Kommunikasjon i og rundt prosjektene Nye Ahus-Ny tid

Kommunikasjon i og rundt prosjektene Nye Ahus-Ny tid Prosjekt 2005 Mulighetenes arenaforedrag ved prosj.dir. Bjørn Sund Nye Ahus sett fra nord 2 1

Nytt sykehus- Sentralsykehuset i Akershus Totalt investerings-budsjett 7,6 milliarder kr. Byggestart 1.3.2004 Ferdig 1.10.2008 Leveres med avansert ny teknologi og logistikk Tett samarbeid med brukerne 3 Senge- og frontbygning 4 2

Nye Ahus-hovedinngang 5 Sengebygning og Barnesenter 6 3

Behandlings- og frontbygning 7 Hovedinngang 8 4

Visjon: Nye Ahus-Ny tid Verdier: Trygg Ydmyk Handlekraftig Nyskapende 9 Menneskesyn-slik vil vi være: Ærlige(ærlig og direkte i omgang med medarbeidere,verne om selskapets etiske regler) Åpne (vise åpenhet/involvere medarbeidere raskt både mht.informasjon,diskusjon og beslutningsprosesser) Rettferdige (opptre rettferdig og konsekvent både mot egne medarbeidere,leverandører, underleverandører, brukere, samarbeidspartnere m.m.) Tolerante (ha takhøyde i interne drøftinger,men stå på beslutninger som er fattet,ikke straffe medarbeidere som gjør feil,aktiv støtte til forbedringsinnsats/kvalitetssikring) Tilgjengelige (prioritere tid og ha åpen dør for medarbeidere,invitere til dialog,rådgivning og felles innsats for problemløsning) 10 5

Beslutningsdyktighet Klare fullmakter og rammesettinger gir godt grunnlag for raske beslutninger Ansvaret er klart plassert hos styre og adm.dir. Fremdrifts-og beslutningsprosesser av-politiseres og blir mindre byråkratiske Klar delegering med tilhørende fullmakter/sterk oppfølging og styring Etablering av samordnings-grupper med klare mandater sørger for god innsats i og mellom involverte etater 11 Kompetanse/ferdigheter Rekruttere personell med tung kompetanse og erfaring fra gjennomføring av tilsvarende prosjekter Sette sammen team med god blanding av faglige og sosiale ferdigheter Få spisskompetente medarbeidere til å gjøre hverandre gode ved team-utvikling/arbeid Etablere og vedlikeholde klare mål for gjennomføringen av prosjektet 12 6

Gjennomføringsstrategi Marked/konkurransesituasjon Prosjektnedbryting Organisasjonsstruktur, bemanning, fullmakter Prosjektstyring Budsjetter, rapporteringsopplegg HMS arbeid Ytre miljø Anskaffelsesopplegg Organisasjonsutviklings-perspektiv 13 Organisasjonsstruktur Adm. Direktør Bjørn Sund Intern og ekstern info Brukerbegeistring Dyrking av milepeler Korrekt forventningsnivå Informasjon og og samfunnskontakt Anne Beate Hovind Prosjektstøtte Thormod Rogstad Spesielle utredninger Analyser Styresaker Utredning og og analyse Dag Bøhler U1 U1 U2 U2 U3 U3 U4 U4 U5 U5 Prosjektering Bygg Bygg Vest Vest Bygg Bygg Øst Øst Tekniske anlegg, IKT IKT Medisinsk Utstyr Utstyr Bård Rane Bjørn Glemmestad Knut Arild Røste Knut Erik Nordby Elisabeth Boberg Fagansvarlig ARK Fagansvarlig RIB Fagansvarlig VVS Fagansvarlig El Fagansvarlig IT Behandlingsbygningen Grunnarbeider Fundamentering Utomhus Ombygginger Sengebygningen Barnesenteret Frontbygningen Glassgaten Felles rigg og drift Sykehusfunksjoner / Drift El- og IT-anlegg Transportanlegg VVS-anlegg Utstyrspakke 1 Utstyrspakke 2. Utstyrspakke N 14 7

A. Prosjekt U Nye Ahus B. Område U0 Økonomi og U1 Prosjektering U2 Bygg Vest U3 Bygg Øst U4 Tekniske anlegg U5 Medisinsk utstyr U9 Reserver og administrasjon og IKT marginer C. Delområde U0A Felleskostnader U1A Felleskostnader U2A Felleskostnader U3A Felleskostnader U4A Felleskostnader U5A Felleskostnader U9A Adm. dir. reserve U0B U1B U2B U3B U4B U5B U9B Kontor- Prosjekterings Grunn og Felles rigg Røranlegg Rådgiver- Prosjektstyrets og admin. tjenester fundamenter og drift tjenester reserve U0C U1C U2C U3C U4C U5C U9C KS og HMS Prøverom Behandlings- Sengebygg Luftbeha.- Bildediagnostisk HØ margin bygg Glassgate anlegg utstyr U0D U1D U2E U3E U4D U5D Øknomi/Regnskap Kunstnerisk Utomhus- Barnesenter Elektroanlegg Medisinsktekn. utsmykning arbeider utstyr U0E U1Z U2F U3F U4E U5E Kontrakt Område- Ombyggings- Frontbygg IKT- Laboratorie- reserve arbeider installasjoner utstyr U0F U2G U3G U4G U5F Planlegging Sykehusvn. SPAT Ferdigstillelses- Grunn- etappe 2 støtte utstrustning U0G U2H U3H U4H U5G Andre Rivearbeider Akuttenheten for Sykehusfunksjoner Medisinsk kostnader stoffmisbrukere Drift/OU IKT U0H U2J U3J U4Z U5H Utredning, Klargjøring Voksen- Område- Inventar analyse habilitering reserve U0J U2Z U3K U5Z Informasjon Område- Nevro- Område- reserve rehabilitering reserve U0Z U3Z Område- Område- reserve reserve Overordnet PNS Nivå A - C 15 Entrepriseplan Nye Ahus Grave og spregnings-entreprise Grunn/fundamenter/betongkulverter Utomhusanlegg Riving eks. bygninger Råbygg B1-B4 Råbygg S2-S4 Tett bygg/innr B1-B4 Tett bygg/innr S2-S4 Råbygg BS Tett bygg/innr BS Generalentreprise FB Glassgate Rehab.av eks. bygninger Div. byggherrekontraherte underentrepriser for videre tiltransport Totalentrepriser tekniske anlegg og IKT Rehab.eks bygg S1 S3 S4 S2 BS B4 B2 B3 B1 FB 16 8

Anskaffelsespakker U5 Utstyr U5C Bildediagnostisk utstyr U5D Medisinskteknisk utstyr U5E Laboratorieutstyr U5F Grunnutrustning U5G Medisinsk IKT 5200 Fast bildedannende ustyr 5300 Fastmontert operasjonsutstyr 5460 Utstyr til uro/gastro 5620 Prøvefordelingsutstyr 5780 Pasientløftere 5140 Medisinsk IKT 5220 Mobilt bildedannende utstyr 5320 Utstyr til operasjonsstuer 5480 Nevrofysiologisk utstyr 5640 Analyseinstrumenter 5800 Senger, us-benker, spesialmøbler 5240 Ultralyd 5260 Endoskopisk utstyr 5340 Anestesi- og pasientovervåking 5360 Diatermi og laser 5380 Kirurgiske instrumenter 5500 Resp.fysiologisk utstyr 5520 Undersøkelses- og behandlingsutstyr 5540 Infusjonsutstyr 5660 Obduksjonsutstyr 5680 Patologisk utstyr 5700 Utstyr til blodbank 5820 Forsyningsutstyr 5840 Rengjøringsutstyr 5860 Test- og måleutstyr U5H Inventar 5160 Bord + sittemøbler 5400 Dentalutstyr 5420 ØNH-utstyr 5560 Fysio- og ergoterapiutstyr 5580 Småutstyr 5720 Laboratorieutstyr 5740 Kjøle- og fryseutstyr 5880 Verktøy, maskiner 5900 Renholdsutstyr 5165 Møtebord 5170 Kontormøbler 5440 Dialyse 5600 Saneringsutstyr 5760 Medisindosering 5920 Kontor- og AV-utstyr 5175 Platemøbler 5940 Hvitevarer 5180 Tekstiler 5960 Lekemateriell 5185 Miljøbelysning F11 Musikkinstrumenter 5190 Småutstyr 17 Logistikk som teknologisk satsningsområde Rørpostsystem Rask distribusjon av medisiner og prøver (inntil 5 kg) Automatic Guided Vehicles (AGV) Robotiserte automatiske vogner Spennende bruk av moderne teknologi Gir store driftsbesparelser 18 9

IKT plan 2008 Ahus Nye Ahus Eksisterende: --Elektronisk pasientjournal --Lønn og Pers. --Avdelings vise spes. og fagsystemer --Saks- // arkiv --Ekstern komm. --m.fl Nye systemer: --Økonomi og forsyningssyst. --Digital diktering --Turnus/arb.plan --LAB rekv & svar --Bildearkiver --EPJ nye moduler --m.fl Nye IKT løsn: - Pasient portal --Pasient term --Telefoni --Pasient signal --TV/radio distr. -AV-anlegg --IKT drift --Talegjenkj. --Integrasjon Tekniske: - Adgangskontroll -AGV --Heiser --Automasjon --Brannvarsling --Rørpost --Sugeanlegg -m.fl MTU: - Operasjonsutst. --Anestesi og pasient overvåk. --Infusjonsutstyr --Analyse instr. --Utstyr for billeddiagnostikk --Ultralyd -m.fl 6751 IKT-Infrastruktur (datanett, IKT sikkerhetsarkitektur, katalogtjenester, fil, print, e-post m.m.) 6752 IKT-kabling 6752 IKT-kabling 19 Organisasjonsutvikling og IKT Forbedringer gjennom: Omorganisering - ny arbeidsflyt Omstilling - nye rutiner Nytt bygg, ny logistikk og nye IKT løsninger Effektivisering og kvalitetsforbedring både for ansatte og pasienter IKT Bygg OU 20 10

Kommunikasjon i prosjekt Ha evne og vilje til kommunikasjon Gjøre seg forstått Forsikre seg om at du er forstått Se til at avtaler som blir inngått som følge av kommunikasjonen blir utført/holdt Følge opp 21 Målgrupper Egen organisasjon (byggherren) Leverandørene Driftsorganisasjonen (de ansatte på sykehuset) Pasientorganisasjoner Naboer Offentlige myndigheter Andre 22 11

Egen organisasjon - evne og vilje til ledelse Du må ville lede Du må kunne overordne deg en kollega Du må kunne gi ordre Du må kunne gi oppmerksomhet, styring og kontrollere utførelse (gi ris og ros) Du må kunne sette/videreføre krav, enten selv eller på vegne av oppdragsgiveren din Du er leder når du har ansvar for flere enn deg selv 23 Egen organisasjon- Resultatorienteringleveringskultur Lære å levere til riktig tid Være opptatt av planlegging,styring og kontroll Lage arbeids og leveringsplaner for team,medarbeidere eller andre som rapporterer/leverer til ditt område Følge opp individuelt Etablere eierskap og vifølelse 24 12

Leverandørene Kontrahere de riktige leverandørene Bruke kontraktene/kvalitetssystemet Etablere likt/korrekt forventningsnivå om det som skal leveres Etablere lagånd i samspillet byggherre/leverandør Bruke adferdsreglene i kontrakten 25 Brukermedvirkning-Etablere eierskap til det nye sykehuset Brukerprosseser i programeringsfase/skisseprosjekt Integrert team; sykehus,prosjektorganisasjon og prosjekterende ved nytt forprosjekt 2002/2003 Sykehusansatte eier forprosjektet fra 2003 Sterk brukerprosess i detaljprosjektering-70 brukergrupper, 300 brukermøter Gir kvalitetssikring og eierskap til sykehusproduktet 26 13

Unngå endringer i prosjektet i byggeperioden Bruke resultatene fra brukermedvirkningen aktivt Gjøre det vanskelig å få godkjent endringer Gjelder både hos brukerne i Ahus og hos byggeherren Nye Ahus 27 Faser-overgang utbygging/drift, sikre trening, medvirkning og gi trygghet Avslutning av byggeprosjekt 31.12.2007 Testing av tekniske systemer Intergrert systemtesting Tjenestetester Gradvis idriftssetting (våren 2008-1.1008) Full drift 1.10.2008 28 14

Hvordan gjør vi det? GjennomføringNye Ahus Samlokalisering av alle rådgivere og byggherrens organisasjon-på byggeplass Avansert rigg/kontorbygg Felles dokumenthåndtering og elektronisk tegningsarkiv-proarc Felles IT-plattform, standardisert utstyr (bærbar PC, lik mob.tlf.,m.m.) Egen kopiering/trykkerifunksjon 29 Samlokalisering Byggherre, Ark. & Rådgivere Nordbyhagaveien 30, 1471 Lørenskog Byggherren i 1.etasje Rådgivere RiX & Ark. i 2.etasje Kopieringstjeneste Kantine 30 15

Datateknologi i prosjektet Bærbare og stasjonære PC er Serverpark konfigurert for minimum nedetid Nettverk beskyttet mot inntrengere Trådløs og fast tilgang i byggherrerigg, inkl. fellesrom/møterom for maksimal tilgjengelighet Citrix servere gir tilgang, for autoriserte brukere, til prosjektets løsninger via det faste og det trådløse nettverket eller utenfra via Internet (f. eks. hjemmekontor) Alle møterom utstyrt med prosjektor 31 Integrert telefoni Ingen fasttelefon Mobiltelefoner med PDA funksjonalitet (Kalender, Kontakter, E-post, etc.) ProffNett gir alle et internnummer og enkel administrasjon og faktura ProffNett sentralbord ved hjelp av PC Sybase Pylon Anywhere synkroniserer mobiltelefonens Kalender, Kontakter, Oppgaver og E- post med Outlook. 32 16

Korrespondansemodell Byggherre papir Entreprenør kopi/ original elektronisk ProArc kopi/ original Papir arkiv dødt lager for korrespondanse Elektronisk arkiv arbeidsflyt Papir arkiv dødt lager for korrespondanse 33 IAI - Formål IAI ( International Alliance for Interoperability) er en internasjonal organisasjon stiftet for å forenkle overføring av informasjon på elektronisk format i/om byggeprosessen Modellen til styring av slik informasjon kalles IFC (Industry Foundation Classes), og refereres ofte til som en produktmodell eller en digital bygningsmodell 34 17

IFC - Industry Foundation Classes IFC definerer objekter nært det vi kjenner som bygningsdeler Blir ISO standard: ISO/CD PAS 16739 Benytter ISO standard: ISO 10303-21 Muliggjør informasjon mellom alle som er involvert i en byggeprosess alle dens faser og i hele bygningens levetid på tvers av landegrenser, faggrenser, systemer og tekniske applikasjoner 35 IFC Modellsjekk ICF delprosjekt I Modellen sjekkes med Solibri Model Checker (SMC) - Konsistens - For mengdeuttak - Kryssende objekter, dubletter, clash-detection - Walk-through Status: I bruk hos ARK for å verifisere mengdeuttrekk til tilbudsspesifikasjoner Nye Ahus 36 Arkitektfirmaet C. F. Møller 18

Linke database og modell ICF delprosjekt II - Samarbeid med Nosyko, EPM Technologies og Octaga - Visualisering av innholdet i databasen - Kan benyttes til avvikskontroll mellom program og objektmodell Status: Snart klart for implementering for rom Nye Ahus og utstyr 37 Arkitektfirmaet C. F. Møller Overføring av objektinformasjon til FDVU systemer ICF delprosjekt III Kan utvikles videre til et FDVU system med interaktiv visualisering for driftspersonalet Status: Starter opp når modell er etablert for Frontbygningen Nye Ahus 38 Arkitektfirmaet C. F. Møller 19

Frontbygningen som testcase Alt gjøres i hht. IFC standarden i FB Bred deltagelse inkl. prosjekterende og alle entreprenører både bygg og tekniske fag. NFR søkes for midler til påvirkning og spredning av resultater. Lærings- og spredningseffekt. Bidrag til kritisk masse, utvikling av mer hylleprogramvare. 39 4. Comprehensive test of IFC on the front entrance building For calculations or simulations concerning: - Statics - Energy consumation - Indoor climate - Environmental impacts from the building - LCC - Fire and hazards - 4D visualization (time) 40 20

Building up a complete model. and exporting it to IFC format to all the actors 41 Looking into the IFC file and information with Solibri Model Checker 42 21

43 Same IFC file (and information) in a freeware viewer (DDS) 44 New Ahus C. F. 22

Rough visualizing directly from walk-trough in the IFC file using Solibri - Auditorium 45 Rough visualizing directly from walk-trough in the IFC file using Solibri - Auditorium 46 23

Rough visualizing directly from walk-trough in the IFC file using Solibri - Auditorium 47 Rough visualizing directly from walk-trough in the IFC file using Solibri - Auditorium 48 24

Rough visualizing directly from walk-trough in the IFC file using Solibri - Auditorium 49 Rough visualizing from the IFC file using Solibri Extract of slabs and HVAC 50 25

Rough visualizing from the IFC file using Solibri Extract of structure and HVAC 51 Rough visualizing from the IFC file using Solibri Extract of structure and HVAC 52 26

Rough visualizing from the IFC file using Solibri Extract of structure and HVAC 53 Rough visualizing from the IFC file using Solibri - Kitchen 54 27

Fordel for aktørene: Byggherren Bedre kvalitetssikring Mindre fare for feil ved overgang mellom faser eller aktører Mer rasjonell (økonomisk) prosjektering Uavhengig av tegneprogramleverandør Uavhengig av FDV systemleverandører, alle kan lese inn standardiserte data 55 Fordel for aktørene: Prosjektadministrasjon Uavhengig av de andre aktørenes verktøy Kan bygge opp erfaringer rundt objekter som kan kjennes igjen fra prosjekt til prosjekt Sikkerhet for at prosjektinformasjon og dokumentasjon kan avleveres til byggherren Større tilbud av hyllevare av programmer 56 28

Fordel for aktørene: Entreprenøren Forstår de prosjekterendes tegninger Kan bygge opp erfaringer og produksjonsplanlegging rundt objekter som kan kjennes igjen fra prosjekt til prosjekt uavhengig av de prosjekterendes systemer Burde forenkle både anbudsprising og mengdekontroll ved kontraktsinngåelse Bør kunne få leverandørspesifikke objekter som kan erstatte generiske objekter, dvs. enkel dokumentasjon som bygget 57 Automatisk produksjonsplanlegging Perspektivet: Fra ad-hoc fragmenterte data til delte standardiserte data Kunnskapsdatabaser -Predefinerte løsninger -Byggforskserien -Egne kunnskapsbaser Bygge progr. - Funksjon sbeskr. -Estimater, -Budsjett -Krav Ombygging, restaurering -Ombygging -Riving -Restaurering Lover og forskrifter -Byggeregler -Bygge forskrifter IFC + IFD produkt modell CAD programvare -Tegninger kalkulasjoner -Arkitekt, ingeniør, VRML -Visualisering, 3D modeller Simuleringer -Komfort -Ventilasjon, VVS -LCC -Lys og lyd -Isolasjon -Brann -Miljø -Levetidsberegninger FDVU -Utleie, salg -Vedlikehold -Garantier Illustrasjoner fra: Byggforsk, Olof Granlund, NBLN University of California, Stanford University Samlet av Lars Bjørkhaug, Byggforsk Fremdrift og tidsplaner -Tidsplanlegging -Logistikk, 4D Byggebeskrivelser -NS 3420 -NS 3451 -Kalkyler, estimater Innkjøp -Produkt databaser -Pris databaser 58 29

IFC-Frontbygg Etablere en club 1 med deltakelse fra de entreprenørene som får kontrakt, samt alle rådgivere Etablere en club 2 med prekvalifiserte entreprenører som ikke fikk kontrakt, EBA, Nelfo, NFR,Byggforsk,Byggleverandørforum, m.m. 59 Kommunikasjon og kommunikasjonsteknologi preger: Sykehusproduktet Gjennomføringen Samhandlingen Takk for oppmerksomheten! 60 30