Endelig innkalling til VT 05/10 Tid: Tirsdag 11.05.2010 17:15 Sted: Egget, Studentsenteret Endelig innkalling med dagsorden, saksdokumenter og innstillinger fra Velferdsstyret skal være VTs medlemmer i hende syv dager før møtedato. Vedtakssaker må være meldt og saksdokumenter må være sendt inn til Velferdsstyret senest åtte dager før møtedato. Saker som kommer etter denne fristen må meldes til eventuelt før dagsorden godkjennes/møtet settes. Det kreves 2/3 flertall for å kunne fatte vedtak i slike saker. Nye saker eller spørsmål kan rettes til velferdsstyret på mail: velferdsstyret@sib.no eller til Leder på tlf: 93 48 96 14. Representanter som ikke kan møte bes melde fra til organisasjonssekretær, Hege Heltne Andersen, så snart som mulig: hege.andersen@sib.no, eller tlf 55 54 51 27. Orienteringssak kun mulig å stille spørsmål. Diskusjonssak mulig å stille spørsmål og diskutere. Vedtakssak mulig å stille spørsmål, diskutere og fatte vedtak.
Forslag til dagsorden: VT 69/10 Opprop - Vedtakssak VT 70/10 Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt - Vedtakssak VT 71/10 Orienteringer - Velferdsstyret - Kulturstyret - SiB-styret - Andre VT 72/10 Ny SiB-hytte - Vedtakssak VT 73/10 Suppleringsfullmakt til VS - Vedtakssak VT 74/10 Valg av 1 medlem til Velferdsstyret - Vedtakssak VT 75/10 Valg av 2 medlemmer og 3 vara til Kontrollkomiteen - Vedtakssak VT 76/10 Valg av 1 vara til styringsgruppen for Karrieresenteret - Vedtakssak VT 77/10 Valg av 2 vara til styret i Studentradioen i Bergen -Vedtakssak VT 78/10 Valg av 2 medlemmer til styret i StudVest -Vedtakssak VT 79/10 Boligstrategi for SiB - Vedtakssak VT 80/10 Retningslinjer for Budsjettkomiteen - Vedtakssak VT 81/10 Eventuelt Med vennlig hilsen Leonard M Kongshavn Leder Velferdsstyret Hege Heltne Andersen Organisasjonssekretær
VT 69/10 Opprop Vedtakssak Hensikt: Få en oversikt over hvem som er på møtet, og om vi er vedtaksdyktige. Opprop foretas av VT sin organisasjonssekretær på bakgrunn av medlemsinstitusjonenes innsendte valgprotokoller og tilbakemeldinger fra representanter.. VT 70/10 Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt Hensikt: VT skal vedta hvilke saker som skal behandles. Møtet skal godkjenne innkalling og dagsorden. Innvendinger mot innkalling meldes her. Dagsorden settes, og kan bare endres dersom VT vedtar med 2/3 flertall å enten ta inn nye saker eller endre rekkefølgen. Merk at endrings- og vedtaksforslag til alle saker skal meldes til sekretariatet før strek i saken er satt. : 1. VT godkjenner innkalling og dagsorden. 2. VT godkjenner protokoll for VT 05/10.. Protokoll for VT 04/10 ligger vedlagt. VT 71/10 Orienteringer
Orienteringssak Hensikt: Orientere VT om VS sitt arbeid siden sist møte. Orientere VT om arbeidet til KS. Orientere VT om arbeidet til studentrepresentantene i styret til Studentsamskipnaden i Bergen. Orientere VT om hva som foregår i andre råd og utvalg. Orientering VS Arbeid gjort siden VT 04/10: Avviklet postutsendelse av VT sine sakspapirer. Dette burde gi oss en innsparing på ca 5000kr i året. Lite fornøyd med SiB sin frankeringsløsning, det viser seg umulig å få spesifisering fra SiB angående bruken, de kan heller ikke redegjøre for perioden. Dette blir borte nå som vi slutter å sende ut papirer. Fått datamaskiner på plass og opp å gå. Disse blir flittig brukt på kontoret. Nå venter vi på telefon fra SiB. Ser etter vannmaskinleverandør til kontoret. Denne kostnaden skal deles med KS Møte med Studentrådgivningen Møte med leder av VT i Oslo Boligkonferanse i Trondheim, og møte med avtroppende leder av VT i Trondheim, pris: ca 1000kr i reise og litt reisemat. BergenStudenten 2010 har fått 105.000 og 26.000 fra henholdsvis UiB og NHH. Prosjektet er derfor mulig å gjennomføre. Vi har fått oversendt midlertidig budsjett og det ser bra ut. Begynt å se på maler for utsending av dokumenter og sakspapirer Startet med evaluering av VT og den nåværende strukturen VT 72/10 Ny SiB hytte Meldt av Hege Råkil, Direktør for Studenthelse Veiledning -SiB og Bård Johansen Idrettsjef - SiB : "Velferdstinget ønsker at SiB skal jobbe videre med SiB-hytten og øker den øremerkede bevilgningen til 200.000 kr" Adm Dir i SiB ønsker en uttalelse fra VT angående bygging av ny SiB hytte, som i stor grad skal nyttes av studentene. Dersom det forslaget som ligger i bordet nå blir vedtatt, vil det medføre 107.000kr i økte årlige utgifter som skal taes fra semesteravgiften. 1. Studenthytta på Kvamskogen, notat.doc 2. Studenthytta på Kvamskogen-driftsbudsjett.doc
VT 73/10 Suppleringsfullmakt til VS Meldt av VS : 1. "Velferdstinget gir Velferdsstyret suppleringsfullmakt på generelt grunnlag ut VT perioden 2010, til og med VT 08/10." I det daglige arbeid kommer vi over praktiske utfordringer, enkelte av disse kan løses på en enklere måte dersom vi har et suppleringsfullmakt til de tomme stillingene/vervene VT skal finne personer til. Suppleringsfullmakten vi ber om er for å gjør arbeide med å fylle tomme verv kan gjøres lettere og mer effektivt, noe som vil være positiv for de partene som er involvert i prosessen. Se ellers vedlegg for full saksutredning 1. Saksdokument fra VS "Suppleringsfullmakt til tomme styreverv" VT 74/10 Valg av 1 medlem til Velferdsstyret 1. VT velger X.X. som medlem i Velferdsstyret VT 75/10 Valg av 2 medlemmer og 3 vara til Kontrollkomiteen 1. VT velger X.X. X.X. og X.X. som medlemmer til Kontrollkomiteen 2. VT velger X.X. X.X. og X.X. som vara til Kontrollkomiteen VT 76/10 Valg av 1 vara til styringsgruppen for Karrieresenteret 1. VT velger X.X. som vara til styringsgruppen for Karrieresenteret VT 77/10 Valg av 2 vara til Studentradioen i Bergen
1. VT velger X.X. X.X. og X.X. som vara til Styret i Studentradioen i Bergen VT 78/10 Valg av 2 medlemmer til styret i StudVest Vedtakssak 1. VT velger X.X. X.X. og X.X. som vara til Styret i StudVest VT 79/10 Boligstrategi for SiB Meldt av Edwin - Styreleder SiB Vedtaksssak. 1. Velferdstinget ber Studentboligene om å gjennomføre de nødvendige husleiejusteringene under forutsetningen om at det blir under markedsleie" VT må ta stilling til om det er akseptabelt at husleien ved enkelte bygg økes vesentlig uten at leietakeren får bedre bostandard. 1. Boligstrategi Notat VT 80/10 Retningslinjer for Budsjettkomiteen Meldt av Budsjettkomiteen, ved leder Christian Olsen Vedtaksssak. 1. "VT vedtar retningslinjer for Budsjettkomitéen" Se Vedlegg 1. Forslag til retningslinjer fra Bud.kom 2. Bakgrunn for innstilling fra VS
VT 81/10 Eventuelt