BILAG A GENERELL INFORMASJON ALLE ENTREPRISER Sør Trøndelag Skikrets Entreprise 1: Rulleskiløyper Entreprise 2: Elektriske installasjoner med belysning og teknisk infrastruktur Entreprise 3: Snøproduksjonsanlegg i langrennsløyper Trondheim 12.12.2012 Rambøll Norge AS
Sør Trøndelag Skikrets Side 2 av 8 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 GENERELLE FORUTSETNINGER... 3 1.1 KORT OM OPPDRAGETS OMFANG OG BAKGRUNN... 3 1.2 OVERORDNET TIDSPLAN... 4 2 ORGANISERING... 5 2.1 OPPDRAGSGIVER OG TILTAKSHAVER:... 5 2.2 RÅDGIVER / PROSJEKTLEDER / BYGGELEDER:... 5 3 KONTRAKTSBESTEMMELSER... 5 3.1 SOM KONTRAKTBESTEMMELSER GJELDER:... 5 3.2 BETALINGSBETINGELSER... 6 3.3 ROLLER I FORHOLD TIL PLAN- OG BYGNINGSLOVEN... 6 3.4 EKSISTERENDE ANLEGG I GRANÅSEN... 6 3.5 DEMONTERING, RYDDING OG RENHOLD... 6 3.6 FRAKT OG EMBALLASJE... 6 3.7 REISE OG DIETT... 6 4 SPESIELLE FORHOLD VED BYGGEPLASSEN... 7 4.1 GARDEROBER OG LAGER... 7 5 HELSE, MILJØ OG SIKKERHET - MILJØKRAV... 7 6 DOKUMENTER... 8
Sør Trøndelag Skikrets Side 3 av 8 1 GENERELLE FORUTSETNINGER 1.1 Kort om oppdragets omfang og bakgrunn Sør Trøndelag Skikrets skal etablere asfalterte rulleskiløyper med belysning og snøproduksjonsanlegg i og ved i Trondheim. Utbyggingen deles som følger: Del 1: Løypenett vest for Ringvålveien («Smistadgrenda» på offentlige kart). Asfaltert med belysning og rørnett for snøproduksjon. Del 2: Løypenett øst for Ringvålveien («Smistadgrenda» på offentlige kart). Delvis asfaltert og belyst, med rørnett for snøproduksjon i utvalgte traseer. Del 3: Sammenkobling med løypenett på Saupstad skisenter, Asfaltert og belyst men uten anlegg for snøproduksjon. Se vedlagte tegninger/kart for nærmere informasjon om løypetraseer. Arbeidene skal gjennomføres med 3 entrepriser: 1: Rulleskiløype med grave og terrengbearbeiding og asfaltering. Drenering, utskifting av masser, asfaltering, graving av grøfter for snøproduksjon og grøfter for jordkabel til belysning, levering og bygging av pumpe-/kompressorhus ca 50 m 2 for snøproduksjonsanlegg, montering av inntakskum ved tjernet, montasje av rør og uttaksbrønner for snøproduksjon. (kummer, rør og uttaksbrønner leveres av andre, entreprise 3). 2: Elektriske installasjoner til belysning og teknisk infrastruktur. Komplett med kabelanlegg, styringer, fordelingsskap for belysning og opplegg fra trafo til pumpe-/kompressorhus, inkl hovedfordeling og installasjoner med varme og lys i huset. 3: Snøproduksjonsanlegg med vanninntak fra tjernet nedenfor hoppbakken, pumpeanlegg ved tjernet, vannledning til/fra pumpe-/kompressorhuset, pumper og kompressor i huset og røranlegg med kummer for distribusjon av trykkluft og vann i langrennsløypa sør og øst for pumpehuset. Komplett leveranse inkl. arbeidsledelse med oppfølging av andre entreprenører som monterer røranlegg og kabelanlegg. Det henvises til vedlegg V-0714 (arkitektur og estetikk) og V-0715 (miljøforhold) som skal ivaretas av alle entreprisene. Som en del av entreprenørenes prosjektarbeid skal det utarbeides livsløpsanalyser og konkrete miljømål.
Sør Trøndelag Skikrets Side 4 av 8 1.2 Overordnet tidsplan Følgende intensjoner gjelder for gjennomføringen: Del 1 ønskes gjennomført sommeren 2013. Del 2 og 3 forsøkes gjennomført sommeren 2014. Anbudene skal prises med antatt gjennomføring som over. Dette gjelder bl. annet ved vurdering av prisregulering i hh til post 3 i vedlegg C. Entreprenører vil bli kontrahert under forutsetning av at alle deler skal gjennomføres. Dvs. med sum alle faser for kontraktssum. Se også forbehold i post 1.6 i Bilag B.
Sør Trøndelag Skikrets Side 5 av 8 2 ORGANISERING 2.1 Oppdragsgiver og tiltakshaver: Sør-Trøndelag Skikrets. Kontaktperson: Kari Hovin Kjølle, tlf. 932 06 805 kari.h.kjolle@sintef.no 2.2 Rådgiver / prosjektleder / byggeleder: Utarbeidelse av dokumenter og oppfølging av tilbudskonkurransen: Rulleskiløype: Reinertsen AS, kontaktperson: Stein Erik Færø Tlf. 924 21 436, stein.erik.faro@reinertsen.com Elektriske anlegg: Rambøll Norge AS, kontaktperson: Terje Skulbru Tlf. 932 43 145, terje.skulbru@ramboll.no Snøproduksjon: Rambøll Norge AS, kontaktperson: Per Ole Ryjord Tlf. 926 02 999, per.ryjord@ramboll.no Øvrige funksjoner i forbindelse med oppfølging på byggeplassen er ikke bestemt så langt. Videre prosjektledelse og ev. byggeledelse vil bli avklart før kontraktsinngåelse. 3 KONTRAKTSBESTEMMELSER 3.1 Som kontraktbestemmelser gjelder: Norsk bygge- og anleggskontrakt, NS 8405:2008 med følgende presiseringer eller unntak: 1. Det presiseres at alle entreprenører skal stille bankgaranti i hh til Kap. 9.2. 2. Kap 9.3, Byggherrens sikkerhetsstillelse: Dette kap. utgår. 3. Kap 13.1, Entreprenørens prosjektering: Entreprenøren skal utføre detaljprosjektering utover det som er vedlagt i konkurransegrunnlaget om nødvendig for gjennomføring av egne arbeider. 4. Kap 19.2, Prosjektering: Byggherren leverer tegninger, beskrivelser og beregninger som er vedlagt konkurransegrunnlaget. Detaljprosjektering utover dette utføres av entreprenøren om nødvendig for egne arbeider.
Sør Trøndelag Skikrets Side 6 av 8 3.2 Betalingsbetingelser Betalingsvilkårene blir endelig å fastsette i kontrakten mellom entreprenør og tiltakshaver, men skal i tilbudet baseres på følgende: Det kan faktureres avdrag inntil 90 % av verdien av levert materiell og utførte arbeider Ved stopp i arbeidet (f.eks etter sommeren 2013) betales utført arbeid 100 % Ekstraarbeider faktureres særskilt, dokumenteres med time - og materiallister Ev. pris og lønnsstigning faktureres særskilt med egen dokumentasjon For øvrig betalingsbetingelser i hh til NS 8405 Det aksepteres ingen form for gebyrer. Fakturagebyr, miljøgebyr, frakttillegg, forsikringsgebyr, administrasjonsgebyr og lignede vil bli avvist og ny faktura må utstedes med endret forfallsdato. 3.3 Roller i forhold til plan- og bygningsloven Det er en forutsetning at leverandøren sammen med sine kontraktsmedhjelpere har sentral godkjenning eller kunne forvente å få lokal godkjenning for alle nødvendige funksjoner iht. PBL. Dvs. ansvarsrett som ansvarlig søker (SØK), ansvarlig prosjekterende (PRO) og ansvarlig utførende (UTF). Alle kostnader ved å ivareta de funksjoner som anført ovenfor skal dekkes av tilbyder og skal være medregnet i tilbudet, også kostnader ved eventuell innhenting av lokal, eventuell sentral godkjenning. 3.4 Eksisterende anlegg i Granåsen Entreprenøren plikter å gjøre seg kjent med forholdene på stedet og med forhold som har betydning for hans arbeider, eller som kan medføre ansvar. Unnlatelser med hensyn til dette gir ikke entreprenøren rett til noe tilleggskrav. 3.5 Demontering, rydding og renhold Entreprenøren har ansvaret for kontinuerlig rydding etter egne arbeider. Ved ferdigstillelse skal overflødig materiell, emballasje og avfall være fjernet fra anleggsplassen. 3.6 Frakt og emballasje I tilbudet skal medtas all emballasje, fraktomkostninger og nødvendige forsikringer frem til byggeplass og montasjested. Herunder også ansvar for mottak og lagring før montasjestart. 3.7 Reise og diett I tilbudet skal medtas alle utgifter til transport, kjøring, forsikring, reise, diett, bompenger, innkvartering, parkering og spesialutgifter i forbindelse med vanskelig tilgjengelighet til anleggsplassen.
Sør Trøndelag Skikrets Side 7 av 8 4 SPESIELLE FORHOLD VED BYGGEPLASSEN 4.1 Garderober og lager Entreprenørene skal medta nødvendige brakker og lager for egne arbeider. Det skal forutsettes at brakker og utstyr kan settes på anvist plass i Granåsen. Tilkobling av vann, avløp og strøm er mulig etter avtale. Kostnader til dette og energiutgifter skal medtas av de enkelte entreprenører og være inklusive i tilbudet. 5 HELSE, MILJØ OG SIKKERHET - MILJØKRAV Tilbyder skal ha egne rutiner og verneombud som ivaretar firmaets ansvar i forhold til HMS på byggeplass / anleggsted. Tilbyder skal rette seg etter de regler og forskrifter som er stillet av Arbeidstilsynet i HMS-arbeidet. Det må påregnes regelmessige vernerunder / HMS-inspeksjon i arbeidsperioder. Denne skal utføre / kontrollere / rapportere: 1. Sikker JobbAnalyse 2. Ulykker / skader / hendelser 3. Ulykker med fravær 4. Ytre / indre miljø 5. Beredskap / eventuelt Det kreves at entreprenøren har rutiner/prosedyrer og kompetanse knyttet til håndtering av miljøpåvirkninger ved utførelse av prosjekter. Leverandøren skal gjennom dokumenterbare og systematiske tiltak sikre at produkter/ materialer, som gjennom fremstillingsprosessen, bruk eller deponering påfører naturen skade, ikke blir benyttet hvis alternativer er tilgjengelige. For produkter som inneholder plast, skal plasttype oppgis. Se også kap. 2.4.1 i bilag B.
Sør Trøndelag Skikrets Side 8 av 8 6 DOKUMENTER Tilbudsforespørselen består av følgende dokumenter: Dokumentnavn: Dato: Oversendelsesbrev med vedlegg: 18.12.2012 Bilag A Generell informasjon alle entrepriser Generelt om prosjektet (dette dokument) 12.12.2012 Vedlegg sjekkliste V-0714 og V0715 30.09.2011 Bilag B Bilag C Bilag D Bilag E Konkurransebestemmelser B.1: Rulleskiløype 07.12.2012 B.2: Elektriske anlegg 01.12.2012 B.3: Snøproduksjonsanlegg 12.12.2012 Prissammendrag vederlag C.1: Rulleskiløype 07.12.2012 C.2: Elektriske anlegg 01.12.2012 C.3: Snøproduksjonsanlegg 12.12.2012 Tekniske beskrivelser D.1: Rulleskiløype 07.12.2012 D.2: Elektriske anlegg 01.12.2012 D.3: Snøproduksjonsanlegg 12.12.2012 Kartgrunnlag/tegninger Det henvises til vedlagte tegningslister: Entreprise 1: Liste datert 11.12.2012 fra Reinertsen Entreprise 2: Liste datert 01.12.2012 fra Rambøll Entreprise 3: Liste datert 12.12.2012 fra Rambøll For utførelse av den aktuelle entreprise gjelder kun den tilhørende tegningsliste, tegningslister for øvrige entrepriser vedlegges kun til orientering. (entreprise 1, 2 og 3 er utlyst som separate entrepriser på Doffin)