STEMMEMYREN FOTBALLANLEGG I0221 KUNSTGRESSBANE

STEMMEMYREN FOTBALLANLEGG I0221 KUNSTGRESSBANE PROSJEKTBESKRIVELSE ANSKAFFELSE AV KUNSTGRESS Bergen 02.05.2016 Side 1 av 13

INNHOLDSFORTEGNELSE Kap. Pkt. Tekst 1. Informasjon om prosjektet 1.1. Eksisterende anlegg 1.2. Prosjektet omfatter 1.3. Kunstgressentreprisen omfatter 2. Gjennomføring av prosjektet 2.1. Organisering av prosjektet 2.2. Tiltakshaver, byggherre, brukere og prosjekterende 2.3. Gjennomføringsmodell 2.4. Kunstgressentreprenør 2.5. Krav til materiell 2.6. Krav til kunstgressleverandøren 2.7. Utførelsesfasen 2.7.1 Rigg og drift 2.7.2. Organisering på byggeplass 2.7.3. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø 2.7.4. Møter 2.7.5. Fremdrift 2.7.6. Ferdigbefaringer og overlevering 2.7.7. Ferdigattest/brukstillatelse 3. Kunstgressentreprisen 3.1. Arbeidet omfatter 3.2. Grensesnitt entreprise/kontrollprosedyre 3.3. Sikkerhet ved transport og lagring av materialer, samt utførelse 3.4. Garantier 4. Tekniske kravspesifikasjoner for kunstgressdekket 4.1. Generelt 4.2. Tekniske krav til støtdempingssjikt PAD 4.3. Tekniske krav til kunstgresset 4.4. Tekniske krav til sand og granulat 4.5. Tekniske krav til utførelsen 4.6. Tekniske krav til oppmerking 4.7. Funksjonskrav. Testing/prøving - toleranser 5. Forvaltning, drift og vedlikehold 5.1. FDV-instruks/FDV-dokumentasjon 5.2. Systematisk vedlikehold Vedlegg A Vedlegg B Side 2 av 13

Bilagsnr Dokumentnavn Merknad 1 Landskapsplan Vedlegg til kontrakt 2 Merkeplan M 1:500 Vedlegg til kontrakt 3 Kartfoto Vedlegg til kontrakt 4 SHA plan m/vedlegg Vedlegg til kontrakt 5 Hovedfremdriftsplan Vedlegg til kontrakt 6 Administrative bestemmelser Vedlegg til kontrakt 7 Alminnelige bestemmelser Vedlegg til kontrakt 1 Informasjon om prosjektet. 1.1 Eksisterende anlegg Stemmemyren idrettsanlegg består av flere forskjellige idrettselementer: Stemmemyrshallen med svømmebasseng og garderober for fotball Stemmemyren Fotballanlegg: o 1 hovedbane kunstgress med spilleflate på 64x102m o 1 grusbane fotball ca. spilleflate 60x100m o 1 ballbane kunstgress med spilleflate på 50x80m o 1 ballbane kunstgress (Dumpen) medd spilleflate på 47x60m o 1 eldre garderobebygg IL Sandvikens klubbhus 1 tennisbane Adresse og tilkomst Anleggets adresse er: Øyjordsveien 2, 5038 Bergen Adkomst med bil er fra Øyjordsveien Gangbar adkomst fra 3 steder pluss på kjørevei inn fra Øyjordsveien Anlegget eies av Bergen kommune 1.2 Prosjektet omfatter Denne entreprisen omfatter leveranse og legging av kunstgress i forbindelse med oppgradering av dagens grusbane, og er en del av et større prosjekt. Hele prosjektet omfatter oppføring av garderobe-/arrangementsbygg, ny sittetribune, omlegging av vei og kabler, separering og omlegging av VA-ledninger, nye lysmaster, samt grunnarbeider og kunstgress på deler av eksisterende grusbane. Prosjektet inndeles i to entrepriser: Generalentreprise for komplett garderobebygg m.m. og for grunnarbeidene for kunstgresset. Kunstgressentreprise som omfatter kunstgressdekket (fremdriftsansvaret for denne entreprisen tiltransporteres generalentreprenøren). Side 3 av 13

1.3 Kunstgressentreprisen omfatter: Levering og legging av nytt kunstgress FIFA*/Nordic standard med prefabrikkert PAD og merking i følge spesifikasjoner på avrettet underlag levert av generalentreprenør. Gjelder fotballbane med 11er bane med spilleflate 45x90m, samt merking for 9er bane, 7er bane og 5er baner. Levering av spesifisert utstyr, bl.a. målbur, slodd etc. Grunnarbeid, drenering, banelys, gjerder osv. mm, utføres av generalentreprenør. MERK! Bergen kommunes bystyre har vedtatt at det ikke skal brukes granulat av oppmalte bildekk (SBR) kommunale kunstgressbaner. Anbudet skal derfor prises med TPE-granulat (helstøpte enheter). Tilbud med annet granulat vil ikke bli vurdert. 2 Gjennomføring av prosjektet. 2.1 Organisering av prosjektet Prosjektet vil bli organisert med Bergen kommune som tiltakshaver/byggherre og kontraktspart. 2.2 Tiltakshaver, byggherre, bruker og prosjekterende Tiltakshaver er Bergen kommune ved Etat for Utbygging. Bergen kommune ved Idrettservice representerer brukerne av anlegget og har driftsansvaret. Tiltakshaver er Bergen kommune ved Etat for utbygging. Prosjektleder: Etat for utbygging v/marianne Winjum Prosjekteringsgruppe: Multiconsult AS v/pgl Tore Thorsen 2.3 Gjennomføringsmodell Prosjektet består av to delprosjekter I0220 Garderobebygg og I0221 Kunstgressbane. Generalentreprisen omfatter alle arbeider med unntak av kunstgresset. Kunstgressentreprisen vil når generalentreprenør er valgt, bli organisert som en sideadministrert entreprise. Det vil si at byggherren har kontrakt direkte med både generalentreprenør og kunstgressentreprenør, men at generalentreprenøren administrerer fremdriften både for seg selv og kunstgressentreprisen. Sideentreprenøren plikter å delta aktivt i fremdriftsplanleggingen, selv om de ikke har arbeider i gang på byggeplassen. Kontraktsformular NS8406:2009 legges til grunn for inngåelse av avtale. 2.4 Kunstgressentreprenør Entreprenør er tiltakshavers kontraktspart i prosjektet og skal fremlegge sin organisasjonsplan med navngitt firma og deres funksjoner i prosjektet. Saksansvarlig skal oppgis ved kontraktstilslutning. 2.5 Krav til materiell Tiltakshaver utarbeider og vedlegger følgende materiell: Denne prosjektbeskrivelsen Landskapsplan/baneplan i M 1:500 m/oppmerkingsangivelse Kravspesifikasjon vedr. kunstgress SHA-plan m/vedlegg Side 4 av 13

2.6 Krav til kunstgressleverandøren Kunstgressentreprenøren skal som angitt i konkurransegrunnlaget dokumentere at foretakets kvalifikasjoner tilfredsstiller de krav som er angitt der. Han skal dessuten dokumentere at det produkt han leverer tilfredsstiller de krav som er angitt i dette dokumentet, spesifisert både ved lab. test og kopi av felttest. Det vil bli stilt krav til at kunstgresset som leveres skal tilfredsstille FIFA* og Nordic Standard. Dette må oppfattes som et minstekrav og byggherren vil i konkurransegrunnlaget angi ytterligere kvalitetskrav som en del av evalueringsgrunnlaget. Dokumentasjonskravet gjelder både labtester i anbudsfasen og felttester etter at produktet er levert. Dokumentasjon som vedlegges skal være for et identisk produkt med det som tilbys. Dersom produktet ikke er levert tidligere skal dette oppgis. Det skal leveres sluttdokumentasjon og FDV-manual. 2.7 Utførelsesfasen 2.7.1 Rigg og drift Kunstgressentreprenøren skal utføre arbeidet iht. kontrakt og alle aktuelle lover og forskrifter og skal medta alle nødvendige kostnader for egen rigg, drift og nedrigging. 2.7.2 Organisering på byggeplass Kunstgressentreprenøren skal ha en ansvarlig byggeplassleder på stedet under hele byggeperioden som koordinerer og leder utførelsen. Vedkommende skal ha de nødvendige fullmakter til å være tiltakshavers kontakt på stedet. Hvem dette er skal oppgis i tilbudet. 2.7.3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø Det er utarbeidet en overordnet SHA-plan i prosjekteringsperioden etter byggherreforskriften. Entreprenørene skal utarbeide sine bidrag i den felles SHA-planen for egne arbeider i samsvar med denne planen. Hovedbedrift etter arbeidsmiljølovens 2-2 er: SHA-koordinator for gjennomføringsfasen er: Generalentreprenøren Byggeleder Entreprenørens bidrag til SHA-planen skal leveres innen 2 uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter. Det bemerkes spesielt at banen ligger i et anlegg med flere idrettsbygg og baner som vil være i drift i anleggsperioden Dette må det tas hensyn til ved arbeidet. 2.7.4 Møter Det avholdes oppstartmøte ved oppstart av utførelsen. Det avholdes jevnlige byggemøter med generalentreprenøren. I den fasen hvor kunstgresset legges deltar kunstgressentreprenør på disse møtene etter innkalling. Byggeleder innkaller til byggemøter, representant for bruker, tiltakshaver og prosjekterende deltar. SHA vil være fast punkt på sakslisten på disse møtene. 2.7.5 Fremdrift Generalentreprenøren administrerer fremdriften for sine og kunstgressentreprenørens arbeider. Kunstgressentreprenøren plikter å delta aktivt i planleggingsarbeidet, selv om de ikke har arbeider i gang på byggeplassen. Det tas sikte på byggestart for prosjektet i august 2016 og ferdigstillelse mai/juni 2017. Eksisterende grusbane vil i byggetiden brukes som riggområde for garderobebygget og dessuten midlertidig adkomst til svømmehallen. Kunstgresset kan derfor først legges når ny Side 5 av 13

permanent tilkomstvei kan tas i bruk og behovet for riggplass er redusert, trolig i mai 2017. Det henvises til hovedfremdriftsplan. 2.7.6 Ferdigbefaringer og overlevering Byggeleder tar initiativ til å innkalle til ferdigbefaring og overleveringsforretning i henhold til kontrakt for kunstgresset. 2.7.7 Ferdigattest/brukstillatelse Det er søkt om rammetillatelse for hele prosjektet. Legging av kunstgress anses ikke som søknadspliktig arbeid. 3. Kunstgressentreprisen 3.1 Arbeidet omfatter Nytt kunstgressdekke skal legges på avrettet underlag av grus med støtdempende sjikt (PAD). Totalt kunstgressareal er 49x96m og det skal oppmerkes for 1 stk. 11er bane med spilleflate 45x90m, 1 stk. 9er bane, 1 stk. 7er bane og 3 stk. 5er baner. Banestørrelser og plasseringer er angitt på merkeplan. Totalt kunstgressareal er 4.704 m². Det skal i tillegg leveres 1 stk. slodd, 3 stk. målbur for 11er fotball, 2 stk. målbur for 7er fotball, 6 stk. målbur for 5er fotball, 2 stk. innbytterbenker (flyttbare, overbygde innytterbokser på hjul, med seter i 2 rader og minimum 10 seter) og 4 cornerflagg. 3.2 Grensesnitt entreprise/kontrollprosedyre Grensesnittet for denne entreprisen er komplett ferdig, finavrettet og komprimert overbygging levert av generalentreprenør, inklusive kantavslutning som fysisk avgrenser baneområdet. Det skal være klart for at kunstgressentreprenør kan legge kunstgressdekket. Kunstgressentreprisen er en sideadministrert entreprise til generalentreprenøren. Kunstgressleverandøren skal bekrefte overfor byggherren at underlaget er godkjent av ham før legging starter. Tekniske krav til overflaten er angitt i pkt. 4.5. Kunstgressleverandør skal før legging av kunstgressdekket starter, foreta en besiktigelse og godkjenne avrettet topplag, drenssystem og kantavslutninger. Dersom det påvises feil eller mangler skal kunstgressleverandør gi melding til generalentreprenør om nødvendige justeringer. 3.3 Sikkerhet ved transport og lagring av materialer, samt utførelse Det vil i hele byggetiden foregå persontrafikk til og fra svømmehall og tilgjengelige fotballbaner på anlegget. Dette skal tas hensyn til ved transport, lagring og utførelse. Alle materialer må lagres slik at ikke det ikke er fare for personskader ved at sekker velter o.l. Generalentreprenør har ansvar for byggeplassgjerder, men alle under- og sideentreprenører har et selvstendig ansvar for sikkerhet for egne arbeider. Store og tunge kolli som kunstgressruller, bigbags med sand eller granulat skal lagres slik at det ikke oppstår risiko for velting og personskader. Tønner/fat med limstoff eller andre kjemiske materialer skal oppbevares på steder uten tilgang for 3dje person. 3.4 Garantier Leverandøren forplikter seg til å gi minimum 5 års 100 % garanti. I denne perioden skal fiberen beholde form og profil, ikke løsne fra backing og tilfredsstille funksjonskravene i nordisk test. Skjøter skal ikke løsne. Banen skal tåle vinterdrift. Side 6 av 13

4. Tekniske kravspesifikasjoner for kunstgresset 4.1 Generelt Kunstgressbanen skal i det vesentlige brukes til breddefotball. Det må derfor påregnes stor bruk og det primære kravet til kvalitet på kunstgresset på banen er derfor knyttet til slitestyrke og mange brukstimer pr. år.. Dokumentert ekstra slitestyrke vil derfor bli tillagt vekt i samsvar med tildelingskriteriene i kap. 5 i konkurransegrunnlaget. 4.2. Tekniske krav til støtdempingssjikt PAD Minimumstykkelse på PAD skal være 20mm. PAD utføres som prefabrikkert PAD med lukket cellestruktur. Det skal gis spesifiserte opplysninger tekniske egenskaper og om sammensetning av bindemiddel i tilbudet. Plasstøpt PAD med tilslag av EPDM godtas også. Det skal leveres produktdatablad på PAD. 4.3. Tekniske krav til kunstgresset Kunstgressdekket som system skal tilfredsstille kravene til FIFA*/Nordic Standard. Det forutsettes gjennomført felttester av FIFA godkjente testlaboratorier. Komplett levert og montert kunstgressdekke skal oppfylle de spesifiserte funksjonskrav/egenskaper som er definert i Vedlegg A og B. Tilbud på FIFA** vil ikke bli vurdert med mindre det kan dokumenteres at det også tilfredsstiller kravene til FIFA*/Nordic S. Dokumentasjon: Godkjent lab test og felttest i forhold til FIFA krav utført av FIFA godkjent test lab. Brosjyremateriell ut over det som etterspørres i denne beskrivelsen vil ikke bli tatt hensyn til. Tekniske krav og funksjonskrav er oppgitt i vedlegg A. 4.4. Tekniske krav til sand og gummigranulat Kvartssand Kvartssanden skal ha korngradering i området 0,125mm-2,0mm. Det skal stilles følgende krav til korngradering: maksimum 5% i området 1,0-2,0mm maksimum 5% i området 0,125-0,250 mm. sandfraksjoner større enn 2,0mm eller mindre enn 0,125mm tillates ikke. Sanden skal ha en ruhetsfaktor på min. 50 Sikteprøve skal leveres med tilbudet. Granulat Det skal leveres helstøpt TPE granulat (ikke hul). Det skal oppgis kornfordeling for tilbudt granulat. Det skal leveres produktdatablad (inkl. sikteprøve) og miljødeklarasjon for produktet. Granulatsjiktet skal være minimum 15 mm. Maks tillatte frihøyde på gresset etter ifyll av sand og granulat skal være 15 mm. Granulat av SBR-gummi, kork eller lignende er ikke akseptert. Leveransen skal dokumenteres med fraktbrev med angivelse av leverandør, mengde og vekt. Side 7 av 13

4.5. Tekniske krav til utførelsen Toleransekravet for komplett ferdig utlagt kunstgressdekke er: Overflatejevnhet: maksimum 8 mm. avvik på 4 m. rettholt. Overflatejevnhet: maksimum 4 mm. avvik på 1 m. rettholt (1) Høydeavvik: +/- 10 mm. i forhold til teoretisk profil Alle skjøter og avslutninger skal være kontinuerlig limt, tette og uten sårbare angrepspunkt. 4.6. Tekniske krav til oppmerking. Straffemerket skal markeres med hvit spraymaling og ikke inntuftets i kunstgress. Oppmerking av: 11-er bane skal utføres ved inntufting av hvite kunstgressfibre av samme kvalitet som kunstgresset forøvrig. Limte skjøter skal benyttes. 9-er bane med inntuftede hjørnemerker tilsvarende med blått kunstgress 7-er bane med inntuftede hjørnemerker tilsvarende med gult kunstgress 5-er baner med inntuftede hjørnemerker tilsvarende med gult kunstgress Oppmerking følger Norges Fotballforbunds spesifikasjoner. Det henvises til merkeplan. 4.7 Funksjonskrav. Testing/prøving toleranser Komplett ferdig utført kunstgressdekke, som system, skal tilfredsstille definerte funksjonskrav fastsatt av Kulturdepartementet og av Norges Fotballforbund (NFF). Dokumentasjon skjer ved en standard felttest 4-10 mnd. etter at kunstgresset er ferdig lagt. Testen skal foretas av et FIFA akkreditert testlaboratorium. Testresultatene føres inn i Norsk Test Sertifikat, og sendes Kulturdepartementet, Norges Fotballforbund og byggherre. 5. Forvaltning, drift og vedlikehold 5.1. FDV-instruks/FDV-dokumentasjon FDV-instruks/-dokumentasjon for tilbudt kunstgress skal, i foreløpig utgave, leveres med tilbudet. Kunstgressentreprenøren skal levere komplett FDV-instruks med FDV-dokumentasjon, i 2 eks. til byggherren min. 1 uke før overtakelsesbefaring av det ferdig utlagte kunstgressdekket. FDV-instruks/FDV-dokumentasjon skal leveres digitalt med tydelig merking. FDV instruksen må ta høyde for helårsbruk og vinterdrift. Byggherren forbeholder seg retten til å nekte overtagelse, samt å forskyve tidspunkt for besiktigelsen dersom FDV-instruksen/-dokumentasjon blir levert for sent. FDV-dokumentasjonen skal inneholde teknisk dokumentasjon og datablad på alle leverte produkter med adresseliste til alle leverandører/produsenter. FDV-instruksen skal omfatte alle tiltak som anses nødvendig for at kunstgresset skal opprettholde de definerte funksjonsegenskaper i den aktuelle leverandørs tilbudte garantitid (uten begrensninger i antall brukstimer). FDV-instruksen må ta høyde for helårsbruk. I tilbudsskjemaet er det en egen post for utarbeidelse og levering av FDV dokumentasjon. Side 8 av 13

5.2. Systematisk vedlikehold. På grunn av byggherrens mange baner med ulike kunstgressystemer, godtas ikke krav til dokumentert vedlikehold fra byggherrens side på andre måter enn papirdokumentasjon. Side 9 av 13

VEDLEGG A Test Resultatkrav UEFA / NFF Krav toppfotball-fifa** KKD / NFF Krav breddefotball-fifa* 1 Støtdemping (gjennomsnitt av andre og tredje støt) Ved + 23 0 C Ved - 5 0 C 2 Deformasjon (vertikalt) gjennomsnitt av andre og tredje støt Lab. Test Felttest Lab. Test Felttest min. 60% min. 50% min. 60% - min. 60% - min. 55% - < 8 med mer < 8 med mer < 8 med mer < 8 mm 3 Ballrefleksjon 60 85 cm 60 85 cm 60 85 cm 60 93 cm 4 Ballstuss (kanon) (ikke definert krav) - - - - 5 Ballrulle 4 8 m 4 8 m 4 8 m 4 12 m 6 Friksjon 0,6 0,8-0.6 0,8-7 Rotasjonsmotstand 30 45 Nm 30 45 Nm 30 45 Nm 30 45 Nm 8 Vanngjennomslippelighet Maks 8 min. Maks 8 min. Maks 8 min. Maks 8 min. 9 Rivestyrke av skjøter Limt skjøt skal ikke ha mindre styrke enn de øvrige anvendte materialer. Bruddbildet avgjør Visuell inspeksjon Limt skjøt skal ikke ha mindre styrke enn de øvrige anvendte materialer. Bruddbildet avgjør Visuell inspeksjon 10 Slitestyrke (fiberkvalitet) Maks. 10% - Maks. 10% - 11 Sand, korngradering Kfr. kap 7 Tekniske krav Gummigranulat Kfr. kap 7 Tekniske krav Tykkelse på fyllmaterialet måles Tykkelse på fyllmaterialet måles 12 Med toppfotball menes i henhold til Norges Fotballforbunds bestemmelser toppserie og 1. divisjon damer, og tippeliga, 1 divisjon herrer. Side 10 av 13

Kommentarer til tabell testing, prøving. Toleranser. Generelt Generelt aksepteres ingen middelverdier over eller under minimums- eller maksimumsverdiene. For egenskap 1-3 gjelder at maks. tillatt avvik fra middelverdien av alle målinger er maks + 10%. Eksempel: Dersom målt middelverdi for støtdemping i felt er 60%, tillates avvik på enkeltverdiene over banen mellom 54% og 66%. Funksjonsegenskaper felt- og laboratoriemålinger Alle tester i tabellen over skal utføres i godkjent laboratorium. I tillegg skal følgende tester utføres på ferdig bane, 3 10 måneder etter at banen er tatt i bruk: For funksjonsegenskap nr. 1, 2, 3, 5 og 7 skal det utføres tester på minimum 5 steder på banen, jevnt fordelt og innmålt og nummerert på en plantegning. For funksjonsegenskap 8 Vanngjennomslippelighet skal det utføres prøver på minimum 2 steder på banen. Dersom ett eller begge punkter viser seg ikke å holde kravet, skal kontrolløren utføre ytterligere 2 ekstra prøver på andre områder av banen. For funksjonstest 9 foretas kun visuell inspeksjon i felt. Løse eller åpne skjøter skal ikke forekomme. Ved behov kan eventuelt et prøvestykke skjæres ut tvers over en skjøt for laboratorietest. For funksjonsegenskapene 11 og 12 skal tykkelse på fyllmaterialet måles. Dersom ifyllingen består av flere lag, skal tykkelsen på hvert lag måles. Korngradering, type fyllmateriale og produsent registreres fra merket emballasje og/eller forsendelsesdokumenter. Ved tvil kan det tas prøver for sikting i godkjent laboratorium. Dersom det ved testing og prøving av de ovenfor definerte egenskaper avdekkes avvik i prøveresultatet som er større enn tillatt, skal det utføres flere prøver for å fastslå hvilke deler av banen som ikke oppfyller kravene. Kunstgressentreprenøren skal deretter iverksette utbedringstiltak. Alle etterfølgende prøver skal utføres på de samme punktene på banen og under tilsvarende klimatiske forhold. En representant for byggherren skal gis anledning til å være til stede under felttesting. Side 11 av 13

VEDLEGG B Tekniske spesifikasjoner for tilbudt kunstgress Kunstgressentreprenøren skal i sitt tilbud oppgi tekniske spesifikasjoner for tilbudt kunstgress komplett system ved å fylle ut nedenfor stående tabell. 1 Generelle opplysninger Skal utfylles av Kunstgressentreprenøren 1.01 Merkebetegnelse 1.02 Ansvarlig produsent for systemet 2 Beskrivelse av kunstgresset 2.01 Gressets basismaterialer (%- andeler oppgis) 2.02 Fibertype (mono, splitt, evt. %-andeler ved blanding) 2.03 Gressvekt g/m2 2.04 Fibervekt dtex 2.05 Fibertykkelse mm 2.06 Stråtetthet stk pr m2 2.07 Stråhøyde mm Side 12 av 13

3 Beskrivelse av støtdempingssjikt, PAD 3.01 Basismaterialer (%-andeler oppgis)\ 4 Innfyllingsmaterialet 4.01 Kvartssand (type, leverandør, mengde i mm og kg/m2) 4.02 Granulat (type, leverandør, mengde i mm og kg/m2 Side 13 av 13