BÆRUM KOMMUNE POLITISK SEKRETARIAT MØTEPROTOKOLL Dato: 29.05.2017 OVEDUTVALG FOR BARN OG UNGE 04.04.2017 kl. 18:00-21:00 Møteleder: Anne Lene W. ojem Følgende medlemmer møtte: aakon Kvenna Veum Mads Gram Rygg Asbjørn Nilsen ilde vaal Durban alvdan Skard Elisabeth Nesset åkon B. amnes Tiril Stillufdatter Karlsen Erik Tørrissen Ingar S. Bie arald Sævareid Astrid-Therese Theisen Følgende medlemmer hadde gyldig forfall: Sigrid Barstad Sanner Petter K. Melsom Følgende varamedlemmer møtte: Elizabeth. Dale Truls Bergersen Parti Parti Ap Ap Ap V Frp MDG SV KrF Parti Frp Parti Frp Antall representanter: 15 Fra administrasjonen møtte: Bovild Tjønn Erik Førland Siv erikstad Anne Margrethe Lindseth Stig Olai Kapskarmo Kommunaldirektør Kommunalsjef Kommunalsjef Kommunalsjef Spesialrådgiver/utvalgssekretær
2 SAKSLISTE Saksnummer Sakstittel 026/17 Godkjenning av protokoll 028/17 Årsrapport 2016 - Bærum kommune 029/17 ANDLINGSPROGRAM 2018-2021 - PROSESS OG ØKONOMISK ANDLINGSROM 030/17 Virksomhetsanalyse for sektor barn og unge 031/17 Ny ungdomsskole i vestre/midtre Bærum - vurdering av alternativer 027/17 Rus- og kriminalitetsforebyggende arbeid- SLT årsrapport 2016 032/17 Ungdomsråd 033/17 Valg - nytt medlem til samarbeidsutvalget for Levre skole 034/17 Referatsaker 035/17 Oksenøya senter - BP 2 konseptanalyse sosial infrastruktur Eventuelt Sjekkliste for utvalgssekretær I begynnelsen av møtet ble det holdt en orientering om SLT-arbeidet, ved visepolitimester Terje Nybøe, politinspektør Torgeir Lindstad og SLT-koordinatorene Mari Opedal og eidi Victoria Bjurstedt.
3 026/17 : Godkjenning av protokoll Forslag til vedtak: Protokoll fra ovedutvalget for barn og unges møte 7.3.2017 godkjennes slik den foreligger. Protokollen ble enstemmig godkjent. BAUN - 026/17-04.04.2017: Protokoll fra ovedutvalget for barn og unges møte 7.3.2017 godkjennes slik den foreligger. 027/17 : Rus- og kriminalitetsforebyggende arbeid- SLT årsrapport 2016 Årsrapport 2016 for Samordning av Lokale rus og- kriminalitetsforebyggende tiltak (SLT) tas til orientering. BAUN - 027/17-04.04.2017: Årsrapport 2016 for Samordning av Lokale rus og- kriminalitetsforebyggende tiltak (SLT) tas til orientering. 028/17 : Årsrapport 2016 - Bærum kommune Årsrapporten for 2016 tas til orientering.
4 Rådmannens forslag, innenfor ovedutvalget for barn og unges ansvarsområde, ble enstemmig vedtatt. BAUN - 028/17-04.04.2017: Årsrapporten for 2016, innenfor ovedutvalget for barn og unges ansvarsområde, tas til orientering. 029/17 : ANDLINGSPROGRAM 2018-2021 - PROSESS OG ØKONOMISK ANDLINGSROM Saken tas til orientering. BAUN - 029/17-04.04.2017: Saken tas til orientering. 030/17 : Virksomhetsanalyse for sektor barn og unge Virksomhetsanalysen tas til orientering. BAUN - 030/17-04.04.2017: Virksomhetsanalysen tas til orientering.
5 031/17 : Ny ungdomsskole i vestre/midtre Bærum - vurdering av alternativer 1. Rådmannens redegjørelse tas til orientering. 2. Utredningen sendes til samarbeidsutvalgene ved skolene auger, Gjettum, Mølladammen, Rykkinn, Belset, Levre, Løkeberg, Evje, Bryn-ammerbakken og Gjettum til høring. 3. Rådmannen vil vurdere høringsinnspillene og søke å avklare pris for eventuelt kjøp av Dønski videregående skole før konseptfasen avsluttes. Etter endt konseptfase fremmes sak for vedtak om konseptløsning og lokalisering for ungdomsskole i vestre/midtre Bærum. Forslag fremmet av Anne Lene W. ojem, Utredningen sendes også til samarbeidsutvalget ved Gullhaug skole. ojems forslag ble enstemmig vedtatt. BAUN - 031/17-04.04.2017: 1. Rådmannens redegjørelse tas til orientering. 2. Utredningen sendes til samarbeidsutvalgene ved skolene auger, Gjettum, Mølladammen, Rykkinn, Belset, Levre, Løkeberg, Evje, Bryn-ammerbakken og Gullhaug til høring. 3. Rådmannen vil vurdere høringsinnspillene og søke å avklare pris for eventuelt kjøp av Dønski videregående skole før konseptfasen avsluttes. Etter endt konseptfase fremmes sak for vedtak om konseptløsning og lokalisering for ungdomsskole i vestre/midtre Bærum. 032/17 : Ungdomsråd
6 1. Ungdomsråd etableres i tråd med de føringer som er gitt ved behandlingen av denne saken. Det legges frem en ny sak før sommeren 2017 der de resterende praktiske spørsmål knyttet til ungdomsrådets virksomhet besvares. 2. Reglementsutvalget fremlegger et utkast til reglement for ungdomsrådet. 3. Godtgjøringsutvalget gjør en vurdering av hvilken godtgjørelse som bør utbetales til medlemmene av ungdomsrådet, og det fremlegges en sak med forslag til de endringer av gjeldende godtgjøringsreglement som eventuelt er nødvendig. 4. Det legges til rette for at ungdomsrådet blir etablert og kan starte opp sin virksomhet fra skoleåret høsten 2017. Forslag fremmet av Anne Lene W. ojem, Ungdomsrådet sammensettes bredt og mangfoldig med representanter fra f.eks barnevernet og andre brukerorganisasjoner, i tillegg til ovennevnte grupper. Forslag fremmet av alvdan Skard, Ap Ungdomsråd i Bærum kommune etableres sammesnsatt av representanter fra politiske partiers ungdomsorganisasjoner i Bærum. Sammensetningen skal avspeile det politiske resultat av skolevalgene i Bærum. Rådet likestilles med de to øvrige kommunale råd, blant annet med hensyn til antall medlemmer, funksjon (rådgivende) og arbeidsmåte. Votering Rådmannens forslag, punkt 1 ble vedtatt mot 5 stemmer (Ap, V, SV) Rådmannens forslag, punktene 2, 3, 4 og 5 ble enstemmig vedtatt Skards forslag fikk tre stemmer (Ap) og falt BAUN - 032/17-04.04.2017: Innstilling: 1. Ungdomsråd etableres i tråd med de føringer som er gitt ved behandlingen av denne saken. 2. Det legges frem en ny sak før sommeren 2017 der de resterende praktiske spørsmål knyttet til ungdomsrådets virksomhet besvares. 3. Reglementsutvalget fremlegger et utkast til reglement for ungdomsrådet. 4. Godtgjøringsutvalget gjør en vurdering av hvilken godtgjørelse som bør utbetales til medlemmene av ungdomsrådet, og det fremlegges en sak med forslag til de endringer av gjeldende godtgjøringsreglement som eventuelt er nødvendig. 5. Det legges til rette for at ungdomsrådet blir etablert og kan starte opp sin virksomhet fra skoleåret høsten 2017. 6. Ungdomsrådet sammensettes bredt og mangfoldig med representanter fra f.eks barnevernet og andre brukerorganisasjoner, i tillegg til ovennevnte grupper.
7 033/17 : Valg - nytt medlem til samarbeidsutvalget for Levre skole Forslag til vedtak: Christina Skageberg Kiil () gis fritak fra sitt verv som medlem av samarbeidsutvalget ved Levre skole. Forslag til nytt medlem fremmes direkte i møtet. Forslag fremmet av aakon Kvenna Veum, Som nytt medlem velges Øyvind Rideng. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Veums forslag ble enstemmig vedtatt. BAUN - 033/17-04.04.2017: Christina Skageberg Kiil () gis fritak fra sitt verv som medlem av samarbeidsutvalget ved Levre skole. Som nytt medlem velges Øyvind Rideng. 034/17 : Referatsaker Forslag til vedtak: Refererte dokumenter tas til orientering slik de foreligger. Dokumentnummer Tittel 1. Retningslinjer for elevpermisjoner. Utdyping av aktuelle punkter 2. envendelse fra tillitsvalgt for fysioterapeutene 3. Ergo-/fysioterapi barn og unge - status 4. Barnehagebehovsanalyse og Ståvi barnehage 5. Notat til BAUN- forebygging og oppfølging av seksuelle overgrep
8 mot barn og unge 6. Nedetid for skolenettverket på nettbrettskolene 7. Om samarbeidsutvalget og skolemiljøutvalget i skolen 8. Innspill fra Bærum Idrettsråd Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. BAUN - 034/17-04.04.2017: Refererte dokumenter tas til orientering slik de foreligger. Med henvisning til dokument nr. 7 ba alvdan Skard (Ap) om at det inviteres til et møte for kommunens politiske valgte medlemmer av skolenes samarbeidsutvalg, for å diskutere erfaringer så langt i valgperioden. 035/17 : Oksenøya senter - BP 2 konseptanalyse sosial infrastruktur 1. Rådmannens redegjørelse og konseptanalyse tas til orientering. 2. Rådmannen gis fullmakt til å igangsette planleggingsfase/anskaffelse av Oksenøya senter i tråd med de ambisjoner som er redegjort for i saken. 3. Alternativ 2 legges til grunn for innsendelse av reguleringsforslag (5-parallell barneskole, barnehage til 300 barn, flerbrukshall, 9 er kunstgressbane og avsatt areal til fremtidig bo- og behandlingsenter). 4. Rådmannen legger frem egen sak i planleggingsfasen for fastsettelse av prosjektmål herunder konkrete miljømål. 5. Etter gjennomført planleggingsfase/anskaffelse legges det frem egen sak med beslutning om gjennomføring og fastsettelse av prosjektrammer. Forslag fremmet av Erik Tørrissen, Frp, på vegne av og Frp Det bes utredet konsekvenser av at det utarbeides en 11 er bane i stedet for en 9 er bane til Alternativ 2 i forkant av behandlingen i formannskapet. Tørrissens forslag ble vedtatt mot en stemme (SV)
9 BAUN - 035/17-04.04.2017: Innstilling: 1. Rådmannens redegjørelse og konseptanalyse tas til orientering. 2. Rådmannen gis fullmakt til å igangsette planleggingsfase/anskaffelse av Oksenøya senter i tråd med de ambisjoner som er redegjort for i saken. 3. Alternativ 2 legges til grunn for innsendelse av reguleringsforslag (5-parallell barneskole, barnehage til 300 barn, flerbrukshall, 9 er kunstgressbane og avsatt areal til fremtidig bo- og behandlingsenter). 4. Rådmannen legger frem egen sak i planleggingsfasen for fastsettelse av prosjektmål herunder konkrete miljømål. 5. Etter gjennomført planleggingsfase/anskaffelse legges det frem egen sak med beslutning om gjennomføring og fastsettelse av prosjektrammer. 6. Det bes utredet konsekvenser av at det utarbeides en 11 er bane i stedet for en 9 er bane til Alternativ 2 i forkant av behandlingen i formannskapet. Eventuelt Anne Lene W. ojem () informerte om at det ikke avholdes møte i hovedutvalget 18. april. Anne Lene W. ojem () orienterte om at det har vært avholdt møte med stortingsrepresentantene fra Akershus i forbindelse med avlasterdommen. arald Sævareid (SV) stilte følgende spørsmål: Ståvi barnehage må legge ned en avdeling og si opp 3 ansatte. Dette skyldes at mange foreldre har søkt sine barn inn i den ikke bygde FUS-barnehagen på Wøyenenga. Barna blir nå flyttet til en midlertidig barnehage de ikke er søkt inn i. Det kan virke som om kommunen legger ned egne plasser for å styrke økonomien i private barnehager. 1. Får foreldrene et tilbud om å gå i den kommunale barnehagen når den de søkte plass i ikke eksisterer? 2. vilke økonomiske konsekvenser får det for kommunen at det etableres en midlertidig brakkebarnehage? Får FUS ekstratilskudd (tilskudd til midlertidige barnehageplasser) til denne brakkekonstruksjonen? Rådmannen besvarte spørsmålene. Anne Lene W. ojem utvalgsleder Stig Olai Kapskarmo utvalgssekretær