Agdenes kommune MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Rådhuset Møtedato: 16.09.2009 Tid: kl. 13.00 15.07 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Oddvar Indergård Inger L. Ingdal Halvor Sandstad Stian Selnes Hans B. Meland Dag E. Ysland Hege Moe Hegg Kjell Fremstad Alf Lystad Sofus Selven Beate Bonvik Elisabet Selås Marie Davidsen Arne Grønningen Leif Veland Jan A. Sletvold Hjørdis Fremstad Egil Indergård Runa Leksen Rådmannen, ass. rådmann, teknisk fagleder i sakene 35 36/09, pleieog omsorgsleder Innkalling sendt: 09.09.09 Merknader: Ordføreren: - Orienterte om skisse til fusjon mellom TrønderEnergi Nett AS og Trondheim Energi Nett AS. - Uttrykte misnøye over gjennomføringen av opprusting av fylkesveg 172 Vad bru Trygan. - Ga ros til administrasjonen for gjennomføring og stor stå på vilje vedr. investeringsprosjekt og planoppgaver. M. Davidsen : - Satte kritisk søkelys på pågående oppussing av trygdeboligene på Hamnahaugen. - Mente kommunen burde leie sokkeletasjen i Lensvik bedehus. Ordføreren svarte at orientering om oppussingen av trygdeboligene vil bli gitt i neste møte i kommunestyret, og at leie av sokkeletasjen i bedehuset er uaktuelt. S. Selven: - Ønsket innblikk i budsjettet på et tidligere tidspunkt. - Påpekte behovet for å skaffe arbeidsplasser. Postadresse: Besøksadresse: RådhusetTelefon: 72 49 22 06 7316 LENSVIK LENSVIKTelefaks: 72 49 22 22
- Uttrykte at boligutbygging i Selvlia må iverksettes. - Ønsket å vite status på Selvleiret og Valhalltomta. Ordføreren svarte. Rådmannen supplerte. D.E. Ysland henviste til nevnte fusjon mellom nettselskapene og stilte spørsmål om fusjonen ville innvirke på aksjeutbytte. Ordføreren svarte. Pleie- og omsorgsleder B.A. Ebbesen orienterte om IT-systemet MinVakt. Behandlede saker: 35/09 40/09 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Lensvik, 17.09.09 Side 2 av 9
SAKSLISTE Saksnr. Tittel Arkivsaksnr. 35/09 09/544 REFERATSAKER 36/09 09/371 UTBYGGING AV OMSORGSBOLIGER PÅ HAMNAHAUGEN 37/09 09/494 SERVERINGS- OG SKJENKEBEVILLING - LENSVIK RESTAURANT 38/09 09/501 OPPRUSTING/ASFALTERING KOMMUNEVEG 15 TRYGAN - BJØRNSTAD, SLUTTFINANSIERING 39/09 09/534 DELEGERINGSREGLEMENTET (DET POLITISKE) - FORSLAG TIL ENDRING 40/09 09/375 SØKNAD OM TILSKUDD TIL BRANNPUMPEHUS - LEKSA Side 3 av 9
35/09 REFERATSAKER Referatsakene gjennomgått. Enstemmig som forslag i møtet. Referatsakene gjennomgått. 36/09 UTBYGGING AV OMSORGSBOLIGER PÅ HAMNAHAUGEN 1. Skisseprosjektet godkjennes som grunnlag for videre prosjektering/utbygging. Videre prosjektering/planlegging baseres på et kostnadsoverslag på kr 19.500.000,- (foreløpig totalramme for utbyggingen). Prosjektet organiseres som en totalentreprise. 2. Nedsatte arbeidsgruppe etableres som byggekomité (forestår videre prosjektering/planlegging med basis i skisseprosjektet). 3. Framdriftsplan: - 2009: Videre prosjektering/planlegging. - 16.12.2009: Endelig vedtak om utbygging (budsjettmøte i kommunestyret). - Primo 2010: Konkurransegrunnlag anbud / kontrahering entrepenør. - Medio 2010: Byggestart. - Primo/medio 2011 (17. mai 2011): Ferdigstillelse. 4. Det bevilges kr 400.000,- (inkl mva) til videre prosjektering (rådgiving- /konsulenttjenester) i 2009, som finansieres ved bruk av fondsmidler. Budsjettet for 2009 revideres ved følgende endringer: Post 0.27000.2657.4000; Konsulenttjenester økes med kr 320.000. Post 0.42910.2657.4000; Mva økes med kr 80.000. Post 0.94805.2657.4000; Bruk av fond omsorgsboliger økes med kr 400.000. Side 4 av 9
1. Skisseprosjektet godkjennes som grunnlag for videre prosjektering/utbygging. Videre prosjektering/planlegging baseres på et kostnadsoverslag på kr 19.500.000,- (foreløpig totalramme for utbyggingen). Prosjektet organiseres som en totalentreprise. 2. Nedsatte arbeidsgruppe etableres som byggekomité (forestår videre prosjektering/planlegging med basis i skisseprosjektet). 3. Framdriftsplan: - 2009: Videre prosjektering/planlegging. - 16.12.2009: Endelig vedtak om utbygging (budsjettmøte i kommunestyret). - Primo 2010: Konkurransegrunnlag anbud / kontrahering entrepenør. - Medio 2010: Byggestart. - Primo/medio 2011 (17. mai 2011): Ferdigstillelse. 4. Det bevilges kr 400.000,- (inkl mva) til videre prosjektering (rådgiving- /konsulenttjenester) i 2009, som finansieres ved bruk av fondsmidler. Budsjettet for 2009 revideres ved følgende endringer: Post 0.27000.2657.4000; Konsulenttjenester økes med kr 320.000. Post 0.42910.2657.4000; Mva økes med kr 80.000. Post 0.94805.2657.4000; Bruk av fond omsorgsboliger økes med kr 400.000. 37/09 SERVERINGS- OG SKJENKEBEVILLING - LENSVIK RESTAURANT A. 1. I henhold til Serveringslovens 3 gis Lensvik Restaurant v/vedat Karayel serveringsbevilling. 2. Som serveringslokale godkjennes serveringsstedets innvendige lokaler, samt veranda og plen på sydsiden mot sjøen (plen avgrenset mot vest med gjerde mellom bygningens sørvestre hjørne og hekken). 3. Serveringstiden for den utvendige lokalitet: I samsvar med Retningslinjer for salgsog skjenkebevilling i Agdenes. B. 1. Lensvik Restaurant v/vedat Karayel gis alminnelig bevilling for skjenking av øl, rusbrus, vin og brennevin. 2. Skjenketid/fortæringstid i samsvar med Forskrift om salgs-, skjenke- og åpningstider i Agdenes. Side 5 av 9
C. 1. For skjenking etter pkt. B 1 og 2 godkjennes som skjenkelokale serveringsstedets innvendige lokaler. 2. Veranda og plen på sydsiden (plen avgrenset mot vest med gjerde mellom bygningens sørvestre hjørne og hekken) godkjennes som skjenkested, med skjenketid/fortæringstid i samsvar med Forskrift om salgs-, skjenke- og åpningstider i Agdenes. D. Vedat Karayel godkjennes som styrer (etter punktene A, B og C) og Osman Danisman godkjennes som stedfortreder (etter pkt. B og C). E. Skjenkebevillingen gjelder fram til 30.06.12. A. 1. I henhold til Serveringslovens 3 gis Lensvik Restaurant v/vedat Karayel serveringsbevilling. 2. Som serveringslokale godkjennes serveringsstedets innvendige lokaler, samt veranda og plen på sydsiden mot sjøen (plen avgrenset mot vest med gjerde mellom bygningens sørvestre hjørne og hekken). 3. Serveringstiden for den utvendige lokalitet: I samsvar med Retningslinjer for salgsog skjenkebevilling i Agdenes. B. 1. Lensvik Restaurant v/vedat Karayel gis alminnelig bevilling for skjenking av øl, rusbrus, vin og brennevin. 2. Skjenketid/fortæringstid i samsvar med Forskrift om salgs-, skjenke- og åpningstider i Agdenes. C. 1. For skjenking etter pkt. B 1 og 2 godkjennes som skjenkelokale serveringsstedets innvendige lokaler. 2. Veranda og plen på sydsiden (plen avgrenset mot vest med gjerde mellom bygningens sørvestre hjørne og hekken) godkjennes som skjenkested, med skjenketid/fortæringstid i samsvar med Forskrift om salgs-, skjenke- og åpningstider i Agdenes. D. Vedat Karayel godkjennes som styrer (etter punktene A, B og C) og Osman Danisman godkjennes som stedfortreder (etter pkt. B og C). E. Skjenkebevillingen gjelder fram til 30.06.12. Side 6 av 9
38/09 OPPRUSTING/ASFALTERING KOMMUNEVEG 15 TRYGAN - BJØRNSTAD, SLUTTFINANSIERING 1. Opprusting/asfaltering av kommuneveg 15 Trygan - Bjørnstad godkjennes med en totalkostnad på kr 1.850.000,- (inkl mva), og med slik ny/revidert finansiering: Bruk av fond utbygging kr 1.700.000 Mva-refusjon kr 150.000 (via overføring fra drift) 2. Budsjett for 2009 reguleres ved følgende endringer: Budsjettpost 0.23050.3332.4000; Opprusting økes med kr 300.000,- Budsjettpost 0.28000.3332.4000; Grunnerverv opprettes med kr 50.000,-. Budsjettpost 0.94003.3332.4000; Bruk av fond utbygging økes med kr 200.000,-. Budsjettpost 0.97000.8800.4000; Overføring fra drift økes med kr 150.000,-. Budsjettpost 1.72800.3332.4000; Ref. mva opprettes med kr 150.000,- Budsjettpost 1.57000.8800.4000; Overføring til investering økes med kr 150.000,-. 1. Opprusting/asfaltering av kommuneveg 15 Trygan - Bjørnstad godkjennes med en totalkostnad på kr 1.850.000,- (inkl mva), og med slik ny/revidert finansiering: Bruk av fond utbygging kr 1.700.000 Mva-refusjon kr 150.000 (via overføring fra drift) 2. Budsjett for 2009 reguleres ved følgende endringer: Budsjettpost 0.23050.3332.4000; Opprusting økes med kr 300.000,- Budsjettpost 0.28000.3332.4000; Grunnerverv opprettes med kr 50.000,-. Budsjettpost 0.94003.3332.4000; Bruk av fond utbygging økes med kr 200.000,-. Budsjettpost 0.97000.8800.4000; Overføring fra drift økes med kr 150.000,-. Budsjettpost 1.72800.3332.4000; Ref. mva opprettes med kr 150.000,- Budsjettpost 1.57000.8800.4000; Overføring til investering økes med kr 150.000,-. 39/09 DELEGERINGSREGLEMENTET (DET POLITISKE) - FORSLAG TIL ENDRING Side 7 av 9
Rådmannen gis fullmakt til å avgjøre grunnlaget for- og antagelse av anbud for bygg og anlegg. I delegeringsreglementet gjøres slike endringer: a) Pkt 5.B.1.7 Avgjøre grunnlaget for- og antagelse av anbud for bygg og anlegg slettes. b) Nytt pkt opprettes: 7.B.15 Avgjøre grunnlaget for- og antagelse av anbud for bygg og anlegg. Rådmannen gis fullmakt til å avgjøre grunnlaget for- og antagelse av anbud for bygg og anlegg. I delegeringsreglementet gjøres slike endringer: a) Pkt 5.B.1.7 Avgjøre grunnlaget for- og antagelse av anbud for bygg og anlegg slettes. b) Nytt pkt opprettes: 7.B.15 Avgjøre grunnlaget for- og antagelse av anbud for bygg og anlegg. 40/09 SØKNAD OM TILSKUDD TIL BRANNPUMPEHUS - LEKSA 1. Omsøkte tilskudd til bygging av brannpumpehus på Leksa innvilges med kr 55.000,-. Tilskuddet finansieres ved bruk av bundet driftsfond gave Gjensidige kr 9.356, og kr 45.644,- ved bruk av budsjettposten reserverte tilleggsbevilgninger. 2. Budsjettet for 2009 endres ved følgende reguleringer: Post 1.47040.3390.3220, Tilskudd opprettes med kr 55.000,-. Post 1.95017.3390.3220; Bruk av Gjensidige gavefond opprettes med kr 9.356,-. Side 8 av 9
Post 1.49020.0000.4000; Reservert for tilleggsbevilgning reduseres med kr 45.644,-. 1. Omsøkte tilskudd til bygging av brannpumpehus på Leksa innvilges med kr 55.000,-. Tilskuddet finansieres ved bruk av bundet driftsfond gave Gjensidige kr 9.356, og kr 45.644,- ved bruk av budsjettposten reserverte tilleggsbevilgninger. 2. Budsjettet for 2009 endres ved følgende reguleringer: Post 1.47040.3390.3220, Tilskudd opprettes med kr 55.000,-. Post 1.95017.3390.3220; Bruk av Gjensidige gavefond opprettes med kr 9.356,-. Post 1.49020.0000.4000; Reservert for tilleggsbevilgning reduseres med kr 45.644,-. Side 9 av 9