1. Styret i Helse Vest RHF godkjenner forprosjektrapport for 1. byggetrinn av utbygging av Stavanger universitetssjukehus på Ullandhaug.

Like dokumenter
STYRESAK. Styremedlemmer Helse Stavanger HF GÅR TIL: FORETAK:

PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆRT STYREMØTE I HELSE STAVANGER HF

STYRESAK FORSLAG TIL VEDTAK. Styremedlemmer Helse Vest RHF GÅR TIL: FØRETAK:

DATO: SAKSHANDSAMAR: Terje Arne Krokvik og Hans K. Stenby SAKA GJELD: Konseptrapport - utbyggingsplan for Førde sentralsjukehus

STYRESAK. DATO: SAKSHANDSAMAR: Ivar Eriksen SAKA GJELD: Fullmakter i utbyggingsprosjekt ARKIVSAK: 2017/1174 STYRESAK: 040/18

DATO: SAKSHANDSAMAR: Hans K. Stenby, Terje Arne Krokvik og Kjell-Einar Bjørklund SAKA GJELD: Forprosjektrapport - Nye Førde Sjukehus

STYRESAK FORSLAG TIL VEDTAK. Styremedlemmer Helse Vest RHF GÅR TIL: FØRETAK:

Styresak. Sjur Olav Sandal Investeringsbudsjett 2017 Helse Førde HF. Arkivsak: 2016/4657 Styresak: 076/2016 Styremøte:

Helse Stavanger HF Stavanger universitetssjukehus Prosjekt sykehusutbygging. Konst. adm.direktør Inger Cathrine Bryne

DATO: SAKSHANDSAMAR: Kjell Inge Solhaug SAKA GJELD: Arealplan - oppstart forprosjekt «Nye Førde sjukehus»

Styresak. Sjur Olav Sandal Investeringsplan 2015 Helse Førde HF. Arkivsak 2014/4637/ Styresak 071/2014 A Styremøte

STYRESAK. Styremedlemmer Helse Vest RHF GÅR TIL: FØRETAK:

Nytt Universitetssykehus på Ullandhaug, SUS2023 Kari Gro Johanson, Prosjektdirektør, SUS2023 Jon Rønning, Prosjektleder industrialisering, Nordic COWI

STYRESAK: GÅR TIL: FØRETAK: Styremedlemmer Helse Bergen HF

STYRESAK. Styremedlemmer Helse Førde HF GÅR TIL: FØRETAK: DATO: SAKSHANDSAMAR: Kjell Inge Solhaug SAKA GJELD: Nye Førde sjukehus

Styresak. Leif Terje Alvestad Idéfaserapport Haugesund sjukehus. Styresak 80/14 A Styremøte vedlegg

Styresak. Bakgrunn: Føretak: Helse Vest RHF Dato: Saka gjeld: Investeringsbudsjett 2009 og lån Styremøte

Styresak. Hans Stenby og Terje Arne Krokvik Skisseprosjekt nytt bygg for barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling Helse Stavanger

STYRESAK. DATO: SAKSHANDSAMAR: Ivar Eriksen SAKA GJELD: Regional utviklingsplan for Helse Vest RHF ARKIVSAK: 2018/661 STYRESAK: 132/18

Styresak. Hans Stenby og Terje Arne Krokvik Utbygging av Solli sjukehus/fana DPS. Styresak 102/05 B Styremøte

Styresak. Marit Sandve Myrland Styresak 034/11 B 5-årig investeringsplan - mars

Status for prosjektet arealplan med mulighetsstudie Våland 2023

DATO: SAKSHANDSAMAR: Hans Kristian Stenby SAKA GJELD: Konseptrapport vaskehall og sterilsentral - Helse Bergen

Langtidsbudsjett , vidare prosess

STYRESAK GÅR TIL: FØRETAK: Styremedlemmer Helse Førde HF

STYRESAK GÅR TIL: FØRETAK: Styremedlemmer Helse Førde HF

STYRESAK. Styremedlemmer Helse Førde HF GÅR TIL: FØRETAK: DATO: SAKSHANDSAMAR: Børge Tvedt/Vidar Vie SAKA GJELD: Budsjettoppfølging 2017

Sykehusutbyggingskonferansen i Kirkenes mars 2017

Styresak. Arild Fålun Nybygg aust - Bygg for Helse Førde, interkommunale funksjonar og tannhelsetenesta

Styresak. Arkivsak Styremøte /371/110 Styresak 010/08 B

DATO: SAKSHANDSAMAR: Kjell Inge Solhaug SAKA GJELD: Internrevisjon - Planlegging for gevinstrealisering i byggeprosjekt

Styresak. Arkivsak 2012/430/ Styresak 095/12 B Styremøte

Styresak. Framlegg til vedtak: Føretak: Helse Førde HF Dato: Saka gjeld: Søknad om ekstraløyving til investeringar i

NOTAT. DATO: Administrerande direktør SAKSHANDSAMAR: Baard-Christian Schem SAKA GJELD: Legemiddelkostnad nye kostbare medisinar

Styresak. Saka gjeld: Investeringar tilpassing av investeringsplanar i høve til finansielt og driftsmessig grunnlag (nytt investeringsregime)

DATO: SAKSHANDSAMAR: Terje Arne Krokvik og Hans K. Stenby SAKA GJELD: Sjukehusutbygging i Helse Stavanger - konseptrapport

Styresak. Dato: Administrerande direktør Sakshandsamar: Saka gjeld: Leif Terje Alvestad Investeringsbudsjett Helse Fonna HF 2014

STYRESAK ARKIVSAK: 2018/516 STYRESAK: 078/18 STYREMØTE: FORSLAG TIL VEDTAK Styret tar saka til orientering.

Styresak. Forslag til vedtak. Føretak: Helse Vest RHF Dato: Saka gjeld: Langtidsbudsjett med investeringsbudsjett 2010

FORSLAG TIL VEDTAK 1. Inntektene til helseføretaka blir justert med følgjande beløp i heile tusen kroner:

Styresak Anne Hilde Bjøntegård Verksemdoverdraging Eidfjord ambulansestasjon

STYRESAK ARKIVSAK: 2018/117 STYRESAK: 012/18 STYREMØTE: FORSLAG TIL VEDTAK

Styresak. Styremedlemmer Føretak: Helse Vest RHF Dato: Sakshandsamar: Saka gjeld:

STYRESAK. Styremedlemmer. Helse Vest RHF GÅR TIL: FØRETAK:

STYRESAK. Styremedlemmer Helse Vest RHF GÅR TIL: FØRETAK:

Helse Stavanger HF Prosjekt sykehusutbygging

STYRESAK: DATO: SAKSHANDSAMAR: Trond Søreide SAKA GJELD: Hovudaktivitetar/leveransar frå prosjekta og programma i 2016 STYREMØTE: 24.2.

Tilråding frå adm.dir, Espen Remme

Medlem Medlem Medlem Medlem Varamedlem

Styresak. Ivar Eriksen Oppfølging av årleg melding frå helseføretaka. Arkivsak 2011/545/ Styresak 051/12 B Styremøte

Oppfølging budsjett 2016

Styresak. Sjur Olav Sandal Investeringsbudsjett 2018 Helse Førde HF. Arkivsak 2017/4266 Styresak 095/2017 Styremøte

Sykehusutbygging i Helse Fonna HF

1. Krav til ventetider for avvikla (behandla) pasientar skal i styringsdokumenta for 2015 vere:

Nytt sykehus i Drammen Dag Bøhler prosjektdirektør 11.april 2018

Sykehusutbygging i Helse Fonna HF

DATO: SAKSHANDSAMAR: Vidar Vie SAKA GJELD: Risikostyring - styringsmål 2018 for Helse Førde HF

FLEIRBRUKSHALL PRESTAGARDSSKOGEN. VAL AV HALLTYPE OG FINANSIERING

Styresak. Gjertrud Jacobsen Tilrettelegging av sjukehustenester i Bergensområdet. Styresak 92/05 B Styremøte

Styresak. Framlegg til vedtak. Dato: Sakhandsamar: Saka gjeld: Halfdan Brandtzæg Etablering av Helse Vest Innkjøp HF

Dei fire hovudoppgåvene

Presisering av utgreiingsalternativ Konseptfase SNR

PROTOKOLL FRÅ STYREMØTE I HELSE VEST RHF

Presentasjon av styresak - Sjukehuset i Nordmøre og Romsdal. Styresak 2014/90 Idéfase Sjukehuset i Nordmøre og Romsdal - SNR

Styresak. Arkivsak Styremøte /617/ Styresak 040/08 B

DATO: SAKSHANDSAMAR: Arve Varden/Tom Guldhav SAKA GJELD: Plan for prehospitale tenester - arbeid med mandat for fase 2

Styresak. Helge Jørgensen Styresak 018/12 B Justert investeringsplan 2012

STYRESAK. Styremedlemmer. Helse Vest RHF GÅR TIL: FØRETAK: DATO: SAKSHANDSAMAR: Camilla Loddervik SAKA GJELD: Oppsummering omdømme 2016

Administrerende direktørs orientering til styret nr. 5/2015 pkt. 8

Styresak. Forslag til vedtak. Styret vedtek ombygging av kontorlokala ved Sjukehusapoteket i Bergen.

Styresak. Bjørn Munthe Styresak 10/15 B Etablering av Helse Vest Innkjøp HF. Samandrag

Rapportering frå verksemda per januar Vedlegg

STYRESAK. Styremedlemmer. Helse Vest RHF GÅR TIL: FØRETAK:

Saksnr Utval Møtedato PN-01/12 Plannemnd for byggjeprosjekt

STYRESAK FORSLAG TIL VEDTAK. Styremedlemmer Helse Vest RHF GÅR TIL: FØRETAK:

Styresak. Administrerande direktør Jannicke Daae Tønjum Økonomisjef Ola Rye Etablering av Helse Vest Innkjøp HF

Styresak. Styremedlemmer Føretak: Helse Vest RHF Dato: Sakshandsamar: Saka gjeld:

STYRESAK. Forslag til vedtak: DATO: SAKSHANDSAMAR: Leif Terje Alvestad SAKA GJELD: Investeringsbudsjett Helse Fonna HF 2017

STYRESAK. Styremedlemmer. Helse Vest RHF GÅR TIL: FØRETAK: DATO: SAKSHANDSAMAR: Johnny Heggestad SAKA GJELD: Helse 2035

STYRESAK. Styremedlemmer. Helse Vest RHF GÅR TIL: FØRETAK: DATO: SAKSHANDSAMAR: Camilla Loddervik SAKA GJELD: Oppsummering omdømme 2017

STYRESAK. Styremedlemmer. Helse Vest RHF GÅR TIL: FØRETAK:

DATO: SAKSHANDSAMAR: Kent Erland Wangsvik SAKA GJELD: Budsjett 2018 for Helse Vest RHF - administrasjonen

2. Resultatkravet for perioden blir fastsett som følgjer: Langtidsbudsjett Resultat pr. foretak

Sammenstilling av vedtak fra protokoller fra styrebehandling i helseforetakene

STYRESAK. Styremedlemmer Helse Vest RHF GÅR TIL: FØRETAK: DATO: SAKSHANDSAMAR: Camilla Loddervik SAKA GJELD: Oppsummering omdømme 2015

Styresak. Arkivsak 2012/430 Styresak 014/14 Styremøte

Bård Humberset Internrevisjonen Helse Vest RHF. Jeg viser til mail av 30. august 2017 vedrørende overnevnte.

Styresak. Terje Arne Krokvik Handtering av lån eventuell rentebinding. Styresak 115/05 O Styremøte

Styremøte. Leif Terje Alvestad Etablering av ø.hj. senger i Sunnhordaland. 1 vedlegg Styremøte

Rapportering frå verksemda per november og desember Vedlegg

NOTAT. Styremedlemmer Helse Fonna HF GÅR TIL: FØRETAK: Administrerande direktør DATO: FRÅ: SAKSHANDSAMAR: Prosess for leiing og organisering

FORSLAG TIL VEDTAK 1. Styret for Helse Vest RHF vedtar å stifte Helse Vest Innkjøp HF i samsvar med framlagde stiftelsesprotokoll.

Byggeprosjekter i Helse Nord, felles oppfølging oppfølging av styresak , jf. styresak

Styresak. Sakstittel: FORBETRINGSPROGRAMMET - STATUS PER MARS 2008

STYRESAK FORSLAG TIL VEDTAK. Styremedlemmer Helse Vest RHF GÅR TIL: FØRETAK: DATO: SAKSHANDSAMAR: Camilla Loddervik

Styresak. Styremedlemmer Sjukehusapoteka Vest HF GÅR TIL: FØRETAK: Kst. Administrerande direktør Ola Rye DATO: FRÅ

SAKSDOKUMENT. Utvalsaksnr Utval Møtedato Formannskapet Kommunestyret HØYRINGSUTTALE TIL UTVIKLINGSPLAN MOT 2030 FOR HELSE MØRE OG ROMSDAL HF

DATO: SAKSHANDSAMAR: Lars-Johan Frøyland SAKA GJELD: Etablering av nytt innkjøpsføretak i Helse Vest - Helse Vest Innkjøp HF

Side 2 av 6 SAKLISTE Saker til handsaming på møtet Sak nr. Arkivsak Sakstittel Merknad 001/13 13/91 Faste saker 002/13 09/635 Utbygging ved Samnangerh

STYRESAK: DATO: SAKSHANDSAMAR: Kristin Pundsnes SAKA GJELD: Budsjett 2017 STYREMØTE: FORSLAG TIL VEDTAK

Transkript:

STYRESAK GÅR TIL: Styremedlemmer FØRETAK: Helse Vest RHF DATO: 12.06.2017 SAKSHANDSAMAR: Kjell-Einar Bjørklund, Hans K. Stenby og Terje Arne Krokvik SAKA GJELD: Forprosjekt Stavanger universitetssjukehus 2023 ARKIVSAK: 2013/405 STYRESAK: 073/17 STYREMØTE: 21.06. 2017 FORSLAG TIL VEDTAK 1. Styret i Helse Vest RHF godkjenner forprosjektrapport for 1. byggetrinn av utbygging av Stavanger universitetssjukehus på Ullandhaug. 2. Styret tilrår at Helse Stavanger går vidare med detalj prosjektering, førebuing av byggestart og gjennomføring. 3. Kostnadsramma for utbygginga blir sett til 8,43 mrd. kr i 2017 kroneverdi. 4. Helse Stavanger må sikre at prosjektet er organisert og styrt slik at utbygginga kan gjennomførast innan kostnadsramma og med forventa kvalitet. 5. Styret i Helse Vest legg til grunn at Helse Stavanger leverar på dei krava som er sett til effektivisering av drifta i forkant av byggjeprosessen og som følgje av nybygget.

Oppsummering Helse Stavanger har no gjennomført forprosjektering av utbyggingsprosjekt kalla SUS2023. Det ligg føre ein forprosjektrapport som er behandla av styret i Helse Stavanger, og sendt til behandling i Helse Vest RHF. I forprosjektet er prosjektet søkt forbetra med utgangspunkt i dei føringane som blei gitt i behandlinga av konseptrapporten både i styret i Helse Stavanger og Helse Vest. Det gjeld særleg merknadane frå ekstern kvalitetssikrar. I forprosjektet er sjølve løysingskonseptet for Ullandhaug alternativet blitt utdjupa og forbetra ikkje minst når det gjeld nærleik og samanheng mellom funksjonar. Det blei sett ei maksimal kostnadsramme for prosjektet i konseptfasen. Denne ligg fast, men det er i forprosjektet vist at noko meir areal kan byggast på Ullandhaug basert på denne ramma. Det har vore sentralt i prosjektet å få ei best mogeleg fordeling av funksjonar mellom nybygget på Ullandhaug og Våland. Ein stor del av verksemda knytt til poliklinisk behandling og dagbehandling må vere att på Våland, og sjukehuset må driftast over lenger tid som ein tosenter løysing med dei ulemper det har. Døgntilbodet og akuttfunksjonane er prioritert først på Ullandhaug. Når det endeleg er klart kva funksjonar som blir att på Våland, vil det bli vurdert korleis funksjonane her kan samlast. Det vil bli tatt stilling til vidare utbygging på Ullandhaug på eit seinare tidspunkt. Kostnadane er kvalitetssikra, men det er først etter at anbod er henta inn og kontraktar inngått at det blir klart kor mykje areal som faktisk kan byggast innan kostnadsramma. Det er gitt tilsegn om lån tilsvarande 70 % av kostnadane. Det vil likevel vere særs krevjande for Helse Stavanger å finansiere prosjektet. Det krev ei klar betring av driftsresultatet framover og Helse Stavanger må evne å hente ut ein stor driftsmessig gevinst som følgje av nytt bygg. Fakta Styret i Helse Vest RHF behandla i møte 22. desember 2015 konseptrapport for sjukehusutbygging i Stavanger, jf. sak 128/15. Styret gjorde følgjande vedtak: 2

Styret i Helse Vest godkjenner at nytt sjukehus i Stavanger blir planlagt på Ullandhaug, og at Helse Stavanger HF utarbeider forprosjekt for Ullandhaug- alternativet. Kostnadsramme blir sett til 8 mrd. (2015 kroner). Helse Stavanger HF må fram mot forprosjekt og i forprosjekt nytte merknadene her i saka og i ekstern kvalitetssikringsrapport (KSK) til å forbetre prosjektet. Helse Stavanger HF må m.a. arbeide med dimensjoneringsgrunnlaget, tidsperspektiv på framskriving og dei føresetnadane som er lagt til grunn for finansiering og økonomisk bærekraft. Helse Stavanger HF må tidleg avklare dei reguleringsmessige forholda knytt til tomt og transportløysing. Det blir elles vist til dei oppfølgingspunkta som ligg i styrevedtak i Helse Stavanger HF. Helse Stavanger har no gjennomført eit forprosjekt, og det ligge føre ein forprosjektrapport. Denne blei behandla av styret i Helse Stavanger 09.06.17 sak 45/17. Styret gjorde følgjande vedtak: 1. Styret i Helse Stavanger HF godkjenner forprosjektet for SUS2023 første byggetrinn (BT1) av nytt universitetssjukehus på Ullandhaug i Stavanger og SUS2023 videreføres til gjennomføringsfasen. 2. Kostnadsrammen fra konseptfasen opprettholdes og er 8,43 milliarder (2017 kroner). 3. Styret legger til grunn at det innenfor kostnadsrammen sikres at all somatisk døgnbehandling, nødvendige radiologi og laboratoriefunksjoner for døgnbehandling og akuttfunksjoner, samt deler av dagbehandling og poliklinikkareal med tilhørende støtte og serviceareal for nevnte funksjoner, samles på Ullandhaug i 2023. 4. Styret ber om at arbeidet med å minimere ulempene med tosentermodellen gis meget høy prioritet, og at arbeidet med organisasjonsutvikling intensiveres. 5. Styret ber adm. direktør sikre stor grad av industrialisering, LEAN metodikk, digitalisering og aktiv samhandling for å muliggjøre flytting av ytterligere funksjoner til Ullandhaug i BT1. 6. Styret ber om at utarbeidet prioriteringsliste for tiltak for en mulig økning av funksjonene i BT1 innenfor kostnadsrammen i punkt 2, blir utarbeidet til et nivå tilsvarende skisseprosjekt innen utgangen av 2018. 7. Styret ber om at de ulike alternativene for første byggetrinn av BT2 detaljeres innen utgangen av 2021. 8. Styret ber om en sak som gjør rede for videre organisering av prosjektet, samt en beslutningssak om prosjektstyrets sammensetning og mandat og avtale med Sykehusbygg HF. 3

9. Styret godkjenner forslag til gjennomføringsstrategi og entreprisemodell som beskrevet i forprosjektrapporten og i sak 38/17B av 26. april 2017 10. Styret delegerer til administrerende direktør å godkjenne endelig detaljert entrepriseoppdeling, innenfor vedtakspunktet fra konseptfasen om å vektlegge en modell som sikrer at lokale tilbydere kan delta i konkurransen, etter forutgående behandling i prosjektstyret og etter orientering styret i Helse Stavanger HF. 11. Styret delegerer fullmakt til administrerende direktør til å inngå økonomiske forpliktelser og foreta økonomiske disposisjoner i henhold til prosjektets totale styringsramme (7560 millioner 2016 kroner) og framdriftsplanen beskrevet i forprosjektrapporten. Prosjektdirektør delegeres fullmakt på inntil 50 millioner kroner eks mva. innenfor den enkelte entreprise. 12. SUS2023 finansieres gjennom et låneopptak fra HOD tilsvarende 70 % av kostnadsrammen, til sammen 5,93 mrd. som ble bevilget over statsbudsjettet for 2017 den 6. oktober 2016. De resterende 30 % finansieres dels ved opptak av lån på 500 millioner fra Helse Vest RHF og midler fra egen drift. 13. Styret ber administrerende direktør å holde styret i Helse Stavanger HF løpende informert om det videre arbeidet. 14. Saken oversendes Helse Vest RHF for endelig behandling. Saka blir lagt fram for styret i Helse Vest RHF. Kommentarar Mål og prinsipp for arbeidet med forprosjektet I arbeidet med forprosjektet har Helse Stavanger lagt vedtakspunkta frå styra i Helse Vest RHF og Helse Stavanger til grunn. Viktige prinsipp og mål for arbeidet i forprosjektfasen har elles vore: Overordna kostnadsramme ligg fast Konseptet skal vere fleksibelt, elastisk og i størst mogleg grad standardisert Optimalisering av konseptet i forprosjektfasen, under dette å gjere konseptet meir kompakt og avstandar mellom funksjonane kortare Halde fram det gode og tette samarbeidet med Nordic COWI (rådgjevar) med tanke på forbetring av konseptet i forprosjektfasen Tett og utstrakt samarbeid med brukargruppene og fagforeiningar for å forbetre konseptet Sikre universell utforming 4

Sørgje for optimal fordeling mellom funksjonar som skal inkluderast i BT1 på Ullandhaug og funksjonar som skal bli verande att på Våland til seinare byggetrinn Framtidsretta logistiske løysingar Ta i bruk nye metodar for planlegging av sjukehus, under dette industrialisering, PIMS og Safran som styrings- og oppfølgingsverktøy, 3D modell med VR briller/visualisering, BIM og 4D, LEAN gjennomføring (PIMS blir m.a. brukt til styring av kostnadar, oppfølging av kontraktar og økonomirapportering for byggherre, medan Safran Prosject blir brukt til tidsplanlegging og framdriftsstyring for byggherre. BIM betyr «Building information modelling» og blir brukt til visualisering og informasjonsutveksling. LEAN gjennomføring blir her brukt om ein metode for å optimalisere gjennomføring og unngå sløsing.) Utbygginga inneber at Helse Stavanger for ein periode får ei to-senter løysing, og det er jobba mykje med kva funksjoner som skal flyttast til Ullandhaug i første byggetrinn og kva som blir att på Våland. Det er også arbeidd for å redusere ulempene ved ei slik to-deling mellom Våland og Ullandhaug. Oppfølging av KSK-rapport og andre merknadar Helse Stavanger blei fram mot forprosjekt og i forprosjektet bedt om å nytta merknadane i styresaka og ekstern kvalitetssikringsrapport til å forbetre prosjektet, jf. styrevedtak i Helse Vest i sak 128/15. Det var særleg to forhold som kravde nye og meir omfattande vurderingar som kunne vere avgjerande for forprosjektet. Det gjaldt grunnlaget for dimensjoneringa, tidsperspektiv på framskriving og dei føresetnadane som var lagt til grunn for finansiering og økonomisk berekraft. I ekstern kvalitetssikringsrapport blei det m.a. peika på risiko for at planlagt nytt sjukehus var overdimensjonert, og at tidshorisonten for framskriving var for kort (2025). Tidleg i forprosjektfasen blei det gjort nye berekningar av framtidig kapasitetsbehov med tidshorisont 2030. Berekningane er utført av Sykehusbygg HF og etter Sykehusbygg HF sin metodikk. Resultatet blei likevel omtrent likt med det areal som framkom etter konseptfasen (ca. 205.000 m2 for BT1 og BT2), men med ein noko annleis funksjonsfordeling. Hovudfunksjonsprogram (HFP) og Delfunksjonsprogram (DFP) er blitt oppdatert i tråd med dette. Det blei også frå kvalitetssikrar peika på at det er ein vesentleg risiko for at dei økonomiske analysane viser eit for positivt og optimistisk framtidsbilde. Det blei vist til misforhold mellom forventa resultatutvikling og faktisk resultat og stilt spørsmål ved realismen i effektiviseringsgevinstane som blei lagt inn som følgje av nybygget. Helse Stavanger HF har gjennom forprosjektet søkt å bekrefte eigen finansieringsevne og på nytt gjennomgått dei økonomiske gevinstane som føretaket meiner kan hentas ut av prosjektet. 5

Det er likevel klart at dei finansielle krava til nødvendig bærekraft i LTB vil vere krevjande, men etter føretaket si oppfatning oppnåelege. Andre forslag til forbetring av konseptet er teke inn i arbeidet med forprosjektet. Når det gjeld dei regulatoriske forholda, er områdereguleringa no bestemt og dei forhold som blei påpeika avklart. Kostnadsramme og areal Konseptvalrapporten blei vedteken med ei ramme for første byggetrinn (BT1) på totalt ca. 94.000 m2 BTA innanfor kostnadsramma på 8 mrd. (2015 kroner). I forprosjektfasen er dette arealet auka til ca. 105.000 m2 BTA, men innanfor den same kostnadsramma (8,43 mrd. i 2017 kroner). Parkeringsarealet er samstundes auka som følgje av krav om eige parkeringshus. Utbyggingsprosjektet, SUS2023, blei tildelt lån i statsbudsjettet for 2017, låneramma er satt til 70 % av kostnadsramma for prosjektet. Det utgjer 5,93 mrd. kroner (2017 kroner) og svarar til 70 % av kostnadsramma på 8,43 mrd. omgjort i 2017 kroner. Denne ligg fast. Helse Stavanger har og føresett at det blir gitt eit internt lån frå Helse Vest på 500 mill. kr i åra 2020 til 2021. Dette er eit forhold som må avklarast i budsjettet dei aktuelle åra med basis i likviditetssituasjonen til Helse Vest. Men det er i denne samanheng viktig å understreke at dei budsjettmessige forholda må leggjast til rette for at Helse Vest kan levere på føringane om internlån slik det er planlagt for i prosjektet. Helse Stavanger har løfta fram nokre kostnadselement som ikkje er inkludert i basiskostnaden som til eksempel byggjelånsrenter. For nærmare spesifikasjon av dette blir det vist til forprosjektrapporten (s. 214). Byggjelånsrente vil ikkje ha nokon likviditetseffekt under byggeperioden, men vil når prosjektet er ferdig bli tillagt investeringskostnaden og lånet. Byggjelånsrenta vil då inngå i dei årlege avdraga på lånet. Det skal søkast å velje dei løysingar som totalt sett gir lågast årskostnader og mest gunstige drifts- og vedlikehaldskostnader, samtidig som prosjektet sine rammer for kvalitet, omfang, tid og økonomi blir oppfylt. Den nasjonale strategien for bygningsinformasjonsmodellering (BIM) skal følgjast, og det må sikrast at det blir ein overlevering av modellane frå prosjekt til drift som tek i vare behova for ein god forvaltning i den framtidige drifta av sjukehuset. Det har vore utført ROS analysar for tekniske system, brannkonsept og sikring, helikopterlandingsplass og overordna prosjektstyring. Sykehusbygg HF har vore fasilitator saman med ekstern 3-part for analysane, sett bort frå helikopterlandingsplass der Nordic- 6

COWI var fasilitator. Det blei ikkje identifisert nokon risiko som krev endring av konseptet, men ein del tiltak vil bli gjennomført før bygga blir tekne i bruk. Analysar av usikkerheit knytt til basiskostnaden i prosjektet blei gjennomført i april 2017 med bistand frå Atkins Norge AS. Finansieringsgrunnlag Krav til økonomisk resultatforbetring i åra som kjem er krevjande, men nødvendig for å kunne opparbeide eit finansieringsgrunnlag som er tilstrekkelig. Både omstilling i forkant av innflyttinga, samt realisering av gevinstane ved å ta i bruk nytt bygg, vil vere avgjerande. I perioden fram til nytt sjukehus står ferdig i 2023 er det forventa at ein skal ta ut ein resultatforbetring på om lag kr 178 mill. I denne ligg det omstillingskrav knytt til effektivisering av aktivitet utan vekst i personell, effekt av prosjekta LIBRA (system knytt til innkjøp, logistikk og økonomi) og KULE (kurve og legemidlar). I tillegg er det udelte omstillingstiltak som i perioden 2018 til 2022 skal auke frå kr 50 mill. og opp mot 132 mill. Desse effektane skal takast ut i eksisterande drift og vil vere ein viktig føresetnad for å gje eit tilstrekkeleg finansieringsgrunnlag til nytt bygg, men er og ein viktig føresetnad for å innrette framtidig drift mot eit høgare driftsresultat. I tillegg og parallelt med dette blir det jobba med gevinstrealisering knytt til at ein tek i bruk nytt og moderne sjukehus. Effektane av dette skal takast gradvis ut i frå 2022 med kr 16 mill. og full effekt i 2026 med kr 252 mill. Desse gevinstane skal takast ut innafor tre hovudområder: Lågare vekst i personalkostnader gevinst kr 108 mill. Det er sett i gang eit organisasjonsutviklingsprosjekt som skal støtte leiarane i omstillingsprosessen slik at dei blir i stand til å vere endringsleiare samt sikre at medarbeidarane har god informasjon og er godt involvert i prosessane Auka behandlingskapasitet gevinst kr 74 mill. Auka behandlingskapasitet skal kome som følgje av godt planlagde pasientforløp, god organisering av akuttmottaket, god nytting av dagen på poliklinikk, gode arbeidsprosessar og godt planlagd pasientopphald på sengepostar og god planlegging og gjennomføring av operasjonsprogramma. Varekostnad/intern logistikk gevinst kr 33 mill. Det skal utviklast optimal logistikk og pasient- og vareflyt. Viktige kapasitetar for planlegging av og gjennomføring av pasientbehandling er sengevask, forsyning av sterilt gods, anskaffing og distribusjon av varer, medikament og utstyr. Reduksjon i leige av eksterne lokal gevinst kr 37 mill. Nytt sjukehusbygg vil og ta ned behovet for å leige eksterne lokale. 7

Samla gevinstuttak i perioden frå 2018 og fram til 2026 vil då bli på kr 431 mill. Samtidig vil auke i sjukehusareal gi auka kostnad til forvaltning, drift og vedlikehald. Dette er berekna til å utgjere kr 65 mill. I tillegg vil ein to-delt drift mellom Ullandhaug og Våland gje kostnadsulemper som er stipulert til kr 15 mill. Samla gevinstuttak med full effekt i 2026 vil då bli om lag kr 351 mill., og det er dette som ligg til grunn for resultatutviklinga og finansieringsgrunnlaget. Helse Stavanger vurderer behovet for omstilling både i 2018 og i perioden fram til 2027 som oppnåeleg. Dette vil vere krevjande, både som følgje av den erfaringa ein har med resultatutviklinga dei siste åra og omfanget av framtidig gevinstuttak. Dette vil krevje systematisk og god jobbing samt involvering og forankring i alle ledd i føretaket. I dei føresetnadane som no er lagd vil resultatutviklinga og finansieringsgrunnlaget vere som følgjer: Beløp i hele millioner 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 Resultat til styrking av finansieringsgrunnlaget 80 130 149 177 193 236 288-61 23 111 136 143 165 177 190 + Nedskriving anleggsmidler + Avskriving 233 240 250 245 244 236 234 459 456 446 442 451 451 451 451 = Kontantstrøm fra driften 313 370 400 421 437 472 522 398 479 557 578 594 616 628 641 + Opptak av nye lån 175 423 984 1 293 1 910 1 230 370 47 0 0 0 0 0 0 0 - Avdrag lån -49-53 -53-50 -50-50 -50-315 -315-313 -308-299 -291-291 -291 - Tilførsel av likviditet til Helse Vest IKT -27-12 -5-5 -2 +/- annet 48 Finansieringsgrunnlag investeringer 460 728 1 326 1 659 2 294 1 651 841 130 164 244 270 295 325 337 350 I tabellen nedanfor er dei årlege investeringane synleggjort og forskjellen mellom finansieringsgrunnlag og investeringar: Beløp i hele millioner 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 SUS2023, inkludert MTU 150 649 1 387 1 511 2 323 1 710 579 62 0 0 0 0 0 0 0 MTU, utover det som er inkl. i SUS 2023 152 68 55 55 53 21 51 146 95 101 59 116 116 116 116 Bygg 53 49 55 22 20 20 33 33 33 33 33 50 50 50 50 Annet 36 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 Sum investeringer 391 790 1 521 1 612 2 420 1 775 687 265 152 158 116 190 190 190 190 = Avvik mellom investeringsplaner og finansielt grunnlag 68-62 -195 47-126 -124 154-135 12 86 154 105 135 147 160 + Overføring av likviditet til året etter 229 297 235 40 88-38 -162-8 -143-131 -45 109 214 349 496 = Akkumulert avvik mellom investeringsplaner og finansiering 297 235 40 88-38 -162-8 -143-131 -45 109 214 349 496 656 Samla sett er det tilstrekkeleg finansieringsgrunnlag under føresetnad av at føretaket klarer å hente ut gevinstar og såleis levere eit resultat som er i tråd med ovannemnde. Det vil være ein midlertidig underdekning på likvide midlar i perioden 2021 til 2026, men dette er eit forhold som føretaket må ta omsyn til i framdrifta på investeringsprosjektet. Områderegulering Når det gjeld regulering av området, så blei denne vedteken i Stavanger og Sola kommune i mars 2017. Det er lagt til rette for at kollektivaksen som er ein del av Bypakke Nord-Jæren får 8

prioritet gjennom byvekstavtalen som nylig er forhandla fram med staten. Det er likevel fortsatt nødvendig at Helse Stavanger følgjer opp saka for å bidra til nødvendig framdrift. Områdereguleringa omfattar fleire såkalla rekkefølgjetiltak som opparbeiding av infrastruktur i området, bygging av p-hus for tilsette, i tillegg til overvatns handtering og etablering av kollektivtrase. Fylkestinget vedtok den 7. mars 2017 å leggja opp til forhandlingar med tanke på at Helse Stavanger HF kjøper tomta for både BT1 og BT2. Det nye sjukehuset skal bli bygd rundt eit stort samlande torg, som blir ein av fleire framtidige plassdanningar langs kollektivgata. Kollektivgata går over torget og bind sjukehuset saman med Universitetsområdet, byen og regionen. Sjukehuset får eigen haldeplass for buss/ kollektivtransport på torget. Frå vest kjem ein til sjukehuset gjennom parken. Dette blir hovudtilkomstvegen for besøkande som kjem med personbil og parkerer i P-hus i vest. Miljø Det er vedteke å følgje miljøpolitikken i "Grønt sjukehus", og det skal utarbeidast ein miljøoppfølgingsplan (MOP) i hht krav i ISO 14001:2004. Det skal etablerast løysingar og materialbruk som fremmar eit godt innemiljø. Bruk av reine materialar skal i størst mogleg grad prioriterast. Det overordna prosjektmålet er at sjukehuset skal "vere i fremste rekke innanfor miljøvennleg drift av sjukehus". Dette er i tråd med dei langsiktige måla og ambisjonane frå Grønt Sjukehus, Prosjektrapport II (2012, revidert feb. 2014), Miljø- og klimatiltak innan bygg og eigedomsforvaltning i spesialisthelsetenesta. Ein av ambisjonane er å arbeide mot at nybygg skal vere nullutsleppsbygg. Derfor er det ønska å tilfredsstille passivhuskrava i NS3701. Gjennomføringsstrategi Det er halde fleire møter med regionens entreprenør- og leverandørbedrifter, både gjennom opne dialogmøter, annonsert på Doffin, i tillegg til ein-til-ein møter med enkeltaktører. Dette har medverka til en grundig prosess før anbefaling av val av gjennomføringsstrategi og entreprisemodell. Helse Stavanger tilrår ein gjennomføringsstrategi med byggherrestyrt prosjektering og ein entreprisemodell med byggherrestyrte, delte entreprisar av ulik art for dei ulike delane av bygga. Det er ein gjennomføringsstrategi som også legg best til rette for at dei lokale leverandørane kan ta del i konkurransen. Innhaldet av funksjoner i BT1 innafor styringsramma på 7,56 mrd. (2016 kroner) vil bli vurdert på ny i samband med kontraktsinngåing både med tanke på moglegheit for å 9

prioritere fleire funksjoner i BT1, eller om det skulle vise seg nødvendig, sette i verk tiltak frå «kuttlista». Framdriftsplan Dersom forprosjektet blir godkjent for vidare detaljprosjektering og innhenting av anbod vil dei første kontraktane for infrastruktur kunne bli inngått i slutten av 2017 og start av graving skje i 1. kvartal 2018. Det blir då planlagt start av bygging seint på hausten i 2018 slik at bygga kan takast i bruk i løpet av 2023. Arealplan for Våland Etter innflytting vil arbeidet med å samle attverande funksjoner på Våland starta. Eit separat prosjekt, Arealplan Våland 2023, er allereie etablert for ein grundig gjennomgang av eksisterande bygg på Våland, med tanke på samling og fornying av resterende funksjoner på Våland i løpet av 2024 og slik at også eksterne leieavtaler for somatisk aktivitet eventuelt kan avsluttast. Vidare utbygging på Ullandhaug Det er gjort ein overordna vurdering av vidare utbygging på Ullandhaug og vist korleis første byggetrinn kan utvidast/påbyggast slik at all somatiske verksemd blir samla der. Det var eit mål i konseptfasen at all somatisk verksemd skulle kunne flytte til Ullandhaug innan 2030. Det er likevel fleire forhold som må avklarast før det blir tatt avgjerd om vidare utbygging på Ullandhaug, til dømes: avtale om kjøp av tomt, fastsetting av verdi av tomt på Våland, regulering og eventuelt sal av delar av tomta på Våland. Det vil også vere avhengig av kor store delar av det polikliniske tilbodet og dagtilbodet som faktisk lar seg flytte i første byggetrinn innan kostnadsramma. Konklusjon Med utgangspunkt i dei føringane som blei gitt i samband med behandling av konseptrapporten for sjukehusutbygging i Helse Stavanger er det i samband med forprosjektet gjort eit omfattande arbeid i Helse Stavanger for å forbetre prosjekt og avgjerdsgrunnlaget. Hovudtema har vore å optimalisere, forbetre og detaljere konseptet frå konseptfasen til forprosjektfasen. Det er gjort fornya vurdering av arealbehovet basert på nye og forlenga framskriving. 10

Kostnadsramma ligg fast men det er i forprosjektet opna for at meir areal kan byggast på Ullandhaug. Det er gjort ei grundig vurdering av fordeling av funksjonar på dei to sentra. Sentralt i forprosjektet har det vore å utvikle og forbetre løysingskonseptet frå konseptfasen, ikkje minst for å få gode driftsmessige løysingar. Det er også gjort fornya vurderingar av føretaket sin evne til å finansiere utbygginga gjennom forbetring av resultat og gevinstar frå prosjektet. Utviklinga så langt viser at det vil vere krevjande for Helse Stavanger å realisere den planlagde utbygginga. Utbygginga vil krevje ei klar resultatforbetring. Det blir likevel rådd til at forprosjektrapporten blir godkjent som grunnlag for gjennomføring av prosjektet, dvs. at Helse Stavanger går vidare med detaljprosjektering, førebuing av byggestart og gjennomføring.. Kostnadsramma for utbygginga ligg fast på 8,43 mrd. kr. Helse Stavanger må sikre at prosjektet er organisert og styrt slik at utbygginga kan gjennomførast innan kostnadsramma og med forventa kvalitet. Vedlegg: 1 Styresak 45/17 Helse Stavanger HF 2 Forprosjektrapport SUS2023 310517 med vedlegg 11

12