Studenttingsmøte nr. 4~2008 Mandag 15. september 2008 kl. 18:15 kl. 21:00 BT-bygget BT3A.16 møtepapirene er også å finne på: www.umb.no/studentdemokratiet
2
SAKSLISTE STUDENTTING 4-2008, MANDAG 15. SEPTEMBER KL 18:15 I BT-BYGGET, BT3A.16. FULLSTENDIGE SAKSPAPIRER SENDES KUN TIL STUDENTTINGETS FASTE REPRESENTANTER. SAKSPAPIRENE LEGGES OGSÅ UT PÅ STUDENTSTYRETS HJEMMESIDE: HTTP://WWW.UMB.NO/STUDENTDEMOKRATIET Registrering fra klokken 18:00! 0841 KONSTITUERING...4 0841.A Godkjenning av møteledelse...4 0841.B Godkjenning av representanter...4 0841.1 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN...5 0841.2 GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE MØTE...5 0841.3 OPPNEVNELSE AV TELLEKORPS...5 0842 REFERATSAKER...5 0843 ADMINISTRASJONSSAKER...6 0843.1 ETIKKRÅDET...6 0843.2 NSUS TEKNISK-NATURVITENSKAPELIG FAGRÅD...7 0843.3 GODKJENNING AV KOMITÉ FOR TILDELING AV INKLUDERINGSMIDLER...7 0843.4 GODKJENNING AV KOMITÉ FOR FORDELING AV VELFERDSMIDLER...8 0843.5 NORSK STUDENTUNIONS LANDSSTYRE...9 0844 VEDTAKSSAKER...9 0844.1 GODKJENNING AV REGNSKAP FOR STUDENTSTYRET...9 0845 DISKUSJONSSAKER...11 0845.1 INNSPILL TIL LIKESTILLINGSKOMITEEN...11 0845.2 ETISK MAT I KANTINENE PÅ CAMPUS...12 0846 ORIENTERINGSSAKER...13 0846.1 KURSREKKE STUDENTDEMOKRATIET HØST 2008...13 0846.2 KANTINE...14 0847 EVENTUELT...14 0847.1 MØTEEVALUERING...14 3
0841 Konstituering Saksansvarlig: Daniel Huth Ommundsen 0841.A Godkjenning av møteledelse 0841.B Godkjenning av representanter Da sakspapirene gikk i trykken, hadde vi fremdeles ikke fått tallene fra Studieavdelingen med oversikt over hvor mange studenter som er registrert ved de ulike instituttene. Vi venter at tallene er klare i løpet av ettermiddagen den 17. september og endelig fordeling av representanter til Studenttinget 2008/2009 vil da være klar. Oversikten vil bli lagt ut på vår hjemmeside under sakspapirene til ST-4/08. Fordelingsnøkkel for sammensetning av Studenttinget er som følger: hvert institutt tildeles det antall representanter som gjenspeiler instituttets størrelse. 1 til 299 studenter utgjør to representanter på Studenttinget. Man øker til tre representanter ved over 300 studenter på instituttet, fire representanter ved over 500 studenter og så videre. Under vises tallene fra fjoråret, vi ber fagutvalgene bruke disse tallene til de oppdaterte tallene er kalkulert. Institutt Antall studenter Antall plasser i Studentting IHA 218 2 IKBM 358 3 ILP 383 3 IMT 545 4 INA 276 2 IPM 251 2 IØR 369 3 NORAGRIC 224 2 4
0841.1 Godkjenning av innkalling og dagsorden 0841.2 Godkjenning av referat fra forrige møte Referatene legges ut på vår hjemmeside (www.umb.no/studentdemokratiet) og i studentdemokratiets rom på ClassFronter en uke etter hvert Studentting. De som ønsker kan få referatet i papirutgave ved å henvende seg til Sts-kontoret. 0841.3 Oppnevnelse av tellekorps 1. 2. 3. 0842 Referatsaker Saksansvarlig: Daniel Huth Ommundsen På bakgrunn av redigering av vedtektene til NSU-Ås våren 2007 er det gjort forandringer når det gjelder referatsakene i Studenttingspapirene. Gjeldende fra ST-4/07 så skal referatene legges direkte inn i Studentdemokratiets rom på ClassFronter innen fredag klokka 12:00 før Studentting. Dette gjøres for å få mest mulig oppdaterte referater, samt minske papirforbruket. Det vil kun være mulig å gi korte muntlige referater på Studenttinget. Kopi av referatene vil bli skrevet ut og oppbevart på Studentstyrets kontor sammen med sakspapirene fra det gjeldende Studentting. De som har referatplikt til Studenttinget er: Universitetsstyret (US) Studienemnda (SN) Studentsamskipnaden i Ås (SiÅs) Studentstyret (Sts) Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH) International Student Union (ISU) Forskningsnemnda (FoN) Læringsmiljøutvalget (LMU) Norsk Studentunion (NSU) 5
0843 Administrasjonssaker 0843.1 Etikkrådet Saksansvarlig: Daniel Huth Ommundsen Å velge representanter til UMBs etikkråd. UMB er landets største tverrfaglige biologiske forsknings- og utdanningsmiljø. På alle våre arbeidsfelt forekommer det etiske avveininger som har stor samfunnsmessig betydning. Utdannelsen skal gi fremtidens fagfolk og ledere er veikart når vanskelige valg skal tas. Dette krever utdanning i anvendt etikk, forskningsetikk, vitenskapsfilosofi, trening i fag-etisk problemhåndtering. Etikk er ikke noe som bare gjelder for forskning og undervisning, men er aktuelt for alle ansatte, studenter og samarbeidspartnere ved UMB. Samfunnet krever at universitetet driver en etiske forsvarlig virksomhet. UMB oppnevnte derfor det første etikkutvalget i 1994. Mandatet har vært å gi råd vedrørende konkrete saker, høringer samt å drive opplysnings- og informasjonsvirksomhet gjennom åpne møter, seminarer og workshops. Etikkrådet består av seks medlemmer med personlige varamedlemmer, og har følgende sammensetning og oppnevning: Leder oppnevnt av rektor To representanter i forsker- og undervisningsstilling med vara oppnevnt av rektor En representant fra studentene oppnevnt av Studenttinget En representant for dr. gradstipendiatene med vara oppnevnt av FODOS En representant for tilsatte i teknisk og administrativ stilling med vara oppnevnt av administrerende direktør. Medlemmene oppnevnes for fire år av gangen, med unntak av studentene og stipendiatene som oppnevnes for henholdsvis ett og to år. Koordinator for etikk, Deborah Oughton, har sekretærfunksjon for rådet. Maja Stade Aarønæs som nå leder Studentstyret er fjorårets studentrepresentant, for spørsmål om vervet kan hun kontaktes på Studentstyrekontoret. Rolle og myndighet Etikkrådet er UMBs rådgivende organ som skal gi råd og informasjon i etiske problemstillinger knyttet til forskning, undervisning og administrasjon og UMBs arbeid rettet mot samfunnet. Etikkrådet er en pådriver i å fremme etisk bevissthet hos alle ansatte ved UMB. Etikkrådet kan opprette arbeidsgrupper på aktuelle tema og problemstillinger etter behov. Etikkrådet rapporterer til rektor og universitetsstyret. Det skal velges en fast representant og en vararepresentant. Vervet er ettårig. Kandidater: Fast representant: Vararepresentant: 6
0843.2 NSUs teknisk-naturvitenskapelig fagråd Saksansvarlig: Daniel Huth Ommundsen Å godkjenne representanter til NSUs teknisk-naturvitenskaplige fagråd. NSUs teknisk-naturvitenskaplige fagråd (NRT) er et råd der representanter fra de ulike lærestedene som er tilsluttet NSU arbeider med utdanningsspørsmål og andre saker av spesiell interesse innen tekniske og/eller naturvitenskaplige fag. Fagrådet har ingen beslutningsdyktighet, men kan fremme saker for Landstinget, Landstyret eller Arbeidsutvalget i NSU. Fagrådene skal også kunne uttale seg på henvendelser innenfor sine fagfelt fra andre NSU-organer. Fagrådene samles vanligvis en til to ganger i semesteret. Representantene plikter å rapportere til NSUs lokallag. UMB har en representant med vara i fagrådet. Instituttallmøtet på IMT har tradisjonelt valgt disse representantene, og så har det vært opp til Studenttinget å godkjenne disse kandidatene. Kandidater: Fast representant: Vararepresentant: 0843.3 Godkjenning av komité for tildeling av inkluderingsmidler Saksansvarlig: Shaun Victor Jack Å godkjenne komiteen som er nedsatt for tildeling av inkluderingsmidler. På ST-4/05 ble det vedtatt at Komité for utdeling av inkluderingsmidler blir godkjent hvert år. I reglement for tildeling av inkluderingsmidler er det definert ut i fra verv hvem som skal sitte i komiteen. Forslag til sammensetning: Internasjonalt ansvarlig i studentstyret, Shaun Victor Jack Velferdsansvarlig i Studentstyret, Ingrid Ebne Arrangementssjef i Samfunnsstyret, Maren Husdal President i ISU, (blir valgt inn 10. september) En representant fra Studentenes informasjonstorg, Iben Andersen Forslag til vedtak: Studenttinget godkjenner at disse personene i ulike verv er representert i komité for tildeling av inkluderingsmidler. 7
0843.4 Godkjenning av komité for fordeling av velferdsmidler Saksansvarlig: Ingrid Ebne Vedta sammensetningen av komiteen for tildeling av velferdsmidler for høsten 2008 og våren 2009. Velferdskomiteen er nedsatt for å bevilge penger til de ulike lag og foreninger som søker til studentdemokratiet om midler. Komiteen vurderer hver enkelt søknad for så å komme med en samlet innstilling til Studenttinget. Ifølge punkt 2.1.2 i reglement for tildeling av velferdsmidler, skal sammensetningen av fordelingskomiteen være som følger: Velferdsansvarlig fra Studentstyret, som leder komiteen. Internasjonalt ansvarlig fra Studentstyret. Økonomisjefen i Samfunnsstyret. En person som har vært med på tidligere års fordeling, tidligere internasjonalt ansvarlig eller velferdsansvarlig. Denne velges av Studentstyret. 2 representanter valgt av Studenttinget. Disse velges ved første Studentting i høstsemesteret for å sitte i fordelingskomiteen påfølgende studieår. Sammensetningen høst 2008 og vår 2009 vil bli seende slik ut: Velferdsansvarlig Internasjonalt ansvarlig Økonomisjef Samfunnsstyret Tidligere representant Representant valgt av ST-4/08 Representant valgt av ST-4/08 Ingrid Ebne Shaun Victor Jack Sigrid Hendriks Moe Xxx Xxx Studenttinget godkjenner at de ovenstående kandidatene skal sitte i fordelingskomiteen for velferdsmidler høsten 2008 og våren 2009. Kandidater: Fast representant: Gro Eggen Helene Nødtvedt Røed Fast representant: 8
0843.5 Norsk Studentunions Landsstyre Saksansvarlig: Daniel Huth Ommundsen Å velge en vararepresentant fra NSU-Ås til Landsstyret i Norsk Studentunion (NSU). Landsstyret er NSUs høyeste organ mellom Landstingene. Landsstyret skal lede NSU i overensstemmelse med organisasjonens statutter og Landstingets vedtak. I Landsstyret utarbeides blant annet: politiske plattformer, høringssvar med mer. Landsstyret møtes fem til seks ganger i året. Landsstyret har til sammen 25 representanter med stemmerett. NSU-Ås har to representanter i Landsstyret. Maja Stade Aarønæs sitter automatisk som en av representantene studieåret 2008/2009, som en del av sitt verv som leder i Studentstyret. Representant nummer to ble valgt på ST-3 og er nestleder i Studentstyret, Daniel Huth Ommundsen. Da Maja Stade Aarønæs ble valgt inn som vara for Daniel Huth Ommundsen på ST-3 og Daniel Huth Ommundsen gjennom sitt verv som nestleder automatisk er vara for leder, velges det én upersonlig vara som gjelder for begge representantene. Det skal velges en vararepresentant, stillingen tiltredes umiddelbart og er ettårig. Kandidater: Vararepresentant: 0844 Vedtakssaker 0844.1 Godkjenning av regnskap for Studentstyret Saksansvarlig: Fredrik Moen Haaland Å godkjenne regnskapet til Studentstyret for regnskapsåret 2007. Studenttinget skal hvert år godkjenne driftsregnskapet til Studentstyret. Ettersom det er SiÅs som fører regnskapet til studentdemokratiet må vi vente på at revisoren til SiÅs har gått i gjennom deres regnskap før vi kan godkjenne vårt. Revisjonen av SiÅs sitt regnskap var ikke klar til ST- 3/08 og saken ble derfor utsatt til ST-4/08. Under foreligger hovedtallene fra regnskapet for 2007 9
Konto Beskriving Forbruk Budsjett 6501 Utgiftsført utstyr 9 052,50 26 000,00 6710 Kurs, utdanning og opplæring 10 105,92 13 000,00 6801 Kontorhald 37 322,04 15 000,00 6821 Organisasjonsutgifter 20 434,77 20 000,00 6901 Telefon/porto 3 942,13 14 000,00 7350 Møter, reiser, representasjon 14 357,00 35 000,00 7530 Studenttingsmøter + Allmøte 47 545,30 40 000,00 7700 Diverse driftsutgifter 20 501,55 18 000,00 Totalt budsjett 181 000,00 Totalt forbruk 163 261,21 Dif./rest budsjett 17 738,79 Andre inntekter 20 379,50 Total rest budsjett 38 118,29 Kommentarer: 6501: Pga feil datosetting ble utstyr kjøpt før nyttår 2007 ført på 2008-regnskapet. Derfor er posten ca 10 000 lavere enn budsjettert. 6801: Denne posten inneholder leie av kopieringsmaskin/printer og kopiering hos Rotator. 6901: Vi gikk i 2007 over til IP-Telefoni, noe som senket utgiftene kraftig. 7350: Det ble få utgifter til reiser i 2007 ettersom det meste ble betalt av UMB og NSU. 10
Vi var beklageligvis 38 118,29 under budsjett i 2007, men denne summen går i sin helhet over til studentenes velferdsfond som bl.a har gått til oppussing av Café Klubben, grillplasser på studentbyene og biljardbord på Samfunnet. Dette underforbruket viser også at vi ikke vil støte på noen problemer når vi i 2009 får ca 18 000 kr mindre i inntekter som følge av endringer i tilbakeføringsordningen fra NSU. Forslag til vedtak: Studenttinget godkjenner det fremlagte regnskapet. 0845 Diskusjonssaker 0845.1 Innspill til likestillingskomiteen Saksansvarlig: Mats Eliassen Kvilhaug Å få innspill på fokusområder for likestillingskomiteen ved UMB. Som en del av sitt verv sitter den ene styrerepresentanten i Studentstyret i likestillingskomiteen ved UMB. Komiteen ble opprettet i mars 2008 og har så langt primært konsentrert seg om likestilling mellom kjønn i akademia. UMB har en utfordring når det gjelder kvinneandelen på professornivå og førsteamanuensisnivå med en kvinneandel på henholdsvis 15.9 % og 23.8 %. Likestilling er imidlertid et mye bredere felt enn likestilling mellom kjønn. Likestilling handler om like muligheter til å utvikle seg og utnytte sine evner uavhengig av personlige forutsetninger. Diskriminering omhandler alt fra kjønn og funksjonshemming til religion, etnisk bakgrunn og seksuell legning. Nå ønskes det innspill fra Studenttinget på hvilke områder innenfor likestilling som komiteen bør fokusere på fremover. Er det andre områder innenfor likestilling som komiteen burde jobbe for at UMB blir flinkere? Momenter til diskusjon: Er det noen former for likestilling som er spesielt relevant i akademia? Er det noen former for diskriminering som er spesielt utbredt på UMB, og som derfor er viktige å fokusere på? Er det noen former for likestilling som UMB er spesielt gode på? Er kjønnslikestilling viktigere enn andre former for likestilling, og bør dette derfor være hovedfokus i komiteens arbeid? UMB har en høy andel internasjonale studenter (ca. 15 %). Blir disse behandlet som likestilte med de norske studentene, eller forekommer det diskriminering av de internasjonale studentene? Universell utforming betyr at produkter, byggverk og uteområder skal utformes slik at alle mennesker skal kunne bruke dem på en likestilt måte uavhengig av funksjonsevne. Bør UMB blir flinkere til å gjennomføre universell utforming i praksis? 11
0845.2 Etisk mat i kantinene på campus Saksansvarlig: Mats Eliassen Kvilhaug Få innspill fra Studenttinget på hva som studentene legger i at kantinetilbudet skal ha et etisk, miljømessig og helsemessig innhold, så Studentstyret kan ta med seg disse innspillene i prosessen med utvikling av en ny kantineavtale på Campus. I Studentstyrets handlingsprogram for høsten 2008 som ble vedtatt på Allmøtet i april står det: Studentstyret skal i samarbeid med UMB, arbeide med å etablere et tilfredsstillende kantinetilbud for studentene på Campus, samt arbeide for at kantinetilbudet på Campus har et etisk, miljømessig og helsemessig innhold. Som oppfølging av dette ønsker Studentstyret innspill på hva studentene ønsker at vi skal fokusere på under dette punktet. Etisk eller rettferdig mat innebærer at maten er produsert under forhold der arbeidere og produsenter i fattige land er sikret en rettferdig pris for varene de produserer. I tillegg stilles det minimumskrav til arbeidsforhold og sosiale vilkår. Den høyere prisen som betales for etisk mat skal sikre at produsentene får tilstrekkelige inntekter for å dekke mat, skolegang, investering i produksjonen og andre nødvendige utgifter. Når det gjelder mat med miljømessig og helsemessig innhold kan det være flere faktorer som kan være fokus. Økologisk mat er mat som produseres på en måte som gjør at skadelige effekter på miljøet unngås og som i størst mulig grad tar hensyn til dyrenes naturlige adferd. Kortreist mat setter fokus på at maten ikke har blitt transportert over lange avstander før den konsumeres. En annen vinkling kan være at maten i størst mulig grad skal komme fra de lave stadiene i næringskjeden. I praksis betyr dette mer korn, frukt og grønnsaker og mindre oppdrettsfisk og kjøtt i kostholdet. Når vi spiser plantekosten selv istedenfor å bruke den til dyrefôr fører dette til en mer effektiv energiutnyttelse og det skaper mindre forurensning. Lavere inntak av animalske produkter gjør også at færre dyr blir påført belastningen med intensiv kjøttproduksjon. Momenter til diskusjon: Hvordan skal Studentstyret tolke etisk, miljømessig og helsemessig kantinetilbud? Når man går inn i en kantine på Campus; hva er det man som student skal kunne forvente at er oppfylt av etiske krav? I hvor stor grad er studentene villige til å betale mer for mat som er økologisk, kortreist eller rettferdig? Bør kantinene prøve å påvirke studentenes kosthold ved å unngå å ha varer i sortemanget som regnes som uetiske eller usunne? 12
0846 Orienteringssaker 0846.1 Kursrekke Studentdemokratiet høst 2008 Saksansvarlig: Daniel Huth Ommundsen Kurset er ment å motivere og skolere tillitsvalgte studenter, for derved å styrke studentdemokratiet ved UMB. Kurset er et mer ambisiøst alternativ til den tradisjonelle kick-offen som har blitt holdt én dag i hvert semester, og er en del av Studentstyrets strategi for å øke engasjementet og bedre kontinuiteten i studentdemokratiet. Høsten 2008 har Studentstyret på Ås inngått ett samarbeid med Universitetet for miljø- og biovitenskap og Norsk Studentunion (NSU) for å lage en kurspakke til nye og gamle tillitsvalgte i studentdemokratiet ved UMB. Kurset vil bestå av tre kveldsamlinger med følgende temaer: 18. SEPTEMBER 2008: INNFØRING I STUDENTDEMOKRATIET VED UMB 25. SEPTEMBER 2008: HEMMELIGHETEN BAK POLITISK GJENNOMSLAGSKRAFT 29. SEPTEMBER 2008: PERSONLIGHET OG LEDERUTVIKLING Hvem kan delta Alle studenter som er tilknyttet studentdemokratiet. Det vil være maks antall på 30 deltagere, så dermed blir det først til mølla prinsippet. Kurset vil være gratis. Slik vil det foregå Kurskveldene vil bli avholdt i andre etasje på Studentposten. Kurset vil starte med en grunnleggende innføring, men en bratt læringskurve vil gjøre det lærerikt for både nye og gamle studenter. Hver kurskveld vil bestå av tre ulike økter, med sosial avslutning etter hver kveld. Vi vil få besøk av foredragsholdere med spesialkompetanse på sine områder og lang erfaring fra UMB, deriblant administrerende direktør i SiÅs, Einride Berg, rektor Knut Hove og professor i organisasjon og ledelse, Per Ove Røkholt. Det vil også komme ungdomspolitikere med bred erfaring fra det politiske liv; Audun Herning, nåværende politisk rådgiver i Kunnskapsdepartementet for statsråd Bård Vegar Solhjell, tidligere leder i SU, Henrik Aasheim, leder i unge høyre, samt studentpolitikere fra UMB. Det blir lagt opp til interaktiv læring med diskusjoner rundt de sentralene temaene. Den siste delen av kurset vil fokusere på personlig utvikling hos deltagerne. Nærmere program kommer senere. For å motta kursbevis må man møte på samtlige samlinger. Når og hvor Studentdemokratiets konferanserom i andre etasje på Studentposten 18., 25. og 29. september klokken 18.00-21.30. Påmelding Sendes på e-post til Daniel Huth Ommundsen på: daniel.ommundsen@student.umb.no 13
0846.2 Kantine Saksansvarlig: Maja Stade Aarønæs Informere Studenttinget om status for kantiner på Campus. Kantinene på UMB drives av SiÅs i lokaler som de får tilgang til gratis. Tilgang til lokaler og utstyr er en del av prinsippet om fri stasjon som UMB plikter å tilby SiÅs. Kantinene på Campus har de siste årene ikke klart å drive økonomisk forsvarlig. Det har forekommet et årlig underskudd i kantinedriften som har blitt dekket av UMB med opptil 200.000 kr årlig. Underskudd utover dette må dekkes ved kryssfinansiering. Det vil si at SiÅs for eksempel finansierer kantinedriften med inntekter fra boligdriften. Dette innebærer at utleie av studentboliger finansierer kantinetilbudet for de ansatte, noe som ikke er ønskelig. SiÅs mener at det er rammevilkårene som er satt av UMB som gjør det vanskelig å ikke ende opp med et driftsunderskudd. Dette innebærer blant annet krav om drift av mange kantiner og lite egnede lokaler. Som en konsekvens av dette sa SiÅs opp kantineavtalen med UMB den 30. april 2008. SiÅs plikter seg, som en del av avtalen, å drive kantinene 6 måneder fra oppsigelsesdato. UMB har bedt SiÅs om å drive i ett år fremover så de får tid til å etablere en ny avtale. Styret i SiÅs skal vurdere forespørselen i et møte 24. september, men et sannsynlig resultat vil være at de godtar å drive ett år til dersom UMB dekker det eventuelle underskuddet. I høst har SiÅs og UMB gått i dialog om hvilke alternativer som eksisterer for kantinedrift. Både SiÅs og UMB er åpne for at andre aktører kan ta over kantinedriften, men grunnet fri stasjon avtalen har SiÅs en stor fordel fremfor andre aktører. Diskusjonen så langt har gått på hva slags kantine SiÅs og UMB kunne tenke seg. Signaler fra begge parter tilsier at dagens drift med mange små kantiner med korte åpningstider ikke er ideell. En struktur med færre kantiner med større kapasitet vil gjøre det mulig å oppfylle studentenes ønsker om lengre åpningstider og bedre vareutvalg. Et forslag som har kommet frem er en stor kantine i Økonomibygget med muligheter for servering av varm mat og med lange åpningstider supplert med to mindre kantiner i utkantene av Campus. Dette vil kreve en oppussing og ombygging av dagens Økonomikantine. Prosessen videre vil være at UMB utarbeider premissene for kantinedriften og kommer med et forslag på struktur, så vil SiÅs utarbeide kostnadsberegninger på forslaget. Deretter vil det være interessant for studentene å uttale seg om prosessen videre. For at det nye kantinetilbudet skal være attraktivt for studentene, og føre til at flere benytter seg av kantinene i større grad, er det viktig at studentene får være med å bestemme hvordan kantinetilbudet skal se ut. Studentstyret vil holde Studenttinget informert om utviklingen frem mot ny kantineavtale. Vi vil påse at Studenttinget får muligheten til å uttale seg underveis i prosessen og før ny kantinestruktur blir vedtatt. 0847 Eventuelt 0847.1 Møteevaluering 14