det søkes om midler fra Norsk kulturminnefond til videre restaurering av Eliborg. Votering; Innstillingen med tilleggspunkt ble enstemmig vedtatt. Gratangen kommune godkjenner kostnadsøkningen for takreparasjonen på Eliborg med kr. 401350 + mva. Beløpet finansieres ved opptak av nye lån. Det søkes om midler fra Norsk kulturminnefond til videre restaurering av Eliborg.