Møtebok for Ogna Sokneråd Møtedato: 16.03.2017 Møtetid: kl. 18:00 Møtested: Ogna kyrkjekontor Tilstede: Svein Olav Blindheim, Sven Austbø, Synnøve Løge, Malena Tangen, Sigmund Olsen, Oddny Søyland, Alfred Maudal Paulsen. Meldt forfall: Jørgen Haugland. Åpningsbøn Sakliste Saker Godkjenning av innkalling og referat fra sist møte - Innkalling og referat godkjent, med følgende kommentar: Ingen fra Ogna sokn reiste på Ungdomstinget 2017 dette året. Sak 000019 Kirkens Nødhjelps fasteaksjon 50 år Tatt til orientering Sak 000020 Takkebrev ImF-Rogaland Tatt til orientering Sak 000021 Referat Ogna diakoniutval 26.01.2017 Tatt til orientering Sak 000022 Møtebok Hå kyrkjelege fellesråd 15.02.17 Tatt til orientering. Sak angående oppretting av stilling tas opp på vedtakssak 011/17 Sak 000023 Frimodig kirke http://frimodigkirke.no/ - Samtale Frimodig kirke skal ha stiftelsesmøte mandag 20.03.17. På nettsiden kan en og finne dokumenter angående uenighet i ny vigselsliturgi, som over 300 prester har skrive under på. Her finner en og dokumentet som ble lest opp i ulike kyrkjer søndagen før kirkemøtet i 2017 - Menigheter kan melde seg inn i nettverket, er dette aktuelt for Ogna? Dette er det enklere å ta stilling til når det blir stiftet. Nettverket ønsker og å samarbeide med ELN, Evangelisk Luthersk nettverk. - Vi tar opp Frimodig kirke nettverket på årsmøtet 19. mars for å gjøre det kjent. Sak 000024 Diverse innspill til samtale Håndbok for menighetsråd og kirkelige fellesråd: - For frivillige medarbeidere i barne- og ungdomsarbeid skal det kreves barneomsorgsattest fra politiet (s. 33 nest siste avsnitt) se link: https://www.politi.no/tjenester/politiattest/ - at det i alle menigheter må foreligge lokale planer til bruk ved ulykker og kriser ved overgrepssaker (s. 37 siste avsnitt). Kyrkja i Hå har dette felles.
- Menighetsrådet innbyr minst en gang i året de tilsatte i soknet til å ta del i rådets drøftinger om menighetsforholdene og de oppgaver som foreligger (s. 169 5. avsnitt) De ansatte er velkomne i soknerådsmøtene når de har saker som en kjenner en ønsker å diskutere med soknerådet. Samtidig kan det være lurt å samle sokneråd og de ansatte på en felles samling for alle. Vi er jo ett team. Jf. strategi er et viktig at soknerådet får innspill fra de ansatte om hva de tenker Ogna sokn må arbeide med. Forslag om å få til ei samling før hausten. Diverse praktiske innspill informeres om på årsmøtet. - Utfordringer med projektor lydanlegg. Ved bruk er det viktig at innstillingene o.a. ikke endres på, uten at det settes tilbake til utgangspunktet. - Blomster til alteret - Ytterdører på kyrkja. Det er to låser i hver dør, begge må brukes. Viktig at dørene låses når siste mann forlater kyrkja. - Innerdører står ofte opp når kyrkja har vært i bruk, men med tanke på brann, må disse være lukka når kyrkja forlates. Sak 006/17 Konfirmasjonsdatoer 2021 og 2022 Vedta datoer for konfirmasjon 2021 og 2022. Mrk: 1 mai blir på laurdag i 2021 Mrk: 1. mai blir på søndag i 2022 Datoer for konfirmasjon i Ogna sokn 2021 og 2022 8-9 mai 2021 7-8 mai 2022 Sak 007/17 Møte med biskop Ivar Braut 11.05.2017 Kjære sokneråd i Jæren prosti, Invitasjon til møte med vår nye Stavanger biskop, Ivar Braut. Vår nye biskop, Ivar Braut, vil besøka alle Stavanger bispedømme sine 9 prosti denne våren, og håpar å få møta flest mogleg sentrale personar i løpet av ein dag. Til oss i Jæren prosti kjem han torsdag 11.05.2017. Dagen han er på besøk i prostia er delt inn slik: Kl. 12.00-13.30 Ordførarane i kvart prosti er inviterte til å møta den nye biskopen. Dei 4 kyrkjevergene blir også inviterte. Kl. 14.00-15.00 Møte med kyrkjelydstab 1 Kl. 15.15-16.15 Møte med kyrkjelydstab 2 Kl. 18.00-21.00 Samling med sokneråda På vegne av Stavanger biskop vert dermed alle sokneråda i Jæren prosti inviterte til ei samling i Ålgård kyrkje torsdag 11.05.2017, kl. 18.00-21.00. Programmet for kvelden er følgjande:
1) Enkel liturgisk samling ved prosten 2) Visjonsforedrag ved biskop Ivar Braut 3) Kulturinnslag 4) Kveldsmat og mingling 5) Avslutting og velsigninga Me håpar at flest mogleg av medlemmane i sokneråda våre i Jæren prosti har høve til å kome denne kvelden, både for å høyre hans visjonsforedrag, møte han personleg og vere saman som soknerådsfellesskap! Ber om å få tilbakemelding til underteikna innan 30.04.2017 på kor mange som kjem frå kvart sokneråd (talet er nok, treng ikkje namna). Beste helsing Kjell Børge Tjemsland Prost, Jæren prosti Soknerådet ønsker å bli med på samlingen i Ålgård Kyrkje torsdag 11.05.2017, påmelding etter neste soknerådsmøte Ogna soknerådet flytter soknerådsmøte som var satt opp 11.05.2017, og reiser til samlingen med ny biskop Ivar Braut i Ålgård kyrkje torsdag 11.05.2017 kl. 18:00 21:00 Sak 008/17 Soknerådsmøter vår 2017 rev På soknerådsmøte 20.10.2016 ble følgende plan for soknerådsmøter vår 2017 lagt vedtatt: Ansvar innebærer en kort åpning, og noe enkelt å bite i. Tidspunkt 18.00 20.00. 19.januar Synnøve Løge 17.februar Sven Austbø 16. mars Oddny Søyland 20.april Svein Olav Blindheim 11. mai Malena Tangen 15. juni Jørgen Haugland På grunn av møte med ny biskop Ivar Braut er satt opp 11. mai samme dagen vi skulle hatt soknerådsmøte, bør denne flyttes. Vedlagt nytt forslag til vedtak: Sven Austbø tar ansvar for opning, og noe enkelt til å bite i 20. april Torsdag 20.april Sven Austbø Tysdag 9. mai Malena Tangen Torsdag 15. juni Jørgen Haugland
Sak 009/17 Årsmøte - familiegudsteneste 19. mars Gjennomgang av familiegudstenesten og årsmøtet. Fordeling av oppgaver og samtale om innhald i årsmøte. Se meldingssak jf. praktiske ting i kyrkja, og på eventuelle saker. Er det ting vi bør ta opp på årsmøtet her. På siste soknerådsmøte ble det vedtatt at vi skulle servere kjeks/frukt og saft. Sekretæren ønskjer og kaffi. Svein Olav Blindheim leder årsmøtet og sier litt om årsmelding. Sekretær sier litt om rekneskap. Alfred Maudal Paulsen og Solveig Høyland har ansvar for gudstensten og har lagt en plan for denne. Oppgåver som en kan trenge hjelp til er noen til å ønske velkommen i døra, lesing av dåpstekster, kunngjøringer og samlingsbønn. Svein Olav Blindheim er med og tar ansvar, samt at soknerådet er tilgjengelig for å ta oppgaver som en eventuelt trenger hjelp til i gudstenesten. Alfred Maudal Paulsen og Solveig Høyland planlegger og gjennomfører gudstenesten, og soknerådet stiller seg til disposisjon ved eventuelle behov. Kaffi og mat til årsmøtet/kyrkjekaffien: Ansvar Malena Tangen. Synnøve Løge er med og hjelper til. Sak 010/17 Påskefrukost 16.04.2017 På soknerådsmøte 16.02.2017 vedtok soknerådsmøte å ta ansvar for å organisere matservering på påskefrukosten. Da vi ikkje har soknerådsmøte igjen før 20.04.2017 bør dette avklares/organiseres på soknerådsmøte 16.03.2017. Påskefrukosten er satt med oppstart kl. 09:30 søndag 16.04.2017. Synnøve Løge og Sigmund Olsen tar ansvar for gjennomføring av påskefrukosten 16.04.17 Sak 011/17 Administrative ressurser På soknerådsmøte 17.11.2016 meldingssak 000022 ble det orientert om at daværende daglig leder hadde sagt opp, og at nåværende sekretær kunne bistå soknerådet med sekretærfunksjoner på timebasis frem til en hadde fått en erstatning. Dette betyr at mange av Ogna sokn sine daglige funksjoner fra januar til nå tilfaller andre i Hå kyrkja sin stab, eller blir utsatt til en får ansatt flere. Dette er ingen god situasjon. En ble på soknerådsmøte 17.11.2016 utfordret til å komme med innspill angående den administrative funksjonen i Ogna sokneråd, til felles møte med de andre sokneråda i Hå som skulle være 2. februar 2017. På neste soknerådsmøte 19.01.2017 meldingssak 000006 ble daglig leder funksjonen tatt opp til samtale for forberedelse til felles soknerådsmøte 2. februar 2017. Den 02.02.2017 hadde Ogna og Varhaug ett felles møte om forslag til daglig leder i begge sokn, etter dette møtet ble det og holdt ett møte i lag med Nærbø sokn der de en fremla tanker om hvordan en kunne gå fram for å møte de behova som finnes i sokna i forhold til de administrative oppgavene i Hå kyrkja. Forslag til ny organisasjonsplan ble presentert.
Fellesrådet hadde så ett møte 15.02.2017, se vedlagt møtebok, der en vedtok forslaget til ny organisasjonsplan, og lyste så ut en stilling som assisterende kyrkjeverge i 70% stilling. Denne stillingen innebærer kontortekniske oppgaver, som kirkebokføringer, vigsel, dåp, kyrkjelydsbladet samt administrative oppgaver som gjelder forvaltning av kirkegårdene. Det ble så vedtatt å opprette en stilling som daglig leder i Varhaug og Ogna sokn på 81%. Denne stillingen vil da ha mer mulighet for å fokusere på å være daglig leder, og lede sokneråds arbeid. Med bakgrunn i at mye av det kontortekniske arbeidet tilfaller assisterende kyrkjeverge, så vil ny stilling for daglig leder kunne være tettere på arbeidet i det enkelte sokn, samt ha mer tid til visjon og strategiarbeid. I tillegg får en personalansvar inkludert medarbeidersamtaler. Innad i staben i Hå kyrkja er det ytret ønske om å avvente, slik at en kan komme med nye innspill til hvordan fellesrådet bør løse oppgavene som var tiltenkt assisterende kyrkjeverge og daglig leder. Ogna staben ønskte og å ta opp denne saken igjen på soknerådsmøte 16. mars. Samtale om prosess, og vedtak tatt i fellersådet 15.02.17. Soknerådet ble fremlagt notat med adresse kyrkjeverje i Hå og leiar for Hå kyrkjelege fellesråd. Dette ble skrive etter drøfting mellom de som møtte på stabsmøte for Ogna staben 14. mars 2017. Brevet inneholder innspel til det videre arbeidet angående oppretting av stillingar. Soknerådet har ett sterkt ønske om at daglig leder ikke skal være en felles stilling mellom Varhaug og Ogna, men at hvert sokn har sin daglige leder. Soknerådet støtter fremlagt notat, som ble sendt til kyrkjeverje i Hå og leiar for Hå kyrkjelege fellesråd fra de som var tilstede fra Ogna staben på stabsmøte for Ogna 14. mars 2017. Soknerådet anmoder om at Hå Kyrkjelege fellesråd setter i gang en ny prosess, der en tar inn innspilla til løsyinger skissert i tilsendt notat. Sak 012/17 Menighetsmøte angående likekjønnet vigsel Etter kirkemøtets vedtak i 2017 om liturgi for likekjønnet vigsel, er det blitt stilt spørsmål rundt soknerådets/menighetsmøtet muligheter for å si sin mening angående bruk av denne i Ogna sokn/kyrkje. Jf. sak i Eiken i Hægebostad, se link: https://www.nrk.no/sorlandet/_-nekter-likekjonnede-a-gifte-seg-i-eikenkyrkje-1.13423348, har det kommet innspill til soknerådet om vi kan vurdere å løfte frem denne saken på ett menighetsmøte for Ogna Sokn. Samtale - Jf. biskopen i Agder og Telemark, sitat: De har ikke myndighet til å gjennomføre vedtaket, men de har rett til å si hva de mener. Et slikt vedtak kan ikke hindre at det skjer en vigsel. - Ett slikt vedtak gir signal utad hva vi står for. Vi nekter ingen å komme i kirken, men vigselsliturgien er problematisk når en legger Guds ord til grunn for virksomheten - Dersom vi skal ha ett menighetsmøte må vi kalle inn til dette 14 dager før, i bl.a lokalaviser etc. Soknerådet tar opp saken på årsmøtet 19. mars for samtale og vurderer på neste soknerådsmøte om vi skal innkalle til menighetsmøte med forslag til vedtak angående liturgi for likekjønnet vigsel i Ogna Kyrkje.
Eventuelt - Konfirmantfesten 25.04.17 kl. 19:00. Her tar saniteten med Oddny Søyland i spissen ansvar for gjennomføring av matservering. I år er det 18 konfirmanter, med foreldre som blir bedt med på festen. Mat: Pizza. Dessert: forslag is, sjokoladekake, ispinner eller twist. Alfred sjekker angående behov for glutenfri mat En sjekker og opp hva Varhaug tilbyr som mat/dessert til sine konfirmanter. - Kofirmantkapper her er det 12 kapper som knappene må ordnes - Neste soknerådsmøte blir 20.04.2017 Ansvar ord/noe å bite: Sven Austbø For Ogna Sokneråd Tom Magne Ueland Sekretær