ÅRSMELDING SESONGEN 2016-2017 REGNSKAP 2016
Innledning Sesongen 2016/17 er på det nærmeste over. Nok en lang skøytesesong med høy aktivitet er vell overstått. Fosen løpet/harald Sivertsens æres løp ble avviklet lørdag 25 mars med 44 deltakere. Årsmøtet var berammet til onsdag 29 mars, men ble utsatt med en uke til onsdag 5 april grunnet sykdom hos regnskapsfører og dertil kort tid for revisjon. Sesongen har som vanlig vært hektisk med mange løp og stor aktivitet både hjemme i Fosen hallen og med deltakelse på løp både i inn og utland. Det er en utfordrende jobb for styret og henge med på den høye aktiviteten. Som eksempel kan nevnes lisenser, generell planlegging, informasjon, logistikk, kioskbemanning og profilering sett opp imot alle stevnene løperne våre deltar på. I tillegg er varmestua blitt pusset opp ved hjelp av egne midler og dugnadsånd. Nytt kjøkken, nye bord og benker samt ny innkjøpsløsning i kiosken. Vi har fått mye ros for dette arbeidet. Spesielt fra tilreisende. Takk til dugnadsfolket! Det må også rettes en stor takk til funksjonærer som stiller velvillig opp når vi arrangerer løp i Fosen hallen. I år var det største arrangementet NM enkeltdistanser. Neste år er vi blitt tildelt NM sprint og blir dermed det største arrangementet til neste sesong. En spesiell takk vil leder rette til de faste pensjonistene som stiller opp slik at vi får avviklet klubbløpene våre gjennom sesongen. Uten dem hadde det blitt dårlig med klubbløp. Om vel en måned starter ungdommene på med barmarkstreninga igjen. Oppstarten blir Koppar tur lørdag 20 mai. Jeg oppfordrer alle foreldre til å bli med de håpefulle på en fin tur opp til Bjugns nest høyeste fjell. Veteraner er også hjertelig velkommen. Da er oppkjøringa i gang igjen, og da går tiden fort til man er på is igjen.
Styret Styret har bestått av følgende personer i sesongen 2016-2017. Pål Ulset-Styrets leder Eskil Aannø- styrets nestleder Linda Grande - styremedlem Marita Steen - styremedlem May-Alice Aannø - styremedlem Yngve Olsen- styremedlem Knut Gøran Rødsjø-varamedlem Marita Solem-varamedlem Sissel Anita Nicolaisen-varamedlem
Revisorer Snorre Gilde Torbjørn Brandtsegg Valgkomite Morten Knutsen Tommy Halsen Holmen Arnt Åge Grande Av de i styret som har fulgt arbeidet gjennom hele sesongen, hører alle styremedlemmer til i kategorien foreldregruppen, unntatt Marita Steen som har representert veteran gruppa. Samtlige har hatt oppgaver knyttet til drift av klubben: Pål Styrets leder, arrangements ansvarlig av kretsstevner, NC og klubbløp. Speaker og trener rekrutt Linda ansvar for faktureringer og betalinger av regninger. Eskil ansvar for innkjøp og salg av klær, trener oppgaver og sportslig leder. Marita medlemsregister/klubbavgift og betaling av lisenser og registrering. Yngve oversikt og kontakt med sponsorer. May-Alice delansvarlig klær og profilering og assisterende til sportslig leder. Marita Solem ansvar for bemanning av kiosk og ny betalingsterminal. I tillegg må det nevnes at Torun Hellem har sørget for oversikt over kiosk varer, og foretatt innkjøp knyttet til kiosk driften i varmestua. Dette har fungert godt. Det er avholdt syv styre-møter. I tillegg kommer flere mailvekslinger og telefonsamtaler. Lederens betraktninger Vi er en klubb i vekst. Aktive løpere øker og det er gledelig. Utfordringa er å følge opp den enkelte løper på hvert sitt nivå. Vi har en solid trener stab med Anne Gerben Wind som hovedtrener og pådriver. Sportslig gjør vi tydeligvis mye riktig. Vi har stor bredde noe som gjenspeiler seg gjennom at vi var største deltaker klubb på Hamarlekene, med 22 deltakere. I tillegg har vi løpere i aldersbestemte klasser som tar medaljer i Landsmesterskapet. Veteranmiljøet er også stabilt og vi har sågar to verdens mestere i klubben (Alf Gjølga og Morten Saur). I tillegg til AG, inngår Alf Gjølga, Geir Johnsen, Eskil Aannø og undertegnede i trener staben. Det er også gledelig at noen av våre aktive løpere har bidratt på skøyteskolen gjennom
sesongen. Når utøver antallet øker trenger vi flere trenere å spille på. Leder håper derfor at det vil være interesse for Trener 1 kurset som er planlagt av Bjørn Strandheim til høsten. Inneværende sesong har vi arrangert to nasjonale løp. NM enkeltdistanser og NC finale. NM var et meget godt gjennomført mesterskap på alle måter. Løpere og trenere var godt fornøyd, både med skøyte arrangementet og banketten. Tilbakemelding er også meget gode fra overdommere og teknisk delegert fra forbundet. I tillegg mener jeg vi fikk profilert klubben og hallen på en positiv måte i media gjennom arrangementet. Hele arrangementet ble streamet og fulgt opp med intervjuer og innslag gjennom OSVPT (Opphaug Skating Video Production Team). Vi arrangerte NC finale helga 11 og 12 mars med skuffende få deltakere. Vi sliter med å få løpere til Fosen hallen når vi arrangerer NC løp. Slike løp blir nedprioritert av løperne og her har forbundet ei stor utfordring hvis det skal holdes liv i disse arrangementene for framtida. De etterspør til og med gode råd. Klubben søker internasjonale arrangement i framtida av typen WC junior og VM junior, da dette har vist seg å være gode inntektskilder for klubben. Jo høyere aktivitet det er i klubben, jo mere penger trenger vi for å støtte opp om utøverne. På forrige årsmøte fikk styret kritikk på at vi akkumulerte for mye penger på bok. Styret tok nota av dette og har brukt omtrent 120 000,- på oppussing av varmestua. Vi har malt, satt inn og påkostet nytt kjøkken, nye benker og bord samt kjøpt en brukt sofa og laget et liten «kosekrok». Alt arbeidet er utført på dugnad. Som motytelse har vi skrevet en kontrakt med Campus Fosen KF som sier at vi har enerett på kioskdrifta i Fosen hallen i syv år med opsjon på en forlengelse med ytterligere tre år. Marita Solem har styrt oppsettet i kiosken. Leder vil påpeke at det er viktig at foreldre som blir satt opp på vakt møter. Passer det ikke må man bytte innbyrdes. Dette er en viktig inntektskilde som vi må utnytte til det ytterste. Klubben går med et underskudd i år. Dette skyldes ikke oppussinga ene og alene. Vær og en må gå i seg selv og bli flinkere til å betale medlemsavgifta samt treningsavgift. Her har vi flere tusen utestående fra forrige år. Samtidig må vi gå en runde og se om vi kan få inn noen flere sponsor kroner. Regnskapet vårt er blitt bedre etter kritikken på forrige årsmøte, men vi har fortsatt noen utfordringer ref. revisjonsberetningen. Vi har fortsatt en utfordring i det å få en større oversikt over medlemsmassen vår. Marita har gjort en kjempegod jobb med å få lagt inn medlemmer i min idrett. Kontingenter blir sendt ut gjennom dette systemet, men det er avhengig av at mottaker betaler. En del eldre medlemmer passer kanskje gammel metoden bedre. Skal leder trekke fram noe angående det sportslige så er det gledelig at alle løperne har satt personlige rekorder gjennom sesongen, og at så mange løpere fra Bjugn-Ørland deltar på store stevner som Hamar lekene (22 stk). Veteranene har bidratt med to verdensmestere (Alf og Morten). Gode LM resultater i aldersbestemte klasser. Tre løpere kvalifiserte til Viking Race i
Nederland og gjorde sine saker bra. I tillegg har Simon og Birk tatt kretsrekorder i klassen gutter 13 år. Henholdsvis 1500 og 3000 meter. Dette kommer ikke av seg selv. Leder er overbevist om at en stor årsak til dette, er at vi har en stabil og god trener som møter opp og legger forholdene til rette. Anne Gerben Wind er ivrig og legger ned et stort arbeid i så måte. Leder går for at vi forlenger avtalen med AG. Nasjonale stevner, Kretsstevner og Lokale løp: Denne sesongen har BØSK arrangert Kretsløp, KM allround, 12 klubbløp, NM enkeltdistanser, NC finale og Fosen løpet, Harald Sivertsens æres løp. På Klubbløpene har totalt 45 løpere fullført et eller flere klubbløp. Siste av årets nasjonale stevner var Harald Sivertsens minnesløp/fosenløpet. Her var det totalt 44 deltagere.
Internasjonale stevner: Ingen arrangement. Oppsummering: Vi i klubben er dyktige til å arrangere skøyteløp. Det er mange grunner for at BØSK gjentar suksessen med sine arrangement. Den viktigste er nok den stabile og svært dyktige funskjonærstaben vi har. Her er det stor rutine og alle er villige til å lære bort, og hjelpe organisasjonen videre. Dette setter vi i styret meget stor pris på. Alle rapporter og protokoller som er skrevet etter de arrangementene vi har gjennomført viser det samme. Klubben viser profesjonalitet i alle ledd. Så lenge folk er villige til å stille opp må vi fortsette med å ta på oss skøytearrangement. Jeg er overbevist om at disse arrangementene er med på å gjøre klubben mer sammensveiset på tvers av aldersforskjellene. Det gir
klubbmedlemmene en styrke gjennom at vi får til ting i lag. Samtidig blir vi bedre kjent med hverandre og er med på å styrke lagfølelsen. Skøyter er en individuell sport, men man skal ikke undervurdere lagfølelsen og klubbstoltheten. Trenersituasjon: Hovedansvaret for treningene har Anne Gerben Wind hatt. I tillegg har Geir Johnsen, Alf Gjølga, Eskil Aannø og Pål Ulset deltatt som trenere. Dette har etter styrets formening fungert godt, og tilbakemeldingene fra utøverne er gode. Skøyteskolen har denne sesongen hatt mellom 15 og 40 elever på treningene. AG har også i år hatt hovedansvaret men har i tillegg hatt med Eskil Aannø på de fleste treninger. I tillegg har Simon Aannø, Amalie Ulset og Birk F. Refsaas vært brukt som støttespillere. Trenersituasjonen har vært stabil og god. Håper at vi får med oss alle til neste sesong. Er det flere som ønsker å bidra, er det bare å melde seg til tjeneste. Klubben er ute etter flere som kan bidra på treningene, og i den forbindelse var det planlagt et trener 1 kurs høsten 2016, dette er nå satt til høsten 2017. De som er forspurt til å delta er: Eskil Aannø, Thomas Brøndbo, Pål Ulset og Yngve Olsen. Det er plass til flere så det er bare å melde seg til tjeneste. Kanskje kan dette også være interessant for de løperne som begynner å bli litt eldre ungdommer.
Våre aktive løpere Antallet aktive løpere er stabilt og økende, det at vi i år også ser at vår rekrutteringskampanje har gitt oss en stor gruppe på skøyteskolen er ekstra motiverende. Vi i styret er av den oppfatning at vi må satse på de løperne vi har, og forsøke å legge forholdene så godt som mulig til rette for at noen av løperne, på sikt, vil ta steget opp som aktive seniorer. I dag har klubben en aktiv løper i seniorklassen. Ingvild Hellem i senior damer. Hun har deltatt i sprint NM, student OL og flere NC løp Inneværende sesong har følgende løpere deltatt aktivt i aldersbestemte klasser. Jenter Jr A Stine Marie Grande, Jenter Jr B Alice Hellem, Jenter Jr B Amalie Ulset, Gutter Jr C Birk Finnstø Refsaas og Simon Aannø. Jenter 12. Inger Gilde og Sofie Ulset. Gutter 12, Jon Daniel Berget, Henrik Standahl, Hans Ole Lysø Olsen og Lucas Sandmo. Gutter 11, Aron Aannø, Alan Kotte og Bendik Nes Oksvold. Jenter 10, Henny Sjøli. Gutter 10, Johannes Nilsen. I tillegg har vi en stor og stabil gjeng i de siste års rekrutter som det blir veldig spennende å følge nå når flere av dem tar steget opp i aldersbestemt klasse. Klubben er veldig stolt av alle løperne som har vist seg fram på isen, både på skøyteskolen og på ordinær trening. Totalt har det vært ca. 45 ungdomsløpere (under 18 år) denne sesongen. Noen har nettopp startet med å gå på skøyter og andre har allerede flere års erfaring.
Ett av de største høydepunktene var i år som i fjor Hamarlekene. Her stilte BØSK med 22 løpere, og vi var den største klubben som deltok. Vi leide buss fra Jostein Grande og fylte opp denne med løpere og foreldre. Totalt var vi rett under 50 stykker som dro fra Fosen hallen til Hamar. Vi i BØSK fikk vist oss fram til resten av skøyte Norge som en klubb som har stort fokus på bredde, og som på samme tid ønsker å gi tilbud til alle som ønsker å prestere på sitt høyest mulig nivå. Resultatmessig har vi som klubb også fått vist oss fram i Norge. I hver klasse hvor vi har løpere, har vi også løpere som er med i toppen. BØSK løperne har følgende personlige rekorder etter inneværende sesong (Fra 10 års klasse og opp): Navn Årsklasse 500 1000 1500 3000 Ingvild Hellem Anne Gerben Wind Stine Marie Grande Alice Hellem Senior damer Senior Herrer Jenter Jr A Jenter Jr B 42.20 1.25.56 2.13.04 4.41.80 39.52 1.17.77 1.58.45 4.12.26 43.91 1.32.49 2.23.39 5.20.37 44.12 1.29.68 2.26.18 5.16.36