Nettverksmøte Hvordan måler vi produktivitet? 19. september 2015
Agenda 0900-1005 Introduksjon Hva har deltakerne svart på spørsmålene vi har stilt? Gruppearbeid 1020-1130 Korte gruppepresentasjoner Hvordan jobber NAV med kobling av ressursbruk og produksjon? Veien videre
Dagens deltakere er: Fornavn Etternavn Virksomhet (fullt navn) Anne Karin Arkøy Skatteetatens IT- og Servicepartner, avd. Tjenester, Skatte- og avgiftsregnskap Knut Baar Kystverket Troms & Finnmark Børre Bie-Larsen Skattedirektoratet, Regionavdelingen Siri W. Bogen Forskningsrådet Stig Dreierstad Skatteetatens IT- og Servicepartner, avd. Tjenester, Skatte- og avgiftsregnskap Kristian Eide Direktoratet For Forvaltning Og Ikt(difi) Arild Farstaddal Arbeids- og sosialdepartementet Espen Frøyland Politidirektoratet Rolf Gran Mattilsynet, Stab Analyse Og Styrig Per Heitmann Universitetet i Oslo, Det matematisk-naturvitenskapelige fakultetet Abid Hussain Vox, nasjonalt fagorgan for kompetansepolitikk Heidi Rindal Jakobsen Direktoratet for økonomistyring Finn Arthur Johansen Landinfo - Utlendingsdirektoratet Gudmund Jønsson Kartverket Sjødivisjonen Knut Klepsvik Finansdepartementet, Finansmarkedsavdelingen Tormod Lunde Kystverkets Hovedkontor Linda Løvaas BLD, Barnevernsavdelingen, Seksjon for styring og forvaltning Lene Moum Direktoratet fro arbeidstilsynet Marit Grov Natvig Skatteetaten - SITS Merete Nordsveen Spk Stig E. Omre HELFO virksomhetsstyring Line Opjordsmoen Kommunal- og moderniseringsdepartementet, Bolig- og bygningsavdelingen Jan Reitehaug HELFO - helseøkonomiforvaltningen Antonia Fretland Rieck Husbanken Strategikontoret Mette Ruden Mattilsynet, Stab Analyse Og Styrig Anette Simonsen Direktoratet for økonomistyring Kirsten Solhaug Innovasjon Norge Else Staven Arbeids- og sosialdepartementet Sofie Hove Stene Politidirektoratet Anne Stokkedal Vox, nasjonalt fagorgans for kompetansepolitikk Alf Ivar Svanes Toll- og avgiftsdirektoratet Ellisiv Taraldset Arbeids- og sosialdepartementet Katrine Trengereid Skatteetatens IT og servicepartener Astri Tverstøl Finansdepartementet, Finansmarkedsavdelingen Monica Wibecan Ordningen for regionale verneombud Susan Helena Ørjansen Statens pensjonskasse Harald Saxegaard DFØ Tonje Ek Brunvoll NAV Fredrik Knoph Kvamme NAV Jan-Erik Hansen DFØ Christian S. Johnsen Lånekassen
Status og erfaringer - Nettverk startet opp høsten 2014 - Halvdagsseminarer - Ca. 30 meldte seg inn i nettverket med en gang, nå er over 70 på lista - 1. møte: Bruk av data i styringen av Oslo Politidistrikt - 2. møte: Produktivitetskommisjonen og Tidstyver - 3.møte: Vi legger opp til gruppearbeid og får presentert hvordan Nav arbeider med produktivtetsmåleringer - Vi satser på 3 samlinger per år
Arbeidsgruppen for dette nettverket Rolf Gran, Mattilsynet Torbjørn Hanson, Forsvarets forskningsinstitutt Jonas Hedum, Jernbaneverket Tonje Ek Brunvoll, NAV Arbeids- og velferdsdirektoratet Christian Storhaug Johnsen, Lånekassen Harald Saxegaard, Direktoratet for økonomistyring Jan-Erik F. Hansen, Direktoratet for økonomistyring
Hva har deltakerne svart på de utsendte spørsmålene? Hva er produkter/tjenester hos dere? Hva måler dere i forbindelse med dette? Hva er utfordringene med deres målinger og resultater for produktivitet? Tenk spesielt på om det er noe annet dere heller ville målt på, men hvor dere ikke har fått utarbeidet en god nok parameter. Hva er dere mest fornøyd med ved egne målinger (styrken ved deres målinger)? Er det noe spesielt dere ønsker å jobbe med på samlingen? Torbjørn Hanson ved Forsvarets forskningsinstitutt har kartlagt hva dere har svart.
Hva er produkter/tjenester hos dere?
Hva måler dere i forbindelse med dette?
Hva er utfordringene med deres målinger og resultater for produktivitet? Tenk spesielt på om det er noe annet dere heller ville målt på, men hvor dere ikke har fått utarbeidet en god nok parameter
Hva er dere mest fornøyd med ved egne målinger (styrken ved deres målinger)?
Er det noe spesielt dere ønsker å jobbe med på samlingen?
Gruppearbeid!
Gruppeinndeling Fornavn Etternavn Virksomhet (fullt navn) Gruppenr. Anne Karin Arkøy Skatteetatens IT- og Servicepartner, avd. Tjenester, Skatte- og avgiftsregnskap 1 Knut Baar Kystverket Troms & Finnmark 3 Børre Bie-Larsen Skattedirektoratet, Regionavdelingen 1 Siri W. Bogen Forskningsrådet 3 Stig Dreierstad Skatteetatens IT- og Servicepartner, avd. Tjenester, Skatte- og avgiftsregnskap 2 Kristian Eide Direktoratet For Forvaltning Og Ikt(difi) 3 Arild Farstaddal Arbeids- og sosialdepartementet 4 Espen Frøyland Politidirektoratet 2 Rolf Gran Mattilsynet, Stab Analyse Og Styrig 5 Per Heitmann Universitetet i Oslo, Det matematisk-naturvitenskapelige fakultetet 3 Abid Hussain Vox, nasjonalt fagorgan for kompetansepolitikk 3 Heidi Rindal Jakobsen Direktoratet for økonomistyring 1 Finn Arthur Johansen Landinfo - Utlendingsdirektoratet 3 Gudmund Jønsson Kartverket Sjødivisjonen 4 Knut Klepsvik Finansdepartementet, Finansmarkedsavdelingen 1 Tormod Lunde Kystverkets Hovedkontor 4 Linda Løvaas BLD, Barnevernsavdelingen, Seksjon for styring og forvaltning 6 Lene Moum Direktoratet fro arbeidstilsynet 4 Marit Grov Natvig Skatteetaten - SITS 1 Merete Nordsveen Spk 6 Stig E. Omre HELFO virksomhetsstyring 5 Line Opjordsmoen Kommunal- og moderniseringsdepartementet, Bolig- og bygningsavdelingen 2 Jan Reitehaug HELFO - helseøkonomiforvaltningen 5 Antonia Fretland Rieck Husbanken Strategikontoret 5 Mette Ruden Mattilsynet, Stab Analyse Og Styrig 4 Anette Simonsen Direktoratet for økonomistyring 2 Kirsten Solhaug Innovasjon Norge 4 Else Staven Arbeids- og sosialdepartementet 4 Sofie Hove Stene Politidirektoratet 5 Anne Stokkedal Vox, nasjonalt fagorgans for kompetansepolitikk 4 Alf Ivar Svanes Toll- og avgiftsdirektoratet 1 Ellisiv Taraldset Arbeids- og sosialdepartementet 6 Katrine Trengereid Skatteetatens IT og servicepartener 2 Astri Tverstøl Finansdepartementet, Finansmarkedsavdelingen 2 Monica Wibecan Ordningen for regionale verneombud 5 Susan Helena Ørjansen Statens pensjonskasse 6 Harald Saxegaard DFØ 1 Tonje Ek Brunvoll NAV 3 Fredrik Knoph Kvamme NAV 6 Jan-Erik Hansen DFØ 2 Christian S. Johnsen Lånekassen 6
Gruppeoppgave 1. Hvilke type målinger mener gruppen gir gode svar på om virksomheten er produktiv? 2. Hva gjør at vi tror at disse målingene gir et godt bilde på om vi får ønskede bruker- og samfunnseffekter? Og/eller A. Hvilke målinger trenger vi for å sikre både høy produktivitet og riktig kvalitet?»
I plenum Hver gruppe velger en deltaker som sier noen få ord om hvilke tanker han/hun har om hvordan virksomheten bedre kan måle produktivitet på 2-3 min per gruppe
Måleringer av produktivitet i Nav Fredrik Kvamme
Neste nettverksmøte November/desember: Vi foreslår følgende tittel: «hvordan jobbe med å presentere produktivitet i årsrapporten for 2015?». Aktuelle eksempler fra årsrapporter 2014 Rapportering vs. informasjonsgrunnlag Hva bør departementet være interessert i?
Hva ønsker dere at vi legger vekt på fremover?
Bedre stat-prisen 2016 DFØ kårer hvert år det tiltaket som best har bidratt til effektiv ressursbruk i staten. Har dere iverksatt vellykkede tiltak som andre kan lære av? Nominer din virksomhet! Eller tips oss om et tiltak: bedre-stat@dfo.no Frist: 22.oktober